Com o mundo tão conectado, acabei mergulhando no trabalho colaborativo online, tanto em textos quanto em planilhas. Com isso, a gente acaba usando tanto ferramentas online, quanto offline.
Entretanto, para isso, um pacote Office online costuma ser bem mais limitado. Além disso, alguns deles são bem limitados quanto a recursos mais avançados, como funções ou macros.
Por esses motivos, vou mostrar para você uma ferramenta que não tem essas limitações, enquanto esses recursos também são gratuitos. Não apenas isso, mas aqui você vai ver tudo que ela tem para oferecer.
Parte 1 Os 3 Melhores Pacote Office Online Gratuito
Apesar de muitos pacotes Office online gratuitos terem vários problemas, como limitações em suas funcionalidades ou não serem seguros, aqui temos as exceções. Isso porque, separei aqui as melhores opções, que oferecem a maior quantidade de recursos, assim como mantém os seus dados totalmente seguros.
1. WPS Office
Não apenas um pacote office gratuito, mas também uma ferramenta completa, com diversos recursos. Além disso, entre seus recursos, você também tem um pacote Office online, permitindo também o armazenamento em nuvem e compartilhamento e colaboração em tempo real.
2. Microsoft 365 Online
Uma versão do Microsoft Office web e gratuita, onde você encontra Word, Excel e Powerpoint. Entretanto, é uma ferramenta muito mais limitada que o Office tradicional, sem seus recursos mais avançados ou mais recentes.
3. Google Docs
Muito conhecido pelos seus recursos de armazenamento em nuvem, compartilhamento e colaboração online em tempo real, é um pacote Office online grátis. Entretanto, é uma ferramenta 100% online, que apresenta alguns problemas de compatibilidade com recursos mais avançados do Office da Microsoft.
Parte 2 WPS Office: Pacote Gratuito para o Word, Excel, PowerPoint Online e Offline
Um pacote Office completo, contando com uma série de recursos, inclusive gratuitos. Entre eles, um de seus maiores é a sua compatibilidade, mantendo a formatação original do arquivo, mesmo em recursos mais avançados.
Não apenas isso, mas o WPS Office também conta com um pacote Office online, com todos os recursos desse pacote. Além disso, essa ferramenta não só permite editar docs online, como também permite a colaboração online em tempo real, assim como outras vantagens.
Como instalar o WPS Office e compartilhar seus arquivos
Passo 1. Baixe o WPS Office no seu site, https://br.wps.com/, clicando em “Download”, em cima, ou apenas em “Baixar Grátis”.
Passo 2. Terminando de baixar, abra o instalador e, após concordar com o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em “Instalar” para fazer a instalação.
Passo 3. Depois da instalação, abra o WPS Office, no menu Iniciar ou mesmo pela área de trabalho do Windows.
Passo 4. Agora, para compartilhar um arquivo, primeiramente abra ou crie um arquivo, em qualquer uma de suas ferramentas, que estão do lado direito.
Passo 5. Com seu arquivo aberto, clique em “Partilhar”, no canto superior direito.
Passo 6. Nessa tela, escolha se a pessoa vai apenas ver ou poder editar, depois clique em “Copiar Link”.
Passo 7. Agora, é só a pessoa abrir o link e escolher se ela vai abrir o arquivo pelo navegador ou pelo WPS Office.
Passo 8. Por fim, a pessoa com quem você compartilhou já pode visualizar, ou editar, o documento compartilhado.
WPS 365 Online
Como dito antes, o WPS Office também conta com uma ferramenta 100% online, facilitando ainda mais a colaboração em tempo real. Para usá-la, você só precisa acessar o https://docs.wps.com/ e, nesse Office online, entrar com sua conta Google ou do WPS Office.
Parte 3 Como usar Microsoft 365 Online?
Passo 1. No https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web, clique em “Entrar”, no meio da tela.
Passo 2. Nessa tela do Office Online, entre com o e-mail da sua conta Microsoft ou, caso não você não possua uma conta, clique em “Crie uma!”.
Passo 3. Agora, você vai diretamente para o painel do Microsoft 365, onde você tem acesso às ferramentas do Office.
Passo 4. Para criar um documento do Word, por exemplo, clique em Word, do lado direito.
Passo 5. Então, você pode criar um documento do Word, clicando em “Documento em Branco”, ou editar um documento, na parte de baixo.
Passo 6. Pronto, agora você pode começar a criar ou editar o seu documento do Word online.
Parte 4 Como usar Google Docs para editar Word/Excel/PPT online?
Passo 1. Abra o docs.google.com e, caso não esteja logado, digite seu e-mail e clique em “Avançar”.
Passo 2. Agora, digite sua senha e clique em “Avançar” para logar na sua conta.
Passo 3. Nessa tela, você pode ver seus documentos de texto recentes, ou mesmo criar novos.Além disso, você pode trocar de ferramentas, clicando nas três barras horizontais, do lado esquerdo da tela.
Com o Documentos Google, você pode criar textos ou mesmo upar documentos do Word, em “Abrir um arquivo”.
Já com o Planilhas do Google, você pode criar planilhas, inclusive usando fórmulas e outros recursos, ou mesmo upar documentos do Excel.
Por fim, o Apresentações do Google permite você criar ou upar apresentações de slides, inclusive para o Powerpoint.
Limitações
Apesar de ferramentas gratuitas, tanto o Google Docs quanto o Microsoft 365 Online, possuem suas limitações. Primeiramente, são ferramentas que funcionam 100% online, fazendo com que você fique totalmente dependente de uma conexão com a internet, assim como da qualidade dela.
Não apenas isso, mas são ferramentas que contam com recursos mais limitados. Como o Google Docs, que apresenta problemas de compatibilidade com recursos mais avançados, como macros, fórmulas e funções do Word e Excel.
Da mesma maneira, o Microsoft 365 Online é bem mais limitado que sua versão desktop. Com isso, não dando nem acesso a macros e funções, além de outros recursos como elementos interativos, biografias e citações.
Perguntas frequentes
O Microsoft 365 Online é realmente grátis?
Sim, mas existem algumas limitações. Isso porque nem todos os recursos do Office estão disponíveis nessa versão, nem os seus recursos mais recentes.
Eu tenho todos os recursos do Word no Microsoft 365 Online?
Não, como dito antes, alguns recursos não estão disponíveis nessa versão. Nela, você não vai encontrar recursos mais avançados, como marca d'água, elementos interativos, macros, objetos, modelos, biografias, citações, etc.
O Google Sheets é compatível com o Excel?
Sim, mas existem alguns problemas. Isso porque o Sheets não é compatível com todos os recursos do Excel, ocasionando problemas em fórmulas, ainda mais para funções e análise de dados.
Existe algum pacote Office que eu posso fazer o download para usar offline?
Sim, esse pacote é o WPS Office. Uma ferramenta que, além de seu programa offline, também tem um pacote Office online, permitindo também o compartilhamento e a colaboração em tempo real.
Conclusão
Apesar da grande variedade quando falamos de um pacote Office online, muitos deles possuem suas limitações. Entretanto, existem as suas exceções, sem essas limitações, como o WPS Office.
Uma ferramenta muito fácil de usar, permitindo que você edite textos, planilhas e apresentações, tanto online quanto offline. Além disso, você pode encontrar até mesmo ferramentas com IA, tornando seu trabalho com documentos ainda mais fácil, podendo aproveitar tudo isso agora mesmo.
