A declaração de trabalho se tornou um documento muito importante e requisitado no contexto atual, em que muitas vezes a carteira assinada é substituída por uma relação mais informal, seja por meio de MEIs ou contratos de trabalho autônomo. Assim, ter um modelo de declaração de trabalho é fundamental para comprovar a renda em muitos casos.
Seja para abrir uma conta bancária, alugar um imóvel, ter acesso a um edital ou obter algum benefício, a declaração de trabalho deve seguir algumas normas. Para te ajudar, preparei este artigo apresentando os modelos de declaração de trabalho mais utilizados para diferentes finalidades.
Também trarei a melhor maneira de editar suas declarações de trabalho. Como está cada vez mais difícil encontrar um editor de textos ou de PDFs, apresentarei o WPS Office, um pacote de programas gratuito com várias funções muito interessantes para o preenchimento de documentos, incluindo a possibilidade de assinar digitalmente.
Modelos de declaração de trabalho no Word mais comuns [Download grátis]
Seja qual for sua necessidade, certamente os modelos que apresentarei serão eficientes. Confira os principais para download gratuito:
Modelo de declaração de trabalho Word grátis simples: este modelo, disponível para download direto ao clicar no link, é simples e contempla os elementos essenciais. Então, na maioria dos casos ele deve servir: Modelo 1
Modelo de declaração de trabalho com tempo de serviço: se você precisa declarar também o tempo de serviço, utilize este modelo um pouco mais específico: Modelo 2
Modelo de declaração de trabalho para editar completa: neste modelo, estão presentes todos os textos legais e muito mais campos para preenchimento, sendo o ideal para quem precisa de uma declaração extremamente completa abrangendo todos os elementos possíveis: Modelo 3
Declaração de trabalho para escola: se você precisa se ausentar das aulas para trabalhar, pode apresentar este modelo: Modelo 4
Modelo de declaração de trabalho no Word para copiar e colar: o JusBrasil, uma das maiores plataformas de modelos de documentos do país, oferece esta versão bem simples para copiar e colar no WPS Office: Modelo 5
Elementos essenciais ao escrever uma declaração de trabalho
Antes de preencher, assinar e entregar a sua declaração de trabalho, cheque na lista a seguir se ela cumpre todos os elementos essenciais:
Nome completo
RG
CPF
Endereço completo
A atividade que você faz em sua empresa, assim como o cargo
Profissão
Data de nascimento
Estado Civil
Horário de serviço
Nome e CNPJ da empresa em que você trabalha
Data da contratação (em caso de necessidade de comprovação de tempo de serviço)
Endereço da empresa ou do local onde você trabalha
Data atual (da criação da declaração de trabalho)
Assinatura
Como editar modelos de declaração de trabalho facilmente
Agora que você já tem acesso aos melhores modelos de declaração de trabalho para baixar, ensinarei como preencher os documentos, seja em texto ou em PDF.
A melhor alternativa é o WPS Office. Afinal, o editor mais conhecido, que é o Word, exige o pagamento de uma assinatura para a utilização, enquanto o WPS é gratuito.
Outra vantagem é que o programa funciona nos celulares, facilitando o preenchimento das declarações.
Além disso, o WPS Office trabalha com vários formatos de documentos, o que facilita a conversão entre os arquivos. Ele também permite a criação de links para compartilhamento online. Assim, você e seu empregador podem editar a declaração ao mesmo tempo. Veja como utilizar o programa para preencher o modelo:
Passo 1: Baixe o WPS Office no site oficial da empresa. Depois clique no arquivo que você baixou e selecione Instalar. Este é o link para download: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Para abrir o seu modelo em formato de Word, selecione Docs e clique em Abrir. Para abrir em PDF, selecione PDF e depois Abrir.
Passo 3: Então, é só preencher os seus dados e os dados da empresa na declaração de trabalho.
Passo 4: Normalmente, os documentos formais exigem o envio em PDF. Então, o primeiro passo para salvar neste formato é clicar no Menu e selecionar a opção Exportar Para PDF
Passo 5: Altere as configurações de exportação, se necessário, e clique novamente em Exportar Para PDF
Passo 6: Se você quiser criar um link fácil e rápido para compartilhar a declaração de trabalho, clique em Partilhar na parte superior direita da tela do WPS.
Passo 7: Então, altere as configurações de compartilhamento, escolhendo se as outras pessoas poderão editar os documentos ou apenas visualizá-los. Aí é só copiar o link ou usar os botões de compartilhamento rápido disponíveis na tela
Como imprimir os modelos para preencher manualmente
O WPS Office também permite a impressão fácil da declaração de trabalho para imprimir, caso você queira assinar e entregar fisicamente. Veja como fazer:
Passo 1: Para acessar as configurações de impressão, clique em Menu no canto superior direito e selecione Imprimir. Você também pode acessar rapidamente utilizando o atalho CTRL+P
Passo 2: Selecione as configurações de impressão: tamanho da página, preto e branco ou colorido, orientação da folha etc.
Passo 3: Certifique-se de que a impressora está conectada ao computador.
Passo 4: Quando tudo estiver pronto, clique em Confirmar.
WPS Office - Office Gratuito com vários modelos muito úteis!
O WPS Office não te ajudará apenas a preencher as declarações de trabalho, e é por isso que eu fiz questão de apresentar este software. Ele tem inúmeras vantagens que com certeza serão muito úteis em sua rotina de trabalho. Confira as principais:
Ele é gratuito e ficará para sempre em seu computador, sem a necessidade de assinaturas caríssimas para utilizar as funções básicas
Vem com um pacote completo, com Word, Excel, PowerPoint, editor de imagens e ferramentas de PDF
Permite a conversão rápida de documentos em diferentes formatos
É integrado com inteligência artificial. Assim, você pode criar e revisar textos facilmente. A IA também permite editar os PDFs no próprio arquivo, sem precisar converter nada
Facilita o compartilhamento com a opção de criação fácil de links. Além disso, as pessoas com o link podem editar os documentos em tempo real junto com você
Funciona em computadores e celulares, de todos os sistemas: iOS, Android, Windows, Linux e Mac
Tem armazenamento em nuvem que permite conferir e editar os documentos em qualquer dispositivo
Vem com vários modelos de documentos, como o modelo de declaração de trabalho. Assim, você poderá criar facilmente outros tipos de arquivos profissionais, como os disponíveis na imagem abaixo
Perguntas Frequentes
Como adicionar uma assinatura digital no WPS Office?
Para adicionar uma assinatura digital no WPS, abra a declaração em formato PDF. Depois, selecione Assinatura de PDF no menu superior da tela. Então, vá em Criar Nova Assinatura e faça a sua assinatura padrão. Ela ficará salva no programa. Então, para adicioná-la no documento, selecione a assinatura e clique em Aplicar. Depois, é só arrastá-la para o local correto do documento.
A declaração de trabalho varia de região para região?
Não. Como a declaração de trabalho não tem uma norma fixa, apenas uma lista de informações essenciais que devem constar no documento, ela é válida para todas as regiões do Brasil. Porém, dependendo do motivo da necessidade do documento, pode haver algumas especificidades, então sempre confira com o solicitante.
Para que serve uma declaração de trabalho?
A declaração de trabalho é um documento muito importante para quem não tem vínculo CLT e precisa provar que está trabalhando. Normalmente, isso é essencial para comprovar renda, o que é importante para criar contas em bancos e locar imóveis, entre outras situações.
Resumo
Com tantos modelos de declaração de trabalho disponíveis para utilizar gratuitamente, dificilmente você terá problemas para conseguir criar o seu documento e comprovar sua renda quando for necessário.
Entretanto, editar as declarações podia ser um problema devido às limitações de muitos editores. O WPS Office acaba com essa dificuldade, pois é gratuito e muito fácil de utilizar. Além disso, vem com várias ferramentas muito úteis para editar qualquer tipo de documento.
Então, faça o download da declaração mais adequada para você, baixe grátis o WPS Office e resolva todos os seus problemas com documentação agora mesmo.
