No meu trabalho, principalmente com documentos digitais, um problema bem comum está em enviar esses documentos para diferentes dispositivos, mesmo quando é apenas para computadores. É um problema que se destaca principalmente quando eu envio documentos de texto, documentos do Word.
Para esse problema, uma solução bem comum, inclusive que eu uso, é converter Word em PDF, principalmente para dispositivos móveis. Um arquivo PDF pode ser aberto nos mais diferentes dispositivos, sem perder a sua formatação original, independente do visualizador usado.
Entretanto, apesar dessa compatibilidade, converter esse arquivo pode ser um problema e tanto, principalmente para manter a formatação. Mas, apesar dessa dificuldade, ainda existem ótimas opções, inclusive gratuitamente.
Com isso, aqui eu não só vou mostrar para você uma ótima opção para converter os seus documentos. Eu vou mostrar a melhor opção que você pode encontrar, que pode converter Word em PDF de graça, mas que conta com muitos outros recursos.
Não só os seus recursos, mas eu vou mostrar como converter os seus arquivos, passo a passo. Além disso, você também vai ver como converter arquivos, mantendo o formato original, assim como outras funções que são bem úteis manter em um PDF.
Parte 1 Porque converter Word em PDF?
Acredite, converter word em PDF no PC ou no celular é algo bem útil. Basicamente, converter em PDF tem três grandes vantagens, não sendo à toa algo que se tornou um tanto quanto popular.
Primeiramente, o arquivo PDF não costuma ser editável, podendo até ser protegido mesmo para editores de PDF. Com isso, você não só preserva o seu texto, assim como evita adulterações ou cópias maliciosas por terceiros.
Além da proteção, existe também a versatilidade. Isso porque um documento PDF pode ser aberto nos mais diferentes dispositivos, em diferentes programas, até mesmo pelo celular. Tudo isso sem o documento PDF perder sua qualidade, assim como sem perder a formatação original do documento.
Por fim, sua versatilidade também se encontra em seu tamanho, já que arquivos PDF conseguem comprimir dados, inclusive imagens, sem perder a qualidade. Com isso, você também consegue enviar arquivos menores, que podem ser baixados bem rápido, até mesmo na internet móvel.
Parte 2 Melhor conversor de Word em PDF: WPS Office
Não apenas a melhor opção para converter Word em PDF de graça, como uma ferramenta que conta com um pacote Office completo. O WPS Office oferece, em um único programa, um editor de PDF, textos, planilhas e até mesmo apresentações.
Além dessas ferramentas, o WPS Office pode converter seus documentos do Word online, sem nem precisar logar ou criar uma conta. Com isso, você pode transformar Word em PDF gratuitamente em praticamente qualquer dispositivo, inclusive no celular, além de outros recursos.
Vantagens:
Permite converter arquivos em lote, convertendo vários arquivos de uma vez.
Mantém a formatação original do arquivo, assim como mantém hiperlinks, índices e outras formatações.
Avaliação grátis de 7 dias para a sua versão Profissional.
Permite inserir uma senha no arquivo, assim como você pode bloquear o aplicativo para impressão ou edição.
Converte os arquivos rapidamente.
Inclui um pacote Office completo e gratuito.
Possui várias funções online, incluindo converter um arquivo do Word para PDF e outros formatos.
Disponível para diversas plataformas, como Windows, Linux e Mac.
Seu programa está disponível em português.
Além disso, se você precisa converter Word em PDF no celular, saiba que o WPS tem o seu app para dispositivos móveis, tanto Android quanto iPhones.
Parte 3 Como converter Word em PDF Grátis com WPS Office?
Nas suas ferramentas Office, principalmente no WPS Word, é possível também exportar seus textos como PDF, totalmente grátis. Para isso, é bem simples, você só precisa seguir alguns passos:
Passo 1. Baixe o WPS Office
No site do WPS Office, https://br.wps.com/, baixe o programa clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”, no meio da tela.
Passo 2. Instalando o WPS Office
Abra o arquivo baixado e, após ler e marcar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar e aguarde terminar a instalação.
Além disso, ao confirmar o Pop Up para fixar o WPS Office na sua barra de tarefas, você pode abri-lo diretamente na barra de tarefas.
Passo 3. Abrindo o Docs
Abra o WPS e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 4. Abrindo o arquivo do Word
Nessa tela, abra o arquivo do Word, o que você pode fazer tanto clicando em “Abrir” como na lista de documentos recentes, em baixo.
Passo 5. Abra o Menu para Salvar Como PDF
Ao abrir o documento, clique no Menu, do lado direito, então, em “Salvar Como”, escolha a opção “Outros formatos”.
Passo 6. Salvando como PDF
Na janela que abriu, escolha o lugar em que você vai salvar o arquivo e, em “Tipo de Ficheiro”, escolha “Formato PDF” antes de salvar o arquivo.
Parte 4 Como converter Word para PDF sem perder formatação?
Agora, caso você queira converter Word em PDF editável, ou principalmente converter sem perder a formatação original, o WPS Office tem um meio para isso. É um meio dentro do seu editor de texto, que pode ser facilmente usado, em poucos passos:
Passo 1. Abrindo o Docs
Assim como antes, abra o WPS e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 2. Abrindo o arquivo do Word
Nessa tela, abra o arquivo do Word, o que pode ser feito tanto em “Abrir” quanto na lista de documentos recentes.
Passo 3. Ferramentas
Agora, clique em “Ferramentas”, no menu superior e, depois, em “Exportar para PDF”.
Passo 4. Configurando o arquivo para Exportar
Na janela que abriu, é só clicar em “Exportar para PDF” que o seu arquivo vai ser exportado, abrindo automaticamente em seguida.
Perguntas frequentes
Eu consigo converter um documento Word em PDF no celular?
Sim, e o WPS Office oferece mais de uma opção para você. Com isso, você pode tanto usar o seu site, a melhor maneira de converter Word em PDF online em 2024, como o seu programa, também disponível para celulares.
É seguro converter arquivos online?
Depende muito do site. Isso porque os arquivos que você envia ainda ficam por um tempo no servidor do site, o que permite que os dados sejam roubados em invasões.
Por isso, ao enviar arquivos com informações sensíveis, como dados bancários ou documentos pessoais, você deve escolher um site confiável. Nesses casos, você deve optar por um site confiável, como o do WPS Office.
É um site que não só garante a segurança, assim como a privacidade dos seus dados, como também permite converter Word em PDF de graça.
Eu posso converter arquivos DOCX para PDF?
Sim, existem opções que permitem converter esse formato mais recente de documento, como o WPS Office. Com a ferramenta, você consegue converter tanto DOCX quanto DOC para PDF, inclusive sem perder a formatação.
Conclusão
Apesar de existirem várias opções para converter Word em PDF, encontrar uma opção que mantenha o formato original, ou a qualidade, não é tão fácil. Entretanto, existe uma ótima opção para isso, o WPS Office.
Além de converter um documento para PDF, inclusive mantendo o formato original, o WPS também conta com vários outros recursos. É um programa que oferece um pacote Office completo, inclusive para celulares, totalmente gratuito.
Com o WPS Office, você não só consegue converter arquivos, mas também tem um editor de texto, PDF, planilhas e apresentações. Além disso, sua versão profissional, com mais recursos, como modelos profissionais para documentos e até mesmo um escritor por IA, pode ser testada gratuitamente por 7 dias.
Se você precisa converter documentos, ou mesmo procura por um pacote Office, você pode começar a testar o WPS Office agora mesmo.
