Ao trabalhar com a checagem de frotas de veículos, pude ver como que um checklist pode ser algo essencial. Entretanto, também pude descobrir como ter um modelo ruim de checklist de veículos pode dificultar, ou até mesmo prejudicar, o nosso trabalho.
Por isso, é necessário a gente ter um modelo de checklist de veículos para imprimir no Word que seja simples e prático de usar. Em contrapartida, mesmo com tantas opções na internet, nem todas são práticas e simples, tornando nosso trabalho mais complicado do que deveria ser.
Mas, não se preocupe, pois vou mostrar aqui como tudo isso pode ser muito mais rápido, muito mais prático. Não apenas isso, mas aqui você vai ver uma ferramenta essencial para você criar e editar seus documentos, assim como tudo que ela pode oferecer.
Parte 1 Modelos de checklist de veículos no WPS
Toda empresa que tem uma frota, deve se organizar para ter uma visão geral dos seus veículos, principalmente envolvendo as partes críticas desses veículos. Para isso, um checklist de veículos é algo essencial.
Isso porque o checklist de veículos é uma lista de verificação que inclui os principais sistemas e componentes dos veículos. Esse documento tem como objetivo verificar o estado das peças, funcionamento dos itens de segurança, aparência do veículo e até se os planos de manutenção estão sendo cumpridos.
Para isso, o mais fácil é usar de modelos de checklist de veículos, que podem ser facilmente encontrados na internet, enquanto agilizam o seu trabalho. Além disso, ao usar uma ferramenta como o WPS Office, você encontra diversos modelos prontos, profissionais, para as mais diferentes necessidades.
Mesmo que você não encontre um modelo de checklist de veículos pronto no WPS Office, ainda é muito mais fácil de se trabalhar com ele. Isso porque, além de gratuito, o WPS Office conta com muitos recursos que facilitam o seu trabalho com modelos, mesmo que sejam modelos do Word.
Parte 2 Como criar um checklist de veículos rapidamente no Word?
Existem diferentes tipos de checklists de veículos, para as mais diferentes necessidades, como caminhões, veículos leves, entrada e saída, ou manutenção de veículos. Apesar de tantos tipos diferentes, tudo pode ser mais fácil quando você usa um modelo de checklist de veículos simples, ou mesmo complexo, para isso.
Além de que, como dito antes, usar um modelo pode agilizar e muito o seu trabalho, permitindo que você o termine bem mais rápido. Da mesma maneira, você pode usar uma ferramenta mais focada em trabalhar com modelos, tornando o seu trabalho ainda mais fácil e rápido.
Isso porque, com o WPS Office, é bem mais fácil de se trabalhar com modelos do que em outras ferramentas similares, mesmo o Microsoft Office. Além disso, como você vai ver agora, além de oferecer um pacote Office gratuito, o WPS Office é bem simples de se usar para isso.
Baixando e editando modelos com o WPS Office
Passo 1. Baixando o seu modelo
Existem vários sites que você pode encontrar seu modelo de checklist. Uma busca por “download de checklist de veículos de graça” no Google mesmo, já pode dar a você ótimos resultados.
Entretanto, como nosso objetivo é facilitar as coisas, você pode fazer o download de um modelo apenas clicando aqui.
Passo 2. Baixando e instalando o WPS Office
No site https://br.wps.com/, baixe o instalador clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”.
Terminando de baixar, abra o instalador e, após ler e confirmar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar.
Passo 3. Abrindo o seu modelo no WPS Office
Terminando a instalação, abra o WPS Office e, do lado direito, clique em Docs.
Agora, clique em “Abrir”, na parte de cima, para selecionar e abrir o modelo que você baixou
Passo 4. Editando o seu modelo
Por fim, é só editar as informações, clicando e modificando o texto, enquanto as demais opções de formatação podem ser encontradas em “Página Inicial”, em cima.
Além disso, o editor de texto do WPS Office conta com muitos outros recursos. Nele, você pode não só editar o texto, mas também a página, assim como inserir elementos gráficos e tabelas, além de outros recursos.
Como compartilhar seu documento online com outras pessoas
Passo 1. Compartilhando seu documento
Com seu arquivo aberto, clique em “Partilhar”, em cima, do lado direito.
Passo 2. Configurações de compartilhamento
Na janela que abriu, primeiramente configure se as pessoas vão apenas visualizar ou editar o documento. O que você pode fazer na primeira opção da tela.
Passo 3. Link de compartilhamento
Por fim, ao clicar em “Copiar Link”, você já tem o link de compartilhamento, que pode ser enviado para qualquer pessoa agora.
Alternativamente, é possível compartilhar por e-mail, WhatsApp, Telegram ou QR Code, apenas clicando em qualquer uma dessas opções, que você encontra na parte de baixo.
Como usar o corretor ortográfico para corrigir erros no WPS Office
Passo 1. Com seu documento aberto, clique em "Revisar”, no menu suspenso.
Passo 2. Depois, clique em “AI Spell Check”, para que ele faça a verificação ortográfica.
Passo 3. No painel lateral, você pode ver todos os erros que foram encontrados, podendo escolher qual você quer corrigir ou não. Além disso, ao clicar em qualquer uma das palavras, você também encontra diferentes sugestões para cada palavra.
Não apenas isso, mas você pode simplesmente clicar em “Accept All” para o WPS Docs fazer todas as correções de uma só vez.
Como imprimir seu checklist com o WPS Office
Passo 1. Preparando para Impressão
Terminando de editar o seu modelo, clique em “Menu”, no canto superior esquerdo.
Passo 2. Menu de impressão
No menu suspenso, clique em “Imprimir”.
Passo 3. Imprimindo seu modelo
Nessa janela, selecione sua impressora, em “Nome”, então clique em “Confirmar” para imprimir.
Parte 3 WPS Office pode atender todas as suas necessidades
Não apenas uma ferramenta para criar um checklist de veículos a partir de um modelo, mas o WPS Office é muito mais do que isso. Nele, você encontra uma alternativa gratuita ao Office da Microsoft, sem ter que pagar o preço alto do Office, sendo totalmente compatível com seus arquivos.
Não apenas isso, mas ele tem uma interface bem simples e intuitiva, bem similar ao Office da Microsoft. Além disso, você encontra vários outros recursos, como:
Modelos prontos e profissionais, inclusive gratuitos.
Editor de PDFs com recurso de OCR.
Conversores de arquivos, tanto online quanto offline.
Compartilhamento e colaboração em tempo real.
Recursos integrados com IA, até mesmo generativa.
Todos esses recursos, e muitos outros, estão disponíveis em uma ferramenta que também está disponível em português. Além disso, o WPS tem suas versões não só para Windows, mas também para Mac, Linux e até mesmo Android e iOS.
Perguntas frequentes
Onde eu posso fazer o download de um checklist de veículos?
Existem várias opções atualmente na internet, inclusive gratuitas. Não apenas isso, mas aqui mesmo, nesse artigo, você pode ver como baixar e editar um checklist de veículos simples e fácil.
Eu preciso do Microsoft Office para editar um modelo de checklist de veículos do Word?
Não, existem alternativas, inclusive alternativas que são gratuitas para você baixar. Além disso, se você procura uma alternativa que não apresenta problemas de compatibilidade com os arquivos do Word, você pode baixar o WPS Office. Uma ferramenta simples e fácil de usar e baixar, o que você pode ver mais acima.
É possível encontrar modelos de checklist de veículos para baixar grátis?
Sim, como dito antes, existem várias opções atualmente na internet, inclusive gratuitas, sendo que você pode encontrar uma aqui mesmo, nesse artigo. Além disso, com o WPS Office, você encontra vários modelos prontos, profissionais, para vários documentos, inclusive modelos gratuitos e até mesmo para planilhas ou apresentações.
Conclusão
Mais do que como fazer seu checklist de veículos para imprimir no Word, aqui você viu uma ferramenta que facilita isso. Não apenas isso, mas uma ferramenta que torna o seu trabalho com documentos algo muito mais ágil, muito mais eficiente.
Com o WPS Office, trabalhar com documentos é algo muito mais prático, principalmente ao usar de modelos. Da mesma maneira, você pode também trabalhar com planilhas e até mesmo apresentações, com uma ferramenta totalmente compatível com os arquivos do Office da Microsoft.
Por isso, não se esqueça de baixar o WPS Office, podendo conhecer tudo isso. Além disso, você pode aproveitar e testar a sua versão Pro, que conta com 7 dias gratuitos, tendo uma experiência ainda melhor agora mesmo.
