Como Usar a Ferramenta de Personalização do Office de Forma Eficiente

Preface

O Microsoft Office é, sem dúvida, uma das suítes de escritório mais avançadas disponíveis, com uma base de fãs leal desde o seu lançamento. No entanto, às vezes ele pode ser frustrante—especialmente quando exibe avisos de “Produto Não Licenciado” ou restringe funcionalidades exatamente quando mais precisamos.

Na maioria dos casos, esses problemas ocorrem devido a uma configuração inadequada. Claro, você pode procurar uma alternativa, mas por que não corrigir o problema? Com a Ferramenta de Personalização do Office certa, você pode configurar e personalizar o MS Office para que funcione do jeito que deseja. Neste artigo, vamos mostrar exatamente como fazer isso, para que você evite dores de cabeça e volte a ser produtivo.

O que é a Ferramenta de Personalização do Microsoft Office?

A Ferramenta de Personalização do Microsoft Office é um recurso essencial para organizações que precisam instalar o Microsoft Office em vários computadores. Está disponível para qualquer pessoa que tenha uma licença por volume do Office e permite que os administradores criem arquivos de configuração para personalizar o processo de instalação.

Esses arquivos de configuração possibilitam um controle preciso sobre quais aplicativos e idiomas são instalados, como os aplicativos são atualizados e outras preferências de configuração.

Projetada para implantações em larga escala, a Ferramenta de Personalização do Office faz parte do processo de instalação do Office em centenas ou até milhares de computadores. Depois de gerar os arquivos de configuração, você pode usar o Microsoft Office gratuitamente no seu PC.

Como Configurar a Implantação do MS Office com a Ferramenta de Personalização

A Ferramenta de Personalização do Office permite que as organizações implantem uma versão personalizada do Office em toda a sua rede. Mas como exatamente essa personalização é feita e quais variáveis podem ser configuradas ao criar os arquivos de configuração?

Nesta seção, vamos guiá-lo por todo o processo, passo a passo, para ajudá-lo a configurar as opções de implantação, baixar as ferramentas necessárias e concluir a instalação.

Configurações de Implantação

Passo 1:

Abra o seu navegador e pesquise no Google por "Ferramenta de Personalização do Office".

Passo 2:

Clique no primeiro resultado da pesquisa, que o levará ao Centro de Administração do Microsoft 365 Apps..

Passo 3:

No Centro de Administração, você encontrará várias opções para configurar as configurações de implantação.

A primeira seção é "Produtos e Versões", que inclui opções como arquitetura, produtos, canais de atualização e aplicativos. Vamos passar por cada uma delas.

Passo 4:

No campo "Arquitetura", escolha a arquitetura do seu sistema—32 bits ou 64 bits.

Nota: Para verificar a arquitetura do seu sistema, vá para Painel de Controle > Sistema e Segurança > Sistema.

Passo 5:

Em seguida, selecione o produto que deseja instalar. Aqui, escolhemos “Office LTSC Professional Plus 2021” na opção "Suítes do Office". Se precisar de outros produtos, como o Visio, também pode selecioná-los.

Passo 6:

Na seção "Canal de Atualização", mantenha as configurações padrão.

Passo 7:

Agora, selecione os aplicativos do Office que deseja incluir na instalação. Para adicionar ou remover um aplicativo, basta ativar ou desativar a opção correspondente.

Passo 8:

Depois de concluir a seção "Produtos e Versões", clique em “Próximo” para avançar para a seção de Idioma.

Passo 9:

Na seção Idioma, selecione o "Idioma principal" desejado. Isso garantirá que sua suíte do Office seja instalada no idioma correto.

Passo 10:

Você também pode selecionar um idioma de revisão ou adicionar outros idiomas locais conforme necessário. Depois, clique em “Próximo”.

Passo 11:

Na seção Instalação, escolha uma opção de instalação.

Passo 12:

Mantenha as opções de instalação padrão e clique em “Próximo”.

Passo 13:

Na seção Atualizações e Upgrades, mantenha as configurações padrão na opção Atualizações.

Passo 14:

Na opção Upgrades, escolha se deseja desinstalar produtos existentes. Após fazer sua escolha, clique em “Próximo”.

Passo 15:

Agora, vá para a seção Licenciamento e Ativação. No campo "Chave do Produto", selecione “KMS”, pois não temos uma chave de produto.

Passo 16:

No campo "Ativação do Produto", não faça alterações e clique em “Próximo”.

Passo 17:

Na seção Geral, insira o nome da sua empresa ou seu próprio nome. Você também pode adicionar uma descrição opcional.

Passo 18:

Após preencher os campos, clique em “Próximo” para continuar.

Passo 19:

Na seção Preferências do Aplicativo, se não tiver nenhuma preferência específica, basta clicar em “Próximo” para finalizar as configurações de implantação.

Passo 20:

Após configurar tudo, clique em “Exportar” para gerar o arquivo de configuração. Salve-o como configuration.xml em uma pasta de sua escolha.

Passo 21:

Na caixa de diálogo de exportação, selecione a opção “Formatos de Arquivo Open XML do Office” e clique em “OK”.

Passo 22:

Marque a caixa para concordar com os termos e condições.

Passo 23:

Por fim, clique no botão “Exportar” para salvar o arquivo de configuração no formato XML.

Baixar a Ferramenta de Implantação do Office

Com o configuration.xml pronto, vamos baixar a Ferramenta de Implantação do Office..

Passo 1:

Para baixar a Ferramenta de Implantação do Office, abra uma nova guia no seu navegador e pesquise por "Ferramenta de Implantação do Office".

Passo 2:

Clique no primeiro resultado e faça o download da ferramenta no site oficial da Microsoft.

Passo 3:

Agora você será redirecionado para a página da Ferramenta de Implantação do Office da Microsoft. Aqui, selecione o idioma de sua preferência e clique no botão "Baixar" para iniciar o download.

Extrair os Arquivos de Implantação

Com os arquivos salvos, você pode movê-los para uma pasta separada para manter a organização. Agora, vamos extrair os arquivos da Ferramenta de Implantação do Office que acabamos de baixar.

Passo 1:

Com os arquivos prontos, clique com o botão direito no arquivo "Ferramenta de Implantação do Office" na sua pasta para abrir o menu de contexto e selecione a opção "Executar como Administrador".

Passo 2:

O Termo de Licença de Software da Microsoft será exibido. Role para baixo, aceite os termos e condições marcando a caixa de seleção e clique em "Continuar".

Passo 3:

Agora, selecione uma pasta onde deseja extrair os arquivos e clique em "OK".

Passo 4:

Clique em "OK" na mensagem de confirmação para sair.

Neste momento, os arquivos de configuração da Ferramenta de Implantação do Office serão extraídos para a sua pasta, e você estará pronto para a próxima etapa!

Executar a Instalação pelo Prompt de Comando

Agora, usaremos o Prompt de Comando para executar a instalação do pacote do Microsoft Office a partir dos arquivos extraídos com a Ferramenta de Implantação do Office.

Passo 1:

No campo de pesquisa da barra de tarefas, pesquise por "Prompt de Comando" e clique em "Executar como Administrador".

Passo 2:

No Prompt de Comando, vamos copiar o caminho da pasta onde extraímos os arquivos. Vá até a barra de endereços na pasta e pressione "CTRL + C" para copiar o caminho.

Passo 3:

No Prompt de Comando, digite "cd", pressione a Barra de Espaço, e cole o caminho do arquivo usando "CTRL + V". Pressione "Enter".

Passo 4:

Agora que estamos na pasta correta, precisamos executar o arquivo de configuração. Digite o seguinte comando para iniciar a instalação:

setup.exe /configure configuration.xml

Nota: "configuration.xml" é o nome do arquivo de configuração que exportamos anteriormente. Se você tiver renomeado o arquivo XML, certifique-se de usar o nome correto.

Passo 5:

Depois de inserir o comando, pressione "Enter", e a instalação será iniciada. Isso pode levar alguns minutos para ser concluído.

Verificar a Instalação e Ativação

Após a conclusão da instalação, seu Microsoft Office estará totalmente funcional e ativado. Vamos verificar isso:

Passo 1:

Abra qualquer aplicativo do Microsoft Office, como o Word, no seu sistema e clique na guia "Conta".

Passo 2:

Na guia Conta, você encontrará os detalhes do produto da sua suíte Office, confirmando que ele foi ativado e está pronto para uso.

Encontrando a Melhor Alternativa ao Microsoft Office — WPS Office

O Microsoft Office é uma das melhores suítes de produtividade disponíveis, oferecendo ferramentas poderosas para gerenciamento de tarefas, criação de documentos e organização de dados. No entanto, seu funcionamento eficiente muitas vezes depende de uma configuração adequada. Ajustar corretamente o Microsoft Office garante um uso sem problemas, evita mensagens frustrantes como "Produto Não Licenciado", e permite que você personalize a experiência de acordo com o seu fluxo de trabalho.

Por outro lado, é sempre bom ter opções, e alternativas como o WPS Office oferecem uma solução mais leve e acessível para aqueles que buscam funcionalidades semelhantes sem a necessidade de uma configuração complexa. Com ferramentas para planilhas, processamento de texto e apresentações, o WPS Office proporciona uma experiência intuitiva sem custos adicionais.

O que faz do WPS Office a melhor alternativa ao Microsoft Office? O WPS Office não se destaca apenas pela facilidade de instalação, mas também por sua interface familiar. Muitas pessoas hesitam em mudar de software porque se acostumaram com uma interface específica. O WPS Office elimina essa curva de aprendizado ao oferecer uma experiência semelhante, porém aprimorada, com ferramentas adicionais, um design moderno e, o melhor de tudo, totalmente gratuito. Isso o torna uma opção muito atraente. Vamos dar uma olhada nos principais recursos do WPS Office:

• Suíte Office Tudo-em-Um

Ao contrário de outras suítes que exigem aplicativos separados, o WPS Office integra todas as suas ferramentas — Writer, Planilha, Apresentação e PDF — em uma única janela. Isso elimina a necessidade de alternar entre aplicativos e mantém sua área de trabalho organizada.

• Armazenamento na Nuvem

O WPS Office oferece seu próprio WPS Drive para acesso fácil a arquivos em qualquer lugar, além da compatibilidade com outros serviços em nuvem, como OneDrive e Google Drive, tornando o gerenciamento de arquivos ainda mais conveniente.

• Ferramentas Avançadas para PDF

Embora muitas vezes subestimadas, as ferramentas para PDF são essenciais no ambiente de trabalho e acadêmico. O WPS Office inclui uma ampla gama de recursos avançados para manipulação de PDF, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente.

Embora o WPS Office tenha se consolidado como um forte concorrente do Microsoft Office, sua facilidade de instalação e o fato de ser gratuito o tornam uma escolha ainda mais atraente para quem busca uma solução rápida e funcional.

Como Baixar o WPS Office

Já mencionei o quanto é fácil configurar o WPS Office, mas se você ainda não experimentou, veja como é simples. Independentemente de estar usando Windows, macOS ou Linux, você pode baixar e instalar o WPS Office em apenas 3 passos simples:

Passo 1:

Acesse o site oficial do WPS Office no seu navegador e clique no botão "Baixar", localizado no centro da página.

Passo 2:

Para instalar a suíte do WPS Office, abra o arquivo baixado dando dois cliques sobre ele.

Passo 3:

Quando a instalação for concluída, o WPS Office estará pronto para uso.

FAQs

1. O que é a Ferramenta de Personalização do Office (OCT)?

A Ferramenta de Personalização do Office (OCT) é uma utilidade da Microsoft projetada para ajudar os administradores de TI a configurar e implantar o Microsoft Office em grandes organizações. Ela permite a criação de arquivos de configuração que personalizam vários aspectos da instalação do Office, incluindo quais aplicativos e idiomas serão instalados, preferências de aplicativos, configurações do usuário e gerenciamento de atualizações. Ao simplificar o processo de implantação, a OCT garante consistência, eficiência e alinhamento com os requisitos organizacionais.

2. Posso selecionar aplicativos específicos do Office para implantar usando a OCT?

Sim, a OCT permite que você personalize sua implantação e escolha aplicativos específicos do Office para instalar, excluindo aqueles que não são necessários.

3. O que devo fazer se encontrar problemas ao usar a Ferramenta de Personalização do Office?

Aqui estão algumas etapas para ajudar a resolver problemas com a Ferramenta de Personalização do Office:

• Verifique as configurações do seu arquivo de configuração para possíveis erros.

• Analise o log de instalação para obter informações mais detalhadas.

• Reinicie o computador para corrigir possíveis problemas do sistema.

• Certifique-se de que a Ferramenta de Implantação do Office está atualizada.

• Se o problema persistir, entre em contato com o Suporte da Microsoft para obter mais assistência.

WPS Office: Uma Alternativa Mais Simples e Acessível

Embora existam inúmeras opções de suítes de produtividade, o Microsoft Office é uma escolha sólida devido às suas ferramentas avançadas para gerenciamento de tarefas, criação de documentos e organização de dados. No entanto, sua eficácia muitas vezes depende de uma configuração adequada para evitar limitações, como avisos de “Produto Não Licenciado”, e para personalizá-lo conforme suas necessidades.

Para aqueles que buscam uma alternativa mais simples e acessível, o WPS Office oferece recursos semelhantes em um pacote leve, tornando-se uma excelente opção sem a necessidade de configurações extensas.