Formatar um documento de acordo com as normas da ABNT é bem chato e muitas vezes nos tira a concentração do que realmente é necessário: escrever o artigo. E tudo começa pelas margens, já que elas definem o tamanho da página e, consequentemente, regem todas as outras normas.
Para auxiliar quem está passando por isso, preparei este artigo ensinando como configurar as margens na ABNT no Word. Depois, ainda darei mais algumas dicas de outros ajustes essenciais que você deve fazer em seu artigo. Também trarei o melhor software gratuito para formatar um documento na ABNT, que é o WPS Office.
Ao contrário de outros programas editores de texto que estão custando uma fortuna, o WPS Office é gratuito e vem com um pacote office completo, até integrado à inteligência artificial. Se você está acostumado a utilizar o Word, não terá nenhum problema com o WPS, pois a interface é praticamente a mesma.
Quais são as margens da ABNT?
As margens da ABNT no Word têm as seguintes especificações:
3 centímetros na margem superior
3 centímetros na margem esquerda
2 centímetros na margem inferior
2 centímetros na margem direita
Lembre-se que tudo isso deve ser feito com base em uma folha tamanho A4. Então, antes de configurar as margens, cheque se o documento está no tamanho adequado, que no caso é de 21cm por 29,7cm.
É muito importante seguir corretamente todas as normas impostas pela ABNT. Afinal, ela é a Associação Brasileira de Normas Técnicas, que rege os padrões não apenas de documentos, mas de quase tudo o que diz respeito à indústria, comercialização de itens, qualidade de produtos e muitas outras coisas.
No caso da vida acadêmica, as normas ABNT padronizam todos os textos para que tudo se encaixe perfeitamente na indexação, além de proporcionar meios que facilitam a leitura e a pesquisa.
Como formatar as margens da ABNT no WPS Office?
Antes de ensinar a formatar as margens da ABNT com o WPS Office, preciso explicar o motivo de escolher este software, pois é muito mais útil do que saber como fazer as margens da ABNT no Word:
Ele é gratuito, o que já coloca muita vantagem sobre o concorrente Word que custa pelo menos 36 reais por mês
A utilização é bem fácil, tanto no computador, quanto nos celulares. Ele opera em todos os sistemas dos dispositivos e os arquivos ficam salvos em todos por conta do armazenamento em nuvem
O programa vem com o pacote office completo, com Word, Excel, PowerPoint e várias ferramentas de PDF
O WPS tem integração com uma ferramenta de inteligência artificial que ainda ajuda a criar e a revisar os textos
Ele vem com vários modelos prontos de documentos que aceleram bastante o processo de formatação
Agora, veja como utilizar o WPS Office e ajustar as margens do seu texto de acordo com as normas ABNT:
Passo 1: Entre no site de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis para obter o instalador do programa. Este é o link: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Abra o arquivo e clique em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office. Esta é a tela inicial do programa:
Passo 4: Clique em Docs para acessar o editor de textos do WPS. Se você quer abrir um documento já iniciado, clique em Abrir e selecione o arquivo. Se você quiser começar do zero, clique em Em Branco
Passo 5: No menu superior do editor, clique em Layout da Página
Passo 6: As configurações de margens serão expostas no canto superior esquerdo. Então, coloque os valores exigidos pela ABNT: 3cm na superior, 3cm na esquerda, 2cm na inferior e 2cm na direita.
Pronto! Seu documento já estará com as margens prontas seguindo as normas da ABNT.
Além das margens: outros ajustes no seu documento para as normas da ABNT
Existem vários outros ajustes importantes que você deve fazer em seu artigo para que ele fique totalmente preparado para as normas ABNT. Muita gente ainda tem dúvida de como formatar ABNT no Word.
A seguir, falarei sobre aqueles que dizem respeito às normas mais técnicas, sem levar em consideração o texto em si – como o formato das referências. Também mostrarei como fazer cada uma delas com o WPS Office:
O texto deve estar no tamanho 12 e na fonte Arial ou Times New Roman. Para isso, é só abrir o texto, apertar CTRL+A para selecionar tudo e fazer as alterações na caixa de fonte do WPS Office
Nas configurações de Parágrafo, o texto deve estar todo Justificado. O Recuo antes do texto é 1,25 e o espaçamento entre linhas é 1,5. O espaçamento antes e depois do parágrafo é de 6 pontos. Para isso, clique com o botão direito em qualquer local do texto, selecione a opção Parágrafo e preencha essas configurações:
O tamanho da página deve ser A4, ou seja, 21cm x 29,7cm. Para ajustar, clique em Layout da Página, depois em Tamanho e selecione A4.
Perguntas Frequentes
Qual o espaçamento ABNT?
O espaçamento de acordo com as normas da ABNT é de 1,5 entre linhas. No caso dos parágrafos, o espaçamento antes e depois de cada parágrafo deve ser de 6 pontos. Lembre-se também de colocar o recuo de 1,25 antes do texto.
Qual o recuo do parágrafo ABNT?
O recuo do parágrafo de acordo com a ABNT é de 1,25. Para editar essa configuração, selecione o texto e clique com o botão direito em qualquer local e clique em Parágrafo. Lá, estarão todos os ajustes necessários, inclusive o espaçamento e o botão para justificar o texto.
Qual o tamanho da fonte na ABNT em 2024?
O tamanho da fonte padrão da ABNT em 2024 é 12. A fonte deve ser Arial ou Times New Roman. Mas, fique atento às exceções: as notas de rodapé e as citações longas diretas utilizam a fonte tamanho 10. As referências também devem ser feitas no tamanho 10.
Resumo
Todo texto acadêmico deve começar pela formatação da página nas normas da ABNT. Isso facilita bastante a formatação final e evita vários probleminhas que causam bastante estresse quando já estamos atarefados com a escrita do texto. Por isso, sempre ajuste as margens da ABNT no Word já no início do processo de escrita.
Aqui, eu ensinei como ajustar as margens ABNT no WPS Office, que é atualmente o melhor software de escrita para estudantes e pesquisadores acadêmicos. As funcionalidades do programa auxiliam bastante em vários procedimentos de formatação que são muito difíceis de realizar em outras opções gratuitas, como o Google Docs.
Então, se você escreve bastante ou precisa apenas fazer um trabalho pontual, a minha maior recomendação é já baixar o WPS Office e ter para sempre no computador ou no celular um programa que conta com editores de todos os tipos de documentos.
