Transformar um arquivo em texto do Word para PDF é fundamental em casos em que precisamos proteger as informações do documento, já que o PDF é mais fechado. Por isso, esse procedimento é muito exigido para a entrega de documentos e textos acadêmicos.
Porém, em muitos casos o texto sofre alterações, tanto nos caracteres, como na formatação. Aí surge a necessidade de usar um conversor profissional de Word para PDF. Para ajudar, eu ensinarei neste artigo como transformar Word em PDF no PC sem perder nenhuma informação e mantendo o formato original do texto.
A melhor solução que eu encontrei foi o WPS Office. Ele é um pacote Office completo, com Word, PDF e muito mais. Por operar com todos os formatos, a conversão é muito mais precisa. Além disso, o software conta com ferramentas integradas à inteligência artificial que auxiliam na transformação dos documentos.
Por que transformar Word em PDF no PC?
Veja algumas das principais razões para converter um texto em PDF:
Aumenta a segurança do arquivo, já que o PDF tem a edição mais difícil. Se alguém editá-lo, as informações de autoria serão eliminadas, o que garante a propriedade do arquivo.
É exigido para entrega de textos acadêmicos, justamente por conta da impossibilidade de edição
Facilita muito a leitura, tanto nos computadores, como nos celulares
É muito mais fácil utilizar o PDF em diferentes plataformas, já que ele pode ser aberto facilmente nos navegadores de internet
Em casos em que é exigido o envio de alguma documentação, o PDF é a escolha adequada
Enviar currículos e contratos em PDF demonstra mais profissionalismo
Para todos estes casos, a melhor opção de conversão de Word em PDF é o WPS Office. A qualidade do software faz com que todas as necessidades citadas acima sejam atendidas com perfeição. A seguir, ensinarei como realizar essa conversão, tanto online, como via software.
Como transformar Word em PDF no PC com o WPS Office
Existem duas maneiras de converter um arquivo do Word em PDF com as ferramentas do WPS. Na primeira, é necessário baixar e instalar o programa. Isso é bom para quem trabalha com muitos documentos e precisa sempre ter um conversor disponível.
O segundo método consiste em transformar Word em PDF online pelo site do WPS. Ao contrário de outros sites gratuitos que oferecem este serviço, o WPS é 100% seguro, o que é comprovado pelos 35 anos de atuação da empresa no mercado de ferramentas utilitárias. Veja como utilizar cada um desses métodos:
Como transformar Word em PDF no PC com o software do WPS Office:
Passo 1: Entre no site de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/office/pdf/. O download do arquivo instalador iniciará automaticamente
Passo 2: Abra o arquivo e faça a instalação do WPS Office. Para isso, clique em Instalar e ajuste as configurações de instalação de acordo com suas necessidades.
Passo 3: Clique em Docs para acessar o Word do WPS. Na parte de cima, você pode escolher Em Branco para criar um novo texto ou Abrir para selecionar um arquivo Word que já está em seu computador
Passo 4: Então, basta clicar em Menu, no canto superior esquerdo, e selecionar a opção Exportar Para PDF
Passo 5: Você verá uma tela de configurações da conversão. Nela, é possível escolher o tipo de PDF que você deseja, a pasta em que o arquivo será salvo e o intervalo de páginas que você deseja converter. Também é possível adicionar outros arquivos para realizar a conversão em lote. Quando estiver tudo pronto, clique em Exportar Para PDF.
Passo 6: Em instantes, o seu PDF estará disponível – e poderá se aberto no próprio WPS
Como transformar Word em PDF grátis e online com a ferramenta do WPS
Passo 1: Acesse o site da ferramenta de conversão online do WPS:https://pdf.wps.com/convert-word-to-pdf/
Passo 2: Arraste o arquivo de texto para a caixa principal, no meio da página, ou então clique em Select Word File para escolher o arquivo em seu computador
Passo 3: Aguarde o rápido carregamento do arquivo na plataforma
Passo 4: Pronto! Rapidamente seu arquivo estará disponível. Para abri-lo, clique em Preview
Por que escolher o WPS Office?
Após instalar o WPS Office, você terá acesso a muito mais do que apenas um conversor de Word para PDF. Veja alguns dos motivos pelos quais ele foi o melhor programa para trabalhar com documentos que eu encontrei recentemente:
É gratuito e muito fácil de instalar
Vem com um pacote Office completo, com Word, Excel e PowerPoint
São muitas ferramentas de conversão de PDF: você poderá transformar planilhas, textos e slides em PDF, assim como fazer o caminho contrário
O software vem com inteligência artificial, que ajuda a escrever e revisar textos, fazer slides rapidamente e editar um PDF no próprio arquivo, tanto alterando o texto, como adicionando assinaturas digitais
É possível converter arquivos em lote, o que acelera muito o procedimento para quem precisa transformar vários arquivos
Mantém a formatação original dos textos após a transformação em PDF
A interface é muito intuitiva, já que ela é parecida com a do pacote Office, com o qual quase todos estão acostumados
Após converter o Word em PDF, você consegue abrir o arquivo no próprio programa, pois ele vem com um leitor de PDF. Esse leitor também é integrado com IA, o que permite realizar várias ações, como resumir automaticamente um texto
É possível criar um arquivo do Word a partir de um modelo pré-formatado, o que ajuda a criar currículos e contratos. Depois, basta converter facilmente para PDF
Além de converter Word em PDF no notebook ou PC, ele também funciona nos celulares com Android e iOS
Outras ferramentas para converter Word em PDF no PC
Além do WPS Office, eu testei algumas outras ferramentas para converter Word em PDF no PC. Nenhuma delas atingiu os índices de qualidade dos dois métodos oferecidos pelo WPS.
Várias dessas ferramentas funcionam apenas online, o que pode prejudicar a segurança e a privacidade dos documentos caso o site seja inseguro. Por isso, tenha muito cuidado ao utilizar alguns desses serviços. Entre os que eu testei, estão:
iLovePDF
SmallPDF
PDF24 Tools
Nova PDF
PDF Converter
PDF2Go
Canva
Perguntas Frequentes
É seguro transformar Word para PDF?
Sim, é seguro transformar Word para PDF, desde que seja usado um conversor profissional de confiança comprovada. Por isso, é melhor tomar cuidado com ferramentas online e apostar em soluções de uma empresa confiável como o WPS Office, que tem a proteção dos dados e dos documentos garantida.
É difícil transformar Word para PDF?
Não é difícil transformar Word para PDF. Com o WPS Office é possível realizar o procedimento em menos de um minuto apertando poucos botões. Ele funciona em computadores e celulares e pode ser utilizado via software ou online, diretamente no navegador.
O texto perde a qualidade depois de converter para PDF?
O texto do Word não perde a qualidade após a conversão para PDF, desde que seja utilizada uma ferramenta profissional como o WPS Office. Como este programa trabalha com todos os formatos de documentos, a transformação entre eles tem a qualidade garantida.
Resumo
Transformar um documento do Word em PDF é essencial em vários processos, pois garante um documento mais seguro, facilita o envio e demonstra profissionalismo e seriedade. Porém, para que tudo isso seja cumprido, é necessário utilizar um conversor de qualidade, se não o resultado pode ser inverso.
Por isso, eu recomendo o WPS Office. Ele tem duas soluções gratuitas para transformar Word em PDF no PC e no celular, e ambas demonstraram extrema qualidade em todos os testes que realizei com diferentes tipos de documentos.
Aproveite para baixar o WPS Office e ter sempre em mãos no computador um software completo para criar, editar e converter documentos de qualquer tipo e formato.
