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Converter Word para PDF Online e Offline

Julho 5, 2023 1.4K views

É muito importante selecionar o formato de arquivo apropriado ao criar e compartilhar seus documentos. Embora o Word seja considerado a melhor ferramenta para edição e colaboração, não é o mais adequado para distribuição. O formato PDF é sempre a maneira preferida de compartilhar o trabalho, pois a formatação do documento não é alterada.

Portanto, é recomendado converter arquivos do Word para PDF antes de compartilhá-los com alguém. O artigo apresentará vários métodos sobre como converter Word em PDF offline e online.

Como Converter Word em PDF com um Site Online

Se você está se perguntando como converter Word em PDF sem perder a formatação, usar sites online é conveniente, pois é feito sem a ajuda de nenhum outro software. Existem vários sites online que oferecem conversão gratuita de Word para PDF.

  1. Site Online do WPS Office

O WPS Office é uma ferramenta fácil de usar que pode ajudar você a gerenciar seus documentos de forma eficiente. Se você deseja converter seu documento do Word para PDF online, siga este guia passo a passo.

Passo 1: Acesse o site do WPS Office para PDF seguindo o link https://pdf.wps.com/blog/.

Passo 2: Clique no botão Converter.

aba de conversão no WPS Office

Passo 3: De uma lista de muitas opções de conversão, selecione Word para PDF.

Passo 4: Faça o upload do arquivo a ser convertido clicando em Selecionar Arquivo do Word.

Passo 5: Após a conversão, clique no botão de download para obter o arquivo em PDF.

Vantagens da conversão no site do WPS Office:

  1. A conversão é totalmente gratuita.

  2. Não há anúncios durante o processo de conversão.

  3. Existem várias opções de conversão disponíveis no site, como:

  • PDF para Word

  • PDF para Excel

  • PDF para PPT

  • Word para PDF

  • Excel para PDF

  • PPT para PDF

  • JPG para PDF

Você pode usar qualquer uma das opções acima para conversão rápida.

2.  Site de Conversão Online:

Se você não quer baixar nenhum software em seu computador, então você também pode converter seus documentos do Word em PDF usando o "Site de Conversão Online".

Passo 1: Acesse o site de Conversão Online seguindo o link https://document.online-convert.com/

Passo 2: Selecione as opções "Converter de (Word)" e "Converter para (PDF)".

Passo 3: Escolha o arquivo do Word que precisa ser convertido em PDF e clique no botão Iniciar.

Passo 4: O arquivo convertido será baixado automaticamente em formato PDF.

Agora o seu arquivo PDF está pronto e você pode compartilhá-lo conforme necessário.

Vantagens da conversão no site de Conversão Online:

  1. O site é fácil de usar.

  2. O site oferece várias opções de conversão.

  3. A conversão é gratuita.

Como Converter Word em PDF com Softwares de Escritório Offline:

Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de converter o arquivo do Word em PDF é através de métodos offline. Se o seu arquivo ainda precisa de edição ou formatação antes de ser convertido, ou se você quer visualizar a página convertida primeiro, você pode usar softwares de escritório.

  1. WPS Office:

Se o seu documento precisa de edição profissional, o WPS Office oferece várias opções, como a conversão gratuita de Word para PDF.

Passo 1: Acesse o sitehttps://www.wps.com/pt-BR/

Passo 2: Clique no botão de download gratuito para baixar o software em seu laptop.

Passo 3: Abra o documento do Word que deseja converter no WPS Office.

Passo 4: Vá em ferramentas e selecione o botão Exportar para PDF.

Passo 5: Explore várias opções e clique no botão Exportar para PDF.

Prós:

O WPS é uma ferramenta fácil de usar que permite personalizar seus documentos de forma profissional. A seguir estão as vantagens de usar este software.

  1. O WPS Office é compatível com todas as plataformas, como Windows, Mac e Linux, etc.

  2. O WPS Office é fácil de usar e a conversão através do WPS é simples.

  3. A conversão é gratuita.

Contras:

Assim como qualquer software, ao converter arquivos do Word em PDF usando o WPS Office, você pode encontrar alguns problemas. A formatação de um documento complexo do Word pode não ser exatamente igual no PDF.

No entanto, as vantagens de usar o WPS Office superam as desvantagens.

2. Microsoft Office

Ao usar o Microsoft Office, você pode converter o Word em PDF de duas maneiras.

Método 1: Usando a opção Salvar Como

Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter.

Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.

Passo 3: Clique na opção Salvar Como.

Passo 4: Selecione PDF na lista de formatos de arquivo e clique em Salvar.

Método 2: Usando a opção Exportar

Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter.

Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.

Passo 3: Clique na opção Exportar.

Passo 4: Clique no botão Criar PDF/XPS.

Passo 5: Clique em Publicar para salvar o PDF.

Prós:

A seguir estão as vantagens de converter arquivos do Word em PDF usando o Microsoft Office.

  1. O processo de conversão é muito fácil, basta salvar o arquivo em outro formato.

  2. A conversão é muito rápida.

Contras:

É necessário comprar e ativar o Microsoft Office, o que pode ser bastante caro.

Benefícios de Converter Word em PDF

No mundo digital atual, usar e compartilhar documentos do Word e PDF se tornou uma tarefa diária. O Word é considerado a melhor ferramenta para processamento do documento, enquanto o PDF é usado como um modo preferido de compartilhar o documento. Existem vários benefícios de converter Word em formato PDF, listados abaixo:

  • Compatibilidade: Arquivos PDF são compatíveis com todos os dispositivos e sistemas operacionais, portanto, o PDF é muito melhor que o Word em termos de acessibilidade e compatibilidade. A acessibilidade de arquivos PDF em diferentes sistemas operacionais de celulares é fácil.

  • Segurança: Qualquer documento online está sujeito a ataques cibernéticos e violações de segurança. No entanto, os arquivos PDF podem ser protegidos por senha, tornando-os um formato preferido em relação ao Word contra ataques cibernéticos.

  • Tamanho de Arquivo Menor: Há um limite de tamanho para compartilhamento de arquivos por e-mail. O tamanho do arquivo PDF é menor do que os documentos do Word. Portanto, esses arquivos podem ser facilmente compartilhados e enviados por e-mail. Além disso, os arquivos PDF podem ser baixados com um mínimo uso da internet.

  • Fácil de Imprimir: A formatação dos documentos geralmente muda durante a impressão. No entanto, os arquivos PDF são amigáveis à impressora e podem ser facilmente impressos com resultados de alta qualidade.

  • Fácil de Assinar: Se você tem um negócio online e usa arquivos PDF para uso profissional, você pode assinar digitalmente seus arquivos PDF antes de compartilhá-los com seus clientes.

  • Fácil de Criar: Todos os outros formatos de arquivos podem ser facilmente convertidos em PDF.

Edite seu Arquivo PDF Após a Conversão

Se você está pensando em como converter o Word em PDF editável, o WPS Office PDF oferece várias opções para editar seu arquivo PDF. Essas opções incluem:

  • Adicionar assinaturas para verificar seus documentos.

  • Excluir páginas para remover dados desnecessários.

  • Adicionar marcas d'água para proteger seus dados contra plágio.

  • Criptografar arquivos por motivos de segurança.

As ferramentas de PDF do WPS podem atender a todas as suas necessidades de PDF de forma muito eficiente. Um dos recursos marcantes do WPS Office PDF é a conversão de jpg para PDF. Fotógrafos e editores usam muito esse recurso.

Além disso, o WPS Office PDF oferece mais recursos gratuitos de edição de PDF, como:

  • Mesclar vários arquivos em um único PDF.

  • Dividir um único arquivo em vários arquivos.

  • Organizar as páginas.

  • Comprimir documentos PDF.

Portanto, as ferramentas de PDF do WPS Office têm tudo que você precisa para editar seu PDF.

Perguntas Frequentes sobre Conversão de Word para PDF:

1. Eu vou perder hiperlinks e formatação ao converter o Word em PDF?

Não, você não perderá hiperlinks e formatação ao converter um documento do Word em um arquivo PDF. O processo de conversão preserva a formatação e os hiperlinks presentes no documento original.

2. Como posso converter o Word em PDF sem os comentários?

Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter em PDF sem os comentários.

Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.

Passo 3: Clique na opção Salvar Como.

Passo 4: Selecione PDF na lista de formatos de arquivo e clique em Salvar.

Passo 5: Clique no botão Opções.

Passo 6: Clique no botão Documento e, em seguida, clique em Salvar. Dessa forma, você pode converter o Word em PDF sem os comentários.

3. É possível converter um documento do Word em um formulário preenchível?

Sim, o documento do Word pode ser convertido em um formulário preenchível adicionando campos das ferramentas legadas disponíveis na guia Desenvolvedor.

Resumo:

O artigo forneceu um guia abrangente sobre como converter o Word em PDF gratuitamente, usando métodos offline e online. Várias ferramentas de conversão de PDF online e offline foram recomendadas, destacando os prós e contras de cada uma. Essas ferramentas incluíram o site do WPS Office e o site do Conversor Online para métodos online. Enquanto para métodos offline, foram discutidos o WPS Office e o Microsoft Word. Alguns dos principais benefícios de converter o Word em PDF também foram enfatizados no artigo. Além disso, a variedade de opções e ferramentas de edição de PDF disponíveis no WPS Office PDF foram destacadas no artigo. No geral, o artigo fornece um guia abrangente para converter um documento do Word em PDF.

O WPS Office é um software gratuito que oferece várias opções para editar seus documentos de forma eficiente e editar vários tipos de documentos. Os recursos online e offline do WPS Office permitem que os usuários personalizem seus documentos de maneira rápida e fácil. Ao baixar e usar o WPS Office, os usuários podem gerenciar e processar seus documentos em configurações pessoais e profissionais.

15 anos de experiência na indústria de escritório, amante de tecnologia e redator publicitário. Siga-me para ler avaliações de produtos, comparações e recomendações de novos aplicativos e softwares.