Como adicionar uma assinatura digital usando o Gov

Atualmente, assinar documentos tem ficado cada vez mais simples. Isso porque existem as assinaturas digitais, como com a conta gov.br, que permite assinar documentos gratuitamente.

Entretanto, como adicionar uma assinatura digital gov não é algo tão simples, precisando de uma conta Prata ou Ouro, o que é uma certa dor de cabeça. Por isso, vou mostrar aqui como você pode fazer isso, assim como consultar sua validade.

Não apenas isso, mas também uma opção ainda mais simples, que permite adicionar uma assinatura mais personalizada, mais profissional. Além disso, essa opção pode oferecer muito mais do que assinar documentos, então, me acompanhe aqui para ver tudo isso.

Parte 1 Como obter uma conta gov.br (nível prata ou ouro)?

Atualmente, o gov.br conta com três níveis: Cobre, Prata e Ouro. Com isso, você tem acesso a diferentes serviços, levando em conta algumas características e aspectos:

• quais dados podem ser validados e em quais bases de dados.

• os tipos de serviços que você pode acessar.

• as transações digitais que você pode acessar.

Entretanto, para assinar documentos digitalmente, você precisa de uma conta Prata ou Ouro. Agora, para criar sua conta, você só precisa seguir alguns passos:

Passo 1. No site https://www.gov.br/pt-br, clique em “Entrar com o gov.br”, no canto superior direito.

Passo 2. Nessa tela, digite seu CPF e clique em “Continuar”.

Passo 3. Agora, marque os termos de uso e privacidade, depois clique em “Continuar”.

Passo 4. Nessa tela, escolha a forma de autenticação, enquanto no app, ela pode ser também por reconhecimento facial.

Passo 5. Siga o passo a passo que aparece na tela, confirmando as informações necessárias.

Passo 6. Pronto sua conta está criada. Além disso, se você tiver sua foto cadastrada no TSE ou na nova Carteira de Identidade Nacional sua conta vai ser Ouro.

Entretanto, se você tiver sua foto cadastrada apenas na CNH, ela vai ser prata.

Alternativamente, você pode validar sua conta por meio de uma conta bancária. Entretanto, sua conta vai ser apenas Prata, mas você já pode usar assinatura digital gov.br com isso.

Parte 2 Como adicionar assinatura digital com o gov.br?

Passo 1. Abra o site do Gov.br e, então, clique em “Entrar com o gov.br”, em cima.

Passo 2. Agora, insira seu CPF e clique em “Continuar”

Passo 3. Digite sua senha e clique em “Entrar”.

Passo 4. Clique em seu perfil, em cima, então selecione a opção “Assinar Documentos Digitalmente”.

Passo 5. Nessa tela, clique em “Escolher arquivo”, escolhendo o arquivo que você quer assinar.

Passo 6. Depois de enviar o documento, verifique se está tudo certo e, caso esteja, clique em “Avançar”.

Passo 7. Agora, arraste a assinatura eletrônica gov para onde ela deve ficar no documento e, em seguida, clique em “Assinar”.

Passo 8. Confirme se você quer assinar apenas esse documento, ou escolha enviar até mais 4, então clique em “Assinar”.

Passo 9. Na janela que abriu, digite o código SMS que você recebeu em seu aparelho, depois clique em “Autorizar”. Pronto, agora é só fazer o download do seu documento com a assinatura digital gov br.

Entretanto, lembre-se de baixar o documento diretamente pelo Download do site. Se você não fizer isso no gov, a assinatura digital não terá validade.

Parte 3 Como consultar a assinatura digital do documento no gov?

Passo 1. Primeiramente, abra o site https://validar.iti.gov.br/ para começar a validar a sua assinatura digital no gov iti.

Passo 2. Não esqueça de marcar os termos de uso e política de privacidade, então clique em “Validar”.

Passo 3. Pronto, se for uma assinatura digital gov válida, você vai receber a confirmação em sua tela.

Parte 4 O melhor assistente de documentos oficiais — WPS Office

Apesar de toda essa facilidade, você pode querer algo mais prático, que você possa fazer diretamente no documento que está criando. Além disso, você pode querer uma assinatura com mais personalidade, muito mais agradável, com personalidade e muito mais profissionalismo.

Para tudo isso, você pode usar o WPS Office, uma ferramenta completa para trabalhar com documentos. Não apenas isso, mas você também tem acesso a um pacote Office completo e gratuito, tendo alternativas ao Word, Excel e Powerpoint.

São opções totalmente compatíveis com o Office, mantendo toda a formatação original e seus recursos mais avançados. Além disso, você encontra muitos outros recursos, como assinatura digital, editor de PDF e até recursos integrados com IA.

Como baixar o WPS Office e adicionar assinatura digital

Passo 1. No site https://br.wps.com/, baixe o instalando clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”.

Passo 2. Terminando de baixar, abra o instalador e, depois de ler e confirmar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar.

Passo 3. Depois de instalado, abra o WPS Office e, do lado direito, clique em PDF.

Passo 4. Agora, abra o arquivo que você quer adicionar a assinatura, clicando em “Abrir”, em cima, ou nos arquivos recentes, em baixo.

Passo 5. No arquivo, clique em “Assinatura de PDF”, no menu superior, e em “Nova Assinatura”.

Passo 6. Agora, escolha a forma que você vai assinar, podendo ser um texto, imagem ou mesmo assinando, então clique em “Aplicar”.

Passo 7. Por fim, é só você arrastar a assinatura para onde você quiser no documento. Além disso, você pode redimensionar ou copiar a assinatura.

Perguntas frequentes

A assinatura do gov.br é totalmente gratuita?

Sim, a assinatura Gov.br é gratuita, independente da quantidade de documentos que você assine. Além disso, você pode assinar até 5 documentos ao mesmo tempo por vez.

O gov.br armezena meus documentos assinados online?

Não, nenhum documento assinado fica armazenado no site do Gov.br, nem em seu banco de dados. Por isso, não se esqueça de baixar o seu documento depois de assiná-lo, senão você vai perdê-lo, tendo que refazer tudo novamente.

Eu só posso validar uma assinatura gov no ITI?

Sim, esse tipo de assinatura só pode ser validado no ITI do Gov.br. Além disso, você pode ver o passo a passo para isso aqui mesmo.

O gov.br é a única maneira de assinar documento com certificado digital?

Não, existem outros serviços de assinatura digital atualmente, como Docusign e outros. Entretanto, se você procura um serviço de assinatura digital gratuita, o Gov.br é a sua escolha.

No celular, eu preciso sair do aplicativo para validar minha assinatura?

Não necessariamente, pois o código de validação, além de via SMS, também é enviado para o app, em “Avisos”. Por isso, para não perder todo o processo ao buscar pelo código SMS, instale o app do Gov.br ao invés de usar o navegador.

Conclusão

Aqui, você pôde ver como adicionar uma assinatura digital gov, não sendo algo nem um pouco difícil de fazer. Além disso, não é difícil você adicionar uma assinatura digital, personalizada, ao usar a ferramenta certa.

Isso porque, com o WPS Office, você pode visualizar, criar e ler arquivos PDF, enquanto ele permite adicionar uma assinatura facilmente. Não apenas isso, mas ao baixar WPS Office, você também tem um pacote Office completo. Além disso, o WPS Office é  totalmente compatível tanto com o Adobe PDF quanto com o Office.