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Como usar o Microsoft Copilot em 7 maneiras simples

Novembro 2, 2023 1.1K views

O Microsoft Copilot fez uma entrada notável, cativando o mundo da internet com suas capacidades incríveis e deixando os usuários maravilhados. Com seus recursos avançados alimentados por IA, o Microsoft Copilot abre um mundo de possibilidades para os usuários, tornando as tarefas mais fáceis e eficientes do que nunca.

Neste artigo, exploraremos 7 maneiras simples e eficazes de usar o Microsoft Copilot, desbloqueando seu potencial total e transformando a maneira como trabalhamos, criamos e colaboramos. Continue lendo!

Microsoft Copilot


Como usar o Microsoft Copilot no Microsoft Word.

O Microsoft Copilot no Microsoft Word, uma ferramenta revolucionária de IA projetada para aprimorar sua experiência de escrita. Com o Copilot, você pode gerar sugestões inteligentes sem esforço, melhorar a gramática e o estilo e otimizar o processo de criação do seu documento.

Passo 1: Abra o Microsoft Word.

Copilot Microsoft Word


Passo 2: Abra o Copilot para Word e escreva instruções para o seu documento.

Ativar o Copilot


Passo 3: Dê instruções ao Copilot vinculando suas Anotações do OneNote ou um documento interno.

Prompt do Copilot


Passo 5: O Copilot vai redigir o documento com todos os detalhes importantes dos arquivos fornecidos.

Geração de conteúdo pelo Copilot


Passo 6: Clique no botão Copilot para introduzir mais sugestões.

Personalização das sugestões do Copilot


Passo 7: Formate o documento vinculando outro documento e inserindo uma sugestão.

Formatar o documento


Passo 8: Dê sugestões para introduzir imagens e elementos visuais.

Sugestões de geração de imagens pelo Copilot


Passo 9: Selecione "Dar sugestões para o documento" para obter mais opções e melhorar o documento.

Personalização dos resultados pelo Copilot

Como Usar o Microsoft Copilot no Microsoft Excel

O Copilot pode ajudar você a gerar fórmulas, analisar dados e criar gráficos sem esforço. Aprenda como aproveitar ao máximo o Microsoft Copilot no Microsoft Excel com esses passos simples.

Passo 1: Abra o Excel com o Copilot integrado.

Microsoft Excel com Copilot


Passo 2: Abra o Copilot e insira dicas para ajudar a analisar seus dados melhor.

Dicas do Copilot para Excel


Passo 3: Introduza dicas para fornecer todas as informações para os dados, como Tendências Principais, Comparativos, Resumos, etc.

Dicas de análise de dados do Excel


Passo 4: Insira dicas para obter respostas mais específicas para os resultados.

Análise de tendências do Microsoft Copilot


Passo 6: Obtenha Visuais inserindo dicas.

Análise de dados usando o Copilot


Passo 7: Faça perguntas de acompanhamento com cenários de "E se".

Mais dicas do Copilot


Passo 8: Clique nos botões seguidos pelas respostas para obter uma resposta mais detalhada.

Fazer perguntas ao Copilot


Passo 9: Clique em "Manter" e confirme sua satisfação com os resultados.

Resultados de análise de dados do Copilot

Como Usar o Microsoft Copilot no Microsoft PowerPoint

Use o Microsoft Copilot no PowerPoint para acelerar a preparação das suas apresentações. Você pode criar slides convincentes facilmente, editar seu material e fazer apresentações eficazes usando as sugestões e dicas inteligentes do Copilot.

Aqui está como fazer:

Passo 1: Abra a Apresentação do PowerPoint.

Passo 2: Vá para o Copilot para Apresentação.

Microsoft PowerPoint


Passo 3: Vincule qualquer documento para traduzir do Word para a Apresentação.

Vincular documento do Microsoft PowerPoint


Passo 4: Adicione dicas para fazer mudanças na apresentação.

Rascunho da apresentação do Microsoft Copilot


Passo 5: Revise sua apresentação e adicione visuais, animações ou designs.

Revisar apresentação gerada por IA


Passo 6: Role para baixo para encontrar anotações de palestrante personalizadas.

Anotações de palestrante personalizadas

Como Usar o Microsoft Copilot no Microsoft Outlook

O Microsoft Copilot no Outlook, a popular ferramenta de e-mail e produtividade. Com o Copilot, você pode aprimorar o processo de composição de e-mails recebendo sugestões inteligentes para escrever, formatar e até mesmo responder mensagens. Saiba como gerenciar e-mails com a ajuda do Microsoft Copilot:

Passo 1: Abra o Outlook Mail.

Microsoft Outlook


Passo 2: Clique em "Iniciar Atualização" para triar sua caixa de entrada.

Recurso de início de atualização do Microsoft Copilot


Passo 3: Passe por todos os e-mails de acordo com a prioridade.

Verificação de e-mails com o Microsoft Copilot


Passo 4: Use o Outlook em movimento usando-o no celular.

Microsoft Outlook integrado ao Copilot no celular


Passo 5: Insira dicas para resumir threads de e-mail, redigir respostas, editar e obter respostas personalizadas para seus documentos inseridos.

Inserir dicas no Outlook Mobile do Microsoft

Como Usar o Microsoft Copilot no Microsoft Teams

O Microsoft Copilot traz sua assistência inteligente para o Microsoft Teams, tornando a colaboração e a comunicação ainda mais eficientes. Ao se integrar perfeitamente ao Teams, o Copilot oferece sugestões e dicas em tempo real durante reuniões e conversas, ajudando os usuários com tarefas como gerar agendas de reuniões, fornecer informações relevantes e melhorar o fluxo geral das discussões.

Durante Reuniões de Equipe:

Passo 1: Abra o Copilot para Teams e insira dicas para obter um resumo da reunião durante a reunião.

Microsoft Copilot para Teams


Passo 2: Conforme a reunião progride, verifique onde os participantes se posicionam em determinados tópicos de discussão.

Recursos do Microsoft Copilot


Passo 3: Insira uma dica sugerida para identificar quais problemas permanecem não resolvidos.

Usando dicas para identificar problemas não resolvidos

Após Reuniões de Equipe:

Passo 1: Abra o Teams e participe da conferência clicando no botão "Seguir".

Participar de uma conferência usando o botão Seguir


Passo 2: Receba notificações no Teams para um resumo da discussão da conferência após a reunião.

Resumo da conferência pelo Copilot


Passo 3: Pergunte detalhadamente ao Copilot sobre a reunião e obtenha um resumo e notas das discussões.

Resumo e notas gerados pelo Copilot


Passo 4: Insira dicas para obter notas de discussão personalizadas que dizem respeito somente a você.

Notas personalizadas geradas pelo Copilot


Passo 5: Faça perguntas detalhadas e obtenha respostas com citações do texto e contexto das discussões.

Perguntando ao Copilot sobre reuniões e conferências


Chat Empresarial:

Passo 1: Abra um chat do Teams com o Copilot para obter todas as informações relacionadas às suas reuniões. O Copilot funciona em seu calendário, e-mails, chats e documentos.

Copilot com chats empresariais


Passo 2: Receba um resumo personalizado das discussões com links.

Resumo personalizado do Copilot com links


Passo 3: Passe o cursor sobre os links para verificar as fontes vinculadas.

Verificar links


Passo 4: Insira dicas para ajudá-lo a se preparar para futuras reuniões.

Preparar-se para futuras reuniões com a assistência do Copilot


Como Usar o Microsoft Copilot no Power Automate

Use o Microsoft Copilot com o Power Automate para automatizar operações repetitivas e otimizar sua produtividade. Você pode simplesmente construir processos eficientes e bem-sucedidos usando as sugestões e dicas inteligentes do Copilot, economizando tempo e esforço.

Passo 1: Acesse o Power Automate e faça login na sua conta.

Passo 2: Comece a descrever o cenário de automação e, enquanto digita, o Microsoft Copilot fornece descrições de fluxo sugeridas geradas por IA para ajudar você.

Passo 3: Alternativamente, você pode escolher a opção "Criar > Descrevê-lo" para projetar seu fluxo com o Copilot.

Copilot Criar um fluxo


Passo 5: Selecione uma sugestão ou utilize o cenário criado no passo 1.

Passo 6: Prossiga para o próximo passo para aceitar o fluxo gerado pelo Copilot.

Passo 7: Reveja e configure os aplicativos e serviços conectados associados ao seu fluxo e, em seguida, prossiga para o próximo passo.

Passo 8: Finalize o seu fluxo configurando as configurações necessárias e selecione "Criar fluxo" para concluir o processo.

Visualização de fluxo personalizado do Copilot


Passo 9: Consulte o painel direito para orientação e siga as sugestões do Copilot para concluir a configuração do fluxo ou fazer edições necessárias.

Passo 10: Uma vez que o seu fluxo esteja totalmente projetado, salve-o para garantir sua preservação para uso futuro.

Passo 11: Os usuários podem verificar sua funcionalidade; é recomendado testar o fluxo selecionando a opção "Testar" localizada no canto superior direito.

Como Usar o Microsoft Copilot no Windows 11

O Microsoft Copilot no Windows 11 agiliza seu fluxo de trabalho e aumenta a produtividade. Com sua assistência inteligente e sugestões rápidas, o Copilot simplifica tarefas como escrever, resumir e gerar conteúdo, tornando sua experiência com o Windows 11 ainda mais eficiente e perfeita.

Passo 1: Abra o Copilot na Barra de Tarefas.

Ícone do Copilot na Barra de Tarefas


Passo 2: O Copilot se abrirá à direita, permitindo que você insira dicas e comandos para trabalhar nas ferramentas do Microsoft Office.


Janela do Copilot


Passo 3: Insira dicas em detalhes.

Campo de Dicas do Copilot


Passo 4: Personalize seu Copilot alterando Temas e Sessões de Foco.

Janela do Copilot

Passo 5: Os usuários também podem mudar os temas para Claro ou Escuro.

Tema Escuro para o Copilot

Passo 6: Arraste e solte documentos e dê outras instruções, como resumir, explicar, enviar, etc.

Documento no Campo de Dicas do Copilot

Passo 7: Crie um logotipo personalizado usando o Adobe Express integrado ao Copilot.

Adobe Express integrado ao Copilot

Passo 8: Envie o logotipo pelo chat do Teams.

Campo de Dicas do Copilot

O Microsoft Copilot Está Disponível para Download e Instalação?

O Microsoft Copilot está atualmente em teste beta e ainda não está disponível para clientes em geral. Embora a data de lançamento do Microsoft Copilot para o público em geral ainda não tenha sido determinada, a Microsoft afirmou que ele estará acessível em um futuro próximo.

10 Bons Exemplos de Dicas do Microsoft Copilot (Prontos para Usar)

  1. "Por favor, forneça um resumo breve dos principais pontos abordados na apresentação."

  2. "Gere uma introdução envolvente para a próxima reunião da equipe."

  3. "Sugira uma linguagem persuasiva para usar em um discurso de vendas para o nosso novo produto."

  4. "Ajude a elaborar uma conclusão convincente para a proposta do projeto."

  5. "Gere uma declaração de missão concisa e impactante para a empresa."

  6. "Ajude a resumir as principais descobertas do relatório de pesquisa de mercado."

  7. "Forneça sugestões para melhorar a clareza e a estrutura de um documento técnico."

  8. "Ajude a criar um título chamativo para a campanha de marketing."

  9. "Gere uma resposta de e-mail profissional para uma consulta de cliente."

  10. "Sugira pontos de discussão importantes para uma apresentação de negócios importante."

WPS AI - Uma Poderosa Ferramenta de Escritório

O WPS AI oferece uma variedade de recursos e funcionalidades que podem revolucionar a maneira como você trabalha com documentos de escritório, graças às suas capacidades superiores de inteligência artificial.  O WPS AI no WPS Office permite que você gere facilmente documentos de alta qualidade e bem estruturados, desde a geração de conteúdo e resumos de texto até a parafrase e revisão.

Descubra o poder do WPS AI e aumente sua eficiência no local de trabalho.

WPS AI

Recursos

Gerador de Conteúdo: O WPS AI simplifica a criação de conteúdo, oferecendo um gerador de conteúdo inteligente para planos detalhados, incluindo objetivos, cronogramas, locais, participantes e agendas.

Resumidor de Texto: O WPS AI resume efetivamente textos complexos, condensando documentos extensos em versões concisas, eliminando a sobrecarga de informações e simplificando a compreensão do conteúdo.

Paráfrase: A ferramenta de paráfrase do WPS AI oferece perspectivas novas sobre o texto, preservando o significado original, aprimorando a clareza, prevenindo o plágio e realçando as ideias.

Revisão de Texto: O revisor do WPS AI aborda com confiança erros de gramática, ortografia e pontuação, garantindo um trabalho escrito polido e sem erros.

Assistente de Pesquisa: O WPS AI auxilia a pesquisa fornecendo acesso a informações e dados confiáveis, apoiando empreendimentos com conhecimento relevante.

Visão e Investigação: Descubra insights ocultos em arquivos PDF com o WPS AI, gerando resumos concisos e respondendo a perguntas para uma compreensão mais profunda.

Prós

  • O WPS AI oferece uma interface de usuário amigável.

  • Disponível gratuitamente.

  • O WPS AI agiliza tarefas, economizando tempo e esforço.

  • Suporte multilíngue.

Como Baixar o WPS AI?

Passo 1: Acesse o site do  WPS AI usando o navegador de sua preferência.

Passo 2: Click on the Baixar Grátis button and choose your operating system

Escolher o sistema

Passo 3: O instalador do WPS AI será baixado para o seu computador.

Arquivo baixado


Passo 4: Uma vez instalado, inicie o WPS AI em seu sistema para acessar seus recursos poderosos.

Interface do WPS AI

Perguntas Frequentes sobre o Microsoft Copilot

P1. O Microsoft Copilot é gratuito?

É gratuito no Windows 11 Copilot, para o Microsoft 365, Power BI ou outros, é um recurso premium e o preço ainda não foi anunciado.

P2. O Microsoft Copilot está disponível no Office 2021?

Não, o Microsoft Copilot não está disponível no Office 2021. O Copilot estará disponível apenas para o Microsoft 365 de preço mais alto e para o software Microsoft 365.

P3. Posso usar o Microsoft Copilot offline?

O Copilot ainda está em desenvolvimento e está sendo testado com um pequeno grupo de usuários. Atualmente, o Copilot requer acesso aos serviços Azure e não pode funcionar sem uma conexão com a internet. No entanto, não há uma declaração conclusiva da Microsoft sobre se o Copilot terá uma versão offline.

P4. Quando o Microsoft Copilot será lançado?

Embora a data exata de lançamento do Copilot para o público em geral permaneça sem confirmação, a Microsoft indicou que estará disponível nos "próximos meses".

Desvendando o Poder do Microsoft Copilot: Aumentando a Produtividade com a Assistência da IA

O Microsoft AI Copilot é uma ferramenta poderosa de IA que aprimora a produtividade em várias aplicações da Microsoft. Se você estiver usando Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ou Power Automate, o Copilot fornece assistência valiosa. Siga as instruções passo a passo fornecidas no artigo para aproveitar as capacidades do Copilot e otimizar seu fluxo de trabalho.

Além disso, considere explorar o WPS AI, outra ferramenta de escritório robusta que oferece recursos avançados para otimizar ainda mais sua produtividade. Desbloqueie o potencial da IA com o WPS AI. Registre-se para o acesso antecipado ao WPS AI e permita que a IA o auxilie em suas tarefas.

15 anos de experiência na indústria de escritório, amante de tecnologia e redator publicitário. Siga-me para ler avaliações de produtos, comparações e recomendações de novos aplicativos e softwares.