Se você está precisando elaborar um documento sério e que tem a mesma validade jurídica de um título de crédito, a nota promissória é a melhor opção. Ela é bem simples de fazer e só exige o preenchimento correto dos dados para que seja utilizada como garantia de um pagamento futuro.
Eu já precisei fazer muitas notas promissórias, e por isso preparei este texto com a solução mais simples e eficiente para criar o documento e preencher os dados corretamente. Apresentarei os tipos comuns de notas, as informações fundamentais que devem estar no arquivo e a melhor maneira de preencher o documento.
Trata-se do WPS Office, um software grátis que conta com um editor de textos e aceita os principais modelos de nota promissória. Ele cria facilmente links de compartilhamento, permite converter o documento em diferentes formatos e proporciona a impressão de qualidade.
Tipos mais comuns de Nota Promissória
Antes de preencher sua nota promissória, você precisará analisar qual dos dois tipos de nota é adequado para a situação. Confira quais são os tipos e entenda a diferença crucial entre eles:
Nota promissória pro solvendo: com este tipo de nota, o negócio poderá ser desfeito se o pagamento não for realizado na data prometida. Por isso, é mais indicado para a venda de bens e não funciona com serviços prestados previamente.
Nota promissória pro soluto: neste caso, o negócio não pode ser desfeito caso o pagamento não seja realizado. Em vez disso, o beneficiário tem o poder de executar o título de crédito e, se necessário, resolver a dívida judicialmente.
O que é uma nota promissória: os elementos essenciais do documento
Veja quais elementos não podem faltar em uma nota promissória para que ela tenha validade:
Nome e documento de quem pagará a dívida
Nome e documento de quem receberá o valor
Um título indicando que é uma nota promissória
Valor do pagamento, sinalizado em números e escrito por extenso
Local de pagamento
Data limite para o pagamento
Data da emissão da nota promissória
Assinatura do devedor
Com esses requisitos simples em mente, é possível criar uma nota promissória extremamente simples para ser preenchida:
"NOTA PROMISSÓRIA
Eu, ______________, inscrito no CPF ________________, prometo pagar a quantia de ___________________ a ______________, inscrito no CPF______________________, na cidade de _________________ e na data ___________________.
_________________ (data da emissão da nota promissória)
______________ (assinatura de quem está assumindo a dívida)"
Também é possível sinalizar que o documento possui uma única via. Isso é importante para garantir os direitos do devedor, já que este documento é intrinsecamente de via única, e a assinatura de duas vias pode resultar na cobrança legal de dois valores.
Cabe lembrar também que se a dívida for parcelada, deve ser emitida uma nota promissória para cada pagamento de parcela.
Como preencher a nota promissória no WPS Office
Agora que você já viu os principais itens de uma nota promissória, vou apresentar um passo a passo de como utilizar o WPS Office para preencher o documento.
Antes de tudo, você precisará instalar o WPS Office em seu computador. Ele pode ser baixado emhttps://br.wps.com/download/ ou na loja de aplicativos do seu smartphone pesquisando pelo app WPS Office. Se for no computador, é só clicar em Baixar Grátis e fazer a instalação abrindo o arquivo que você baixou.
Então, é hora de escolher um modelo de nota promissória. Você pode utilizar o modelo extremamente simples que citamos acima ou procurar um outro modelo em alguma plataforma especializada em documentos jurídicos ou na hospedagem de documentos em geral. Veja algumas:
JusBrasil
Scribd, que tem modelo de nota promissória em Word grátis
Normas Legais, com nota promissória para imprimir no Word
JusDocs
Após encontrar o modelo, abra o WPS Office e siga esses passos:
Passo 1: Clique em Docs. Se o modelo for copiado e colado, clique em Em Branco para começar do zero e colar a nota promissória. Se você tiver baixado um modelo, clique em Abrir e selecione o arquivo em seu PC
Passo 2: Preencha a nota promissória normalmente, conferindo se todos os dados essenciais estão presentes
Passo 3: Para salvar a nota em Docx, clique em Menu, depois em Salvar Como e então escolher o formato desejado
Passo 4: Para salvar a nota em PDF, clique em Menu e selecione Exportar Para PDF
Passo 5: Se você fez um modelo de nota promissória para imprimir, clique em Menu e em Imprimir. Ajuste as configurações da impressão e clique em Confirmar
O WPS Office permite o compartilhamento online da nota promissória. Ambas as partes podem preencher a nota promissória online ao mesmo tempo, o que facilita bastante o procedimento. Veja como realizar esse compartilhamento:
Passo 1: Com o modelo de documento aberto, clique em Partilhar, no canto superior direito da página
Passo 2: Configure se a pessoa que receberá o link poderá apenas visualizar o documento ou também editar. Então, clique em Copiar Link e pronto, basta enviar para a outra parte envolvida.
Agora que você já sabe como preencher a nota promissória no WPS Office, falarei mais sobre as vantagens de utilizar este software.
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
O primeiro e principal motivo pelo qual eu recomendo o WPS Office para preencher a nota promissória é porque ele é gratuito e muito fácil de utilizar. A interface do programa é extremamente familiar e muito intuitiva. Alguns concorrentes, como o Office 365, custam 36 reais por mês.
Ele é um pacote tudo em um, contendo editor de textos, de planilhas, de slides e de PDF. É muito bom o fato de que essas ferramentas contam com inteligência artificial integrada.
Isso acelera vários processos e permite fazer coisas que outros softwares não possibilitam, como a edição de um PDF, o que pode ser muito útil se a sua nota promissória estiver neste formato.
Ele funciona em todos os dispositivos, de computadores a celulares. Os sistemas aceitos são Windows, Linux, MacOS, iOS e Android. Os documentos se integram entre esses dispositivos por meio do sistema de armazenamento em nuvem do WPS.
A colaboração em tempo real online nos documentos também é muito útil para quem trabalha em equipe. Por fim, vale citar que o programa conta com vários modelos profissionais para criar documentos de forma bem mais fácil. Isso me ajudou a economizar muito tempo na formatação dos arquivos.
Especificamente para o caso das notas promissórias, há outra função extremamente útil: é possível gravar uma assinatura no software e inseri-la digitalmente nos documentos. Assim, nem é necessário imprimir o documento para assinar à mão.
Perguntas Frequentes
Como imprimir a nota promissória no WPS Office para preencher manualmente?
Para imprimir a nota promissória no WPS Office, basta clicar em Menu no canto superior esquerdo da tela e selecionar a opção Imprimir. Então, ajuste as configurações da impressão, como o formato e o número de cópias, e clique em Confirmar.
Quais são as diferenças entre a nota promissória e os outros títulos de crédito?
Alguns outros títulos de crédito possuem um formato específico e determinado, o que não é o caso da nota promissória, que só precisa conter as informações necessárias independentemente da forma. Além disso, a nota promissória também pode envolver outras pessoas além do emitente e do beneficiário.
Como enviar a nota promissória para as outras partes em Word ou PDF?
Para enviar a nota promissória para outras pessoas pelo WPS Office, você pode salvar o arquivo em formato de Word ou exportar para PDF e enviar diretamente ou então utilizar o botão de Partilhar para criar um link e enviar o documento online para colaboração.
Resumo
Neste artigo você viu os dois diferentes tipos de nota promissória e todos os elementos essenciais que devem constar no documento para que ele tenha a validade de um título de crédito. Também tirei algumas dúvidas comuns e apresentei um passo a passo de como preencher a nota promissória.
Como visto, o WPS Office é o melhor software para preencher as notas e outros tipos de documentos. São diversos fatores para corroborar este fato, principalmente a gratuidade e a possibilidade de contar com ferramentas poderosas.
Então, aproveite e baixe agora mesmo o WPS Office. Tenho certeza que ele ajudará muito em sua rotina de trabalho e facilitará muito qualquer procedimento com diferentes tipos de arquivos.
