O PDF é um formato de arquivo prático e muito seguro, principalmente para documentos escaneados e textos completos. Entretanto, ele pode ter um tamanho muito grande por conta das características intrínsecas ao formato.
Por isso, em muitos casos se faz necessário diminuir o tamanho de um arquivo PDF. Seja para economizar espaço no computador ou no celular, para enviar um e-mail em que o anexo tem tamanho limite ou para compartilhar mais rapidamente pelo Whatsapp, é muito importante saber comprimir um PDF.
Eu já passei por isso e há um bom tempo venho procurando soluções fáceis para diminuir os arquivos. Então, testei vários métodos e listei aqui os 5 melhores editores para comprimir PDF em 2024.
Um software gratuito se destacou em meus testes: o WPS Office. Ele tem uma plataforma muito completa de ferramentas para PDF e algumas funcionalidades integradas com inteligência artificial. Com ele, a compressão foi bem grande sem perder nenhum pouco da qualidade do documento original.
É possível usar um editor para comprimir PDF de graça?
Existem vários editores para comprimir PDF de graça. Entretanto, em vários casos essa gratuidade traz algumas limitações:
O editor pode não comprimir tanto o arquivo, deixando ele ainda grande
O editor pode impor um limite no tamanho do arquivo ou no número de páginas do PDF
Em alguns casos, há um limite no número de arquivos PDF que podem ser comprimidos gratuitamente
A maioria não permite comprimir arquivos em lote, o que facilitaria para quem precisa diminuir vários arquivos
Alguns podem colocar marcas d'água na versão gratuita
A qualidade do documento pode cair muito após a compressão
A privacidade do documento pode ser prejudicada após o carregamento em uma plataforma de qualidade baixa
São esses os principais motivos pelos quais eu classifiquei o WPS Office como o melhor editor para comprimir PDF de graça. A versão gratuita do programa não tem praticamente nenhuma dessas grandes limitações: a qualidade é máxima, a compressão é ótima e não há limites de tamanho.
Para usar as funções mais avançadas, ainda é possível utilizar 7 dias gratuitos do pacote completo do programa.
Quais são os melhores editores para comprimir PDF?
Aqui, apresentarei alguns detalhes dos 5 melhores editores para comprimir PDF que utilizei. Realizei testes que levam em conta a qualidade da compressão, a porcentagem de diminuição no tamanho do arquivo e algumas funções extras que facilitam o procedimento. Confira os melhores:
1 - WPS Office: o melhor editor para comprimir PDF
O WPS Office se mostrou o melhor compressor de PDF por vários motivos:
É possível comprimir vários PDFs de uma vez só com a compressão em lote. Isso ajuda muito quem trabalha com muitos documentos ou quem quer liberar muito espaço no computador de uma vez só
Funciona perfeitamente nos celulares. Ele é compatível com os maiores sistemas de PCs e smartphones: Windows, Linux, MacOS, iOS e Android
Disponibiliza a opção de comprimir PDF online e de graça, além da compressão feita pelo software
O programa vem com um pacote office completo, com editor de textos, planilhas e apresentações em slide
A segurança é 100% garantida com o sistema de criptografia da empresa, que é confiável e tem mais de 35 anos de operação
A qualidade dos arquivos se mantém integralmente após a compressão
Ele conta com várias opções de compressão, em que é possível selecionar priorizar a qualidade ou o tamanho do PDF
Veja como comprimir um PDF de graça no WPS Office:
Passo 1: Faça o download do editor para comprimir PDF do WPS Office clicando em Baixar Grátis em:https://br.wps.com
Passo 2: Instale o arquivo baixado clicando em Instalar:
Passo 3: Abra o WPS Office e clique em PDF no menu lateral esquerdo
Passo 4: Clique em Mais no menu superior. Isso abrirá todas as ferramentas de PDF
Passo 5: Clique em Compress para diminuir o tamanho do arquivo PDF
Passo 6: Selecione o arquivo que deseja comprimir. Você pode arrastá-lo para a caixa ou escolher a partir do computador
Passo 7: Clique em Comprimir. Se quiser, você pode alterar a pasta em que o PDF comprimido ficará após o processo.
Veja como comprimir um PDF online e de graça no WPS:o melhor editor para comprimir PDF online
Passo 1: Entre no site da ferramenta de comprimir PDF do WPS: https://pdf.wps.com/compress-pdf-online/
Passo 2: Clique em Select PDF File para selecionar o PDF na pasta de seu computador. Caso prefira, também é possível arrastar o arquivo para a caixa central. Para comprimir os PDFs em lote, basta selecionar mais de um arquivo
Passo 3: Escolha se você quer priorizar um menor tamanho de arquivo ou uma maior qualidade no resultado. Então, escolha HD para maior qualidade, Recommended para um meio termo ou Smallest para menor tamanho.
Passo 4: Aguarde o processo de compressão ser concluído.
Passo 5: Após o fim da compressão, clique em Preview e você já terá o documento pronto.
2 - PDF Candy
O segundo melhor editor para comprimir PDF em meu teste foi a do PDF Candy. O compressor funciona de maneira totalmente online, o que pode facilitar para os usuários.
Entretanto, a qualidade dos arquivos não foi tão satisfatória. Em vários casos, notei alguns defeitos nos documentos, especialmente quando o PDF continha muitas imagens.
3 - iLovePDF
O site iLovePDF tem várias ferramentas para editar arquivos deste formato. Entretanto, especificamente na ferramenta de compressão, a página não apresenta ao usuário quais medidas utiliza para proteger a privacidade dos documentos enviados.
Por isso, a minha recomendação é não utilizar este editor para comprimir PDF gratuito caso o arquivo seja sensível, como um documento com dados pessoais ou algum arquivo empresarial sigiloso.
4 - AvePDF
O AvePDF permite comprimir PDFs online e de graça, tanto pelo upload do computador, como por arquivos hospedados em serviços de nuvem.
Ele é eficiente no que promete. A plataforma é um pouco obsoleta, o que pode atestar falta de atualizações no serviço. Além disso, a versão grátis é limitada: você só poderá comprimir dois arquivos por dia, cada um de até 128 MB.
5 - Xodo
O Xodo é mais um bom compressor de PDF gratuito e online. A qualidade não é tão prejudicada e ele permite comprimir o arquivo por meio de várias fontes.
Entretanto, ele está em quinto lugar por conta de uma limitação muito grave na versão gratuita: sem a criação de uma conta, só é possível comprimir um arquivo por dia.
Perguntas Frequentes
Qual o melhor programa para comprimir PDF?
O melhor programa para comprimir PDF é o WPS Office. Ele conta com um pacote de ferramentas completas para editar PDFs. O compressor é poderoso e a qualidade dos arquivos não é prejudicada. Além disso, o WPS conta com um compressor online e gratuito.
Como faço para zipar um arquivo PDF?
Abra a pasta do arquivo PDF que você deseja compactar, clique nele com o botão direito do mouse e selecione Compactar para Arquivo ZIP. Mas a solução mais eficiente para diminuir o tamanho de um PDF é com o compressor do WPS Office.
Como diminuir o tamanho de um arquivo PDF no celular?
É possível diminuir o tamanho de um arquivo PDF pelo celular utilizando o aplicativo WPS Office. Ele é gratuito e conta com muitas ferramentas úteis para PDF. Além da compressão, é possível unir arquivos, exportar em outros formatos e até transformar PDF em um texto editável.
Resumo
Comprimir um arquivo PDF de graça pode trazer várias complicações, principalmente para a segurança das informações contidas no documento.
Entretanto, hoje em dia já existem soluções de extrema qualidade para acabar com esses possíveis problemas. A principal delas é a ferramenta de compressão do WPS Office. Com ela, é possível diminuir muito o tamanho dos arquivos sem que eles percam qualidade.
Então, baixe o WPS e veja todo o pacote extremamente eficiente de ferramentas de textos, PDF, planilhas e apresentações.
