Fazer uma apresentação super legal com o Microsoft PowerPoint parece fácil. O problema real surge quando você precisa compartilhá-la online. Enviar apresentações do PowerPoint por drives USB ou e-mails pode ser complicado.
Mas não se preocupe, porque este guia tem a solução! Também vamos apresentar outro ótimo pacote Office - o WPS Office, que oferece uma maneira fácil e conveniente de compartilhar apresentações do PowerPoint online. Então, vamos lá.
Como Compartilhar o PowerPoint Online?
Seja para um projeto escolar ou uma reunião importante, você frequentemente precisará compartilhar sua apresentação do PowerPoint. É um processo fácil e não leva muito tempo se você fizer direito.
Aqui está como compartilhar uma apresentação do PowerPoint com outros por e-mail:
Passo 1: Faça upload de sua apresentação na sua conta online do OneDrive se você usar o aplicativo de desktop do PowerPoint.
Passo 2: Depois de carregar sua apresentação online, clique na opção "Compartilhar" na faixa de opções.
Passo 3: Escreva o nome ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar sua apresentação na seção "Para".
Passo 4: Escreva uma mensagem para seus colaboradores, se desejar.
Passo 5: Clique no botão "Enviar".
Antes de enviar um convite para uma apresentação do PowerPoint online, você precisa seguir alguns passos essenciais. Você pode permitir que as pessoas com quem deseja colaborar editem sua apresentação usando um menu suspenso. Esta opção para permitir o acesso para editar está ativada por padrão.
Aqui está o que você precisa fazer antes de compartilhar o PowerPoint online como um link:
Passo 1: Clique no menu suspenso.
Passo 2: Agora, você pode escolher a opção “Qualquer pessoa com o link” ou adicionar os endereços de e-mail de indivíduos específicos.
Passo 3: Selecione a opção “Editar” ou “Apenas visualização” com base em sua preferência.
Passo 4: Clique no botão Aplicar para gerar um link compartilhável.
Agora você pode enviar este link para qualquer pessoa que desejar, e elas poderão visualizar ou editar sua apresentação online. Além disso, você pode definir uma data de expiração para o link e definir uma senha para maior segurança.
Benefícios de Compartilhar PowerPoint Online
Compartilhar apresentações do PowerPoint se torna essencial quando você quer se conectar com diferentes pessoas e compartilhar ideias. Aqui estão alguns benefícios de compartilhar PowerPoint online:
Acesso Fácil
Compartilhar apresentações do PowerPoint online permite que você conceda acesso fácil aos seus colegas. O processo de compartilhamento é suave e rápido, o que ajuda a evitar atrasos indesejados.
Ajuda a Fornecer Informações Visuais
Obter informações úteis pode ser entediante para as pessoas. Você pode adicionar diferentes tipos de visuais, o que ajudará seus clientes e colegas a prestarem mais atenção aos detalhes importantes.
Variedade de Opções de Personalização
Você pode usar uma variedade de animações, gráficos e modelos ao compartilhar PowerPoint online. Isso ajudará a tornar sua apresentação mais dinâmica e atraente.
Maior Engajamento
Conseguir que seus colegas ou clientes se envolvam na sua apresentação pode ser um desafio às vezes. Você pode resolver esse problema compartilhando apresentações do PowerPoint online. Você pode adicionar diferentes formas de multimídia, como áudio, vídeo, links e questionários, o que aumentará o nível de engajamento do seu público.
Revisões em Tempo Real
Você pode fazer revisões ou atualizações simultaneamente enquanto compartilha sua apresentação online. Aprender a compartilhar uma apresentação do PowerPoint com outras pessoas para editar é útil quando se fazem mudanças de última hora enquanto se trabalha colaborativamente. Além disso, você pode conversar com outros participantes se não for o único responsável pela edição.
Insights Valiosos
Você também pode obter feedback sobre sua apresentação na forma de métricas, como engajamento, visualizações e tempo gasto nela pelo público. Consequentemente, você terá uma ideia melhor se sua apresentação está de acordo com o interesse do seu público.
Feedback Conveniente
Você pode permitir que indivíduos forneçam feedback e colaborem facilmente ao compartilhar PowerPoint online. Eles podem coautorizar e deixar sugestões e feedback, o que ajudará você a melhorar seu trabalho. Ao trabalhar colaborativamente, outros podem fazer perguntas para tornar as sessões mais produtivas e interativas.
Custo-Benefício
Compartilhar apresentações do PowerPoint online é econômico, pois você não precisará gastar com impressão ou envio. Isso pode ser um grande benefício para proprietários de pequenas empresas ou pessoas com recursos limitados.
Backup Seguro
Compartilhar apresentações online lhe dará um backup seguro que você pode acessar a qualquer momento. Esse benefício é especialmente útil quando seus arquivos locais são corrompidos ou perdidos.
Acesso a Longo Prazo
Uma vez que você compartilhou uma apresentação online com alguém, essa pessoa pode acessá-la por um longo período. Dessa forma, ela pode voltar à apresentação sempre que precisar revisá-la ou referenciá-la.
Distribuição Fácil
Uma apresentação online permite que você a compartilhe com diferentes pessoas sem precisar fazer cópias físicas da apresentação ou usar pen drives. Tudo o que você precisa fazer é distribuir o link da apresentação ou convidar diferentes pessoas para visualizá-la por e-mail.
Melhor Alternativa Gratuita ao Microsoft Office — WPS Office
Agora que você aprendeu a compartilhar PowerPoint online e suas vantagens, vamos apresentá-lo a um ótimo pacote Office, o WPS Office. Além do Microsoft Office, o WPS Office é a ferramenta mais conhecida para fazer e compartilhar apresentações online.
O WPS Office é uma plataforma amigável que possui várias ferramentas para criar, editar e modificar documentos, incluindo planilhas, processamento de texto e, claro, apresentações. Você pode obter todas essas ferramentas gratuitamente e são muito fáceis de acessar.
Além disso, o WPS Office funciona em diferentes sistemas operacionais, incluindo Windows, Android e iOS. Outro recurso notável do WPS Office é que você pode usá-lo em mais de 47 idiomas.
Embora tanto o WPS quanto o Microsoft PowerPoint sejam considerados duas das melhores ferramentas para apresentações online, o WPS é considerado a melhor opção. O WPS Office é gratuito para baixar. Ele também fornece uma variedade de recursos avançados que você pode não encontrar no Microsoft PowerPoint.
Ao contrário do Microsoft PowerPoint, o WPS permite abrir seus arquivos em vários formatos, incluindo PPTX, DOCX, TXT e XLSX. Dessa forma, você pode exportar sua apresentação no formato que desejar.
Além disso, você pode usar o WPS Office em nove dispositivos diferentes ao mesmo tempo. Isso permite que você acesse a apresentação de qualquer lugar e a qualquer momento.
Use o WPS para Compartilhar Seu PowerPoint Online
Agora que você conhece o WPS Office, vamos aprender como ele pode ser usado para compartilhar apresentações do PowerPoint. Compartilhar apresentações usando o WPS não é um processo complicado e pode ser feito seguindo passos simples.
Aqui está o que você precisa fazer para compartilhar PowerPoint online usando o WPS:
Passo 1: Abra sua apresentação no WPS Office.
Passo 2: Clique no menu principal que você pode encontrar no canto superior esquerdo.
Passo 3: Selecione o botão “Compartilhar” no menu suspenso. Agora você terá duas opções para compartilhar o arquivo; você pode compartilhá-lo como um link ou um PDF.
Passo 4: Se você selecionar a opção compartilhar como link, terá a opção de permitir que outros editem ou visualizem a apresentação com a ajuda do link. Você pode então “Obter um link” após escolher sua opção preferida.
Passo 5: Além de compartilhar como link, você pode compartilhar sua apresentação online como um anexo de e-mail.
Passo 6: Se você quiser transferir sua apresentação de um dispositivo para outro, pode usar a opção de escaneamento de código QR. Para isso, compartilhe o link; tudo o que você precisa fazer é abrir o código QR em seu dispositivo e escaneá-lo pelo aplicativo WPS Office no outro dispositivo.
Além disso, você pode enviar apresentações do PowerPoint do seu PC para seu telefone entrando na mesma conta em ambos os dispositivos e usando a opção “Enviar para celular”.
Perguntas Frequentes
1.Posso rastrear quem visualizou minha apresentação do PowerPoint compartilhada?
Sim, você pode rastrear quem visualizou sua apresentação do PowerPoint com a ajuda de várias plataformas online, rastreamento de e-mails ou ferramentas de rastreamento de terceiros, ou serviços de armazenamento em nuvem.
2.É possível proteger com senha minha apresentação do PowerPoint compartilhada?
Claro, você pode manter sua apresentação do PowerPoint compartilhada protegida com uma senha. Tanto o WPS Office quanto o Microsoft Office permitem definir uma senha para suas apresentações. Dessa forma, você pode ter certeza de que apenas pessoas autorizadas podem visualizar ou editar sua apresentação.
3.Existe uma maneira de revogar o acesso a uma apresentação do PowerPoint que compartilhei com outros?
Sim, é possível revogar o acesso a uma apresentação compartilhada anteriormente alterando as configurações. Você também pode desativar o link para impedir o acesso futuro por indivíduos que tinham o link.
Q: Antes de compartilhar, posso adicionar transições e animações à minha apresentação do PowerPoint?
A: Sim, o WPS Presentation permite adicionar transições, animações e outros efeitos visuais à sua apresentação. Lembre-se de que esses efeitos podem se comportar ou aparecer um pouco diferente quando visualizados em outros dispositivos ou plataformas.
Conclusão
Para resumir, compartilhar apresentações do PowerPoint online revolucionou a forma como colaboramos e nos comunicamos. Com a ajuda de plataformas como o WPS Office e o Microsoft PowerPoint, podemos eliminar métodos tradicionais e desfrutar de acesso fácil e maior engajamento. Entre todas as outras plataformas, o WPS Office se destaca como uma ótima alternativa com seus recursos avançados.
