Como Trocar Linhas no Excel (Passo a Passo)

O Excel continua sendo uma ferramenta poderosa e crucial para o sucesso de vários projetos e áreas. No entanto, poucas pessoas podem se orgulhar de ter alta eficiência ou confiança ao usar o software. Não se preocupe; compilamos um guia completo para ajudá-lo nessa jornada.

Continue lendo para aprender Como Trocar Linhas no Excel para uma experiência de trabalho mais suave!

Parte 1: Como você troca duas linhas no Excel?

Com mais exposição ao Microsoft Excel, você inevitavelmente encontrará alguns desafios. Um deles é mover linhas no Excel ou trocá-las completamente. Felizmente, nós temos a solução com este guia que mostra como fazer isso de forma eficaz.

Encontramos até três maneiras de trocar linhas no Excel, incluindo uma forma de fazer isso sem substituí-las.

1. Usando o Atalho de Teclado

Passo 1: Abra o Microsoft Excel no seu PC e carregue seu arquivo.

Você pode abrir o Excel online através do Microsoft Edge sem precisar baixá-lo ou abri-lo no seu PC se já o tiver instalado.

Nota: Você precisará de uma conta da Microsoft para usar o Excel online.

Passo 2: Selecione a linha que deseja trocar.

Você deve selecionar a linha inteira para ficar seguro. Assim, você não cometerá o erro de misturar as coisas. Você pode destacar toda a linha clicando com o botão esquerdo no número que indica a linha no lado esquerdo da planilha.

Passo 3: Corte a linha selecionada usando CTRL + X.

Embora você possa fazer isso clicando com o botão direito do mouse e escolhendo ‘cortar’, é mais rápido com o atalho de teclado.

Cortar a linha adiciona um efeito de desbotamento à linha. Assim você sabe que fez a coisa certa.

Passo 4: Clique na primeira célula da linha para a qual você deseja trocar na lista.

Isso é importante, pois você precisa clicar no lugar certo para não ter que repetir todo o processo.

Passo 5: Pressione “CTRL + SHIFT + =” no seu teclado para inserir a linha que você cortou anteriormente.

Este atalho empurrará a linha selecionada para baixo e colocará a que você cortou acima dela. No entanto, você pode usar uma alternativa seguindo o próximo passo.

Passo 6: Após o Passo 3, clique com o botão direito na linha que você gostaria de trocar na lista. Em seguida, selecione a opção ‘inserir’ e clique em ‘inserir célula cortada.’

Passo 7: Selecione e corte a linha que você acabou de deslocar.

Faça isso com CTRL + X para um processo mais fácil e rápido.

Passo 8: Crie uma nova linha na posição desejada.

Passo 9: Insira ou cole-a na linha onde você cortou a anterior.

Passo 10: Delete a linha vazia.

Fazendo isso, você completa o processo de troca. Você pode deletar a linha selecionando a linha inteira e clicando em ‘Excluir linha.’

É importante notar que, embora os passos pareçam muitos, eles são rápidos de executar.

Nota: Se você usar este método em linhas que estão ‘uma acima da outra,’ não precisará dos Passos 7 a 10.

2. Copiando, Inserindo e Deletando

Embora você possa ajustar esse método para um processo de troca, ele mostra como trocar linhas no Excel sem substituir nenhuma.

Passo 1: Destaque a linha que você deseja mover.

Esse continua sendo o primeiro passo para iniciar vários processos no Microsoft Excel.

Passo 2: Clique com o botão direito na primeira célula da linha onde você deseja inserir a linha copiada.

Em seguida, selecione ‘Inserir’ no menu que aparece e clique em ‘Linhas Acima.’ Isso cria uma nova linha acima da célula selecionada.

Passo 3: Copie a linha destacada usando “CTRL + C.”

Você pode fazer isso clicando com o botão direito na linha destacada e clicando em Copiar.

Passo 4: Cole a linha copiada na nova linha criada.

Passo 5: Selecione a linha que você copiou em sua posição anterior na lista.

Você deve destacar a linha inteira seguindo o Passo 2 da seção anterior.

Passo 6: Delete a linha inteira.

Você pode deletá-la agora, pois você moveu seu conteúdo para a nova linha criada.

3. Usando Somente o Mouse

Este método é o mais rápido na minha experiência. Ele envolve usar apenas o mouse para trocar linhas no Excel.

Passo 1: Destaque a linha que você deseja mover ou trocar.

Passo 2: Mova o cursor do mouse para a linha abaixo das células.

O cursor do mouse mudará para um sinal de mão para indicar que você pode deslocar a linha inteira.

Passo 3: Clique com o botão esquerdo e arraste o cursor para a linha abaixo da qual você deseja mover na lista.

A nova linha deve ficar verde para indicar que você pode inserir sua nova linha movida. Assim que perceber o verde, solte o botão do mouse que estava pressionando. A linha será inserida abaixo da linha destacada.

Agora você sabe como mudar linhas no Excel ou simplesmente movê-las.

Parte 2: Como você organiza várias linhas no Excel simultaneamente? (Usando o Comando de Classificação Personalizada)

Você pode usar os métodos fornecidos na seção anterior para reorganizar suas linhas. No entanto, torna-se ineficiente e tedioso ao rearranjar muitas linhas. É aí que o Comando de Classificação Personalizada brilha.

Passo 1: Insira uma nova coluna no lado esquerdo das existentes.

Você precisa desta nova coluna para utilizar o Comando de Classificação Personalizada corretamente. Insira a coluna clicando com o botão direito no alfabeto acima da coluna mais à esquerda. Neste caso, será ‘A.’ Clique em ‘inserir colunas à esquerda’ para adicionar uma nova coluna no local desejado.

Passo 2: Atribua números às várias linhas com base em sua disposição.

Comece com a linha que você deseja colocar acima das outras e atribua os números como você gostaria que elas ficassem na lista.

Nota: Não se preocupe em fazer os números se alinharem em ordem. Abordaremos isso no próximo passo.

Passo 3: Destaque todas as linhas que você gostaria de organizar.

Lembre-se de inserir uma linha acima das outras.

Passo 4: Clique na interface ‘Dados’ na parte superior da planilha do Excel.

A interface ‘Dados’ está na mesma linha que ‘Arquivo, Início, Inserir, etc.’ Clique nela para abrir um novo conjunto de opções abaixo.

Passo 5: Clique em ‘Classificação Personalizada.’

A Classificação Personalizada permite que você classifique suas linhas com base em algumas opções.

Passo 6: Modifique os campos para controlar a classificação na nova interface.

Primeiro, selecione a coluna que deve controlar a classificação. Além disso, selecione a ordem na qual você gostaria de organizar as linhas. Neste caso, vamos seguir uma ordem crescente (do menor valor numérico para o maior).

Passo 7: Clique em ‘OK’ para aplicar as configurações e organizar automaticamente as linhas destacadas.

Nota: Alternativamente, você pode simplesmente clicar em ‘Classificar Crescente’ ou ‘Classificar Decrescente’ para obter o mesmo resultado. No entanto, isso funciona melhor se você não estiver trabalhando em um conjunto complexo de linhas.

Parte 3: WPS—Uma Boa Opção para Usar Excel

Agora que você aprendeu como trocar linhas no Excel, vamos conferir outra opção para processos semelhantes. O WPS Office é uma excelente alternativa ao Microsoft Excel, pois tem tudo o que você precisa e funciona em vários dispositivos. Isso é conveniente e eficiente, se você me perguntar!

O WPS Office continua sendo uma ferramenta eficiente para criar Planilhas, PDFs, PPTs e documentos do Word. Ele é compatível com o Microsoft e o Google e funciona bem em diferentes dispositivos.

Por experiência pessoal, uma Planilha do WPS tem tantas funcionalidades quanto e algumas conveniências adicionais. Algumas das mais notáveis incluem:

• Uma rica coleção de modelos

• Tamanho leve e fácil de usar em vários dispositivos.

• É gratuito, ao contrário do modelo baseado em assinatura da Microsoft.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como Trocar Colunas e Linhas no Excel?

Passo 1: Selecione todas as colunas e linhas que você deseja trocar e copie-as.

Use CTRL + C para copiar as colunas e linhas selecionadas

Passo 2: Clique em uma célula vazia no local desejado para a nova disposição.

Passo 3: Clique com o botão direito na mesma célula e selecione a opção de colar.

Fazer isso abrirá vários formatos de colagem. No entanto, você deve usar ‘Transpor Linhas e Colunas.’

Note que a versão mais recente do Excel exibe essa opção e outras em formato de ícone quando você clica com o botão direito. Basta passar o mouse sobre os ícones para conhecer sua função e selecionar o correto.

Assim que você selecionar ‘Transpor Linhas e Colunas’, o Excel trocará as colunas e as linhas.

2. Posso Trocar Múltiplas Linhas no Excel de Uma Só Vez?

Siga estes passos para trocar várias linhas ou colunas no Excel de uma só vez, sem substituir nenhum campo ou valor.

Passo 1: Selecione a linha ou coluna que você deseja trocar.

Passo 2: Mova o cursor do mouse para a borda da coluna ou linha até que ele mude para um símbolo de mão.

Passo 3: Clique e segure o cursor, depois arraste-o para a coluna com a qual você deseja trocar na lista. Para linhas, arraste o cursor para baixo ou para cima até a linha com a qual deseja trocar.

Passo 4: Solte o botão do mouse quando a linha ficar verde.

Resumo

Com todos os passos acima, agora você sabe como trocar linhas no Excel. Também oferecemos uma excelente alternativa gratuita ao Microsoft Excel e ao Google Sheets.

O WPS Office vale a pena conferir, especialmente se você quiser acessar seus projetos em diferentes dispositivos. O pacote de escritório tudo-em-um tem tudo o que você precisa para executar um ótimo projeto.