Como usar o histórico de versões do Word

O histórico de versões do Word ajuda você a revisar salvamentos anteriores de um arquivo .docx, comparar o que mudou e restaurar uma cópia mais segura quando as edições dão errado. Ele funciona melhor quando o documento está no OneDrive ou SharePoint com o Salvamento Automático ativado. Este guia mostra como abrir e restaurar versões no Microsoft Word e, em seguida, como verificar o mesmo histórico no WPS Writer com capturas de tela reais do produto.

Guia de restauração do histórico de versões do Word

O que o histórico de versões do Word exige antes de começar

O histórico de versões do Word é um recurso na nuvem, não um backup local no computador. Salve ou mova o arquivo para o OneDrive ou SharePoint, entre com a mesma conta da Microsoft e ative o Salvamento Automático. Arquivos apenas locais na Área de Trabalho, em Downloads ou em um pendrive geralmente não mostrarão o Histórico de Versões no Word.

Não o confunda com o recurso Controlar Alterações (marcação linha por linha) ou a AutoRecuperação (rascunhos em caso de falha). Essas ferramentas resolvem problemas diferentes. O histórico de versões mantém instantâneos datados do arquivo inteiro para que você possa reabrir um estado anterior.

Como abrir o histórico de versões do Word pela barra de título

O caminho mais rápido para o histórico de versões do Word é pelo nome do arquivo na parte superior da janela do Word.

1. Abra o documento a partir do OneDrive ou SharePoint.

2. Clique no nome do arquivo na barra de título.

3. Selecione Histórico de Versões (ou Ver todas as versões).

4. Na lista à direita, escolha uma data e hora para visualizar esse instantâneo.

Histórico de versões na barra de título do Word

No Word para a web, o fluxo é semelhante: abra o arquivo, abra o menu de título e escolha Histórico de Versões.

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Como abrir o histórico de versões do Word nas informações do arquivo

Se o menu de título parecer diferente na sua versão, abra o histórico de versões do Word pelo caminho clássico de Arquivo.

1. Vá para Arquivo → Informações.

2. Selecione Histórico de Versões.

3. Escolha uma versão anterior no painel.

4. Revise-a em uma janela separada antes de restaurar qualquer coisa.

Histórico de versões nas informações do arquivo do Word

Contas pessoais da Microsoft costumam manter um conjunto limitado de versões recentes. Bibliotecas de trabalho ou de escola podem manter mais, dependendo das configurações do SharePoint.

Como restaurar um arquivo com o histórico de versões do Word

A restauração substitui a cópia atual na nuvem pelo instantâneo que você escolher, então visualize primeiro.

1. Abra o histórico de versões do Word e selecione a versão desejada.

2. Leia o conteúdo com atenção — especialmente os títulos, tabelas e comentários.

3. Clique em Restaurar para tornar essa versão a atual, ou salve/copie-a como um arquivo separado se quiser manter as duas.

4. Renomeie a cópia restaurada (por exemplo, Relatorio-restaurado-12Ago) até confirmar que é o rascunho certo.

Esta é a correção mais segura após uma substituição acidental, uma colagem incorreta ou edições indesejadas de coautores.

Por que o histórico de versões do Word pode não aparecer

Se o histórico de versões do Word não aparecer, verifique estas causas comuns:

• O arquivo está salvo apenas neste PC, e não no OneDrive/SharePoint.

• O Salvamento Automático está desativado ou a sincronização do OneDrive está pausada.

• Você entrou com uma conta da Microsoft diferente daquela que é dona do arquivo.

• O arquivo usa um formato mais antigo (como .doc) ou foi movido/renomeado fora de sua pasta original na nuvem.

Solução: Vá em Arquivo → Salvar uma Cópia no OneDrive, reabra a partir desse local na nuvem, ative o Salvamento Automático e, em seguida, abra o Histórico de Versões novamente.

Verifique o histórico de versões do Word mais rápido no WPS Writer

Se você deseja um editor gratuito compatível com o Word com controles de histórico integrados, o WPS Office é uma alternativa prática. O WPS Writer abre e salva arquivos .docx/.doc comuns, e seu painel de Histórico de Versões permite visualizar, nomear, restaurar ou usar o "Salvar Como" em instantâneos mais antigos sem pular para um site separado.

O WPS Office é um pacote completo (ferramentas Writer, Spreadsheets, Presentation e PDF) com uma interface semelhante à da Microsoft. A edição principal está disponível no plano gratuito; alguns extras podem exigir uma atualização paga, dependendo da sua região.

Exibição de edição de documentos no WPS Writer

Abrir o histórico de versões no WPS

1. Abra o seu documento do Word com o WPS Office.

2. Na área de título no canto superior direito, clique no ícone de nuvem / Histórico de Versões (frequentemente exibido com uma marca de seleção de sincronização).

Ícone do histórico de versões na nuvem do WPS

3. Na lista do Histórico de Versões, analise a hora, o tamanho e a origem de cada instantâneo.

4. Opcional: clique em Nomeação para rotular a versão atual (por exemplo, “Rascunho do cliente”).

Nomear histórico de versões do Word no WPS

5. Selecione uma linha mais antiga e clique em Visualizar para abri-la no modo somente leitura.

Visualizar histórico de versões do Word no WPS

6. Escolha Restaurar para reverter, ou Salvar Como / Salvar como Cópia para manter um arquivo separado.

Restaurar histórico de versões do Word no WPS

Salvar histórico de versões do Word no WPS

O WPS também mantém cópias locais de Backup Automático em Menu → Backup e Recuperação → Backup Automático, o que ajuda quando um documento nunca foi carregado na nuvem. Para arquivos sincronizados na nuvem, dê preferência ao painel do Histórico de Versões primeiro.

Se você precisa do básico completo primeiro, comece com este guia sobre como salvar documento do Word.

Para um passo a passo relacionado, veja Como abrir o Word salvo pela última vez.

Você também pode achar isto útil: como recuperar documentos do Word não salvos.

Precisa de outra perspectiva sobre salvamento e recuperação? Confira como consertar documento corrompido do Word.

Os leitores frequentemente continuam com como ver quando um documento do Word foi criado.

Guia relacionado: como salvar documento online do Word na área de trabalho.

FAQ

O histórico de versões do Word funciona em arquivos locais?
Geralmente não. Armazene o documento no OneDrive ou SharePoint (ou use o Histórico de Versões / Backup Automático do WPS) se você precisar de instantâneos recuperáveis.

Restaurar excluirá minhas edições atuais?
A restauração torna o instantâneo selecionado a versão atual na nuvem. Se precisar de ambos, use o Salvar Como uma cópia antes ou depois de restaurar.

Como o recurso Controlar Alterações é diferente do histórico de versões do Word?
O recurso Controlar Alterações mostra inserções e exclusões dentro de um rascunho. O histórico de versões abre instantâneos anteriores de arquivos inteiros por data e hora.

O WPS pode abrir arquivos .docx reais do Word para recuperação de versão?
Sim. O WPS Writer foi criado para abrir e salvar formatos comuns do Word e, em seguida, visualizar ou restaurar versões históricas de seu painel de Histórico de Versões.

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