É muito importante selecionar o formato de arquivo apropriado ao criar e compartilhar seus documentos. Embora o Word seja considerado a melhor ferramenta para edição e colaboração, não é o mais adequado para distribuição. O formato PDF é sempre a maneira preferida de compartilhar o trabalho, pois a formatação do documento não é alterada.
Portanto, é recomendado converter arquivos do Word para PDF antes de compartilhá-los com alguém. O artigo apresentará vários métodos sobre como converter Word em PDF offline e online.
Como Converter Word em PDF com um Site Online
Se você está se perguntando como converter Word em PDF sem perder a formatação, usar sites online é conveniente, pois é feito sem a ajuda de nenhum outro software. Existem vários sites online que oferecem conversão gratuita de Word para PDF.
Site Online do WPS Office
O WPS Office é uma ferramenta fácil de usar que pode ajudar você a gerenciar seus documentos de forma eficiente. Se você deseja converter seu documento do Word para PDF online, siga este guia passo a passo.
Passo 1: Acesse o site do WPS Office para PDF seguindo o link https://pdf.wps.com/blog/.
Passo 2: Clique no botão Converter.
Passo 3: De uma lista de muitas opções de conversão, selecione Word para PDF.
Passo 4: Faça o upload do arquivo a ser convertido clicando em Selecionar Arquivo do Word.
Passo 5: Após a conversão, clique no botão de download para obter o arquivo em PDF.
Vantagens da conversão no site do WPS Office:
A conversão é totalmente gratuita.
Não há anúncios durante o processo de conversão.
Existem várias opções de conversão disponíveis no site, como:
PDF para Word
PDF para Excel
PDF para PPT
Word para PDF
Excel para PDF
PPT para PDF
JPG para PDF
Você pode usar qualquer uma das opções acima para conversão rápida.
2. Site de Conversão Online:
Se você não quer baixar nenhum software em seu computador, então você também pode converter seus documentos do Word em PDF usando o "Site de Conversão Online".
Passo 1: Acesse o site de Conversão Online seguindo o link https://document.online-convert.com/
Passo 2: Selecione as opções "Converter de (Word)" e "Converter para (PDF)".
Passo 3: Escolha o arquivo do Word que precisa ser convertido em PDF e clique no botão Iniciar.
Passo 4: O arquivo convertido será baixado automaticamente em formato PDF.
Agora o seu arquivo PDF está pronto e você pode compartilhá-lo conforme necessário.
Vantagens da conversão no site de Conversão Online:
O site é fácil de usar.
O site oferece várias opções de conversão.
A conversão é gratuita.
Como Converter Word em PDF com Softwares de Escritório Offline:
Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de converter o arquivo do Word em PDF é através de métodos offline. Se o seu arquivo ainda precisa de edição ou formatação antes de ser convertido, ou se você quer visualizar a página convertida primeiro, você pode usar softwares de escritório.
WPS Office:
Se o seu documento precisa de edição profissional, o WPS Office oferece várias opções, como a conversão gratuita de Word para PDF.
Passo 1: Acesse o sitehttps://www.wps.com/pt-BR/
Passo 2: Clique no botão de download gratuito para baixar o software em seu laptop.
Passo 3: Abra o documento do Word que deseja converter no WPS Office.
Passo 4: Vá em ferramentas e selecione o botão Exportar para PDF.
Passo 5: Explore várias opções e clique no botão Exportar para PDF.
Prós:
O WPS é uma ferramenta fácil de usar que permite personalizar seus documentos de forma profissional. A seguir estão as vantagens de usar este software.
O WPS Office é compatível com todas as plataformas, como Windows, Mac e Linux, etc.
O WPS Office é fácil de usar e a conversão através do WPS é simples.
A conversão é gratuita.
Contras:
Assim como qualquer software, ao converter arquivos do Word em PDF usando o WPS Office, você pode encontrar alguns problemas. A formatação de um documento complexo do Word pode não ser exatamente igual no PDF.
No entanto, as vantagens de usar o WPS Office superam as desvantagens.
2. Microsoft Office
Ao usar o Microsoft Office, você pode converter o Word em PDF de duas maneiras.
Método 1: Usando a opção Salvar Como
Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter.
Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.
Passo 3: Clique na opção Salvar Como.
Passo 4: Selecione PDF na lista de formatos de arquivo e clique em Salvar.
Método 2: Usando a opção Exportar
Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter.
Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.
Passo 3: Clique na opção Exportar.
Passo 4: Clique no botão Criar PDF/XPS.
Passo 5: Clique em Publicar para salvar o PDF.
Prós:
A seguir estão as vantagens de converter arquivos do Word em PDF usando o Microsoft Office.
O processo de conversão é muito fácil, basta salvar o arquivo em outro formato.
A conversão é muito rápida.
Contras:
É necessário comprar e ativar o Microsoft Office, o que pode ser bastante caro.
Benefícios de Converter Word em PDF
No mundo digital atual, usar e compartilhar documentos do Word e PDF se tornou uma tarefa diária. O Word é considerado a melhor ferramenta para processamento do documento, enquanto o PDF é usado como um modo preferido de compartilhar o documento. Existem vários benefícios de converter Word em formato PDF, listados abaixo:
Compatibilidade: Arquivos PDF são compatíveis com todos os dispositivos e sistemas operacionais, portanto, o PDF é muito melhor que o Word em termos de acessibilidade e compatibilidade. A acessibilidade de arquivos PDF em diferentes sistemas operacionais de celulares é fácil.
Segurança: Qualquer documento online está sujeito a ataques cibernéticos e violações de segurança. No entanto, os arquivos PDF podem ser protegidos por senha, tornando-os um formato preferido em relação ao Word contra ataques cibernéticos.
Tamanho de Arquivo Menor: Há um limite de tamanho para compartilhamento de arquivos por e-mail. O tamanho do arquivo PDF é menor do que os documentos do Word. Portanto, esses arquivos podem ser facilmente compartilhados e enviados por e-mail. Além disso, os arquivos PDF podem ser baixados com um mínimo uso da internet.
Fácil de Imprimir: A formatação dos documentos geralmente muda durante a impressão. No entanto, os arquivos PDF são amigáveis à impressora e podem ser facilmente impressos com resultados de alta qualidade.
Fácil de Assinar: Se você tem um negócio online e usa arquivos PDF para uso profissional, você pode assinar digitalmente seus arquivos PDF antes de compartilhá-los com seus clientes.
Fácil de Criar: Todos os outros formatos de arquivos podem ser facilmente convertidos em PDF.
Edite seu Arquivo PDF Após a Conversão
Se você está pensando em como converter o Word em PDF editável, o WPS Office PDF oferece várias opções para editar seu arquivo PDF. Essas opções incluem:
Adicionar assinaturas para verificar seus documentos.
Excluir páginas para remover dados desnecessários.
Adicionar marcas d'água para proteger seus dados contra plágio.
Criptografar arquivos por motivos de segurança.
As ferramentas de PDF do WPS podem atender a todas as suas necessidades de PDF de forma muito eficiente. Um dos recursos marcantes do WPS Office PDF é a conversão de jpg para PDF. Fotógrafos e editores usam muito esse recurso.
Além disso, o WPS Office PDF oferece mais recursos gratuitos de edição de PDF, como:
Mesclar vários arquivos em um único PDF.
Dividir um único arquivo em vários arquivos.
Organizar as páginas.
Comprimir documentos PDF.
Portanto, as ferramentas de PDF do WPS Office têm tudo que você precisa para editar seu PDF.
Perguntas Frequentes sobre Conversão de Word para PDF:
1. Eu vou perder hiperlinks e formatação ao converter o Word em PDF?
Não, você não perderá hiperlinks e formatação ao converter um documento do Word em um arquivo PDF. O processo de conversão preserva a formatação e os hiperlinks presentes no documento original.
2. Como posso converter o Word em PDF sem os comentários?
Passo 1: Abra o documento do Word que você deseja converter em PDF sem os comentários.
Passo 2: Clique no botão Arquivo no menu.
Passo 3: Clique na opção Salvar Como.
Passo 4: Selecione PDF na lista de formatos de arquivo e clique em Salvar.
Passo 5: Clique no botão Opções.
Passo 6: Clique no botão Documento e, em seguida, clique em Salvar. Dessa forma, você pode converter o Word em PDF sem os comentários.
3. É possível converter um documento do Word em um formulário preenchível?
Sim, o documento do Word pode ser convertido em um formulário preenchível adicionando campos das ferramentas legadas disponíveis na guia Desenvolvedor.
Resumo:
O artigo forneceu um guia abrangente sobre como converter o Word em PDF gratuitamente, usando métodos offline e online. Várias ferramentas de conversão de PDF online e offline foram recomendadas, destacando os prós e contras de cada uma. Essas ferramentas incluíram o site do WPS Office e o site do Conversor Online para métodos online. Enquanto para métodos offline, foram discutidos o WPS Office e o Microsoft Word. Alguns dos principais benefícios de converter o Word em PDF também foram enfatizados no artigo. Além disso, a variedade de opções e ferramentas de edição de PDF disponíveis no WPS Office PDF foram destacadas no artigo. No geral, o artigo fornece um guia abrangente para converter um documento do Word em PDF.
O WPS Office é um software gratuito que oferece várias opções para editar seus documentos de forma eficiente e editar vários tipos de documentos. Os recursos online e offline do WPS Office permitem que os usuários personalizem seus documentos de maneira rápida e fácil. Ao baixar e usar o WPS Office, os usuários podem gerenciar e processar seus documentos em configurações pessoais e profissionais.
