Caixa cinza ao imprimir documento do Word: Como resolver

Resposta rápida: Uma caixa cinza ao imprimir um documento do Word (grafia nos EUA: gray) raramente é a impressora. Corresponda ao que você vê: uma barra clara à direita → desative o Realce da Área de Marcação ou desmarque Imprimir Marcação; preenchimento cinza em campos de formulário → alterne o Sombreamento de Campo de Formulário; um retângulo sólido em todas as páginas → exclua-o do cabeçalho; caixas apenas na Impressão/PDF em um Mac → atualize o macOS / Word e verifique novamente o sombreamento do campo.

 

As pessoas que pesquisam essa frase geralmente já têm um prazo final — impressões de teses, formulários de admissão, relatórios traduzidos. Elas precisam primeiro de um diagnóstico e, em seguida, da configuração correspondente no Word. As seções abaixo seguem essas pesquisas reais em ordem.

Por que há uma barra cinza à direita quando imprimo no Word?

Se a Visualização de Impressão mostrar uma faixa vertical sombreada onde ficam os balões de comentários, o Word está reservando a área de marcação. Essa faixa pode ser impressa mesmo quando você deseja apenas o texto limpo.

1. Abra o documento no Microsoft Word para Windows (Microsoft 365, Word 2021 ou Word 2019).

2. Acesse a guia Revisão.

3. Selecione Mostrar Marcação (em Controle).

4. Desmarque o Realce da Área de Marcação se ele estiver visível.

5. Pressione Ctrl + P e confirme se a barra cinza à direita desapareceu na visualização.

 

Ainda está lá? Em Arquivo → Imprimir, abra o primeiro menu suspenso de configurações (geralmente rotulado como Imprimir Todas as Páginas) e desmarque Imprimir Marcação. Use isso quando quiser uma cópia impressa limpa; deixe a opção Imprimir Marcação ativada apenas quando os revisores precisarem ver os comentários no papel.

 

Como removo as caixas cinzas ao imprimir um formulário do Word?

Campos de texto herdados, caixas de seleção e menus suspensos geralmente exibem um sombreamento cinza para que os autores possam identificar os locais preenchíveis. Esse sombreamento é um auxílio visual — e muitos usuários querem desativá-lo antes de imprimir ou colar em outro sistema.

1. Exiba a guia Desenvolvedor, se necessário (Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções → marque Desenvolvedor).

2. Na guia Desenvolvedor, abra Ferramentas Herdadas.

3. Clique em Sombreamento de Campo de Formulário para desativar o preenchimento cinza.

4. Verifique também Arquivo → Opções → Avançado → Mostrar o conteúdo do documento → Sombreamento de campo. Prefira Quando selecionado ou Nunca se os campos sempre parecerem cinzas na tela.

 

Nota: O sombreamento de campo muitas vezes não é impresso, mesmo quando você o vê na tela. Se a Visualização de Impressão já estiver limpa, talvez seja necessário alterar apenas a configuração na tela. Se o cinza ainda aparecer no papel, limpe o Sombreamento do parágrafo/célula (Página Inicial → Bordas e Sombreamento) aplicado como um preenchimento real.

Retângulo cinza em todas as páginas no Word

Um bloco cinza de bordas rígidas que se repete página após página geralmente é um objeto de desenho ancorado no cabeçalho (comum após algumas traduções ou fluxos de trabalho de modelos) — e não comentários.

1. Clique duas vezes na parte superior de qualquer página para abrir o cabeçalho.

2. Clique no retângulo cinza até que as alças de seleção apareçam.

3. Pressione Delete.

4. Feche o cabeçalho. Se o texto do corpo continuar espremido à esquerda, abra as configurações de Parágrafo e defina o Recuo à direita como 0 (verifique o estilo e o parágrafo local).

 

Caixas cinzas aparecem apenas ao imprimir ou exportar para PDF

Se a visualização de edição estiver boa, mas a Visualização de Impressão / PDF apresentar caixas cinzas indesejadas perto de logotipos, rodapés ou tabelas — especialmente em um Mac — trate isso como um problema no processo de impressão:

• Mac + versões iniciais do macOS Sonoma: atualize o macOS (a versão 14.1 ou posterior corrigiu muitos bugs de caixas na impressão/PDF do Word) e atualize o Microsoft 365.

• Espaços reservados para imagens: Arquivo → Opções → Avançado → desmarque Mostrar espaços reservados para imagens.

• Marcadores impressos como caixas vazias/pretas: geralmente é um bug de renderização de Símbolo/fonte no Mac — altere a fonte do marcador ou atualize o sistema operacional e imprima novamente.

• Teste rápido: Salve como PDF a partir de outro PC ou imprima pelo Word Online / OneDrive para ver se o driver/sistema operacional local é o culpado.

Lista de verificação rápida antes de imprimir novamente

• Faixa clara à direita → Realce da Área de Marcação / Imprimir Marcação

• Preenchimento cinza em espaços em branco do formulário → Sombreamento de Campo de Formulário / Sombreamento de campo

• Retângulo sólido em cada página → forma de cabeçalho → Delete

• Apenas na Impressão/PDF → Atualização do sistema operacional/Word, espaços reservados para imagens, problema de fonte/marcador

• Cinza real atrás do texto → Página Inicial → Bordas e Sombreamento → Sem Cores (aplicar ao Texto ou Parágrafo)

Outra opção: abra o mesmo arquivo no WPS Writer

Já corrigiu no Microsoft Word? Então você concluiu. Se você usa o WPS Office, abra o .docx no WPS Writer, verifique na Visualização de Impressão se há sombreamento restante ou objetos de cabeçalho, limpe qualquer preenchimento que não desejar e imprima na escala de 100%.

 

Precisa de uma visão geral completa sobre impressão no Word? Veja como imprimir um documento no Word.

Perguntas frequentes

Por que há uma barra cinza à direita quando imprimo um documento do Word?

O Word está mostrando a área de marcação para comentários ou alterações controladas. Desmarque o Realce da Área de Marcação em Revisão → Mostrar Marcação, ou desmarque Imprimir Marcação em Arquivo → Imprimir.

Como removo as caixas cinzas ao imprimir um formulário do Word?

Na guia Desenvolvedor, abra Ferramentas Herdadas e clique em Sombreamento de Campo de Formulário. Além disso, defina o Sombreamento de campo em Arquivo → Opções → Avançado como Quando selecionado ou Nunca.

As caixas cinzas de campos de formulário são impressas?

Muitas vezes não — elas são um auxílio na tela. Verifique a Visualização de Impressão. Se o cinza ainda for impresso, remova o sombreamento real do parágrafo ou da célula, não apenas o botão de sombreamento do campo.

Como excluo um retângulo cinza que aparece em todas as páginas?

Clique duas vezes no cabeçalho, selecione o retângulo (procure as alças de canto), pressione Delete e, em seguida, remova qualquer recuo à direita que tenha sobrado no texto do corpo.

Caixas cinzas aparecem apenas quando exporto para PDF ou imprimo no Mac — e agora?

Atualize o macOS e o Word (versões iniciais do Sonoma causaram bugs de caixas na impressão/PDF). Limpe os espaços reservados para imagens e, se os marcadores se transformarem em caixas, altere a fonte do marcador ou imprima novamente após a atualização do sistema operacional.

“Grey box” é o mesmo que “gray box” no Word?

Sim. Os redatores dos EUA geralmente escrevem gray; as soluções são as mesmas.

Resumo

Para corrigir uma caixa cinza (grey ou gray) ao imprimir no Word, identifique o padrão: faixa de marcação → desative o Realce da Área de Marcação ou Imprimir Marcação; cinzas de formulário → Sombreamento de Campo de Formulário / Sombreamento de campo; retângulo repetido → exclua-o do cabeçalho; caixas apenas na impressão → atualize o Mac/Word e verifique os espaços reservados. Imprima novamente com a Visualização de Impressão primeiro. Abra o mesmo arquivo no WPS Writer apenas se você já trabalhar no WPS e quiser fazer uma segunda revisão de visualização.

Download Grátis do Office

• Use Word, Excel e PPT de GRAÇA, sem anúncios.

• Edite arquivos PDF com o poderoso kit de ferramentas de PDF.

• Interface semelhante à da Microsoft. Fácil de aprender. 100% de compatibilidade.

• Aumente sua produtividade com os diversos modelos gratuitos de Word, Excel, PPT e currículo do WPS.

Download Grátis

100% seguro

Leonardo Augusto Bueno