Como inserir uma legenda em uma imagem (passo a passo)

Adicionar uma legenda torna a imagem mais fácil de identificar, referenciar e entender. É especialmente útil em relatórios, trabalhos de pesquisa, manuais e qualquer documento com várias figuras.

Este guia explica como inserir uma legenda em uma imagem no Word e no WPS Writer. Você aprenderá como escolher um rótulo, adicionar um texto descritivo, controlar a numeração e evitar problemas comuns de formatação.

Como inserir uma legenda em uma imagem (passo a passo)

Para que serve a legenda de uma imagem

Uma legenda é um texto visível posicionado junto a uma imagem. Uma legenda bem escrita explica aos leitores o que eles estão vendo e, quando necessário, a importância daquela imagem. Em um documento longo, uma legenda numerada também facilita o gerenciamento de referências cruzadas e de índices de figuras.

• Rótulo: identifica o objeto, como Figura, Tabela ou Equação.

• Número: mantém os objetos em uma sequência, como Figura 1 e Figura 2.

• Descrição: adiciona contexto útil após o rótulo e o número.

Não use uma legenda como substituta para o texto alternativo (alt text). A legenda auxilia os leitores visuais, enquanto o texto alternativo apoia pessoas que utilizam leitores de tela ou que não conseguem ver a imagem.

Partes da legenda rótulo número descrição

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Como inserir uma legenda em uma imagem no Word

No Word para desktop, o comando integrado fica na guia Referências. Siga estes passos:

1. Selecione a imagem no seu documento.

2. Abra a guia Referências e selecione Inserir Legenda.

3. Na caixa de diálogo Legenda, escolha Figura na lista de Rótulos ou selecione outra opção disponível.

4. Clique após o rótulo e o número inseridos, em seguida, digite uma breve descrição da imagem.

5. Revise a configuração de Posição e clique em OK.

O Word insere a legenda como um campo. Esse campo é o que permite manter a numeração consistente ao adicionar mais figuras. As instruções oficiais da Microsoft também explicam como criar rótulos e atualizar os números das legendas.

Leia as instruções sobre Inserir Legenda da Microsoft caso precise do comando exato para a sua versão do Word.

Guia Referências Inserir Legenda

Como inserir uma legenda em uma imagem no WPS Writer

O WPS Writer segue um fluxo de trabalho semelhante e posiciona o comando de legenda na guia Referências. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente dependendo da versão, mas o processo é bem simples:

1. Selecione a imagem, gráfico, tabela ou outro objeto.

2. Abra a guia Referências e escolha Legenda.

3. Selecione um rótulo como Figura, Imagem ou Tabela.

4. Digite o texto descritivo após o rótulo e o número.

5. Clique em OK para inserir a legenda junto ao objeto.

O WPS Writer também oferece a opção Novo Rótulo para rótulos personalizados e Numeração para numerar por capítulos. Para um tutorial específico de cada versão, consulte o guia oficial de legendas do WPS Writer.

Simulação da caixa de diálogo de legenda no WPS Writer

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Como personalizar rótulos, posição e numeração

As configurações padrão funcionam para a maioria dos documentos, mas existem algumas opções que ajudam a adequar o arquivo ao padrão de uma publicação ou às normas acadêmicas.

Escolha ou crie um rótulo

Use Figura para fotografias, capturas de tela, diagramas e ilustrações. Use Tabela ou Equação quando o objeto precisar de uma sequência própria. Se nenhum dos rótulos integrados for adequado, crie um rótulo personalizado curto em vez de digitá-lo manualmente em cada legenda.

Posicione a legenda acima ou abaixo da imagem

Abaixo da imagem é a posição mais comum, mas um manual de estilo pode exigir legendas acima das figuras. Escolha a posição na caixa de diálogo Legenda antes de confirmar. Mantenha a imagem e a legenda próximas para que os leitores não confundam o texto com o próximo parágrafo.

Inclua o número dos capítulos quando necessário

Relatórios longos podem usar legendas como Figura 2-1, em que 2 é o capítulo e 1 é a primeira figura daquele capítulo. Habilite a numeração de capítulos apenas se a estrutura de títulos estiver configurada corretamente; caso contrário, uma sequência simples como Figura 1 tem menor chance de erro.

Numeração personalizada do rótulo da legenda

Como manter as legendas de imagens precisas

É mais fácil manter as legendas quando elas fazem parte de um fluxo de trabalho padronizado no seu documento.

• Use descrições curtas e objetivas: nomeie o assunto, a ação ou o resultado mostrado na imagem.

• Mantenha um único sistema de numeração: não misture números digitados manualmente com campos de legenda automáticos.

• Atualize os campos: após mover ou excluir figuras, selecione os campos de legenda e atualize-os.

• Verifique as referências: confira se textos como “veja a Figura 3” ainda apontam para a imagem pretendida.

• Mantenha os objetos juntos: utilize um layout alinhado ao texto ou agrupe uma imagem flutuante com sua legenda, caso seu editor ofereça suporte.

• Adicione o texto alternativo separadamente: descreva o conteúdo principal para as tecnologias assistivas.

Evite legendas que apenas repetem o nome do arquivo, como “IMG_2048”. Substitua por informações que ajudem o leitor a interpretar a imagem.

Atualização de campos e fluxo de trabalho de texto alternativo

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A melhor alternativa gratuita: WPS Office

O WPS Office oferece uma maneira prática de trabalhar com documentos do Writer, apresentações, planilhas e PDFs em uma única suíte de escritório. Se você precisa inserir a legenda em uma imagem e, ao mesmo tempo, manter seus arquivos em um fluxo de trabalho já conhecido, o WPS Writer disponibiliza excelentes ferramentas de legendas para objetos comuns e tarefas de numeração.

• Use o Writer para documentos estruturados e legendas de figuras.

• Transite entre fluxos de trabalho de documentos, apresentações, planilhas e PDFs em uma única suíte.

• Escolha um ambiente de escritório mais leve quando não precisar usar vários aplicativos separadamente.

Antes de compartilhar um arquivo pronto, abra-o no dispositivo de destino e verifique a imagem, a posição da legenda, a numeração e o texto de acessibilidade.

Simulação do fluxo de trabalho de legendas no WPS Writer

Perguntas frequentes (FAQs)

O que é uma legenda de imagem?

A legenda de imagem é um texto descritivo associado a ela. No Word ou WPS Writer, a legenda inserida também pode conter um rótulo e um número atualizado automaticamente, como Figura 1.

Posso usar um rótulo personalizado no lugar de Figura?

Sim. No Word, escolha Novo Rótulo na caixa de diálogo Legenda. O WPS Writer também oferece a opção Novo Rótulo, para que você possa usar nomes como Imagem, Foto ou Ilustração.

Os números das legendas são atualizados automaticamente?

Novas legendas são numeradas sequencialmente. Se você mover ou excluir uma legenda, atualize os campos ou o índice de figuras antes de finalizar o documento, garantindo assim que as referências continuem precisas.

Uma legenda é a mesma coisa que texto alternativo (alt text)?

Não. A legenda é visível para os leitores e explica a imagem contida no documento. Já o texto alternativo é uma descrição de acessibilidade lida por tecnologias assistivas. Use ambos caso a imagem transmita informações importantes.

Posso adicionar legendas no Word para a web?

Todo o fluxo de trabalho de Inserir Legenda está associado principalmente ao Word para desktop. Se o comando não estiver disponível na versão web, adicione a legenda manualmente ou abra o documento no aplicativo para desktop.

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