Ao conseguir um novo emprego durante o aviso prévio, surgem dúvidas: Como fazer uma carta de demissão sem aviso prévio? Preciso apresentar uma declaração de novo emprego? A empresa pode dispensar o aviso sem desconto?
Neste artigo, você vai entender o que é e como fazer uma declaração de novo emprego e uma carta de dispensa de aviso prévio, com modelos prontos e ferramentas como o WPS Office, tudo para formalizar sua saída de forma profissional, evitar conflitos trabalhistas e garantir seus direitos.
Parte 1 - O que é declaração de novo emprego?
A declaração de novo emprego é um documento formal emitido pela nova empresa contratante para confirmar a admissão de um colaborador.
Para que serve?
A principal função da declaração novo emprego dispensa aviso prévio é comprovar que o profissional já possui um novo vínculo empregatício, o que pode justificar um pedido de dispensa de cumprimento do aviso prévio junto à empresa atual. Costuma ser anexada à carta pedido de demissão sem cumprir aviso, formando um conjunto de documentos. Em muitos casos, a empresa aceita o pedido sem gerar descontos no salário.
O que deve conter a declaração de novo emprego?
Veja os principais elementos obrigatórios que devem constar:
Nome completo do(a) profissional contratado(a);
Cargo ou função que irá exercer;
Data de início prevista no novo emprego;
Dados da empresa contratante (nome, CNPJ, endereço);
Assinatura do responsável e, se possível, papel timbrado.
Parte 2 - O que é a dispensa de aviso prévio?
Primeiramente, em alguns países ou regiões, o Aviso Prévio é o período legal (geralmente de 30 dias) que deve ser respeitado antes da rescisão do contrato de trabalho, seja por parte do empregado ou do empregador.
Ao encerrar um contrato de trabalho, Existem dois documentos distintos: a Carta de Aviso Prévio e a Declaração de Dispensa de Aviso Prévio. Veja abaixo a diferença entre eles:
Carta de Dispensa de Aviso Prévio
Elaborada por: normalmente pelo empregado
Finalidade: solicitar à empresa a dispensa do cumprimento do aviso prévio, ou seja, pedir para deixar o trabalho imediatamente, sem os dias obrigatórios de aviso
Principais elementos: redigida em forma de carta; contendo data; assinatura e justificativa (se necessário)
Exemplo de uso: O funcionário que recebeu uma proposta de novo emprego e deseja iniciar imediatamente pode redigir essa carta solicitando a dispensa do aviso prévio.
Declaração de Dispensa de Aviso Prévio
Elaborada por: normalmente pela empresa
Finalidade: formalizar e comprovar que o empregado está dispensado de cumprir o período de aviso prévio (seja trabalhado ou indenizado)
Principais elementos: documento objetivo; com linguagem formal; constando os dados do trabalhador e a decisão da empresa; com carimbo e assinatura do responsável
Exemplo de uso: Após aceitar o pedido de dispensa do aviso prévio feito pelo empregado, a empresa emite essa declaração para fins legais, trabalhistas e previdenciários
Parte 3 - Modelos prontos para copiar e adaptar
Modelo 1: Declaração de Novo Emprego (Emitida pela nova empresa)
[Nome da Nova Empresa]
CNPJ: [XX.XXX.XXX/0001-XX]
Endereço: [Rua, número, bairro, cidade]
DECLARAÇÃO DE NOVO EMPREGO
Declaramos, para os devidos fins, que o(a) Sr(a). [Nome completo do(a) contratado(a)], CPF nº [XXX.XXX.XXX-XX], foi contratado(a) por esta empresa para exercer a função de [Cargo], com início das atividades previsto para o dia [dd/mm/aaaa].
Esta declaração é emitida a pedido do(a) interessado(a), com o objetivo de comprovar vínculo empregatício, justificando sua solicitação de dispensa do cumprimento do aviso prévio junto ao atual empregador.
Por ser verdade, firmamos a presente.
[Cidade], [Data]
[Nome e cargo do responsável pela empresa]
[Assinatura]
[Carimbo da empresa]
Modelo 2: Carta de Pedido de Dispensa de Aviso Prévio (Pelo trabalhador)
À [Nome da Empresa]
A/C: Departamento de Recursos Humanos
Caro Gerente de RH,
Venho, por meio desta, formalizar meu pedido de demissão do cargo de [seu cargo], que ocupo nesta empresa desde [data de admissão].
Solicito, ainda, a dispensa do cumprimento do aviso prévio, tendo em vista que fui contratado(a) por uma nova empresa e devo iniciar minhas atividades no dia [dd/mm/aaaa]. Para tanto, anexo a esta carta a Declaração de Novo Emprego como comprovação.
Agradeço pela oportunidade e por todo o aprendizado adquirido ao longo do tempo nesta organização. Coloco-me à disposição para colaborar no processo de transição, dentro das possibilidades.
Atenciosamente,
[Nome]
[Assinatura]
[Cidade], [Data]
Modelo 3: Confirmação da empresa atual aceitando a dispensa (Emitida pela atual empresa)
[Nome da Empresa]
CNPJ: [XX.XXX.XXX/0001-XX]
Endereço: [Rua, número, bairro, cidade]
DECLARAÇÃO DE DISPENSA DE AVISO PRÉVIO
Declaramos, para os devidos fins, que o(a) Sr(a). [Nome completo do(a) empregado(a)], portador(a) da CTPS nº [número], série [série], CPF nº [XXX.XXX.XXX-XX], foi dispensado(a) do cumprimento do aviso prévio referente ao término de seu contrato de trabalho com esta empresa, com data de desligamento em [dd/mm/aaaa].
A presente declaração tem como finalidade comprovar, junto aos órgãos competentes, que a dispensa do aviso prévio foi concedida por iniciativa da empresa.
Por ser verdade, firmamos a presente.
[Cidade], [Data]
[Nome e cargo do responsável pela empresa]
[Assinatura]
[Carimbo da empresa]
Parte 4 - Encontrar maneiras melhoras e mais inteligentes
Os modelos acima ainda não atendem às suas necessidades de uma Declaração de Novo Emprego ou Aviso de Abandono? Você precisa de um modelo de carta mais personalizado e profissional, por exemplo, com motivos mais detalhados para a solicitação? Um tom mais diplomático? No WPS Office, você pode encontrar mais modelos prontos, bem como ferramentas de IA para ajudá-lo a escrever cartas e documentos com eficiência e alta qualidade.
Vamos ver o uso de um modelo do WPS Office para criar uma Declaração de Novo Emprego e Aviso Prévio gratuita. É facilíssimo para usar!
No WPS, há também a função de edição de PDF, que não existe em nosso software comum, o Microsoft Office. No entanto, sabemos que agora cada vez mais documentos formais precisam ser enviados em formato PDF.
Parte 5 - Perguntas frequentes
Como funciona uma carta de dispensa de aviso prévio?
A carta de dispensa do aviso-prévio é um documento formal que pode ser emitido tanto pelo empregador quanto pelo trabalhador. Em ambos os casos, essa carta é feita quando qualquer uma das partes decide dispensar o cumprimento do período de aviso-prévio, normalmente de 30 dias.
Eu preciso do Word para editar um modelo de declaração novo emprego e dispensa aviso prévio?
Não, existem outras opções, inclusive gratuitas. Entretanto, ao usar um modelo do Word, muitas delas podem apresentar problemas de compatibilidade. Apesar disso, você pode usar o WPS, que é a alternativa mais compatível ao Word, e gratuita, que se pode encontrar atualmente.
Eu preciso apresentar uma carta de dispensa para não cumprir o aviso prévio?
Não necessariamente, isso pode ser acordado previamente entre o trabalhador e o empregador. Entretanto, independente de qual parte você seja, a carta formaliza a dispensa do aviso prévio, sendo essencial para garantir a sua segurança para problemas trabalhistas.
Existe um modelo padrão de declaração novo emprego e dispensa aviso prévio?
Não, entretanto, existem algumas regras que você deve seguir, incluindo dados do trabalhador e da nova empresa, além da declaração por extenso. Apesar disso, para evitar dúvidas, ou problemas, você pode baixar um modelo completo aqui mesmo, nesse artigo.
Parte 6 - Conclusão
Lidar com a transição de um emprego para outro exige atenção, respeito e profissionalismo. Ao redigir sua declaração de novo emprego ou a carta de dispensa de aviso prévio, é fundamental manter a clareza e o tom adequado para preservar boas relações com a empresa atual e a nova contratante.
Um documento bem estruturado, seja uma carta de demissão sem aviso prévio, uma declaração de novo emprego ou uma solicitação de demissão, evita mal-entendidos e demonstra responsabilidade.
Para garantir que seus documentos estejam no formato certo e com linguagem apropriada, conte com ferramentas modernas e confiáveis. Com o WPS Office, você pode acessar modelos prontos, editar com facilidade e até usar IA para auxiliar na redação, tudo isso de forma gratuita e compatível com Word e PDF.
