Para se manter em dia com a Receita Federal e com seus clientes é importante saber como fazer recibo simples. Esse documento é importante para prestações de contas e, também, para não cair na malha fina. Saiba como ficar dentro da lei de uma maneira rápida, simples, gratuita e segura.
Quais são os elementos básicos de um recibo de pagamento?
O recibo é uma forma de demonstrar que um serviço foi prestado e pago, também possibilitando o registro desses valores na Receita Federal. Esse documento pode substituir as Notas Fiscais, principalmente para os autônomos (profissionais liberais).
Além disso, hoje não é preciso comprar os talões, pois é possível fazer recibo de pagamento simples no Word ou no Excel.
Contudo, para isso, é importante saber os elementos que precisam estar presentes neste arquivo. Aqui está a lista do que é necessário para fazer recibo Word/Excel:
Nome do documento (recibo)
Descrição do serviço e do pagamento (data e forma)
Valores do serviço em números e por extenso
Nome e CPF completos do pagador e do recebedor
Número do registro profissional em casos de profissões que possuem conselhos (médicos, psicólogos, fisioterapeutas, etc)
Informações de contato do emissor do documento
Local e data da emissão do documento
Assinatura e/ou carimbo do emissor do recibo
Por fim, é importante destacar que a assinatura pode ser digital, desde que certificada. Uma maneira de fazer isso é através de programas com assinatura digital ou através do site do governo federal, que possui uma área de autenticação de documentos.
Tipos comuns do recibo de pagamento
Antes de saber fazer um recibo de pagamento Word editável, é preciso saber a diferença entre os tipos de recibos existentes. O mais comum é o Recibo de Prestação de Serviço Simples, que serve para descrever um serviço realizado e que o pagamento foi realizado.
A partir deste modelo, surgem outros tipos de recibo, que se diferem por algumas características referentes ao tipo de serviço e pagamento. Um exemplo disso é o Recibo de Pagamento Complementar.
Ele serve como um atestado de complementação de valores ao pagamento acordado originalmente. Ou seja, caso um serviço tenha aumento de valor após o acordo e pagamento inicial, é preciso fazer esse tipo de recibo.
Outros 2 tipos de recibos comuns e simples de serem feitos são o de Mão de Obra e o de Locação. O próprio nome já explica para que eles servem. O primeiro é criado quando há a contratação de serviços manuais, como em construção civil. O segundo é feito em locação de imóveis ou bens móveis (maquinários, ferramentas, etc).
No Brasil, muitos profissionais autônomos sem CNPJ emitem o Recibo de Pagamento Autônomo. Ele serve para substituir as Notas Fiscais que comprovam prestação de serviços e recebimentos.
Por fim, também existem recibos que comprovam o pagamento parcial de serviços, sendo eles o Recibo de Pagamento de Entrada e o Recibo de Pagamento de Parte da Dívida.
Como fazer um recibo de pagamento no Word?
Para fazer um recibo de pagamento é simples, principalmente utilizando o WPS Office. Esse programa é a principal alternativa gratuita ao Word ou qualquer outro software do Pacote Office da Microsoft.
Eu mesmo crio e emito meus recibos utilizando este programa, pois possui todas as ferramentas profissionais, incluindo a assinatura digital.
O primeiro passo é criar um novo documento no WPS Office. Para isso, é só abrir o programa e selecionar a opção Docs na barra lateral da página inicial, como indicado na imagem abaixo.
Logo após, basta escolher a opção em azul “+ Em branco” para criar um documento totalmente novo.
Abaixo temos a imagem de como é um documento novo e sem nenhum elemento no WPS Office. Como é possível ver, sua estética é simples e intuitiva, semelhante ao do Word, facilitando seu uso.
Por fim, não há muita dificuldade para fazer o recibo de pagamento simples. Basta escrever os dados necessários que citei anteriormente e formatar de uma maneira que fique fácil a compreensão das informações.
Para formatar o texto uso as funções presentes na aba “Página Inicial” da barra de ferramentas superior. Abaixo deixei o print das únicas ferramentas que preciso usar para formatar os recibos.
O primeiro passo é colocar o título, aqui farei um recibo simples, então escrevi “Recibo” de forma centralizada e em negrito no topo da página, como mostra a imagem abaixo.
Logo após, escrevi o texto descritivo do recibo, com todos os dados necessários como citado anteriormente e demonstrado nos modelos.
Logo após, coloco a data de emissão do recibo simples, deixo um espaço para a assinatura e coloco o nome abaixo deste espaço. Para a assinatura é possível tanto colocar a assinatura digital, como no exemplo abaixo, quanto fazer a impressão com o espaço em branco para fazer a assinatura manualmente. Outra opção é fazer a assinatura eletrônica federal através do site gov.br.
Por fim, coloco as informações de contato (telefone, endereço completo e email) no rodapé do recibo.
Esse é o modelo de recibo simples que utilizo, posso tanto fazer a impressão dele para entregar aos meus clientes, quanto salvar em PDF e enviar de forma digital.
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, Powerpoint e IA
Para fazer recibo de pagamento Word e, também, editá-los, eu utilizo o melhor programa gratuito para isso, o WPS Office. Esses são alguns dos recursos que o software disponibiliza de maneira gratuita para qualquer usuário.
Pacote Office integrado com IA: AI writer, AI PPT, AI PDF, AI Chatbot
Suporte a vários idiomas (português)
Colaboração em tempo real
Suporte a serviço em nuvem
Suporte para multi plataforma: Windows, Mac, Linux e dispositivos móveis.
Muitos modelos profissionais
Ou seja, além da possibilidade de fazer recibo de pagamento gratuito, eu tenho acesso a todo Pacote Office para outros trabalhos. Assim, todos os meus serviços ficam completos, em uma única plataforma e com facilidade de compartilhamento entre meus dispositivos.
Para instalar o WPS Office é simples. É possível encontrar o programa em qualquer ferramenta de pesquisa, encontrando sua página oficial. Então, é só clicar em “Baixar Grátis” em destaque no site.
Uma pasta será salva na sua área de Downloads e, dentro dela, haverá apenas um arquivo. Ao executar este arquivo, será solicitada a autorização de instalação. Após aceitá-la, surgirá a tela de instalação do WPS Office.
Clicando “Li e concordo…” fica habilitada a instalação rápida e segura no computador. Em poucos segundos o acesso ao Pacote Office completo do WPS está pronto. Eu utilizo este software tanto em meu computador pessoal quanto no meu notebook de serviço.
Para finalizar, deixo a dica de compartilhar os documentos em nuvem. Assim, consigo fazer recibo online grátis e editá-lo em qualquer um dos meus dispositivos. Também fica mais simples de enviar esses documentos para meus clientes.
Perguntas mais comuns sobre recibo de pagamento simples
Nesta seção vou responder as questões mais frequentes sobre como fazer recibo simples. É importante ler com atenção para não deixar passar nenhum dado importante que precisa constar nesse tipo de documento.
1. Como preencher um recibo de pagamento
Há duas maneiras de preencher um recibo de pagamento simples. A primeira delas é criando um modelo como mostrei anteriormente no texto e imprimindo este modelo. Então, basta preencher à mão e entregar ao cliente.
Outra forma é preencher o modelo no próprio WPS Office. É possível assinar digitalmente, salvar em PDF e enviar o recibo online através de email, WhatsApp ou outra forma que o cliente preferir.
2. Como converter recibo de pagamento de Word para PDF
Para converter seu recibo de Word para PDF no WPS Office é fácil e rápido. Com o documento aberto no WPS, basta clicar em “Menu”, no canto superior esquerdo da tela, como indicado na imagem.
Então, basta selecionar “Exportar para PDF” que aparecerá uma nova tela com opções para salvar o documento no formato PDF, como mostra a imagem abaixo.
Por fim, clique em “Exportar para PDF” que o recibo que está em formato Word será salvo no formato PDF.
3. Como imprimir recibo de pagamento
Para imprimir recibo de pagamento os passos são semelhantes aos da pergunta anterior. Com o documento aberto no WPS Office, selecione “Menu” e, em seguida, a opção “Imprimir” para abrir a tela de configuração da impressão.
Após configurar da maneira desejada, basta confirmar que sua impressora receberá as informações para realizar o processo. Caso você não tenha impressora, é possível salvar o recibo no formato PDF em um pen drive e imprimí-lo em uma gráfica perto da sua casa.
Resumo
Hoje mostrei como fazer recibo de pagamento Word, quais elementos são essenciais neste documento, como criar um a partir do zero e tirei as principais dúvidas encontradas na internet sobre recibos.
Além disso, mostrei como é fácil criar meus recibos no WPS Office, fazendo um modelo e usando-o para emitir todos os meus atestados de recebimento em PDF para mandá-los para meus clientes.
Para facilitar a vida de quem precisa fazer recibo de pagamento gratuito, deixei uma forma fácil de baixar o WPS Office. Também indico seguir as redes sociais da empresa para acompanhar novidades dos programas e ofertas imperdíveis.
