Como habilitar o Copilot no Microsoft 365

O burburinho em torno do Copilot do Microsoft Office foi imenso, atraindo ampla atenção para suas capacidades. Outros concorrentes de IA rapidamente seguiram o exemplo, ansiosos para acompanhar sua inovação. A introdução do Copilot Pro abriu novas possibilidades, despertando ainda mais interesse. Neste artigo, exploraremos suas características e importância, destacando seu potencial impacto e, principalmente, como habilitar o Copilot no Microsoft 365.

Todos podem acessar o Copilot no Microsoft365 AGORA!

O conceito por trás do Copilot é simples: você é o capitão da sua jornada, e o Copilot está lá para apoiá-lo em cada passo do caminho. Seu objetivo é ajudar você a se tornar mais produtivo, fornecendo assistência para redigir, editar, resumir documentos, criar apresentações, analisar dados e muito mais—tudo perfeitamente integrado no ecossistema Microsoft 365.

O Copilot Pro leva esse suporte a um novo nível, oferecendo recursos exclusivos de IA e acesso prioritário para elevar sua experiência com o Copilot.

Alta Integração no Ecossistema Microsoft

• Integração de Plataforma: O Copilot é facilmente compatível com os aplicativos do Microsoft 365, Dynamics 365 e Windows, garantindo que os usuários possam acessar seus poderosos recursos em suas plataformas preferidas. Seja redigindo e-mails no Outlook, analisando dados no Excel ou colaborando em documentos no Teams, o objetivo do Copilot é aumentar a eficiência no trabalho da melhor maneira possível.

• Desenvolvimento Contínuo: A Microsoft continua comprometida com a evolução do Copilot, como demonstrado por suas atualizações contínuas e melhorias apresentadas em eventos importantes como o Microsoft Ignite 2023. Essas atualizações não apenas introduzem novos recursos para o Teams, Microsoft 365 e Copilot Studio, mas também refletem a dedicação da Microsoft em se manter na vanguarda das ferramentas de produtividade impulsionadas por IA.

O Segredo para Aumentar Significativamente a Eficiência no Trabalho

Todas as informações apresentadas aqui são referenciadas do Work Trend Index da Microsoft, uma fonte confiável que fornece insights sobre como o Copilot melhora a produtividade dos usuários.

• Aumento de Produtividade: De acordo com os dados mais recentes, 77% dos usuários do Copilot relataram um aumento significativo na produtividade, indicando o profundo impacto da assistência de IA na eficiência do fluxo de trabalho.

• Melhoria de Qualidade: O Copilot tem sido fundamental para melhorar a qualidade do trabalho para 68% dos seus usuários, garantindo que as tarefas sejam concluídas com maior precisão e profissionalismo.

• Aumento de Velocidade: Com os recursos intuitivos de IA do Copilot, as tarefas são concluídas em média 29% mais rápido, destacando a capacidade da ferramenta de otimizar processos e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Plano de Preços

• Serviço Copilot Básico (Bing Chat): Os usuários podem acessar os recursos básicos do Copilot gratuitamente, facilitando a colaboração.

• Copilot Pro: Por um valor adicional de $20 por mês por usuário, os usuários podem acessar recursos avançados como acesso prioritário ao GPT-4 e GPT-4 Turbo. A integração com aplicativos do Microsoft 365 como Word, Outlook, Excel, PowerPoint e OneNote aumenta a produtividade. Os usuários também podem explorar opções criativas com imagens geradas por IA usando o DALL-E3, com uma cota diária de até 100 criações.

• Copilot para Microsoft 365: Com um preço adicional de $30 por mês por usuário, essa opção melhora a funcionalidade do Microsoft 365 com a integração do Copilot, otimizando a colaboração e a produtividade.

Principais Recursos

Serviço Copilot Básico (Pessoal)

• Disponível gratuitamente como uma página dedicada, aplicativo móvel e ferramenta integrada no Windows.

• Fornece acesso rápido e fácil a um chatbot de IA para responder perguntas, gerar conteúdo e criar imagens.

• Oferece vários estilos de conversação e Copilot GPTs específicos, incluindo Designer para geração de imagens, um planejador de férias, um assistente de cozinha e um treinador físico.

Copilot Pro (Pessoal)

• Disponível gratuitamente como uma página dedicada, aplicativo móvel e ferramenta integrada no Windows.

• Fornece acesso rápido e fácil a um chatbot de IA para responder perguntas, gerar conteúdo e criar imagens.

• Oferece vários estilos de conversação e Copilot GPTs específicos, incluindo Designer para geração de imagens, um planejador de férias, um assistente de cozinha e um treinador físico.

Copilot do Microsoft 365

• Disponível por um adicional de $30.

• Estende o alcance do Copilot para empresas de todos os tamanhos dentro do Microsoft 365.

• Integra-se perfeitamente nos fluxos de trabalho diários, melhorando a produtividade e os processos criativos em diversas indústrias.

• Adapta ofertas para atender às necessidades diversificadas, capacitando indivíduos e organizações.

• Oferece recursos avançados como GPT-4 Turbo e criação de imagens por IA.

• Fornece acesso ao Copilot através de uma página dedicada, aplicativo móvel, ferramenta integrada no Windows e integração com aplicativos do Microsoft 365 (é necessária uma assinatura do Microsoft 365 Pessoal ou Família).

Como habilitar o copilot no Microsoft 365

Para ativar o Microsoft Copilot no Microsoft 365, os usuários devem assinar visitando a página de assinatura da Microsoft. O plano de assinatura atual para o Microsoft Copilot é de $20/mês. Após a assinatura, abra qualquer aplicativo do Office em seu sistema e clique em "Atualizar Licença" na página de contas para ativar o Microsoft Copilot nos aplicativos 365.

Word：

O Copilot no Word aborda desafios como a geração e reescrita de texto, integrando conteúdo sem problemas e auxiliando na redação de propostas. Ele automatiza todo o processo de criação de documentos e melhora a produtividade, fornecendo design de documentos personalizável e sugerindo melhorias como resumos e FAQs.

Para os usuários que se perguntam como habilitar o Copilot no Word, após ativar a assinatura, vá para a guia Início e clique em "Copilot" na faixa de opções para ativar o Microsoft Copilot.

Excel：

O Copilot no Excel facilita a análise de dados, fornecendo insights, tendências e visualizações para melhorar a compreensão. Ele auxilia na exploração, visualização e identificação de problemas, agilizando o processo de criação de modelos e análise de cenários. Com a ajuda do Copilot, os usuários podem analisar dados de forma eficiente, economizando tempo e aumentando a produtividade. Isso pode eventualmente ajudar os usuários a tomar decisões informadas e descobrir insights valiosos ocultos em conjuntos de dados complexos.

Se você deseja habilitar o Copilot no Excel, clique na guia Início e selecione "Copilot". Um painel lateral será aberto à direita para ajudá-lo com suas atividades na planilha.

Lembre-se, se seus dados não estiverem no formato de tabela, o Copilot não conseguirá processá-los. Para trabalhar completamente com o Copilot no Excel, selecione todos os dados e converta-os em uma tabela.

PowerPoint:

O Copilot no PowerPoint apoia a criação de apresentações sugerindo conteúdo relevante de documentos previamente criados. Ele simplifica o processo de adicionar conteúdo, garantindo que as apresentações sejam não apenas visualmente atraentes, mas também informativas e envolventes.

Outlook:

O Copilot transforma a gestão de e-mails, ajudando os usuários a organizar sua caixa de entrada, gerenciar follow-ups de forma eficiente e criar e-mails envolventes e cativantes. Ele simplifica as tarefas relacionadas a e-mails, permitindo que os usuários se mantenham produtivos e focados em suas prioridades.

Passo 1: O Copilot no Outlook pode ser usado ao escrever um e-mail ou para resumir e-mails recebidos. Para aproveitar o Copilot ao escrever e-mails, basta criar um novo e-mail para enviar.

Passo 2: No corpo do e-mail, você encontrará "Rascunho com Copilot". Clique para começar a criar um e-mail com o Copilot.

One Note:

O CoPilot no OneNote melhora as capacidades de tomar notas e organizar informações com seus recursos inteligentes. Ele ajuda os usuários a entender melhor as notas, gerar novo conteúdo e organizar informações de forma eficiente. Com recursos de chat e prompts personalizados, o CoPilot aumenta a produtividade tanto em tarefas pessoais quanto profissionais dentro do OneNote.

Alt text: Copilot no One Note

Vale a pena pagar uma assinatura de $20/mês?

Decidir se vale a pena pagar uma assinatura mensal de $20 para o Copilot depende das preferências individuais e considerações orçamentárias. Embora o Copilot ofereça recursos valiosos, quem busca uma opção mais econômica pode explorar o WPS AI. Integrado ao Word, o WPS AI realiza tarefas como resumir, completar histórias, gerar ideias, e mais. Também possui um corretor de provas com inteligência artificial e se integra perfeitamente com o WPS Presentation. A integração com planilhas está chegando em breve. Ambas as opções oferecem funcionalidades robustas, mas a escolha final depende das necessidades pessoais e considerações financeiras.

Pacote de Escritório Gratuito com Recurso de IA Integrado - WPS Office

O WPS Office oferece uma ferramenta de IA integrada gratuita com capacidades notáveis projetadas para aumentar a produtividade em trabalhos de documentos e escritório. Abaixo estão alguns dos principais recursos do WPS AI, que serão discutidos em mais detalhes:

• Corretor de Provas de IA: O WPS Proofreader aprimora a refinamento de documentos em quatro dimensões: correção, clareza, entrega e envolvimento. Ele simplifica frases complexas, sugere substituições de vocabulário, garante coerência do texto e oferece identificação em tempo real de problemas potenciais com sugestões de modificação. Os usuários podem personalizar as sugestões de escrita com base nos tipos de documento e aproveitar as opções de correção fáceis de usar para uma experiência de edição eficiente.

• AI PPT: O WPS AI para apresentações simplifica o processo de criação oferecendo sugestões inteligentes de design para slides visualmente atraentes. Ele oferece acesso a uma vasta biblioteca de modelos, permitindo aos usuários personalizar apresentações de maneira eficaz. Com opções para layout, fontes, cores, transições e animações, os usuários podem personalizar seus slides de acordo com suas preferências. Os recursos de colaboração facilitam o trabalho simultâneo em apresentações por vários usuários, aumentando a produtividade e o trabalho em equipe.

• AI PDF: O WPS AI melhora documentos PDF oferecendo extração de texto para acesso mais rápido às informações, resumo de conteúdo para insights concisos e tradução de idiomas para promover a comunicação global. Ele também destaca palavras-chave para recuperação rápida e garante fácil interação com uma interface intuitiva para processamento de documentos sem problemas.

• OCR Reinventado: A tecnologia OCR do WPS AI incentiva os usuários a digitalizar e extrair texto de documentos sem esforço, eliminando a entrada manual de dados. Facilita a leitura rápida de documentos digitalizados, permitindo a recuperação eficiente de informações. O recurso OCR também resume conteúdo de brochuras e analisa materiais de marketing, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões informadas.

• AI Word: O WPS AI oferece recursos de edição assistida, sugerindo refinamentos de comprimento do texto, gramática e qualidade geral. Ele ajuda a resumir documentos de forma eficiente e gera citações automaticamente para referência adequada. Com recursos de sincronização na nuvem, os usuários podem acessar documentos do Word de qualquer dispositivo, garantindo um fluxo de trabalho contínuo em várias plataformas.

• AI Excel: Embora ainda esteja em desenvolvimento, a IA com Excel permitirá aos usuários simplificar tarefas de escritório no Excel por meio de interação conversacional, aproveitando o processamento de linguagem natural para fluxos de trabalho intuitivos e eficientes. Ele oferece suporte multilíngue para geração de texto, tradução e comunicação dentro do Excel. Os usuários poderão criar conteúdo, resumir informações e realizar traduções diretamente no Excel usando o WPS AI. O recurso Gerador de Fórmulas simplifica a escrita de fórmulas permitindo que os usuários insiram dados, expressem fórmulas de forma natural e gerem fórmulas complexas com processamento avançado de IA.

WPS AI vs. Copilot: Comparação de Preço e Recursos

WPS AI vs. Copilot

FAQs

1. Como Ativar o Microsoft Copilot em Outros Aplicativos (como Outlook, MS Teams)?

O Microsoft Copilot só pode ser ativado em outros aplicativos do Office após a assinatura do plano de assinatura. Uma vez ativado, o Copilot aparecerá na guia Início da maioria dos aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Para outros aplicativos como Microsoft Teams e Outlook, o Copilot pode ser ativado em diferentes áreas, como na geração de e-mails, no resumo de e-mails e no destaque dos principais pontos de discussão.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

Copilot Pro: Posicionado como uma assinatura premium, o Copilot Pro possui capacidades avançadas de IA e integração perfeita com aplicativos do Microsoft 365. Ele prioriza ferramentas de produtividade e criatividade aprimoradas, tornando-o ideal para usuários profundamente integrados ao ecossistema da Microsoft.

ChatGPT Plus: O ChatGPT Plus é conhecido por suas habilidades de conversação, oferecendo recursos abrangentes de geração de texto, resumo e tradução de idiomas. Ele se destaca em auxiliar com várias tarefas de escrita e fornecer interações de linguagem natural, atendendo a usuários que buscam assistência intuitiva para o escritório.

WPS AI: Como parte do WPS Office, o WPS AI se destaca por sua ampla gama de recursos integrados com inteligência artificial, incluindo correção de provas, assistência no design de apresentações, tecnologia OCR e melhorias na edição de texto. O WPS AI oferece uma alternativa atraente ao Copilot e ChatGPT Plus, com sua acessibilidade e interface amigável, tornando-o uma escolha atraente para usuários focados em produtividade que buscam uma experiência completa em suíte de escritório.

3. As diferenças entre o Copilot Pro Enterprise Edition e o Personal Edition.

As principais diferenças entre o Copilot Pro Enterprise Edition e o Personal Edition são as seguintes: Personal Edition:

• Disponível para assinantes do Microsoft 365 Personal ou Family.

• Use o Copilot em aplicativos selecionados do Microsoft 365.

• Acesso prioritário ao Copilot e desempenho mais rápido.

• Requer uma licença separada do Microsoft 365 Personal ou Family.

Enterprise Edition:

• Requer uma licença separada do Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium, Microsoft 365 E3 ou E5, ou Office 365 E3 ou E5.

• Oferece chat com inteligência artificial e acesso seguro a gráficos organizacionais.

• Acessível em aplicativos do Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.

• Personalizável com o Microsoft Copilot Studio Preview.

• Fornece segurança, privacidade e recursos de conformidade de nível empresarial.

4. É seguro ativar o Microsoft Copilot?

Ativar o Microsoft Copilot pode realmente aumentar a produtividade e eficiência nos aplicativos do Microsoft 365. No entanto, é essencial avaliar os aspectos de segurança de dados antes de ativá-lo. A Microsoft emprega medidas robustas, como criptografia de dados durante o trânsito e armazenamento, controles de acesso e proteções de privacidade para proteger os dados do usuário contra acesso não autorizado e garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade. Essas medidas mitigam os possíveis riscos de segurança associados ao uso do Copilot, proporcionando um nível de confiança quanto à segurança na ativação desse recurso.

Uma Alternativa Competitiva ao Copilot da Microsoft

Concluindo, o Copilot da Microsoft estabeleceu um alto padrão no mercado de suítes de escritório, deixando os concorrentes lutando para acompanhar. No entanto, o WPS enfrentou o desafio com seu recurso WPS AI. O que o diferencia não são apenas suas capacidades poderosas, mas também sua acessibilidade e facilidade de uso, tudo oferecido gratuitamente. Experimente o potencial do WPS AI baixando o WPS Office hoje e descubra um novo nível de produtividade e eficiência.