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O que é WPS AI — Copiloto de IA de Escritório para Remodelar o seu Fluxo de Trabalho

Setembro 5, 2024 1.4K views

É justo dizer que a IA se integrou em nossas vidas tão rapidamente que mal tivemos tempo para processar seu impacto. De estudantes e escritores a designers gráficos e profissionais de diversas áreas, muitos encontraram maneiras de aproveitar a IA para aumentar a produtividade como nunca antes. A IA não apenas automatiza tarefas mundanas; ela também fornece motivação e cria espaço para que a criatividade floresça. Entre as ferramentas de IA que estão fazendo um impacto significativo, o WPS AI se destaca por sua excelência no domínio de suítes de escritório.

Neste artigo, vou explorar como o WPS AI abriu caminho para a integração de IA em suítes de escritório e compartilhar maneiras de você aproveitar suas capacidades para melhorar sua produtividade.

O que é WPS AI?

O WPS Office é possivelmente uma das transições mais fáceis para uma suíte de escritório que você pode fazer. É simples de baixar e ainda mais fácil de usar, com uma interface intuitiva que permite encontrar exatamente o que você precisa sem complicações. A suíte se assemelha muito ao Microsoft Office, oferecendo recursos semelhantes, enquanto proporciona uma alternativa acessível e confiável que você pode confiar.

Tive uma ampla experiência usando o WPS Office, e uma das características que mais se destaca é seu design tudo-em-um, onde você pode alternar sem problemas entre as ferramentas Writer, Presentation, Spreadsheet e PDF—tudo em uma única janela.

No geral, o WPS Office oferece uma série de recursos incríveis que o tornam uma escolha destacada para usuários que procuram uma suíte de escritório confiável e eficiente. Aqui está um resumo do que torna o WPS Office excelente:

  • Suíte de Escritório Tudo-em-Um: O WPS Office combina as ferramentas Writer, Presentation, PDF e Spreadsheet em um único pacote coeso. É uma solução madura e confiável, escolhida por mais de 200 milhões de usuários em todo o mundo.

  • Gratuito para Usar: O WPS Office está disponível gratuitamente, oferecendo uma suíte de ferramentas abrangente sem a necessidade de uma assinatura cara. Ele oferece uma alternativa econômica a outras suítes de escritório sem comprometer a qualidade.

  • Compatibilidade: O WPS Office é altamente compatível com uma ampla gama de formatos de arquivos, incluindo aqueles usados pelo Microsoft Office. Você pode abrir, editar e salvar documentos em formatos como .docx, .xlsx, .pptx e outros.

  • Compartilhamento: Compartilhar documentos é simples com o WPS Office. Ele suporta vários serviços de nuvem e oferece opções fáceis de compartilhamento de arquivos, tornando a colaboração simples e eficiente.

  • Potência 4-em-1: O WPS Office permite que você abra e gerencie diferentes tipos de arquivos—como documentos, planilhas, PDFs e apresentações—tudo em uma única janela. Este recurso 4-em-1 agiliza seu fluxo de trabalho, mantendo tudo o que você precisa ao seu alcance.

WPS AI

Agora, vamos falar sobre o WPS AI e como ele é excepcional em melhorar o desempenho no trabalho. O WPS AI é uma adição incrível que leva a produtividade a um novo nível. Ele automatiza tarefas repetitivas, ajuda você a criar documentos bem escritos e oferece sugestões inteligentes para melhorar seu trabalho. Seja criando um relatório, uma apresentação ou gerenciando dados, o WPS AI torna o processo mais suave e eficiente.


Para nomear apenas alguns dos principais recursos do WPS AI integrados ao WPS Office:

  • Verificação Ortográfica com IA: Corrige automaticamente erros de ortografia e gramática para documentos sem erros.

  • Escritor com IA: Ajuda a redigir, melhorar e refinar o conteúdo com sugestões inteligentes.

  • Slides com IA: Melhora apresentações com ideias de design e conteúdo inteligentes.

  • Chat PDF: Lê, edita e converte PDFs interativamente em uma interface semelhante a um chat.

  • Editor de Fotos: Edita e melhora rapidamente imagens diretamente em seus documentos.

  • Resumidor de IA: Condensa documentos longos em resumos concisos para uma compreensão rápida.

  • Tradutor de IA: Traduza textos em vários idiomas através de uma função de tradução paralela enquanto preserva o formato original.

WPS AI para Remodelar o Fluxo de Trabalho

À medida que mergulhamos no que o WPS AI realmente oferece, é importante reconhecer que cada recurso está repleto de potencial e não deve ser subestimado. Em vez de ignorá-los, vou fornecer uma análise detalhada do que o WPS AI traz para a mesa:

Verificação Ortográfica com IA

O recurso de Verificação Ortográfica com IA oferecido pelo WPS AI vai além de simplesmente corrigir erros de digitação; ele aprimora ativamente sua escrita identificando palavras mal utilizadas e oferecendo sugestões de melhoria. O WPS Office sempre foi um espaço seguro e confiável para escrever e documentar, e este recurso de verificação ortográfica garante que sua escrita esteja sempre à altura.

O que é particularmente impressionante sobre este recurso é sua flexibilidade. Você não precisa estar trabalhando inteiramente no WPS Office para se beneficiar dele. Por exemplo, recentemente escrevi um documento em outra suíte e colei o conteúdo no WPS Office. A formatação foi preservada, e a Verificação Ortográfica com IA ajudou a refinar o documento de duas maneiras significativas: primeiro, corrigiu erros que eu não havia notado, e segundo, ofereceu melhorias estilísticas que tornaram o texto mais polido.

Um dos aspectos mais destacados da Verificação Ortográfica com IA é seu recurso de Refinamento, onde os usuários podem definir metas específicas para sua escrita—seja para ser mais formal, conciso ou criativo. Este nível de personalização garante que seu conteúdo não só evite erros, mas também alinhe-se com o tom e estilo pretendidos.

Recomendo altamente a Verificação Ortográfica do WPS AI aos usuários porque elimina a necessidade de baixar aplicativos ou programas adicionais. Antes de usar o WPS AI, eu frequentemente recorria a verificações ortográficas online ou outros aplicativos, o que exigia que eu copiasse e colasse o conteúdo várias vezes. Esse processo era trabalhoso e frequentemente resultava em formatação inadequada ao colar de volta no arquivo. Com o WPS AI, você pode usar diretamente o recurso de verificação ortográfica dentro de seus documentos, simplificando o processo e preservando a integridade da formatação. Isso torna o WPS AI não apenas uma ferramenta para corrigir erros, mas um recurso valioso para refinar e aperfeiçoar sua escrita.

Escritor com IA

A integridade de um bom escritor reside em seu compromisso com a ética e sua capacidade de transmitir criatividade, confiança e poder através do seu tom. No entanto, mesmo os melhores escritores enfrentam inconsistência, frequentemente lutando contra o desafio infame do bloqueio criativo. Prazos apertados podem se tornar esmagadores quando a inspiração está em falta. Nesses momentos, descobri que o WPS Office é um verdadeiro divisor de águas, particularmente com seu recurso Escritor com IA.

Quando estou sem um tópico claro, mas tenho uma ideia vaga em mente, o Escritor com IA entra em cena para me ajudar a desenvolver essas ideias. Ele não gera apenas conteúdo genérico; ele pega o conceito inicial que tenho e me ajuda a desenvolvê-lo, moldando e refinando meus pensamentos em uma peça de escrita coerente. Esta ferramenta me permite superar bloqueios criativos e produzir trabalhos de qualidade, permitindo que eu cumpra prazos com confiança, mantendo a integridade da minha escrita.

O WPS Office também oferece um recurso integrado de chatbot que tem simplificado significativamente meu fluxo de trabalho. No passado, usar ferramentas de IA externas, como o ChatGPT, frequentemente levava a problemas de formatação ao copiar respostas para meu documento. Era demorado e frustrante perder a formatação original e depois ter que corrigir manualmente.

No entanto, com o WPS AI, esses problemas são coisa do passado. O chatbot está convenientemente localizado na mesma página do documento em que você está trabalhando. Essa integração perfeita significa que, se você tiver alguma dúvida ou precisar procurar algo, pode perguntar diretamente ao chatbot sem precisar trocar de abas ou sair do documento. Este recurso não apenas economiza tempo, mas também mantém seu foco intacto, tornando o processo de escrita e edição muito mais suave e eficiente.

Slides com IA

Pessoalmente, pensei que o recurso Slides com IA levaria muitos mais anos para ser desenvolvido, e certamente não esperava que fosse tão bom quando o usei pela primeira vez. O Slides com IA é um recurso integrado no WPS Office que ajuda você a criar apresentações impressionantes com facilidade. Como funciona? É de cair o queixo.

Criar uma apresentação completa leva apenas alguns segundos. Você simplesmente fornece um comando ou carrega um documento, e o AI Slides o analisa, selecionando os modelos, imagens e conteúdo perfeitos para combinar com sua apresentação. É tão fácil assim.

As opções "Criar com IA" e "Criar a partir de Arquivo" são particularmente impressionantes. Você pode gerar uma apresentação polida instantaneamente, seja dando um breve comando ou deixando que o AI Slides transforme um documento em uma série de slides. Mas isso é só o começo.

Uma das características mais atraentes do AI Slides é a capacidade de mudar as cores do tema com um único clique. Isso torna incrivelmente fácil personalizar o visual da sua apresentação para se adequar a qualquer estilo ou marca.

Outra grande função é a opção "Embelezar Slides". Com apenas um clique, você pode transformar a aparência dos seus slides, mudando estilos e temas sem esforço. Quando você quer mudar o estilo de um único slide, são apresentadas várias escolhas, permitindo que você ajuste cada slide ao seu gosto.

O Smart Art é outra característica marcante, oferecendo gráficos e diagramas de fluxo bonitos que tornam sua apresentação visualmente atraente. Quer você esteja criando diagramas complexos ou visuais simples, o Smart Art ajuda a apresentar suas ideias de forma clara e eficaz.

Tradução Paralela

As vantagens do Parallel Translate do WPS AI vão além de apenas oferecer uma tradução simples. Um dos principais benefícios é que você pode traduzir arquivos inteiros diretamente na janela do documento, sem a necessidade de ferramentas ou etapas adicionais. Esse processo simplificado economiza tempo e esforço, tornando-o altamente eficiente, especialmente ao lidar com documentos longos ou trabalhos de pesquisa.

Mas o que realmente destaca o WPS Parallel Translate é sua capacidade de destacar e comparar o texto original e traduzido lado a lado. Essa função é incrivelmente valiosa para quem precisa manter o contexto e a precisão do conteúdo original. Por exemplo, se você está trabalhando em um projeto de pesquisa, essa comparação permite que você faça referência cruzada rapidamente entre as seções originais e traduzidas, garantindo que nada se perca na tradução.

Além disso, o recurso é projetado com a conveniência do usuário em mente. À medida que você passa o cursor sobre parágrafos específicos no documento, o WPS Parallel Translate destaca o texto traduzido correspondente. Isso facilita localizar exatamente onde a tradução se alinha com o conteúdo original, eliminando qualquer incerteza e permitindo um processo de revisão mais suave.

Esse tipo de precisão e facilidade de uso é o que torna o WPS AI’s Parallel Translate uma ferramenta poderosa para quem precisa trabalhar com documentos multilíngues. Seja você um pesquisador, escritor ou profissional que lida com conteúdo internacional, esse recurso aumenta sua produtividade ao fornecer traduções precisas e comparações claras, lado a lado, em um único espaço de trabalho integrado.

Chat PDF

Escrever é um trabalho incrivelmente versátil que me obriga a mergulhar em uma ampla gama de assuntos, muitas vezes em áreas nas quais tenho pouco conhecimento prévio. É minha responsabilidade realizar uma pesquisa minuciosa para garantir que o conteúdo que produzo seja preciso e bem fundamentado em fatos. No entanto, quando me deparo com a leitura de uma montanha de artigos e documentos, a tarefa pode parecer esmagadora. É aí que eu recorro ao WPS Chat PDF, um recurso que torna o processo de pesquisa muito mais gerenciável.

Veja como o WPS Chat PDF ajuda:

Esboçar o Conteúdo: O WPS Chat PDF pode gerar automaticamente um esboço do documento, fornecendo uma visão geral estruturada dos pontos e seções principais. Isso me permite entender rapidamente as principais ideias sem precisar ler todos os detalhes. A representação visual me ajuda a priorizar as seções nas quais preciso focar, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Rastrear as Fontes: Quando faço perguntas sobre informações específicas usando o WPS AI, ele não apenas fornece uma resposta, mas também rastreia a fonte dentro do PDF. Isso é especialmente valioso ao verificar fatos ou entender o contexto de um determinado ponto. A capacidade de ver exatamente de onde vem a informação garante que meu conteúdo seja bem pesquisado e confiável.

Ganhe Insights Mais Profundos com o WPS AI: Além disso, no WPS PDF, também há uma função de Inquérito. Se você tiver mais perguntas sobre seu PDF, basta perguntar ao WPS AI. Em troca, o WPS AI responde com base no conteúdo e fornece a fonte exata. Além disso, com a ajuda do WPS AI, você pode obter insights mais profundos sobre o próprio tópico, tornando o processo de pesquisa mais suave e confiável.

Editor de Fotos

O WPS Office oferece um pacote completo de suíte de escritório que não deixa nada de fora, garantindo que você tenha tudo o que precisa sem depender de softwares de terceiros. Uma função de destaque que diferencia o WPS Office de muitas outras suítes de escritório é o seu Editor de Fotos integrado. Como escritor, meu trabalho muitas vezes envolve a criação de guias e a inclusão de imagens que enriquecem a narrativa dos meus artigos. Imagens são uma ferramenta poderosa para transmitir sua mensagem, e o WPS Photos Editor torna a edição delas simples e fácil.

O WPS Photos Editor não só aumenta sua produtividade ao eliminar a necessidade de ferramentas de edição de fotos externas, como também garante que seus visuais sejam tão impactantes quanto seu conteúdo escrito. Essa integração é um testemunho do compromisso do WPS Office em fornecer uma verdadeira solução tudo-em-um para todas as suas necessidades de escritório.

O WPS Photos Editor está repleto de recursos impulsionados por IA que simplificam o processo de edição:

AI Enhancer: Esse recurso automaticamente melhora a qualidade de suas fotos, garantindo que elas fiquem nítidas e profissionais com apenas um clique.

Remoção de Fundo: Remova facilmente fundos de imagens para focar no assunto ou para criar um visual mais limpo e polido para seus visuais.

AI Eraser: Remova facilmente elementos indesejados de suas fotos, como manchas, logotipos ou outras distrações, garantindo que suas imagens fiquem limpas e focadas.

Marca d'água: Adicione marcas d'água personalizadas às suas fotos para proteger seu trabalho ou marcar seu conteúdo.

Aqui está uma rápida visão geral dos recursos que você pode esperar ao começar a usar o WPS Photos Editor:

  • Facilidade de Uso e Eficiência: O Editor de Fotos no WPS Office é incrivelmente fácil de usar, permitindo que você alcance resultados profissionais com o mínimo de esforço. Com funcionalidades de um clique, você pode rapidamente melhorar, editar e refinar suas imagens sem gastar horas em ajustes manuais.

  • Integração Contínua: O editor é facilmente acessível diretamente dentro de seus documentos, o que significa que você pode editar fotos na hora sem precisar sair do ambiente do WPS Office. Alternativamente, você pode abrir o Editor de Fotos separadamente dentro do WPS Office, dando-lhe flexibilidade em como você trabalha.

Como Baixar o WPS AI?

Então, vamos começar! Agora que eu deixei você animado para experimentar o WPS Office, vamos dar uma olhada no processo de instalar e ativar o WPS AI no seu sistema:

Passo 1: Antes de mais nada, vá até o site oficial do WPS Office usando seu navegador preferido.

Passo 2: Você encontrará o botão "Download Grátis" localizado no centro do site—é bem difícil de perder. Basta clicar no botão para iniciar o download.

Passo 3: Quando o download for concluído, localize o arquivo "wps_wid.cid" na sua pasta de Downloads e execute o arquivo como administrador para iniciar o assistente de instalação.

Passo 4: Durante a instalação, você encontrará uma janela exibindo os termos de uso. Reserve um momento para revisar—é sempre uma boa prática. Depois de estar confortável, aceite os termos e clique em "Instalar Agora".

Passo 5: A instalação pode levar alguns momentos. Nesse meio tempo, sinta-se à vontade para conferir a WPS Academy para mais tutoriais.

Passo 6: Quando a instalação for concluída, você terá a suíte WPS Office aberta e pronta para explorar.

Então, agora que temos o WPS Office instalado, o que vem a seguir? Como fazemos para ativá-lo e usá-lo? Basta digitar "@AI" e pressionar enter—é tão simples. É como abrir o WPS Writer e chamar a IA para ajudar, só que você está apenas digitando!

No entanto, se você deseja ativar outros recursos do WPS AI, como usar a IA para editar seus documentos no WPS Writer, criar uma apresentação no PowerPoint com IA no WPS Presentation, ou simplesmente conversar com o WPS PDF AI, basta clicar no widget "WPS AI" na barra de ferramentas.

FAQs

1. Como o WPS AI utiliza meus dados?

O WPS AI prioriza a segurança dos seus dados, implementando fortes protocolos de criptografia e confidencialidade. Seus dados estão protegidos com segurança e não são utilizados para o treinamento de modelos de IA, garantindo que permaneçam sob seu controle exclusivo. Além disso, nenhum acesso de terceiros é concedido para qualquer finalidade, protegendo suas informações contra uso externo.

2. Como o WPS AI é diferente de outras ferramentas de IA?

Uma das características marcantes do WPS AI é sua capacidade de manter tudo o que você precisa em um só lugar, assim você não precisa alternar entre diferentes janelas ou aplicativos para realizar seu trabalho. Com o WPS AI, você também não precisará. Tudo - desde escrever e editar até traduzir, criar apresentações e até editar imagens - está integrado em uma única plataforma. É incrivelmente fácil de usar e acessível, tornando seu fluxo de trabalho mais suave e eficiente.

Você pode se concentrar em ser produtivo sem a interrupção constante de alternar entre ferramentas. Seja refinando conteúdo, traduzindo documentos ou trabalhando em apresentações, o WPS AI está à disposição. Ele foi projetado para atender a todas as suas necessidades de produtividade em um só lugar, facilitando para você se manter organizado e realizar mais sem o incômodo habitual.

Libere Seu Potencial de Produtividade com o WPS Office

O WPS Office é sua solução completa para todas as necessidades de produtividade. Com um processo de download rápido e sem interrupções, você terá acesso a um robusto conjunto de recursos com IA em poucos momentos. O WPS Office não é apenas outro pacote de escritório; é uma potência que te permite refinar seu conteúdo com precisão e aprimorar suas habilidades de edição de fotos sem esforço.

Desde o momento em que você abre o WPS Office, encontrará uma variedade de ferramentas projetadas para simplificar seu fluxo de trabalho e aumentar sua eficiência. Seja escrevendo documentos, criando apresentações, gerenciando planilhas ou editando PDFs, a interface intuitiva do WPS Office facilita a navegação e o uso. Os recursos movidos por IA, como o AI Writer, AI Spell Check e AI Slides, levam sua produtividade a outro nível, ajudando você a produzir trabalhos de alta qualidade com o mínimo de esforço.

Além da criação de conteúdo, o WPS Office também garante que seu conteúdo visual seja igualmente refinado. O Editor de Fotos integrado permite que você melhore imagens diretamente dentro de seus documentos, oferecendo soluções com um clique, como AI Enhancer, Remoção de Fundo, AI Eraser e Marcação d'água. Não é necessário depender de software de terceiros; o WPS Office tem tudo o que você precisa em um só lugar.

Baixe o WPS Office hoje e experimente o conjunto completo de ferramentas de IA que revolucionarão a forma como você trabalha. Seja escrevendo, editando ou projetando, o WPS Office oferece a combinação perfeita de conveniência, eficiência e inovação para mantê-lo à frente.

15 anos de experiência na indústria de escritório, amante de tecnologia e redator publicitário. Siga-me para ler avaliações de produtos, comparações e recomendações de novos aplicativos e softwares.