A carta de recomendação profissional é um importante documento para valorizar os serviços de qualidade prestados por uma pessoa, seja para a sua empresa ou de forma autônoma. Mas ela não pode ser escrita de qualquer maneira, apenas com a sua opinião sobre a realização do trabalho, e sim seguir um formato adequado para melhor entendimento de todos.
Por isso, muitas pessoas procuram um modelo de carta de recomendação profissional para Word. Assim, é possível apenas preencher os dados e ter um documento completo e bem feito. Se este é o seu caso, este artigo te ajudará bastante. Darei dicas de como preparar as melhores cartas e também apresentarei alguns modelos.
Por fim, também falarei sobre a melhor forma para editar as cartas de recomendação profissional. É o WPS Office, um software gratuito que vem com um pacote completo de soluções para edição de documentos, passando por Word, Excel, PowerPoint e PDF. Com ele, suas cartas ficarão com uma formatação bem mais adequada.
O que é necessário ter na carta de recomendação profissional?
Em geral, um modelo de carta de recomendação profissional no Word deve ter alguns elementos básicos. Veja quais são:
Os nomes completos da pessoa que está recomendando e da pessoa que está sendo recomendada
O serviço prestado pela pessoa recomendada
Indicativos da qualidade do serviço
As principais qualidades da pessoa como trabalhadora, incluindo fatores que vão além das habilidades do serviço, como a pontualidade e a proatividade
Como a pessoa poderá colaborar no novo trabalho
A data em que o trabalhador foi contratado para o serviço que está sendo recomendado
Assinatura da pessoa que está recomendando
Dependendo do intuito da carta, como no caso de recomendar um serviço específico autônomo, outras informações também são importantes. Uma delas é indicar como conheceu o contratado, pois isso passa mais transparência e idoneidade ao documento.
Caso você não pretenda escrever um grande texto específico sobre a pessoa e procura um modelo genérico de carta de recomendação profissional, existem vários deles na internet. A seguir, deixarei algumas recomendações:
Modelo de carta de recomendação simples feito pelo SinesContabil: Modelo 1
Modelo da Sedep de carta de recomendação de empresa para empresa: Modelo 2
Modelos de cartas de recomendação pessoal disponibilizados pela plataforma JusBrasil: Modelo 3
Por ter tantas especificidades, não recomendo a utilização de uma carta de recomendação profissional pronta para o Word grátis.
Em todos esses casos, seja para criar uma carta do zero ou utilizar um modelo para preenchimento, você precisará de um bom software de edição de textos e PDFs. Então, agora ensinarei como utilizar o WPS Office gratuitamente para terminar de montar sua carta.
Como fazer uma carta de recomendação com o WPS Office
O WPS Office tem várias funcionalidades que fazem dele o programa ideal para criar uma carta de recomendação. O principal destaque é o fato de ser gratuito, ao contrário de alguns editores de documentos que custam os olhos da cara atualmente.
Ele também permite a inserção de uma assinatura digital. Assim, caso a carta seja enviada digitalmente, você não precisará imprimir e escanear o documento: poderá assinar diretamente pelo PDF.
O programa é integrado à inteligência artificial. Assim, você pode até pedir que ele crie o texto para a sua carta de referência, ou então pedir que o software revise a carta que você criou. Mais para frente, falarei sobre outras funcionalidades do WPS Office. Agora, aprenda a utilizar o programa para criar sua carta:
Passo 1: Entre no site do WPS Office e faça o download do instalador do programa: https://br.wps.com/. Depois, abra o arquivo baixado e instale o WPS.
Passo 2: Abra o WPS Office e clique em Docs. Para colar um dos modelos que disponibilizei acima, clique em Em Branco para criar um novo documento
Passo 3: Cole o modelo escolhido no editor de textos do WPS Office e preencha com seus dados
Passo 4: Para salvar a carta de recomendação em PDF, clique em Menu e então em Exportar Para PDF
Passo 5: Então, ajuste as configurações da exportação e clique no botão verde Exportar Para PDF
Passo 6: Você também pode criar um link para compartilhamento online da carta. Para fazer isso, clique no botão Partilhar, que fica na parte de cima da tela
Passo 7: Depois, é só copiar o link e enviar. Você pode escolher se a pessoa que receberá o link poderá editar a carta ou apenas visualizá-la
Você também pode assinar a carta no próprio WPS. Para isso, siga estes passos:
Passo 1: A carta precisa estar em PDF, então faça o processo de exportar como PDF citado anteriormente. Então, abra a interface inicial do WPS, selecione PDF e então Abrir. Depois, selecione o arquivo em seu computador ou celular
Passo 2: Clique em Assinatura de PDF, na parte de cima da tela
Passo 3: Se for a sua primeira vez fazendo isso, crie sua assinatura
Passo 4: Depois, é só arrastar a assinatura para o local adequado no documento
Como imprimir a carta de recomendação para preencher manualmente
Em alguns casos, as empresas exigem que a carta de recomendação profissional para Word seja preenchida manualmente. Nestes casos, você pode utilizar o WPS Office para imprimi-la. Veja o passo a passo:
Passo 1: Cole o modelo no WPS Office e ajuste os espaços em cada campo para o preenchimento manual
Passo 2: Clique em Menu e depois em Imprimir
Passo 3: Ajuste as configurações da impressão e confira se a impressora está conectada e selecionada. Então, é só clicar em Confirmar
WPS Office - Pacote de programas gratuito e com vários modelos
Além de ser o programa mais adequado para editar a carta de recomendação profissional, o WPS Office é um software muito útil para manter por perto.
Ele é totalmente gratuito nas funções essenciais, o que já o coloca em grande vantagem em relação a outros programas de edição de documentos.
Ao instalar o WPS Office, você terá acesso a um pacote completo, com editor de texto, de planilhas, de slides e de PDF.
A maioria dos utilitários do WPS tem inteligência artificial. No caso dos textos, ela pode criar trechos e revisar os escritos. No caso do PDF, ela permite editar o conteúdo no próprio documento. No caso dos slides, ela cria apresentações profissionais rapidamente.
O WPS Office conta com vários modelos de documentos. Isso auxilia bastante na formatação de cartas, currículos e tabelas orçamentárias. Os modelos são em maioria gratuitos e contam com ótima aparência, deixando tudo mais profissional.
Outra ótima função é a da colaboração online em arquivos. Outras pessoas poderão editar os documentos junto com você em tempo real.
Por fim, vale citar que o WPS Office, além de funcionar nos computadores, também opera perfeitamente nos celulares Android e iOS. Se você está mexendo em um documento em um dispositivo, terá acesso ao arquivo nos outros aparelhos, por conta do armazenamento em nuvem do programa.
Perguntas frequentes
Como adicionar uma assinatura digital no WPS Office?
Para adicionar uma assinatura em um documento no WPS Office, o arquivo precisa estar em PDF. Então, abra o PDF, clique em Assinatura de PDF e crie sua assinatura. Depois, é só arrastar o "desenho" da assinatura até o campo adequado dentro do documento.
É seguro usar o WPS Office para elaborar uma carta de recomendação?
Sim, pois o WPS Office tem mais de 35 anos de operação e é referência no segmento de utilitários de edição. Então, o programa é totalmente seguro para criar qualquer tipo de documento, desde os mais sigilosos e pessoais, até os mais simples.
Para que serve uma carta de recomendação?
Uma carta de recomendação serve para exaltar as qualidades de um trabalhador com a opinião de quem já o contratou. Para o empregador, é fácil e rápido de fazer, e para o trabalhador a carta vale muito, pois pode o colocar à frente dos concorrentes em um processo seletivo.
Resumo
Criar uma carta de recomendação profissional é uma ótima forma de demonstrar satisfação com os serviços prestados por um trabalhador. Além disso, também ajuda muito no futuro daquela pessoa, pois ter referências positivas é essencial no mercado de trabalho.
Porém, para que a recomendação seja respeitada, o documento deve estar bem feito e seguir algumas regrinhas básicas. Então, é necessário utilizar um bom software de criação e edição de textos, como o WPS Office. Aqui, eu ensinei como usar o programa para editar os modelos que apresentei ao longo do texto.
Então, facilite a vida de quem já facilitou a sua com ótimos serviços e crie sua carta de recomendação profissional baixando gratuitamente o WPS Office.
