Como usar o AutoAjuste no Excel (5 métodos fáceis)

Você já passou por uma situação em que seus dados não cabiam em uma coluna ou célula?

Às vezes, o tamanho dos dados é grande demais e só é possível exibir parte das informações no tamanho adequado de coluna e linha.

Por isso, os usuários lutam com ajustes manuais e se perguntam: como ajustar automaticamente o tamanho das colunas, linhas e células do Excel?

Temos a resposta! Junte-se a nós e descubra os segredos da função AutoAjuste (AutoFit) do Excel.

Método 1: Como ajustar automaticamente colunas e linhas com dois cliques?

Como ajustar automaticamente a coluna com dois cliques

1. Para ajustar automaticamente uma coluna, posicione o ponteiro do mouse sobre a borda direita do cabeçalho da coluna. Uma seta de duas pontas aparecerá.

2. Clique duas vezes na borda. A coluna será ajustada automaticamente ao tamanho dos dados.

Como ajustar automaticamente a linha com dois cliques

1. Para ajustar automaticamente a altura de uma linha com dois cliques, passe o mouse sobre a extremidade inferior do cabeçalho da linha.

O ponteiro mudará, como você pode ver na imagem abaixo.

2. Clique duas vezes para alterar a altura da linha.

Como ajustar automaticamente várias colunas ou linhas com dois cliques

1. Selecione a linha ou todas as colunas que deseja ajustar automaticamente.

2. Clique duas vezes em uma borda entre dois cabeçalhos de coluna/linha na seleção para ajustar automaticamente.

Como ajustar automaticamente a planilha inteira com dois cliques

Você pode usar esse recurso em uma planilha grande com muitas linhas e colunas.

1. Selecione a planilha inteira clicando no botão Selecionar tudo, como mostrado abaixo. Você pode usar os atalhos de teclado Ctrl+A (Windows) ou Command+A (Mac).

2. Posicione o cursor entre qualquer cabeçalho de linha/coluna, como mostrado abaixo.

3. Clique duas vezes para ajustar automaticamente a planilha inteira.

Método 2: Como ajustar automaticamente colunas e linhas pela faixa de opções?

Você pode usar a faixa de opções para expandir automaticamente as células do Excel e ajustar o texto.

1. Selecione as linhas/colunas que deseja ajustar automaticamente.

2. Vá até a guia Página Inicial. Selecione o grupo Células e clique em AutoAjuste de Altura da Linha.

Método 3: Como ajustar automaticamente colunas e linhas com um atalho?

Os atalhos de teclado ajustam com eficiência a largura das colunas, a altura das linhas, a seleção de várias colunas e linhas e até mesmo a planilha inteira.

Método de atalho para largura da coluna

1. Selecione a coluna ou célula cuja largura você deseja ajustar.

2. Pressione Alt+H+O+I para ajustar a largura da coluna.

Ajustando a altura da linha

1. Selecione a célula ou coluna que precisa de ajuste de altura.

2. Pressione ALT+H+O+A para ajustar a altura.

Ajustando várias colunas, todas as linhas ou planilhas inteiras com um atalho de teclado

1. Selecione a planilha inteira usando CTRL+A ou o botão Selecionar tudo.

2. Pressione ALT+H+O+I para ajustar a largura / ALT+H+O+A para ajustar a altura.

Como desativar o AutoAjuste?

Você pode desativá-lo se não quiser que o AutoAjuste altere automaticamente a largura da tabela ou das colunas.

Selecione sua tabela. Vá até a guia Layout. Selecione o grupo Tamanho da Célula e clique em AutoAjuste.

Problemas comuns do AutoAjuste e suas soluções

Embora o AutoAjuste geralmente seja confiável, pode haver situações em que ocorrem problemas.

1. Pode aparecer algum espaço extra abaixo da última linha de texto ou ocorrer superajuste.

• Selecione a planilha inteira.

• Aumente a largura de uma coluna arrastando o cabeçalho da coluna.

• Clique duas vezes em um separador de linha para ajustar automaticamente a altura da linha.

• Clique duas vezes em um separador de coluna para ajustar automaticamente a largura das colunas.

2. Células mescladas: o AutoAjuste do Excel não funciona bem com células mescladas. Isso pode resultar em redimensionamento inconsistente.

Em vez de mesclar células, ajuste as larguras das colunas e as alturas das linhas individualmente para acomodar o conteúdo de cada célula.

Métodos alternativos

O WPS Office é uma suíte de escritório poderosa que oferece diversos recursos e funções. Aqui estão alguns recursos notáveis do WPS Office e um guia sobre como usar a função AutoAjuste na suíte:

1. Writer (Processador de texto):

Crie documentos profissionais com opções avançadas de formatação, modelos e estilos.

Use o recurso AutoAjuste de tabela para ajustar a largura das células da tabela de acordo com o conteúdo.

2. Spreadsheets (Excel):

Realize análises de dados com fórmulas integradas.

Crie gráficos visualmente atraentes para representar os dados de forma eficaz.

Use o recurso AutoAjuste para ajustar as larguras das colunas e as alturas das linhas com base no conteúdo.

3. Presentation (PowerPoint):

Crie apresentações cativantes com uma ampla variedade de modelos.

Ajuste automaticamente o texto dentro das caixas de texto para garantir visibilidade ideal.

Como usar o AutoAjuste no WPS Office

1. Abra o WPS Writer, o WPS Spreadsheets ou o WPS Presentation, dependendo do tipo de documento com o qual você está trabalhando.

2. Para ajustar automaticamente as larguras das colunas ou as alturas das linhas no WPS Spreadsheets:

3. Selecione a(s) coluna(s) ou linha(s) que deseja ajustar.

4. Clique com o botão direito na área selecionada e escolha "Largura da coluna" ou "Altura da linha".

5. Na caixa de diálogo, selecione a opção "AutoAjuste".

O WPS Office oferece uma suíte completa de recursos, incluindo a conveniente função AutoAjuste, permitindo que você crie, edite e apresente documentos com facilidade. O WPS Office aumenta a produtividade e simplifica as tarefas de escritório.

Perguntas frequentes sobre  como bloquear linhas e colunas no Excel

1. Posso aplicar o AutoAjuste a colunas ou linhas não contíguas?

O recurso AutoAjuste do Excel foi projetado para ajustar a largura das colunas ou a altura das linhas com base no conteúdo dessas colunas ou linhas específicas. O AutoAjuste não pode ser aplicado diretamente a colunas ou linhas não contíguas.

Ao selecionar colunas ou linhas não contíguas, a opção AutoAjuste não fica disponível. Ela só é ativada quando você seleciona uma única coluna ou linha ou um intervalo de colunas ou linhas adjacentes.

2. Posso usar o AutoAjuste com tabelas dinâmicas?

Definir as larguras das colunas em uma tabela dinâmica no Excel é fundamental para a legibilidade. Ao usar o recurso "AutoAjuste de Largura da Coluna", você consegue uniformidade em toda a tabela dinâmica.

Veja como:

Clique com o botão direito dentro da tabela dinâmica. Selecione "AutoAjuste de Largura da Coluna" no menu de contexto. Isso ajustará automaticamente as larguras das colunas com base no conteúdo de cada coluna.

3. O AutoAjuste funciona com células mescladas?

O Excel restringe o uso do AutoAjuste em colunas ou linhas que contêm células mescladas com células de outras colunas ou linhas. Isso impede que o recurso AutoAjuste do Excel funcione corretamente.

Solução: Você pode ajustar manualmente a altura da linha e a largura da coluna ao trabalhar com células mescladas.

Facilite sua vida com o AutoAjuste.

Este artigo abordou o recurso AutoAjuste do Excel e as funções do WPS Office. Esta suíte de escritório completa oferece ferramentas para criar, editar e gerenciar documentos. Destacamos suas capacidades no Writer (Processador de texto), Spreadsheets (Excel) e Presentation (PowerPoint), enfatizando a conveniência da função AutoAjuste no ajuste das larguras das colunas e das alturas das linhas.

Além disso, abordamos problemas comuns e fornecemos soluções ao usar o AutoAjuste no Excel, como alturas de linha irregulares e limitações com células mescladas. Também exploramos como ajustar manualmente as larguras das colunas e as alturas das linhas em intervalos não contíguos no Excel.

Ao longo do texto, enfatizamos os benefícios de usar o WPS Office e sua capacidade de simplificar as tarefas de escritório. O WPS Office oferece uma solução confiável para criar e gerenciar documentos, permitindo que os usuários usem recursos convenientes como o AutoAjuste para garantir uma apresentação clara dos dados.

No geral, o WPS Office é uma suíte de escritório valiosa para usuários de todos os níveis, oferecendo um ambiente versátil para a criação de documentos e recursos essenciais como o AutoAjuste para otimizar a visualização de dados — tornando mais fácil dominar as principais dicas de formatação do Excel.