O que é um arquivo XLSB? Como abrir, converter e salvar

Um arquivo xlsb é uma Pasta de Trabalho Binária do Excel. Ele contém o mesmo tipo de planilhas, fórmulas e gráficos que você colocaria em um arquivo XLSX, mas armazena essas partes como registros binários compactos em vez de texto XML. Essa diferença é o motivo pelo qual uma pasta de trabalho grande às vezes abre e salva mais rápido neste formato, e o motivo pelo qual alguns aplicativos se recusam a abri-lo.

Este guia explica o que há dentro do arquivo, quando vale a pena usar o formato, como abri-lo no WPS Spreadsheet e como convertê-lo para XLSX antes de enviá-lo a outra pessoa.

O que um arquivo xlsb realmente armazena

A Microsoft introduziu a Pasta de Trabalho Binária do Excel no Excel 2007, juntamente com o XLSX. Ambos os formatos ficam em um pacote ZIP. O XLSX preenche esse pacote com partes XML. Um arquivo xlsb usa a mesma ideia de pacote e troca essas partes XML por registros binários (BIFF12).

É por isso que os dois formatos podem conter o mesmo tamanho de grade — 1.048.576 linhas por 16.384 colunas — e as mesmas fórmulas depois que a pasta de trabalho está na memória. O formato muda principalmente como o aplicativo lê o arquivo do disco e o grava de volta.

Um detalhe prático: um arquivo xlsb também pode conter macros VBA. O XLSX não pode. Trate um anexo .xlsb surpresa da mesma forma que trataria um XLSM. Habilite as macros apenas se confiar no remetente.

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Quando vale a pena usar um arquivo xlsb

Recorra a este formato quando a pasta de trabalho for grande, lenta para abrir ou lenta para salvar, e quase todos que a acessam usam o Excel ou outra planilha de desktop que ainda liste a Pasta de Trabalho Binária do Excel. Modelos internos, longos despejos de transações e pastas de trabalho com muitas planilhas costumam se beneficiar.

Mantenha o XLSX para arquivos do dia a dia. O XLSX é o padrão por um motivo: Google Sheets, Apple Numbers, muitas bibliotecas Python e a maioria dos portais de upload o exigem. As partes binárias também são mais difíceis de inspecionar ou reparar se o arquivo for danificado, portanto, o XLSX é a cópia de intercâmbio mais segura.

O tamanho do arquivo não é uma promessa. A Microsoft afirmou que ambos os formatos são compactados em ZIP, então eles podem acabar tendo mais ou menos o mesmo tamanho. Algumas pastas de trabalho diminuem; outras ficam maiores. Avalie o resultado depois de salvar as duas cópias, não siga apenas uma regra geral.

WPS Spreadsheet com arquivo xlsb

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Como abrir um arquivo xlsb no WPS Spreadsheet

O WPS Spreadsheet pode abrir um arquivo xlsb no desktop da mesma forma que abre o XLSX. Você não precisa de um visualizador separado para uma pasta de trabalho de dados normal.

1. Instale o WPS Spreadsheet se ele ainda não estiver no computador.

2. Dê um duplo clique no arquivo .xlsb, ou no WPS escolha Arquivo > Abrir.

3. Defina o filtro de tipo de arquivo como Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) se o arquivo não aparecer na lista.

4. Selecione a pasta de trabalho e clique em Abrir.

5. Se um aviso de segurança mencionar macros, deixe-as desabilitadas, a menos que você saiba que o arquivo é seguro.

Abrir arquivo xlsb no WPS

Se o Windows ou o macOS perguntar qual aplicativo deve abrir o arquivo, escolha WPS Office ou WPS Spreadsheet. Modelos complexos do Power Query, alguns suplementos exclusivos do Excel e pastas de trabalho protegidas ainda podem ser abertos com recursos ausentes. Nesse caso, peça ao remetente uma cópia em XLSX ou abra o arquivo primeiro no Excel.

Como salvar uma pasta de trabalho como um arquivo xlsb

Salvar como binário é útil quando uma pasta de trabalho grande em XLSX parece lenta na sua máquina. As versões atuais de desktop do WPS Spreadsheet geralmente listam a Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) em Salvar como. A lista exata pode variar de acordo com a versão, portanto, verifique o menu suspenso em vez de presumir que a opção está lá.

1. Abra a pasta de trabalho no WPS Spreadsheet.

2. Escolha Arquivo > Salvar como.

3. Escolha uma pasta e mantenha um nome de arquivo claro.

4. Abra Salvar como tipo e selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).

5. Clique em Salvar. Mantenha o arquivo XLSX original até confirmar que o novo arquivo abre corretamente.

Salvar pasta de trabalho como arquivo xlsb

Se sua versão não listar *.xlsb, você ainda pode trabalhar no WPS e manter o XLSX como formato salvo. O Excel poderá criar a cópia binária mais tarde se você precisar dessa velocidade extra para abrir/salvar.

Converter um arquivo xlsb para XLSX para compartilhar

A conversão é a ação correta antes de enviar a pasta de trabalho por e-mail, fazer o upload para um portal ou enviá-la para alguém no Google Sheets. O XLSX é o formato que a maioria das ferramentas já reconhece.

1. Abra o arquivo xlsb no WPS Spreadsheet.

2. Escolha Arquivo > Salvar como.

3. Selecione Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) em Salvar como tipo.

4. Se a pasta de trabalho usar macros, escolha Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) em vez disso. Salvar como um XLSX simples descarta o projeto VBA.

5. Clique em Salvar, depois abra o novo arquivo e verifique algumas fórmulas, gráficos e painéis congelados.

Converter arquivo xlsb para XLSX

Precisa de uma cópia ainda mais antiga do Excel 97–2003? Veja como converter XLSX em XLS. Se você estiver indo na direção oposta, do legado .xls para uma pasta de trabalho moderna, converta XLS para XLSX primeiro.

Evite conversores online aleatórios para pastas de trabalho que contêm folhas de pagamento, listas de clientes ou qualquer item confidencial. Um Salvar como local mantém os dados em seu computador.

Arquivo XLSB vs XLSX e XLSM: qual formato escolher

Use isso como uma regra prática, não como um ranking.

• XLSX: padrão. É melhor quando você compartilha arquivos, envia para o git ou os insere em outros softwares. Ele não armazena VBA.

• XLSM: mesmo pacote XML do XLSX, com macros. Use-o quando precisar de VBA e ainda quiser um pacote XML mais portátil.

• XLSB: pacote binário, macros opcionais, geralmente com abertura/salvamento mais rápido em planilhas grandes. Use-o dentro de uma equipe que já concordou em usar o Excel ou a versão para desktop do WPS.

Depois que o arquivo é carregado, a velocidade de cálculo é quase a mesma. O formato não torna a SOMA ou o PROCV mais rápidos. Ele muda principalmente o tempo de carregamento e salvamento.

FAQs

O Google Sheets pode abrir um arquivo xlsb?

Geralmente não, ou apenas com recursos ausentes. Em vez disso, faça o upload de uma cópia em XLSX. O Apple Numbers tem o mesmo problema. Converta primeiro se a outra pessoa não estiver usando o Excel ou o WPS.

Um arquivo xlsb suporta macros?

Sim. Macros são permitidas neste formato, e é por isso que o tipo MIME oficial está marcado como habilitado para macro. Isso não significa que todo .xlsb contenha VBA. Significa que você não deve presumir que ele seja tão inerte quanto o XLSX.

Por que meu arquivo xlsb é maior do que a versão XLSX?

Isso acontece. O armazenamento binário ajuda em alguns layouts e prejudica outros. Caches de tabelas dinâmicas, muitas strings pequenas ou formatação pesada podem inverter o resultado. Compare ambos os salvamentos em sua própria pasta de trabalho.

A conversão removerá minhas fórmulas?

Salvar como XLSX mantém fórmulas, formatação e a maioria dos gráficos. O que você pode perder é o VBA (se salvar como XLSX em vez de XLSM) e alguns recursos exclusivos do Excel que o aplicativo de destino nunca suportou.

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