Você deve garantir que não comete erros de ortografia ao escrever um documento no Microsoft Word. O recurso de verificação ortográfica integrado do Microsoft Word pode identificar e corrigir erros, mas se você não sabe como usar esse recurso, está no lugar certo.
A leitura deste blog irá ajudá-lo a verificar a ortografia no Word para que você possa economizar seu tempo e esforço e aumentar sua produtividade - vamos mergulhar!
Como verificar a ortografia no Microsoft Word (Método Automático)
Você pode evitar ler o documento repetidas vezes na esperança de encontrar erros se usar a verificação ortográfica integrada no recurso de palavras.
Onde está a função de verificação ortográfica automática no Word?
A verificação ortográfica no Word tem um incrível banco de dados de palavras e frases gramaticalmente corretas. Esse recurso pode ajudá-lo a identificar e corrigir a maioria dos erros de ortografia que você comete como escritor. O recurso de verificação ortográfica sublinha os erros com as cores Azul e Vermelho para facilitar o trabalho de revisão.
Veja como você pode habilitar esse recurso no Microsoft Word:
Passo 1: Abra seu documento no Microsoft Word que você deseja revisar usando a verificação ortográfica do recurso.
Passo 2: Navegue até a Opção “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 3: role para baixo até o Botão “Opções” no lado esquerdo.
Passo 4: Clique no botão Botão “Prova”.
Passo 5: Uma vez que a nova tela pop-up de"Prova" espetáculos, clique no“Verifique a ortografia ao digitar” para usar o recurso de verificação ortográfica enquanto você digita no Microsoft Word.
Como verificar a ortografia enquanto você digita
Depois de ativar o recurso de verificação ortográfica, você poderá ver os erros cometidos ao escrever e corrigi-los facilmente. O Microsoft Word usará as cores vermelho ou azul para sublinhar os erros. Veja como corrigir os erros que você comete ao digitar:
Passo 1: Abra o documento desejado no Microsoft Word e verifique palavras sublinhadas.
Passo 2: Clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra sublinhada com a cor vermelha e Verifica a caixa que se abre.
Passo 3: Agora você será capaz de aceitar ou rejeitar a sugestão de ortografia feita pelo Microsoft Word.
Prós
Aqui estão os incríveis benefícios de usar o recurso de verificação ortográfica no Microsoft Word:
Ele pode ajudá-lo a verificar os erros gramaticais em seu documento automaticamente.
Usar esse recurso de verificação ortográfica pode economizar muito do seu valioso tempo e esforço.
Este poderoso recurso de verificação ortográfica pode identificar todos os seus erros enquanto você digita.
Como verificar a ortografia no Microsoft Word (Manual)
O recurso automático de encontrar erros pode ser ativado pelas etapas mencionadas acima. Mas se você quiser revisar os erros manualmente para não repeti-los no futuro, é melhor usar a Ortografia e a gramática do recurso.
Como executar uma verificação ortográfica no Word
Existe uma maneira manual de corrigir os erros cometidos no conteúdo usando a ortografia e a gramática. Veja como acessar esse recurso:
Passo 1: Dentro do Microsoft Word, clique em"Análise" para encontrar o“Ortografia e Gramática” recurso.
Passo 2: Navegue para qualquer erros gramaticais presentes no conteúdo que você escreveu.
Etapa 3:Confira as sugestões feitas pela ferramenta para que você possa tomar sua decisão.
Prós
É uma opção de verificação gramatical fácil de usar no Microsoft Word.
O uso dessa opção oferece mais opções para corrigir erros.
Contras
Usar esse recurso de verificação gramatical detalhada leva muito tempo.
Esse recurso não é o mais conveniente para corrigir erros.
Melhor alternativa gratuita - WPS Office
Se você não estiver satisfeito com o desempenho da verificação ortográfica no Microsoft Word ou achar que é complexo de usar, considere usar o WPS Office. Este software pode ajudá-lo a encontrar e corrigir erros gramaticais rapidamente.
O bom do WPS Office é que é um aplicativo leve que contém todos os recursos para a criação de documentos.
Maneiras fáceis de verificar a ortografia no WPS Office
Aqui estão quatro maneiras simples de encontrar erros gramaticais em seu documento usando o WPS Office sem desperdiçar seu tempo e esforço.
Opção 1:
Passo 1: Abra seu documento no WPS Writer e clique no botão Botão de menu, em seguida, continue clicando no Botão de opções.
Passo 2: Clique em Verificação Ortográfica para que você possa encontrar erros no conteúdo enquanto escreve.
Passo 3: Prossiga por clicando em OK para ativar a verificação ortográfica de todos os documentos.
Opção 2:
Passo 1: Encontre o Guia "Revisar" no WPS Writer e escolha Verificação Ortográfica no menu suspenso que se abre. Como alternativa, você pode usar a tecla “F7” para acionar esse recurso no WPS Writer.
Passo 2: Clique em qualquer palavra que está escrita incorretamente para que você possa escolher a grafia certa para essa palavra em segundos.
Opção 3:
Passo 1: Verifique a linha inferior da tela do WPS Writer e encontre o Botão de verificação ortográfica que estará mostrando o sinal ✓.
Etapa 2: clique no botão Verificação ortográfica e desative-o. O sinal ✓ mudará para⨉ sinal quando a verificação ortográfica está desativada.
Opção 4:
Passo 1: Localize e clique no botão triângulo pequeno no Recurso de verificação ortográfica para acessar a caixa pop-up.
Passo 2: Escolha o“Verifique a ortografia ao digitar” no WPS Writer para usar o recurso.
Prós:
Esses recursos do WPS Office o diferenciam do Microsoft Word:
Usar a verificação ortográfica no WPS Office é rápido em comparação com o Microsoft Word.
Você pode economizar tempo ao corrigir erros se trabalhar no WPS Office.
O melhor do WPS Office é que você pode começar a usá-lo gratuitamente.
O WPS Writer fornece todas as sugestões necessárias para evitar erros.
A verificação ortográfica no recurso de documento do Word do WPS Office tem suporte para vários idiomas.
perguntas frequentes
Aqui estão as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre o recurso de verificação ortográfica no Word:
P. Por que a verificação ortográfica não está funcionando no meu documento?
A. Siga estas etapas para corrigir o problema de verificação ortográfica desativada no Microsoft Word:
Passo 1: Vá para Opções do Word conforme guiado acima e escolha Linguagem para encontrar o idioma certo.
Etapa 2: Em Opções do Word, vá para Prova e selecione o“Escolha a ortografia ao digitar” recurso.
Passo 3: Abra o Opções do Word caixa e marque a Botão “Exceções para”.
P. Como você corrige toda a ortografia no Word?
A. Aqui está a maneira mais rápida de corrigir todos os erros de ortografia na versão mais recente do Microsoft Word:
Passo 1: Navegue até o Guia do editor no aplicativo Word.
Passo 2: Use o Setas; flechas para encontrar e resolver erros facilmente.
P. Como verificar problemas gramaticais?
R. Você pode usar a ferramenta Grammarly para corrigir erros gramaticais rapidamente. A versão gratuita deste aplicativo pode ser suficiente se você não criar documentos de vez em quando.
P. Como desativar a verificação ortográfica?
A. Veja como você pode desativar o recurso de verificação ortográfica integrado do Microsoft Word:
Passo 1: Vá para Arquivo e então Opções para encontrar o Prova opção. Agora clique no Verifique a ortografia enquanto você digita e desativá-lo.
Escreva documentos sem erros com o WPS Office
Usar a verificação ortográfica no recurso de palavras agora se tornará fácil para você seguir todas as dicas mencionadas acima. No entanto, se você quiser usar uma ferramenta para redigir documentos com poder de verificação ortográfica superior e mais recursos, use o WPS Office.
Esta suíte de escritório pode ser usada em todos os principais sistemas operacionais para criar documentos, planilhas, slides e PDFs em um só lugar. O melhor do WPS Office é que ele possui uma interface mais intuitiva para corrigir erros.
Seja você um indivíduo criando documentos para necessidades pessoais ou um profissional, você pode contar com o recurso de verificação ortográfica do WPS Office para todas as suas necessidades. Baixar WPS Office para se juntar a milhões de pessoas que já usam este software!
