A nota promissória é um documento muito importante em várias situações. Ao mesmo tempo em que ele é muito simples de fazer e tem modelo livre, ou seja, não há um formato pré-definido, ele também tem a validade de um título de crédito e permite a cobrança judicial.
Apesar de poder ser feita em diversos formatos de arquivo, saber como fazer a nota promissória em PDF garante mais segurança, pois normalmente este formato é feito para proteger documentos da edição. Porém, alguns passos a mais devem ser realizados para transformar uma nota em PDF.
Então, além de explicar como fazer uma nota promissória facilmente, também apresentarei o WPS Office, um software de edição de textos, planilhas e PDFs, permitindo trabalhar com todos esses formatos de arquivo. Entre todos que eu testei, este é o melhor método para fazer notas promissórias.
Quais são os elementos básicos de uma nota promissória?
Uma das principais diferenças da nota promissória para outros títulos de crédito é que ela não precisa ter uma formatação definida para que tenha validade legal. Por isso, basta que ela contenha alguns elementos. São eles:
Título no documento indicando que se trata de uma nota promissória
Nome e documentação da pessoa que está assumindo a dívida
Nome e documentação da pessoa que receberá o dinheiro
Valor do pagamento, que deve constar em número e em escrito
Data de vencimento do pagamento
Local onde o pagamento deverá ser realizado
Data de emissão da nota promissória
Assinatura de quem está assumindo a dívida
A nota promissória também tem algumas características básicas essenciais. A principal delas diz respeito à prescrição. O documento tem a validade de 3 anos. Por isso, se o pagamento não for realizado e, dentro deste prazo, a parte recebedora não tomar as medidas cabíveis, a nota passa a não ter mais validade.
Para que ela tenha validade legal, todos os dados devem estar preenchidos de forma legível. Por isso, é importante usar um software de edição como o WPS Office, pois o preenchimento à mão pode gerar confusões e invalidar a nota promissória.
Conheça os 2 tipos mais comuns de nota promissória
Existem dois tipos diferentes de nota promissória: a pro soluto e a pro solvendo. A diferença entre elas é crucial e diz respeito à medida cabível pelo beneficiário caso o devedor não realize o pagamento.
Na nota promissória pro soluto, caso o pagamento não seja feito no prazo indicado, o beneficiário pode tomar as ações jurídicas necessárias para cobrar o título de crédito. Como eu disse anteriormente, isso deve ser feito em até três anos para que o documento não prescreva.
Na nota promissória pro solvente, o não pagamento da dívida automaticamente gera o cancelamento da negociação. Ou seja, caso a dívida seja pela compra de um bem, este bem é devolvido se o devedor não pagar o valor certo na data certa.
Como fazer uma nota promissória em PDF no WPS Office?
Sabendo os elementos fundamentais que devem constar em uma nota promissória para que ela seja válida e quais as diferenças entre os tipos de notas, chegou a hora de ensinar como você pode utilizar o WPS Office para preencher seus documentos.
Mas, por que utilizar o WPS Office? Primeiramente, ele é gratuito para editar documentos, ao contrário de alguns softwares conhecidos, como o Office 365 que custa mais de R$350 por ano. Em segundo lugar, ele trabalha com diversos tipos de formato, o que permite salvar facilmente a nota como PDF.
Também vale citar que ele conta com ferramentas de inteligência artificial que permitem editar um PDF diretamente. Então, se você baixou um modelo de nota promissória para imprimir em PDF, conseguirá preencher o documento sem precisar converter para Word.
O primeiro passo é entrar no site oficial do WPS Office e fazer o download do programa clicando em Baixar Grátis:https://br.wps.com/download/.
Depois, abra o arquivo que você baixou e clique em Instalar para começar a instalação.
Então, antes de preencher sua nota promissória, é necessário encontrar um modelo de nota promissória online em PDF grátis na internet.
Eu recomendo bastante a plataforma do JusBrasil para encontrar modelos jurídicos. Outros sites que eu já utilizei e que contam com documentos de qualidade são o Normas Legais e o JusDocs, ambos com modelo de nota promissória editável em PDF.
Se você tiver baixado um modelo, abra o WPS Office, clique em Docs e então em Abrir. Se você copiou e colou o texto, clique em Em Branco para iniciar um novo documento.
Se você baixou um modelo PDF, clique em PDF no menu lateral esquerdo do WPS Office e depois em Abrir.
Como preencher a nota provisória para imprimir em PDF? Preencha o documento colocando os nomes, documentos, local de pagamento, valor em número e em extenso, local de pagamento, data de vencimento, data da emissão da nota e o campo para assinatura do devedor.
Como fazer a nota promissória em PDF? Após preencher todos os dados necessários, é bem simples salvar a nota promissória em PDF. Clique em Menu, no canto lateral superior esquerdo do WPS e selecione Exportar Para PDF.
Depois, ajuste as configurações da Exportação e clique novamente em Exportar Para PDF.
Se você quiser enviar a nota promissória online para alguém, abra o seu PDF e clique em Partilhar, um botão azul que fica no lado direito do WPS.
Selecione as configurações de compartilhamento, definindo se as pessoas com o link poderão apenas ver o documento ou também editar. Depois, clique em Copiar Link e envie para as partes envolvidas.
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
São várias as vantagens de utilizar o WPS Office não apenas para preencher suas notas promissórias, mas também para fazer qualquer ação com qualquer tipo de documento:
Ele é um pacote completo com Word, Excel, PowerPoint e PDF
O Word, o PowerPoint e o Editor de PDF são integrados com inteligência artificial. Assim, você pode gerar automaticamente modelos de documentos, criar apresentações de slides em segundos e realizar várias ações nos PDFs, como a conversão em texto e imagem e a edição
Ele é compatível com Windows, Linux e MacOS nos computadores e com Android e iOS nos celulares. Ou seja, funciona em todos os dispositivos
Mesmo com tantas funcionalidades poderosas, é gratuito e bem fácil de usar
Conta com vários modelos profissionais de documentos, como os modelos de currículo, de nota fiscal, de apresentações gráficas e muitos outros
Permite que várias pessoas editem um documento ao mesmo tempo com a ferramenta de compartilhamento
É possível gravar uma assinatura e colocá-la em vários documentos. Isso é muito útil para quem faz muitas notas promissórias em PDF
Perguntas Frequentes
É possível assinar digitalmente um contrato diretamente no WPS Office ou é necessário algum software ou serviço externo?
Sim, o WPS Office permite inserir digitalmente assinaturas em qualquer documento. Você pode criar uma assinatura, salvar no próprio programa e adicionar em qualquer arquivo quando for necessário.
Existem outras maneiras de preencher uma nota promissória online grátis?
Existem várias ferramentas que geram notas promissórias prontas online. Porém, não recomendo o uso delas. É muito melhor preencher por conta própria para evitar qualquer possível erro. Além disso, a maioria das ferramentas de criar notas online coloca marcas d'água nos arquivos. Então, a melhor alternativa é utilizar o WPS Office para criar o documento.
Como converter a nota promissória em PDF para Word ou Excel no WPS Office?
Abra a nota promissória em PDF no WPS Office e então clique em Menu no canto superior direito da tela. Passe o mouse pela opção "A Exportação do PDF Está" e então clique no formato para o qual deseja converter.
Resumo
Uma nota promissória válida deve ser legível e conter as informações básicas necessárias. Aqui, você aprendeu tudo o que não pode faltar no documento.
Para garantir a legibilidade e a validade da nota promissória, a melhor alternativa é utilizar o WPS Office. Ele é gratuito e permite editar facilmente os documentos em diferentes formatos.
Então, se você precisa criar sua nota promissória do zero ou preencher um modelo já pronto, baixe grátis o WPS Office e veja tudo o que o software pode oferecer.
