Caso nunca tenha enviado algo de valor, ou mesmo um produto que vendeu, pelos Correios, saiba que existe algo que é indispensável. Estou falando do formulário de declaração de conteúdo dos Correios, que a gente precisa preencher e assinar, antes de enviar.
Entretanto, mesmo sendo algo disponibilizado em vários lugares, inclusive no site dos Correios, existem alguns problemas que a gente encontra. Isso porque nem todo mundo, inclusive eu, tem o Word ou um editor de PDF no computador, e não pretende gastar tanto dinheiro nessas ferramentas.
Não apenas isso, mas pode ser um pouco difícil fazer isso da primeira vez, ou mesmo quando a gente tem muitos produtos para enviar. Mas, não se preocupe, pois vou mostrar aqui como obter e editar uma declaração de conteúdo dos Correios no Word de forma simples e gratuita.
Parte 1: Formulário mais comum de declaração de conteúdo
Existem diferentes opções de uma declaração de conteúdo, principalmente online. São diferentes sites que oferecem isso, de diferentes formas inclusive, enquanto aqui você vai ver algumas delas.
Declaração de Conteúdo dos Correios
Podendo ser baixada no site dos Correios, ou apenas clicando aqui, é a declaração padrão dos Correios. Ela é bem simples, com todas as informações necessárias, além de vir com duas cópias.
Entretanto, essa é uma declaração de conteúdo dos Correios em PDF, sendo necessário usar um editor de PDF ou imprimir e preencher a mão. Mas, preencher a mão não é uma forma muito recomendada, pois nem toda transportadora aceita uma declaração preenchida a mão.
Gerador de Declaração de Conteúdo
Basicamente, é uma declaração de conteúdo dos Correios para preencher online, que pode ser encontrada em sites como o da Loggi, ou clicando aqui. É uma ótima opção de uma declaração rápida e prática, ou mesmo se você precisa preencher muitas declarações ou com frequência.
Entretanto, mesmo com essa facilidade, tenha muito cuidado ao escolher qual site você vai usar. Isso porque você tem que digitar dados sensíveis, como seu CPF, que vão ficar no servidor do site, sendo necessário que o site seja confiável.
Criando sua Própria Declaração de Conteúdo
Apesar das opções anteriores, criar a sua própria declaração pode ser algo bem interessante. Primeiramente, ela vai ser uma declaração de conteúdo dos Correios editável, não dependendo de editores de PDF ou sites para que você possa preenchê-la.
Entretanto, apesar de parecer ser algo bem difícil, é bem mais fácil do que parece. Para isso, você só precisa criar um formulário com as seguintes campos:
Remetente
Nome
Endereço
Cidade
UF
CEP
CPF / CNPJ
Destinatário
Nome
Endereço
Cidade
UF
CEP
Identificação dos Conteúdos
Item
Conteúdo
Quantidade
Depois, não esqueça de inserir uma declaração de que você está ciente da lei e das políticas dos Correios. Para facilitar, você pode copiar o texto abaixo:
Declaro que não me enquadro no conceito de contribuinte previsto no art. 4º da Lei Complementar nº 87/1996, uma vez que não realizo, com habitualidade ou em volume que caracterize intuito comercial, operações de circulação de mercadoria, ainda que se iniciem no exterior, ou estou dispensado da emissão da nota fiscal por força da legislação tributária vigente, responsabilizando-me, nos termos da lei e a quem de direito, por informações inverídicas. Declaro ainda que não estou postando conteúdo inflamável, explosivo, causador de combustão espontânea, tóxico, corrosivo, gás ou qualquer outro conteúdo que conste na lista de proibições e restrições disponível no site dos Correios: https://www.Correios.com.br/enviar/proibicoes-e-restricoes/proibicoes-e-restricoes.
Por fim, embaixo do termo da declaração, não esqueça de colocar os campos para cidade, dia, mês, ano e assinatura, um do lado do outro.
Parte 2: Como preencher um formulário facilmente
Passo 1. Baixando sua declaração
Para facilitar, você pode baixar um modelo pronto, em formato do Word, do site da Universidade Federal do ABC, clicando aqui.
Passo 2. Abrindo o editor do Word no WPS Office
Agora, abra o WPS Office para usar o seu editor do Word, clicando em “Docs”, do lado direito, na sua tela inicial.
Passo 3. Abrindo sua declaração
Nessa tela, abra o seu formulário de declaração de conteúdo dos Correios clicando em “Abrir”, em cima, e selecionando seu arquivo.
Passo 4. Preenchendo a declaração
Com o arquivo aberto, é só você clicar nos campos que você quer preencher e, depois, digitar as informações.
Passo 5. Exportando com PDF
Para facilitar a impressão, você pode salvar seu documento preenchido como PDF, clicando em “Menu” e, em seguida, em “Exportar para PDF”.
Passo 6. Salvando sua declaração preenchida como PDF
Na janela que abriu, é só clicar em “Exportar para PDF” para salvar seu arquivo como PDF no computador.
Compartilhando Online com o WPS Office
Em alguns casos, pode ser preciso que outra pessoa preencha a declaração, como o destinatário, ou apenas que alguém precise conferir os dados digitados. Nesses casos, saiba que é possível compartilhar o seu documento, via link, com o WPS Office, o que é bem fácil de fazer:
Passo 1. Compartilhando seu documento
Com seu formulário aberto, clique em “Partilhar”, no canto superior direito.
Passo 2. Configurações de compartilhamento
Nessa tela, não se esqueça de configurar se a pessoa vai apenas visualizar ou editar o documento. Isso pode ser feito na primeira opção da tela.
Passo 3. Link de compartilhamento
Por fim, clique em “Copiar Link” para você ter o link de compartilhamento, que você pode enviar para qualquer pessoa.
Alternativamente, você pode compartilhar diretamente por e-mail, WhatsApp, Telegram ou QR Code, clicando em qualquer uma dessas opções na parte de baixo.
Parte 3: Como Imprimir formulário editados
Passo 1. Abrindo sua declaração
Assim como antes, abra sua declaração no WPS Office.
Passo 2. Abrindo o menu de impressão
Com sua declaração de conteúdo dos Correios para imprimir aberta, clique em Menu, no canto superior direito, e depois em “Imprimir”, no menu suspenso.
Passo 3. Imprimindo a sua declaração
Nessa tela, selecione a impressora, em “Nome”, enquanto as configurações da página podem ser feitas clicando em “Propriedades”.
Por fim, estando tudo certo, clique em “Confirmar” para começar a impressão.
Parte 4: WPS Office - Office Gratuito com vários modelos muito úteis!
Mais que uma ferramenta para fazer sua declaração de conteúdo dos Correios em PDF, ou Word, ela é uma ferramenta completa para trabalhar com documentos. Isso porque o WPS Office conta com um pacote Office completo e gratuito, sendo totalmente compatível com os documentos do Office da Microsoft.
Não apenas isso, mas você pode encontrar muito mais recursos, principalmente na sua versão Pro. São recursos inclusive integrados com Inteligência Artificial, com recursos generativos que vão auxiliar você a criar qualquer documento, além de outras vantagens.
Perguntas frequentes
Como adicionar uma assinatura digital em um documento PDF?
É bem simples, é só você usar o editor de PDFs do WPS Office. Com ele, você só precisa clicar em “Assinatura de PDF”, no menu superior, e em “Nova Assinatura”, para criar a sua assinatura.
Nessa janela, você pode escolher como vai ser a sua assinatura, ou mesmo desenhar uma, clicando em “Inserir” logo em seguida. Por fim, você só precisa escolher onde vai ficar a sua assinatura, arrastando ela, assim como qual vai ser o seu tamanho no documento.
Se eu precisar preencher muitos formulários diariamente, quais opções tenho?
Existem algumas opções, como geradores de declaração de conteúdo, encontrados em sites como Loggi e Nuvemshop. Além disso, você pode usar o editor de textos do WPS Office, onde você pode facilmente criar um formulário, que pode ser preenchido e impresso.
Eu preciso de um formulário em PDF seja editável para preenchê-lo?
Não necessariamente. Isso porque o WPS Office tem um editor de PDFs, não sendo necessário que o formulário seja um PDF preenchível para que você possa preenchê-lo.
É difícil configurar um formulário que criei para imprimir?
Depende de qual editor de texto você está usando. Com o WPS Office, por exemplo, é bem simples e prático, encontrando todas as configurações da página em “Layout da página”, no seu menu superior.
Como eu posso preencher online uma declaração de conteúdo?
Além de geradores de declaração de conteúdo online, como citado antes, você pode usar o WPS Office. Isso porque ele possui uma ferramenta online, o WPS 365, que permite você editar documentos, planilhas e até mesmo apresentações.
Conclusão
Como você pôde ver, editar ou até mesmo criar sua declaração de conteúdo dos Correios no Word não é algo tão difícil assim. Além disso, você também viu que existe uma ferramenta que deixa tudo isso ainda mais fácil.
Isso porque o WPS Office é uma ferramenta completa para trabalhar com documentos, oferecendo versões gratuitas e compatíveis com Word, Excel e Powerpoint. Por isso, não se esqueça de aproveitar e baixar o WPS Office, que conta com muitos outros recursos, incluindo ferramentas integradas com IA.
