O Microsoft Office já não é mais como há alguns anos: hoje em dia, é impossível ter o programa no computador de forma vitalícia. A única maneira de ter acesso aos softwares do Office, é por meio de uma assinatura que acaba custando mais de 350 reais por ano.
Como esse preço é altíssimo, muita gente procura saber como usar o Microsoft Office online e grátis. Se você está entre essas pessoas, vai gostar deste artigo. Aqui, eu listei as três melhores formas de ter o pacote office gratuito.
A melhor delas é o WPS Office. A interface é praticamente igual à dos softwares da Microsoft, fazendo com que não haja nenhum problema na adaptação. Ele é totalmente gratuito e, além do Word, do Excel e do PowerPoint, vem também com um leitor e editor de PDFs.
É possível usar o Microsoft Office online grátis?
Em suma, é sim possível usar o Microsoft Office online gratuito. A Microsoft oferece uma versão gratuita do programa para quem não está preparado para pagar o alto valor pela assinatura.
Entretanto, essa versão gratuita funciona como um teste para os usuários. Por isso, ela é extremamente limitada:
Você só conseguirá editar os arquivos online, sem a possibilidade de ter os programas de edição em seu computador
Várias funções avançadas de formatação de texto não estão presentes na versão gratuita
Quem trabalha com planilhas do Excel não conseguirá executar as ações mais complexas
A todo momento a Microsoft exibe propagandas pedindo que você assine a versão completa, o que pode incomodar muito quem está editando um documento
Outro caso em que é possível usar o Microsoft Office online de graça é se você for estudante de uma instituição de ensino que estabeleceu uma parceria com a Microsoft Educação.
Por conta de todas essas limitações é que eu afirmo que o WPS Office é a melhor alternativa para usar o Office Grátis. Ele vem com Excel, Word e PowerPoint gratuitos, constituindo um pacote completo e muito fácil de usar.
Como usar o Microsoft Office online grátis?
Caso você não se importe com as várias limitações impostas pela Microsoft na versão gratuita online do Office, esses são os passos para o uso:
Passo 1: Entre neste link:https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Passo 2: Clique em Inscreva-se Gratuitamente (caso você ainda não tenha uma conta Microsoft) ou Entrar (caso você já tenha uma conta Microsoft)
Passo 3: Se você ainda não tiver uma conta, preencha seus dados pessoais e confirme seu endereço de e-mail.
Passo 4: Logo em seguida você já terá acesso ao Microsoft 365 gratuito, que é o novo nome do pacote Office online
tela inicial do Microsoft 365
Como obter um Pacote Office gratuito no PC?
A melhor forma de ter o pacote office gratuito no PC é com o WPS Office. Ele vem com todas as mesmas funções do Microsoft Office: um Excel, um Word e um PowerPoint. Mas o WPS vai além e traz também um leitor e editor de PDF muito poderoso. Ou seja, você nunca mais terá problemas com seus documentos.
As funções do WPS são mais avançadas do que as do Office oficial. Eu destaco algumas:
Com a integração do editor de textos (Word) com a inteligência artificial, você pode pedir facilmente que a IA crie um pedaço do texto para você
A inteligência artificial com os PDFs torna esses arquivos editáveis. Também é possível convertê-los em outros formatos graças ao reconhecimento ótico de caracteres
Ele permite a abertura de vários documentos em diferentes abas
O WPS traz vários modelos profissionais de documentos, o que facilita muito a formatação dos arquivos mais complexos. Também há modelos de slides, com ótimos visuais para impressionar em uma apresentação
Ele tem compartilhamento de arquivos online. É possível editar esses documentos em tempo real junto com outras pessoas. A criação do link de compartilhamento é fácil e automática
O WPS conta com compatibilidade com todos os formatos utilizados no Word, no Excel e no PowerPoint, como .doc, .docx, .xls, .csv, .xlsx, .ppt e .pptx.
Mas, claro, o melhor de tudo é que o WPS é totalmente gratuito nessas funções. Ele funciona nos computadores e celulares (Android, iOS, Windows, Linux e MacOS) e tem total integração entre os dispositivos. O processo de instalação leva menos de 2 minutos. A seguir, ensinarei como fazer.
Como baixar o WPS Office e como usá-lo gratuitamente
Passo 1: Entre no site oficial do WPS Office, especificamente na página de download: Então, clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Abra o arquivo instalador e conclua o processo clicando em Instalar e selecionando as configurações desejadas
Passo 3: Abra o WPS Office. Essa é a interface inicial
Passo 4: Para usar o Word, clique em Docs no menu lateral esquerdo
Passo 5: Então, é só criar ou editar seu texto
Passo 6: Para usar o Excel, clique em Sheets no menu lateral esquerdo
Passo 7: Então, é só editar ou criar sua planilha
Passo 8: Para criar uma apresentação de slides, clique em Slides no menu lateral esquerdo
Passo 9: Você já poderá começar a criar seus slides
Passo 10: Se você quiser criar um link para seu documento, e assim ter o Excel online, o Word online e o PowerPoint online, basta clicar no botão Partilhar, que fica no canto superior direito da tela em que o documento está aberto
Passo 11: Selecione as configurações de compartilhamento: se as pessoas poderão apenas ver o documento ou também editá-lo. Quando tudo estiver pronto, clique em Copiar Link
Passo 12: Também é possível enviar automaticamente o arquivo por e-mail, WhatsApp, Facebook, e até criar um QR Code de compartilhamento
Como usar o Google Docs para ter um Office grátis?
Também é possível utilizar o pacote do Google Docs para ter um Office grátis. Tudo será integrado aos serviços do Google, então é necessário ter espaço de armazenamento. Todo esse espaço é compartilhado também com os arquivos que você recebe no e-mail e com os arquivos do Google Drive. Veja como utilizar:
Passo 1: Entre no Google Docs:https://docs.google.com/
Passo 2: Clique no botão Menu Principal, que fica no canto superior esquerdo da tela
Passo 3: Então, selecione Documentos para usar o Word, Planilhas para usar o Excel ou Apresentações para usar o PowerPoint
Perguntas Frequentes
É preciso pagar o pacote Office da Microsoft?
Sim, hoje em dia só é possível obter o Pacote Office da Microsoft pagando. O pagamento funciona em um sistema de assinaturas, ou seja, o programa não será seu. A versão mais simples custa R$359 por ano. Por isso, uma alternativa é utilizar o WPS Office, uma opção gratuita que é até melhor que a da Microsoft.
Como usar o Excel de graça no notebook?
Para usar o Excel de graça no notebook é necessário baixar o WPS Office, que conta com um desenvolvedor e editor de planilhas gratuito. Após baixar e instalar o programa, clique em Sheets, no menu esquerdo, para criar sua planilha de Excel.
Quem tem direito ao pacote Office gratuito?
Os estudantes de instituições de ensino que possuem parceria com o Microsoft Educação têm direito a utilizar o pacote Office da Microsoft de graça utilizando o e-mail institucional. Porém, todos podem ter o office de graça baixando o WPS Office.
O que substitui o pacote Office?
O WPS Office é o programa que substitui o pacote Office da Microsoft. Ele vem com Word, Excel, PowerPoint e ainda é um leitor e editor de PDF. O software é gratuito e muito simples de instalar.
Resumo
Está muito caro pagar para ter o Microsoft Office oficial da Microsoft e a versão gratuita oferecida pela empresa tem muitas limitações.
Por isso, temos que apelar para alternativas para usar o Word, o Excel e o PowerPoint. A melhor delas é o WPS Office, que funciona online e offline e é totalmente gratuito. A interface parecida com a dos programas da Microsoft fará com que ninguém tenha complicações durante o uso.
Então, se você procurava saber como usar o Microsoft Office online grátis, encontrou a solução: siga os passos citados acima e aproveite o WPS Office totalmente gratuito.
