Uma apresentação de slides bem feita faz toda a diferença na hora de transmitir conceitos, ideias, relatórios e muito mais. Porém, normalmente quando chega a hora de criarmos as apresentações, já estamos cansados com o trabalho de extrair todas as informações e acabamos negligenciando o profissionalismo dos slides.
Hoje em dia, está bem mais fácil resolver este problema com a IA de PowerPoint. Há alguns meses eu passei a utilizar ferramentas de inteligência artificial que criam slides profissionais de maneira muito rápida e isso vem me ajudando muito em minhas apresentações. Então, preparei este artigo para quem tem a mesma necessidade.
Falarei sobre todas as ferramentas de criação automática de slides que eu testei, tanto gratuitas, como pagas. Também ensinarei a utilizar a que considerei a melhor de todas, que foi o WPS Office. O programa tem um pacote de programas completo, com PowerPoint, IA e muitos outros utilitários.
A importância de uma apresentação de slides bem feita
Com uma apresentação de slides, fica muito mais fácil transmitir de forma eficiente o que devemos informar à audiência. Seja no âmbito acadêmico, profissional ou até escolar, as apresentações dão um aspecto visual que auxilia a plateia no entendimento de tudo o que falamos.
É evidente que o olhar unido à escuta faz com que as informações sejam processadas de forma mais precisa. Unindo os bons slides à capacidade de contar histórias por meio das apresentações, tudo fica ainda mais eficiente. É possível utilizar imagens e sons para ajudar na hora de transmitir as ideias, o que facilita ainda mais a assimilação.
Obviamente, quanto maior for a assimilação das ideias, maior a qualidade da apresentação. Isso é ainda mais importante quando precisamos convencer alguém, como nos slides que tem como objetivo vender uma ideia ou um projeto.
Entretanto, é importante ter em mente: os slides por si só não farão tudo. É preciso que você esteja preparado para falar bem e seguir o ritmo da apresentação.
Qualidades de uma boa apresentação de PowerPoint
Alguns elementos objetivos e subjetivos são fundamentais para o sucesso de uma boa apresentação de PowerPoint. De acordo com as minha experiências fazendo slides, isso é o que não pode faltar em suas apresentações:
Visual atrativo e cativante para auxiliar na compreensão da fala
Coesão e linearidade, também para facilitar o entendimento dos ouvintes
É necessário que a apresentação seja direta e sucinta, para que a plateia não perca o foco com informações demais
Clareza na transmissão de ideias por meio de palavras essenciais para o tema
As ferramentas de PowerPoint com IA, especialmente o WPS Office, são capazes de sanar todas essas necessidades de uma boa apresentação. Agora, falarei sobre as melhores que utilizei recentemente.
Melhores ferramentas para criar PowerPoint com IA
Com uma breve pesquisa na internet, é possível constatar que existem dezenas de ferramentas que prometem criar slides de PowerPoint com IA. Então, testei várias delas e filtrei aqui apenas as melhores para auxiliar em sua decisão. Veja quais foram as que mais se destacaram:
Copilot do PowerPoint - É a ferramenta nativa do próprio pacote Office, por isso a qualidade é grande. Porém, eu vi dois pontos negativos: o processo é um pouco complicado e exige alguns conhecimentos avançados em prompts de IA e o preço também é relativamente caro, pois exige assinatura do pacote
Pitch - Esta é uma ferramenta online com foco somente nos slides. A qualidade das apresentações fica muito boa, porém o preço é salgado para a maioria dos brasileiros: a versão básica custa mais de R$120 por mês
Haiku Deck - Esta é outra opção online para criar slides rapidamente com IA. Porém, ela não está disponível em português e a versão Pro custa mais de 100 reais mensais
Canva - Esta é uma ferramenta eficiente pensando no design, mas não serve muito para o resumo de informações e textos dos slides. Então, se você já é bom nas apresentações em PowerPoint e precisa apenas melhorar o aspecto visual, pode ser uma boa opção
WPS Office - O WPS Office é a ferramenta mais completa para criar PowerPoint com IA. Ele é, inicialmente, gratuito, e algumas funções avançadas são liberadas com o preço mais barato desta lista. Ele vem com um pacote Office completo e os programas têm integrações à IA, o que faz com que ele seja útil tanto para o aspecto visual, como para a parte informacional dos slides
Como criar slides de PowerPoint com IA: melhor método
Para tornar a criação de slides com IA ainda mais fácil para você, preparei um passo a passo detalhado de como utilizar o WPS Office com este objetivo:
Passo 1: Baixe o WPS Office gratuitamente no site oficial do programa e faça a instalação: https://br.wps.com/download/
Passo 2: No menu lateral esquerdo, clique em Slides
Passo 3: Selecione a opção Criação Inteligente
Passo 4: Inicialmente, o programa pedirá qual sua atividade principal para entender melhor suas necessidades. Então, veja a lista e selecione a opção que melhor se encaixa
Passo 5: Depois, o programa pedirá a sua idade, também para te entender melhor e criar slides mais personalizados
Passo 6: Logo depois, você verá uma janela do WPS AI, e nela deverá inserir um breve comando para que o programa crie a sua apresentação. Por exemplo: "Quero uma apresentação para resumir de forma clara o artigo acadêmico que escrevi". Você também pode fazer o carregamento de um arquivo e pedir que o programa crie a apresentação a partir dele, indo em Create From File. Uma dica para o comando é solicitar um tom de texto, por exemplo, formal ou informal
Passo 7: Isso gerará um conteúdo sucinto e em tópicos sobre o tema que você solicitou. Se tudo estiver certo, basta clicar em Choose Template, o que levará para a escolha do aspecto visual dos slides
Passo 8: Você verá dezenas de modelos visuais de slides na tela. Ao escolher um, todo o conteúdo gerado será colocado automaticamente na apresentação. Basta clicar em Create Slides após escolher o modelo
Passo 9: Pronto! Sua apresentação será gerada do início ao fim
Clicando em WPS AI, na parte superior do PowerPoint do WPS, você terá 4 opções para aprimorar seus slides em momentos diferentes:
Slides Smart Create - Cria todo o aspecto visual e textual da apresentação a partir de comandos
Smart Content Create - Cria o conteúdo textual do slide
Smart Content Edit - Adequa o conteúdo que você já tem para aprimorar a apresentação
Parallel Translate - Traduz slides para o português e faz todas as adequações necessárias
Se você já tem o conteúdo da sua apresentação e quer apenas aprimorar o aspecto visual, tem a opção de criar os slides a partir de modelos prontos. Para isso, siga esses passos:
Passo 1: Clique em Slides e selecione Criar a Partir de Modelo
Passo 2: Você acessará a biblioteca de modelos do WPS Office
Passo 3: Escolha o que você mais gostou e clique nele. O PowerPoint será aberto, então você deverá apenas inserir o conteúdo para finalizar a apresentação
Por que o WPS Office é a melhor ferramenta para criar PowerPoint com IA
Além de ter extrema facilidade na criação de slides, são vários os outros motivos que fazem do WPS Office a melhor ferramenta para mexer com PowerPoint na atualidade. O primeiro deles é bem evidente: a versão básica extremamente completa do programa é gratuita e a assinatura das funcionalidades avançadas tem o melhor preço para os brasileiros.
Ele vem com um pacote office completo, contendo Word, Excel, PowerPoint e PDF. A maioria desses utilitários vem com inteligência artificial. Nos PDFs, isso possibilita a edição facilitada nos documentos. No Word, é possível criar e revisar textos rapidamente.
O WPS funciona muito bem também nos celulares, ou seja, é possível criar slides com IA sem nem mesmo precisar de um computador. Ele é compatível com Android e iOS para smartphones e com Windows, Linux e Mac para PCs. Todos os documentos feitos em um dispositivos ficam salvos em nuvem em sua conta para edição e visualização nos outros aparelhos.
Além dos modelos de slides, o WPS também tem modelos de outros tipos de documentos. É possível criar, além de PowerPoint, currículos, propostas, projetos e muito mais, sempre com design profissional. Por isso, o WPS é essencial para quem trabalha com documentos constantemente.
Perguntas Frequentes
O que não deve faltar em uma apresentação de slides?
Uma apresentação de slides deve ter um aspecto visual que facilite o entendimento das falas. Além disso, deve apresentar clareza e precisão na apresentação das informações, de forma que os ouvintes possam assimilar tudo em poucas palavras.
Qual o melhor jeito de criar slides no PowerPoint com IA?
O melhor jeito de criar slides no PowerPoint com IA é com o WPS Office. O programa cria a apresentação do início ao fim, tanto a parte textual, como a parte visual.
É possível criar PowerPoint com IA de graça?
Sim, existem algumas ferramentas para criar PowerPoint com IA de graça, porém a maioria é bem limitada. Eu recomendo a utilização do WPS Office, que tem essa funcionalidade e uma versão de avaliação que possibilita a criação de slides profissionais facilmente.
Resumo
Não é mais necessário conhecimento em design para fazer uma boa apresentação de slides. Se você tem um texto grande e precisa de um bom resumo para uma apresentação, isso também não é mais um problema. A inteligência artificial pode unir esses dois aspectos e criar ótimas apresentações rapidamente.
Porém, a ferramenta precisa ser muito boa para que a qualidade dos slides não seja prejudicada. Aqui, eu apresentei 5 opções e detalhei o uso da melhor delas, o WPS Office. Com a IA de PowerPoint do programa, é possível criar apresentações completas, do texto ao design, em pouquíssimo tempo.
Então, a minha principal recomendação é fazer o download gratuito do programa e experimentar como a IA pode ajudar muito quem precisa de ótimas apresentações para cativar e convencer o público.
