Como Imprimir um Documento do Word Sem Comentários (Cópia Limpa)

Resposta rápida: No Microsoft Word, pressione Ctrl + P (ou acesse Arquivo → Imprimir), abra o primeiro menu suspenso de configurações (geralmente rotulado como Imprimir Todas as Páginas) e desmarque Imprimir Marcação. Verifique a visualização prévia — os comentários e alterações controladas não devem mais aparecer — e depois imprima.

Comentários e alterações controladas são úteis durante a edição, mas tornam-se um problema quando aparecem na página impressa — ou em um PDF que você pretendia enviar como versão final.

Comece com os passos do Word abaixo, que resolvem a impressão para a maioria das pessoas. Se você também usa o WPS, há uma alternativa rápida no final.

O que “Imprimir Marcação” inclui

No Microsoft Word, a marcação vai além dos balões de comentários. Ela pode incluir:

• Comentários e respostas

• Inserções e exclusões controladas

• Alterações de formatação

• Nomes de revisores e balões na margem

Desmarcar Imprimir Marcação geralmente remove tanto os comentários quanto as alterações controladas da impressão, para que você não precise procurar cada configuração separadamente.

Método 1: Desmarcar Imprimir Marcação no Word (mais rápido)

Use este método quando precisar apenas de uma impressão limpa e quiser manter a exibição de revisão na tela intacta.

1. Abra o documento no Word para Windows (Microsoft 365, Word 2021 ou Word 2019).

2. Pressione Ctrl + P ou selecione Arquivo → Imprimir.

3. Em Configurações, clique no primeiro menu suspenso (geralmente Imprimir Todas as Páginas).

4. Encontre Imprimir Marcação e desmarque a opção.

5. Confirme se a visualização prévia da impressão à direita está limpa — sem balões e sem texto riscado em vermelho.

6. Escolha sua impressora e selecione Imprimir.

 

Dica: Se a opção Imprimir Marcação voltar na próxima vez que você imprimir, desmarque-a novamente antes de clicar em Imprimir. Sempre dê uma olhada na visualização prévia.

Método 2: Mudar o Word para Sem Marcação e depois imprimir

Use este método se quiser que a exibição na tela corresponda à impressão ou se a opção Imprimir Marcação for difícil de encontrar na sua versão do Word.

1. Abra a guia Revisão.

2. No grupo Controle, abra o menu de exibição (pode estar como Todas as Marcações ou Marcação Simples).

3. Selecione Sem Marcação.

4. Confirme se os comentários e as marcas de revisão desaparecem do layout da página.

5. Pressione Ctrl + P e imprima após verificar a visualização prévia.

A opção Sem Marcação apenas oculta o conteúdo da revisão. Os comentários e alterações controladas permanecem no arquivo até que você exclua os comentários ou aceite/rejeite as alterações.

Para exibi-los novamente após a impressão, volte ao mesmo menu e escolha Marcação Simples ou Todas as Marcações.

Imprimir em PDF ou Salvar como PDF sem comentários (Word)

Muitos trabalhos de “impressão” são, na verdade, exportações de PDF. A ideia é a mesma: desative a marcação primeiro.

Opção A: Imprimir em PDF

1. Pressione Ctrl + P.

2. Defina a impressora como Microsoft Print to PDF (ou outra impressora de PDF).

3. Desmarque a opção Imprimir Marcação (ou defina a exibição de Revisão para Sem Marcação primeiro).

4. Confirme se a visualização prévia está limpa, selecione Imprimir e salve o PDF.

Opção B: Salvar como / Exportar PDF

1. Selecione Arquivo → Salvar uma Cópia (ou Salvar Como / Exportar).

2. Escolha PDF como o tipo de arquivo.

3. Abra as opções de PDF, se disponíveis, e publique o Documento, não o Documento mostrando marcação.

4. Salve, abra o PDF e confirme se nenhum balão ou nome de revisor aparece.

 

Se o PDF ainda exibir a marcação, cancele e corrija a configuração de Revisão ou Imprimir Marcação antes de exportar novamente.

Ocultar comentários vs excluir comentários

Escolha com base no que acontecerá a seguir com o arquivo:

• Ocultar para impressão/PDF: Desmarque Imprimir Marcação ou use Sem Marcação quando ainda precisar do histórico de revisão no .docx.

• Remover permanentemente: Faça isso antes de enviar por e-mail ou compartilhar um arquivo Word “final” com pessoas que não deveriam ver o feedback interno.

Para excluir comentários no Word:

1. Acesse Revisão.

2. Selecione a seta abaixo de Excluir.

3. Escolha Excluir Todos os Comentários do Documento.

 

Para limpar as alterações controladas, aceite-as ou rejeite-as (Revisão → Aceitar/Rejeitar). Para uma limpeza mais completa, use Arquivo → Informações → Verificar Problemas → Inspecionar Documento.

Opcional: Imprimir apenas a lista de comentários

Precisa de um pacote de revisão em vez de uma cópia limpa?

1. Acesse Arquivo → Imprimir.

2. Abra o menu suspenso de configurações.

3. Selecione Lista de Marcações.

4. Imprima ou salve em PDF.

Mac e Word para a Web

• Word para Mac: Defina a exibição de Revisão para Sem Marcação e, em seguida, imprima ou use o botão de PDF na caixa de diálogo de impressão. Verifique a visualização prévia.

• Word para a Web: Se as opções de download incluírem um PDF com ou sem comentários, escolha o PDF limpo.

• Rótulos de versões antigas do Word: Algumas compilações dizem Final em vez de Sem Marcação. Escolha a visualização que mostra o texto finalizado sem balões.

 

Outra opção: imprimir uma cópia limpa no WPS Writer

Já resolveu o problema no Microsoft Word? Então você terminou. Caso você abra o mesmo .docx no WPS Office Writer, também poderá imprimir ou exportar uma cópia limpa por lá:

1. Abra o arquivo no WPS Writer.

2. Acesse Menu → Exportar para PDF (ou Imprimir).

3. Abra as Configurações Avançadas e deixe a opção Comentários desmarcada em Conteúdo.

4. Verifique a visualização prévia e exporte ou imprima.

Precisa de uma visão geral completa sobre impressão no Word? Veja como imprimir um documento no Word.

Perguntas Frequentes

Por que minha impressão no Word ainda exibe comentários?

A opção Imprimir Marcação provavelmente ainda está ativada, ou a exibição de Revisão ainda está em Todas as Marcações / Marcação Simples. Desmarque Imprimir Marcação e verifique a visualização prévia novamente.

Desativar a opção Imprimir Marcação exclui os comentários?

Não. Isso apenas os exclui daquela impressão ou exportação para PDF. Os comentários permanecem no arquivo do Word.

Como imprimir um documento do Word sem alterações controladas?

Siga os mesmos passos no Word: desmarque Imprimir Marcação ou mude para Sem Marcação. As alterações controladas fazem parte da marcação.

A opção Salvar como PDF incluirá os nomes dos revisores?

Pode incluir, se você exportar o “Documento mostrando marcação” ou imprimir com a opção Imprimir Marcação ativada. Exporte apenas o Documento ou imprima com a marcação desmarcada e, em seguida, abra o PDF para verificar.

Como garantir que outra pessoa não consiga ver os comentários?

Ocultar não é suficiente. Exclua todos os comentários, aceite ou rejeite as alterações controladas e execute o Inspetor de Documentos antes de compartilhar o .docx.

Resumo

Para imprimir um documento do Word sem comentários, desmarque Imprimir Marcação em Arquivo → Imprimir, ou altere a exibição de Revisão para Sem Marcação e depois imprima. As mesmas configurações funcionam para Imprimir em PDF e Salvar como PDF ao publicar o Documento em vez do Documento mostrando marcação. Ocultar a marcação não exclui os comentários — remova-os apenas quando precisar compartilhar um arquivo limpo do Word. Se você usa o WPS Writer, deixe a opção Comentários desmarcada nas opções de exportação de PDF e verifique a visualização prévia antes de enviar.

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