[Guia Atualizado] Microsoft 365 Business Básico/Standard/Premium

Procurando uma maneira de reduzir o tempo gasto na comunicação com sua equipe? Não procure mais do que o Microsoft 365 Business, um conjunto de ferramentas que oferece uma maneira conveniente de colaborar e comunicar de forma eficaz.

Mas qual plano das opções Básico, Standard e Premium se adequa melhor ao seu negócio?

Como configurar e gerenciar as contas de sua equipe?

Vamos guiá-lo(a) por esses desafios neste artigo detalhado.

Continue lendo para uma colaboração perfeita com o Microsoft 365 Business!

O que é o Microsoft 365 Business?

O Microsoft 365 Business combina as melhores ferramentas de produtividade do Office 365 com recursos de segurança e gerenciamento de dispositivos.

Grandes empresas o utilizam amplamente.

Embora muitos clientes prefiram o Google Docs ou outros softwares, alguns necessitam de uma solução offline. É aqui que o software da Microsoft entra em cena. Ele pode ser facilmente sincronizado com a nuvem.

Com o Microsoft 365 Business, os usuários podem acessar o Teams, o OneDrive, o Outlook e o Exchange, tornando a colaboração perfeita.

A maior vantagem do Microsoft 365 Business hoje é a integração com o Teams, que é bastante útil.

5 Principais Motivos pelos quais as Empresas estão usando o Microsoft 365 Business

1. Aumento da Produtividade da Equipe

O Microsoft 365 Business oferece várias vantagens em relação aos planos básicos do Office Word, Excel e PowerPoint.

Primeiro, o Microsoft 365 Business inclui versões para desktop dessas ferramentas, com um conjunto de recursos mais robusto do que as versões baseadas na web e para dispositivos móveis incluídas nos planos básicos.

O Microsoft 365 Business possui colaboração em tempo real, o que permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. O salvamento automático garante que as alterações sejam salvas sem esforço adicional.

Além disso, o Microsoft 365 Business inclui ferramentas como OneDrive, Outlook e Exchange, que agilizam a comunicação e o gerenciamento de dados.

As ferramentas abrangentes do Microsoft 365 Business ajudam a equipe a ser mais produtiva e eficiente.

2. Melhor Comunicação e Cooperação

O Microsoft 365 é uma ferramenta incrível que ajuda os funcionários a trabalharem com segurança de qualquer lugar.

Isso é possível por meio da integração com Teams, Exchange, OneDrive e SharePoint.

Com o Teams, os funcionários podem colaborar em tempo real, compartilhar arquivos e se comunicar perfeitamente, independentemente da localização.

O Exchange ajuda a gerenciar e-mails e agendamentos, facilitando a organização.

O OneDrive permite que os usuários armazenem, acessem e compartilhem arquivos de qualquer lugar simultaneamente. O SharePoint oferece uma plataforma centralizada para gerenciamento de documentos e colaboração em equipe.

Todas essas ferramentas trabalham juntas para que os funcionários possam usar a mesma solução para trabalhar com mais eficiência, não importa onde estejam. O Microsoft 365 é um excelente investimento para aumentar a produtividade dos funcionários.

3. Endereço de E-mail Profissional para Empresas

Essa plataforma ajuda você a configurar um endereço de e-mail profissional usando o nome da sua empresa.

Você pode criar um endereço de e-mail personalizado com o nome de domínio da sua empresa. Por exemplo, o endereço de e-mail ficará assim: "seunome@nomedasuaempresa.com". Isso dá uma aparência profissional ao seu negócio e ajuda a construir confiança com os stakeholders.

Você pode acessar seu e-mail usando o Outlook, que está incluído no Microsoft 365. Também é possível configurar caixas de correio compartilhadas para equipes colaborarem e gerenciarem e-mails.

No geral, o Microsoft 365 facilita a configuração de um endereço de e-mail profissional para empresas.

4. Administração Fácil

Uma grande vantagem do Microsoft 365 é a sua administração fácil. Aqui estão algumas razões para isso:

• Gestão Centralizada: você pode gerenciar todos os usuários, dispositivos e aplicativos a partir de um console centralizado. Isso torna fácil adicionar ou remover usuários, configurar políticas de segurança e gerenciar dispositivos.

• Interface Amigável: O console de administração é fácil de usar. Você pode gerenciar o Microsoft 365 mesmo se não for um especialista técnico.

• Baseado em Nuvem: Esta é uma plataforma baseada em nuvem. A Microsoft gerencia toda a infraestrutura, permitindo que você se concentre no seu negócio.

• Atualizações Automáticas: O Microsoft 365 está em constante evolução, com novos recursos e correções de segurança regulares.

• Integração com Outras Ferramentas da Microsoft: O Microsoft 365 integra-se ao SharePoint, Teams e OneDrive. Isso facilita a colaboração em toda a sua organização.

5. Segurança Simplificada

A plataforma Microsoft 365 oferece muitas vantagens com sua segurança simplificada.

• Gestão centralizada de segurança: A plataforma permite que você gerencie todas as suas configurações e políticas de segurança de um único local.

• Proteção avançada contra ameaças: Recursos de segurança integrados do Microsoft 365, como proteção avançada contra ameaças, ajudam a proteger contra ameaças cibernéticas, violações de segurança e perda de dados.

• Atualizações automáticas: O Microsoft 365 atualiza automaticamente seus recursos de segurança e corrige quaisquer vulnerabilidades.

• Autenticação de vários fatores: O Microsoft 365 oferece autenticação de vários fatores (MFA) para evitar acesso não autorizado às suas contas.

• Gestão simplificada: Os recursos de segurança simplificados do Microsoft 365 reduzem a carga de trabalho da equipe de TI e melhoram a eficiência geral.

Comparação do Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium

Qual plano do Microsoft 365 Business devo escolher?

Escolher o plano certo do Microsoft 365 Business pode ser confuso, mas deixe-me explicar.

Primeiro, vamos falar sobre o plano Microsoft 365 Business Basic.

A opção mais barata oferece Teams, Exchange, OneDrive e SharePoint.

No entanto, oferece apenas versões web e móveis do Word, Excel e PowerPoint.

Se você quer economizar dinheiro, este é o plano certo.

Agora, vamos ao plano Microsoft 365 Business Standard.

Ele oferece tudo do Business Basic, além de aplicativos de desktop do Office, incluindo Yammer, 1 TB de armazenamento no OneDrive e direitos limitados de uso para Power Apps e Power Automate.

Este plano é ideal para a maioria das organizações e oferece mais flexibilidade.

Por fim, temos o plano Microsoft 365 Business Premium.

Ele é mais caro, mas inclui tudo do Business Standard, além de recursos de segurança premium como Azure AD Premium, Proteção Avançada contra Ameaças, Proteção de Informações do Azure e Intune.

Este plano protegerá seu negócio se você tiver trabalhadores remotos ou estilos de trabalho BYOD.

O plano Microsoft 365 Business Basic é a opção mais econômica se você tem uma pequena empresa.

Você sempre pode usar alternativas gratuitas ao Microsoft Office como o WPS Office para abrir, editar e salvar arquivos no formato Microsoft. No entanto, se você precisa das versões completas de desktop dos aplicativos do Office ou tem trabalhadores remotos, considere fazer upgrade para o Business Standard ou Premium.

Visão geral das Aplicações do Microsoft 365 Business

As aplicações e serviços disponíveis em cada plano estão listados abaixo com uma breve descrição.

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• Aplicativo de e-mail e calendário

• Mantém sua caixa de entrada organizada

• Facilita o agendamento de reuniões

Word:

• Aplicativo de processamento de texto

• Ótimo para escrever documentos

• Muitas opções de formatação

Excel:

• Aplicativo de planilha

• Perfeito para gerenciar orçamentos e acompanhar dados

• Permite cálculos fáceis e visualização de dados

PowerPoint:

• Aplicativo de apresentação

• Crie apresentações visualmente atraentes

• Inclui muitos modelos

OneDrive:

• Aplicativo de armazenamento em nuvem

• Mantenha seus arquivos seguros e acessíveis

• Fácil de compartilhar arquivos com outras pessoas

Teams:

• Aplicativo de colaboração

• Converse e faça chamadas de vídeo com colegas de trabalho

• Compartilhe arquivos e trabalhe em projetos juntos

Bookings:

• Aplicativo de agendamento

• Ótimo para empresas que precisam agendar compromissos

• Permite gerenciar calendários

Forms:

• Aplicativo de pesquisa e questionário

• Crie formulários para coletar dados de outras pessoas

• Inclui muitos modelos e opções de personalização

Lists:

• Aplicativo de gerenciamento de tarefas

• Acompanhe sua lista de afazeres ou tarefas de projetos

• Pode ser compartilhado com outras pessoas para colaboração

Planner:

• Aplicativo de gerenciamento de projetos

• Ajuda a cumprir prazos e acompanhar o progresso

• Fácil de atribuir tarefas e acompanhar o progresso

Exchange:

• Software de servidor de e-mail e calendário

• Gerencia e-mails e agendamentos de compromissos

• Inclui recursos de segurança e conformidade

SharePoint:

• Plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos

• Ótimo para empresas armazenarem e compartilharem arquivos

• Muitas opções de personalização e integração

Microsoft 365 Standard

Todas as aplicações estão disponíveis no Plano Básico, além das seguintes:

Publisher:

• Crie e projete publicações de qualidade profissional

• Interface fácil de usar com arrastar e soltar

• Modelos personalizáveis disponíveis

• Adicione texto, imagens e gráficos às suas publicações

• Perfeito para fazer folhetos, brochuras e boletins informativos

Access:

• Crie e gerencie bancos de dados com facilidade

• Não é necessário conhecimento em programação

• Modelos pré-criados para começar

• Formulários, relatórios e consultas personalizáveis

• Compartilhe e colabore com outras pessoas no mesmo banco de dados

Microsoft 365 Premium

Todas as aplicações disponíveis no Plano Standard, além das seguintes:

Intune:

• Um aplicativo de gerenciamento de dispositivos móveis que ajuda as organizações a gerenciar e proteger os dispositivos móveis de seus funcionários.

• Principais benefícios incluem:

• Simplifica o gerenciamento de dispositivos em várias plataformas: iOS, Android, Windows e macOS.

• Oferece recursos de segurança, como acesso condicional, criptografia e prevenção contra vazamento de dados.

• Oferece políticas flexíveis que permitem aos administradores de TI controlar o acesso a aplicativos e dispositivos, configurar regras de conformidade automatizadas e muito mais.

• Permite o gerenciamento remoto de dispositivos, como exclusão de dados ou bloqueio de dispositivos em caso de roubo ou perda.

Azure Information Protection:

• Um aplicativo de proteção de dados que ajuda as organizações a classificar e proteger informações confidenciais.

• Principais benefícios incluem:

• Fornece uma maneira consistente e centralizada de classificar, rotular e proteger dados confidenciais localmente e na nuvem.

• Oferece etiquetagem inteligente e políticas de proteção que podem aplicar automaticamente controles de segurança com base no conteúdo e contexto dos dados.

• Permite o compartilhamento seguro de dados protegidos com partes externas, incluindo clientes, parceiros e contratados.

• Integra-se a outros aplicativos do Microsoft 365, como Outlook e SharePoint.

Como atribuir uma licença do Microsoft 365 Business a um novo funcionário

Aqui, passaremos pelas etapas para adicionar um novo usuário e atribuir a ele uma licença no centro de administração do Microsoft 365, para que seu novo funcionário possa começar a trabalhar imediatamente.

Etapa para Atribuir uma Licença do Microsoft 365 Business a um Usuário

1. Faça login na conta de trabalho/escola do Office 365 como administrador global, de licenças ou de usuário.

2. Selecione o ícone do iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo.

3.Selecione "Admin".

4. Vá para "usuários > usuários ativos".

5. Selecione a linha do usuário ao qual deseja atribuir uma licença.

6. No painel direito, selecione "produtos e licenças".

7. Expanda a seção de licenças e alterne o interruptor para ativar as licenças que você deseja atribuir.

8. Salvar alterações

Etapa para Atribuir uma Licença do Microsoft 365 Business a Vários Usuários

1. Faça login como administrador global, de licenças ou de usuário.

2. Vá para o centro de administração e, em seguida, para "usuários". Selecione "usuários ativos".

3. Selecione os nomes dos usuários aos quais você deseja atribuir uma licença.

4. Selecione "gerenciar licenças de produtos" no topo.

5. Na página de licença do produto, vá para "atribuir mais > manter licença existente e atribuir mais".

Observações

1. Você precisa se inscrever em um plano anual adicional para cada usuário adicional.

2. Um usuário pode fazer login em 5 dispositivos, Windows ou Mac.

Como Remover a Licença do Microsoft 365 Business Quando um Funcionário Deixa a Empresa

Quando os funcionários deixam sua organização, revogar o acesso deles é essencial. Essa etapa mantém dados sensíveis fora do alcance de ex-funcionários sem necessidade legítima. Seguindo essas etapas, você pode facilmente desativar a licença do funcionário que está saindo e atribuí-la a um novo usuário quando necessário.

Passos para Remover a Licença do Microsoft 365 Business de um Funcionário

1. Faça login em sua conta do Microsoft 365 como administrador global

2. Acesse a página de administração pelo ícone do lançador de aplicativos

3. Acesse usuários/usuários ativos

3. Selecione a caixa ao lado da licença que deseja excluir

4. Escolha remover a licença selecionada

Como Configurar o Email Empresarial do Microsoft 365 Business

Passos para Configurar um Endereço de Email Empresarial

1. Selecione um plano do Microsoft 365: Acesse Microsoft.com e clique em Comprar Agora.

2. Selecione a guia Para Empresas>escolha um plano que se adeque melhor a você.

3. Conecte seu domínio (ou compre um): Se você já tiver um, pode conectá-lo ao Microsoft 365.

4. Se precisar de ajuda, você pode comprar um domínio diretamente da Microsoft.

5. Verifique o domínio para o Email Empresarial do Microsoft: você precisa verificá-lo para garantir que seja de sua propriedade.

6. Acesse o registro de domínio onde você comprou o nome de domínio para encontrar as configurações DNS.

7. Copie o valor TXT da Microsoft e cole-o no valor TXT em seu domínio.

8. Crie seu email empresarial: Agora você pode criar vários endereços de email, cada um com um nome de usuário exclusivo.

9. Após criar seu endereço de email empresarial, você pode concluir sua compra e usar o Microsoft 365 para sua organização.

Para pequenas empresas, gerenciar despesas é crucial para o crescimento.

O modelo baseado em assinatura do Microsoft 365 requer que cada usuário tenha seu próprio plano anual. Isso pode representar um custo significativo para uma nova empresa.

O Microsoft 365 oferece muitos benefícios. No entanto, o custo pode ser proibitivo para uma pequena empresa.

WPS Office - Um Salva-Vidas para Pequenas Empresas

Ao pensar em custos e no crescimento de uma pequena empresa, uma solução vem à mente: WPS Office.

Ele é um verdadeiro salva-vidas para pequenas empresas! O WPS Office inclui software de processamento de texto, planilha e apresentação, assim como o Microsoft Office.

Mas aqui está o pulo do gato: é um pacote Ofice completamente gratuito!

Você pode obter todos os benefícios de um pacote Office premium sem gastar muito dinheiro. Além disso, o WPS Office é compatível com os formatos de arquivo do Microsoft Office, então você pode colaborar com clientes e parceiros que usam o Microsoft Office.

Quatro Motivos para Usar o WPS Office para Criar e Editar Word/Excel/Powerpoint

• Gratuito para usar

• Totalmente compatível com arquivos do Microsoft Office

• Colaboração em tempo real e suporte multiplataforma

• Ampla seleção de modelos gratuitos para editar documentos, apresentações e planilhas.

Como Abrir, Editar e Salvar Arquivos do Microsoft Office no WPS

1. Abrir um arquivo do Microsoft Office no WPS: Clique no botão "Abrir" no menu principal.

Em seguida, navegue até a localização onde o arquivo do Microsoft Office está salvo e selecione-o.

2. Editar um arquivo do Microsoft Office no WPS: Você pode editá-lo da mesma forma que faria no Microsoft Office. Você pode alterar o texto, formatação e outros elementos do documento, planilha ou apresentação.

3. Salvar um arquivo do Microsoft Office no WPS: Clique no botão "Salvar". Alternativamente, clique no botão "Salvar Como" e selecione o formato (por exemplo, .wps para WPS Writer, .docx para Word, .xlsx para Excel, etc.).

4. Compartilhar o arquivo com outras pessoas: Após salvá-lo, você pode compartilhá-lo enviando-o como anexo de e-mail, fazendo upload para um serviço de armazenamento em nuvem ou compartilhando-o por meio de uma plataforma de colaboração como Microsoft Teams ou Slack.

Perguntas frequentes sobre o Microsoft 365 Business

P1. Posso fazer upgrade do meu plano Microsoft 365 Business Basic para o Standard ou Premium?

Sim! É fácil fazer upgrade da sua assinatura pelo centro de administração.

Faça login e clique em Faturamento no menu à esquerda.

1. Clique em Fazer upgrade ao lado da assinatura para a qual deseja fazer o upgrade (por exemplo, Microsoft 365 Business Standard ou Premium).

2. O custo da sua assinatura será alterado com o upgrade.

P2. Como cancelar minha assinatura do Microsoft 365 Business?

Basta seguir estes passos.

1. Faça login no centro de administração do Microsoft 365 e clique em Faturamento no menu à esquerda.

2. Clique em Assinaturas para visualizar suas assinaturas ativas.

3. Encontre a assinatura que deseja cancelar e clique em cancelar assinatura.

O acesso ao Microsoft 365 Business será encerrado no final do período de faturamento atual.

P3. O que acontece se eu não renovar minha assinatura do Microsoft 365 Business?

Você perderá o acesso ao serviço no final do seu período de faturamento. Seus dados serão excluídos após um período de carência de 30 a 90 dias.

É essencial baixar arquivos importantes antes do vencimento da sua assinatura e considerar a migração para outro serviço, se necessário.

P4. O Microsoft 365 Business Email é melhor do que o Google Workspace Business Email?

Ambas são opções populares para soluções de e-mail empresarial.

O Microsoft 365 Business Email oferece

• Integração com sua suíte de produtos

• e Recursos avançados de segurança para proteção de dados.

O Google Workspace Business Email oferece

• Recursos de colaboração,

• Integrações de terceiros e complementos.

A escolha entre os dois depende de necessidades específicas, orçamento e ecossistema de software existente.

P5. Posso usar meu domínio de site com o Microsoft 365 Business?

Você pode usar seu domínio de site com o Microsoft 365 Business para criar um endereço de e-mail profissional.

Você pode usar um nome de domínio existente ou adquirir um através da Microsoft.

Resumo

O Microsoft 365 Business oferece uma variedade de ferramentas poderosas para empresas de todos os tamanhos.

Mas pode ser custoso.

No entanto, o WPS Office pode ser uma alternativa econômica para pequenas empresas que procuram uma alternativa ao Microsoft 365.

Você pode abrir, editar e salvar arquivos do Microsoft Office facilmente com o WPS Office.

A plataforma do WPS Office oferece muitos outros recursos que podem aumentar sua produtividade.

Pensando em uma alternativa acessível ao Microsoft 365?

Confira o WPS Office hoje mesmo e veja como ele pode beneficiar sua empresa.