Como Destacar Células Vazias no Excel Usando o WPS Office? (3 Métodos Comuns)

Todos sabemos como destacar texto ou valores escritos em algum lugar, usando isso para dar ênfase especial a certas informações. No entanto, se você acredita que destacar se limita a texto e valores, está seriamente enganado. Destacar espaços vazios ou células é igualmente crucial, especialmente em planilhas. Existem situações em que é necessário chamar a atenção para um espaço vazio por razões específicas, como indicar onde os dados são esperados, marcar espaços reservados ou enfatizar áreas para futuras entradas. Neste artigo, exploraremos como destacar células em branco no Excel do WPS Office usando três métodos simples.

Método 1: Utilizando Formatação Condicional

O primeiro método que exploraremos para destacar células em branco no Excel usando o WPS Office é através da formatação condicional. A formatação condicional permite que os usuários estabeleçam condições para formatar seus dados. O WPS Office oferece aos usuários a vantagem de aplicar qualquer número de condições para garantir que seus dados sejam formatados e apresentados de acordo com suas preferências. Vamos ver como destacar células em branco nos nossos arquivos do Excel usando o WPS Office.

Passo 1: Abra o arquivo do Excel no WPS Office e selecione todos os seus dados para aplicar a formatação condicional.

Passo 2: Em seguida, vá para a guia Início e clique na opção Formatação Condicional.

Passo 3: No menu suspenso de Formatação Condicional, selecione "Nova Regra" para configurar uma nova condição para formatar nossas células.

Passo 4: Na janela de Nova Regra de Formatação, clique na opção "Formatar apenas células que contenham" na seção "Selecione um novo tipo de regra".

Passo 5: Agora, na seção "Editar Descrição da Regra", expanda o primeiro campo em "Formatar apenas células que contenham" e em seguida selecione "Vazio".

Até agora, estabelecemos uma condição em que o WPS Office só formatará células que contenham ou correspondam à nossa condição especificada, e escolhemos "Vazio" como nossa condição.

Passo 6: Com a condição definida, clique no botão "Formatar".

Passo 7: Para destacar as células, vá até a guia Padrão na caixa de diálogo Formatar Células. Aqui, selecione a cor desejada para o destaque nas opções disponíveis e clique em OK.

Passo 8: Após selecionar a cor de destaque, você retornará à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, aqui, basta clicar em OK.

Passo 9: O WPS Office executará com base na condição e aplicará formatação a todas as células em branco. Como resultado, podemos ver todas as células em branco em nossos dados destacadas com a cor escolhida.

Uma característica notável do WPS Office é que ele fornece todas as ferramentas de forma conveniente, e aplicar formatação condicional é bastante simples. Embora usuários novos no uso de formatação condicional em uma ferramenta de planilha possam achar isso confuso inicialmente, o WPS Office simplificou essa ferramenta potencialmente confusa, tornando fácil para os usuários aprender e realizar tarefas com facilidade.

Método 2: Utilizando a Função 'Ir para Especial'

A próxima ferramenta na lista é a função "Ir para" no WPS Office. Com esta funcionalidade, o WPS Office simplesmente selecionará todas as células em branco em seus dados, e os usuários podem então destacar manualmente as células vazias no Excel.

Passo 1: No Planilha do WPS, selecione todos os dados em sua planilha usando o mouse ou simplesmente pressione o atalho de teclado "CTRL + A".

Passo 2: Uma vez que todos os dados estão selecionados, vá até a guia Início e, em seguida, no canto direito da faixa de opções Início, clique na opção "Localizar e Substituir".

Observação: Se você não encontrar a opção "Localizar e Substituir", tente clicar na seta na faixa de opções Início para rolar para a direita e ver mais opções disponíveis.

Passo 3: Na opção "Localizar e Substituir", basta clicar na opção "Ir para".

Observação: Também podemos usar o atalho de teclado "CTRL + G" para acessar diretamente a função Ir para no Planilha do WPS.

Passo 4: Na caixa de diálogo Ir para, marque a opção "Vazio" e depois clique em "Ir para".

Passo 5: Você pode ver que todas as células em branco foram selecionadas. Agora, você pode destacá-las manualmente.

Passo 6: Para destacá-las, clique no ícone "Cor de Preenchimento" na guia Início.

Passo 7: Se desejar alterar a cor de destaque, clique na pequena seta no ícone de Cor de Preenchimento para expandir uma lista de cores para escolher.

Passo 8: Pronto! As células que você selecionou serão destacadas com a cor escolhida. A função Ir para é uma ferramenta muito fácil de usar, e no Planilha do WPS, podemos utilizá-la facilmente.

A simplicidade deste método significa que toda vez que precisarmos destacar células em branco, teremos que passar por esse processo manual. No entanto, considerando que o Planilha do WPS é um software gratuito, isso não é um problema significativo, e os usuários podem usá-lo ilimitadamente.

Método 3: Utilizando a Funcionalidade de Filtro

A Planilha WPS também possui a ferramenta de Filtro, uma ferramenta importante que pode ser usada para destacar células em branco se suas células estiverem formatadas como uma tabela.

Passo 1: Na tabela da Planilha WPS, vá até a coluna do cabeçalho de sua tabela e encontre uma pequena seta no lado direito da célula.

Passo 2: Clicar nesta seta expandirá a ferramenta de filtro. Aqui, veremos todos os dados nesta coluna. Como só queremos filtrar células em branco, marcaremos apenas a caixa de seleção "Em branco" e depois clicaremos em OK.

Observação: Em vez de desmarcar todas as caixas de seleção, desmarque a caixa de seleção "Selecionar tudo" e marque a caixa de seleção "Células em branco".

Passo 3: Agora, todas as células em nossa tabela serão ocultadas, e apenas as células em branco serão exibidas.

Passo 4: Em seguida, selecionaremos todas as células em nossa tabela usando o mouse ou o atalho de teclado "CTRL + A".

Passo 5: Para destacar nossas células em branco, iremos até a guia Início e depois clicaremos no ícone "Cor de Preenchimento" para realçar nossas células.

Passo 6: Para escolher uma cor diferente para destacar, clique na seta no ícone de Cor de Preenchimento para expandir e ver mais opções de cores.

Passo 6: Agora, todas as nossas células em branco foram destacadas. Para desativar o filtro, abra as opções de filtro novamente e desta vez marque a opção "Selecionar tudo".

Passo 7: Agora, temos nossa tabela de volta com todas as células em branco destacadas.

Esta é uma ferramenta muito útil, mas uma coisa a se observar é que ela é viável apenas quando seus dados estão em formato de tabela. O filtro agrupará as células em branco de uma coluna juntas, permitindo que sejam selecionadas e destacadas de forma conveniente. Além disso, se você tiver várias colunas, precisará filtrar cada coluna individualmente para células em branco, o que pode tornar o processo demorado.

Qual método escolher?

Otimize a Apresentação de Dados com o Planilha do WPS

O WPS Office é um conjunto de escritório completo, oferecendo aos usuários simplicidade e um conjunto abrangente de ferramentas de escritório em uma única plataforma. O conjunto engloba ferramentas essenciais como Writer, Planilha e Apresentação, garantindo que os usuários possam maximizar a produtividade. A ferramenta Planilha, em particular, oferece diversas capacidades, desde lidar com fórmulas até destaque eficiente. Isso não apenas simplifica as tarefas, mas também transforma o processo de trabalho em uma experiência perfeita e agradável, permitindo que os usuários redescubram sua paixão pelo trabalho.

O WPS Office realmente aumenta sua produtividade colocando tudo de forma conveniente na sua frente, eliminando a necessidade de buscas tediosas por várias ferramentas. Suas opções diretas de exportação em PDF não apenas simplificam a colaboração, mas também tornam o compartilhamento muito mais fácil. Esse design fácil de usar faz do WPS Office a escolha principal tanto para estudantes quanto para profissionais em todo o mundo.

FAQs

P1. Posso remover o destaque na Planilha WPS?

Sim, você pode remover facilmente os destaques indesejados na planilha WPS usando qualquer um dos seguintes dois métodos:

• Função Desfazer: Remova os destaques indesejados usando o botão "Desfazer".

• Função Limpar Formatação: Utilize a função "Limpar Formatação" para apagar toda a formatação, incluindo o formato de destaque.

P2. As opções de destaque no WPS Office são semelhantes ao Excel?

Se você está familiarizado com o uso das funções de destaque no Excel, terá uma experiência comparável no WPS Office. As opções de destaque no WPS Office são semelhantes ao Excel, oferecendo aos usuários uma interface amigável e familiar. Seja destacando células, linhas ou colunas, o WPS Office garante uma transição suave, permitindo que os usuários apliquem suas técnicas de destaque preferidas sem esforço.

P3. Qual é a importância de destacar células em branco na análise de dados?

Destacar células em branco na análise de dados é crucial para identificar pontos de dados ausentes e garantir a precisão e completude do conjunto de dados. Essa ênfase em células em branco permite que os analistas identifiquem facilmente áreas que requerem atenção e tomem medidas apropriadas para preencher os valores ausentes, contribuindo assim para a confiabilidade geral do processo analítico.

P4. Posso destacar células em branco com base em condições específicas usando a Formatação Condicional?

Você pode destacar células em branco com base em condições específicas usando a Formatação Condicional no WPS Office Excel. Essa funcionalidade permite que você defina critérios específicos, possibilitando o destaque automático de células em branco que atendam às condições escolhidas.

Destaque Simples de Células em Branco na Planilha WPS

Destacar células em branco no Excel WPS Office pode transmitir várias mensagens, como sinalizar a necessidade de uma entrada específica, marcar espaços reservados ou criar suposições. É uma ferramenta versátil na gestão de dados, proporcionando clareza e ênfase quando necessário. Com o WPS Office, esse processo se torna ainda mais simples. A interface fácil de usar garante uma curva de aprendizado mínima, permitindo que você execute tarefas de maneira eficiente. O WPS Office oferece a simplicidade necessária para um trabalho produtivo e eficaz. Baixe o WPS Office agora para vivenciar recursos aprimorados de manipulação e colaboração de dados.