Acompanhar seu dinheiro ajuda a aprimorar seus hábitos de consumo. Seja para as finanças de casa, da empresa ou para planejar uma viagem, um bom modelo de controle de despesas torna seu orçamento transparente. No entanto, encontrar uma opção que seja, ao mesmo tempo, simples e funcional pode ser um desafio. Então, onde encontrar modelos editáveis que otimizam seu tempo?
Este artigo lista 10 modelos gratuitos de controle de despesas e mostra como usar um deles no WPS Office.
Parte 1: O Que Torna um Modelo de Controle de Despesas Excelente?
Um modelo de controle de despesas bem elaborado permite que você gerencie suas finanças de forma clara e organizada. Seja para o orçamento mensal ou para acompanhar os custos da empresa, um bom modelo deve ser simples, funcional e personalizável.
Principais Recursos:
Categorias claras de receitas e despesas
Seções para custos fixos (como aluguel) e variáveis (como mercado ou combustível) ajudam a rastrear cada centavo.Opções de visualização mensal ou semanal
Escolha layouts que se adaptem ao seu estilo de planejamento. Alguns preferem o acompanhamento diário, outros, o mensal.Totais calculados automaticamente
Deixe que as fórmulas integradas façam os cálculos por você. Os totais são atualizados instantaneamente à medida que você insere os dados.Seções com códigos de cores
Use cores diferentes para separar receitas, economias e despesas, facilitando uma análise visual mais rápida.Formatos para impressão e compartilhamento
A maioria dos modelos está disponível em Excel (.xls/.xlsx) ou PDF, perfeitos para imprimir ou compartilhar com sua equipe.
Casos de Uso Comuns:
Controle de finanças pessoais: Monitore suas receitas, contas e economias todos os meses.
Relatórios de despesas empresariais: Acompanhe custos operacionais, orçamentos de equipes e faturas.
Orçamento para viagens e eventos: Controle seus gastos com hotéis, alimentação e transporte durante as viagens.
Quando um modelo é projetado com esses recursos, ele se torna mais do que uma simples tabela. Transforma-se em uma ferramenta que ajuda você a construir hábitos de consumo mais inteligentes.
Parte 2: 10 Modelos Gratuitos de Controle de Despesas [Baixe e Use]
Aqui estão dez modelos de controle de despesas prontos para uso, fáceis de baixar, editar e gerenciar no WPS Office.
1. Detalhes de Despesas Mensais
Perfeito para o orçamento pessoal do dia a dia, este modelo organiza suas receitas e despesas lado a lado para ajudar a monitorar seus gastos mensais.
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2. Planilha Simples de Receitas
Acompanhe suas fontes de renda com este layout limpo e fácil de usar, que funciona bem tanto para ciclos de pagamento semanais quanto mensais.
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3. Lista de Receitas e Despesas
Oferece uma visão equilibrada de todas as entradas e saídas de dinheiro, com categorias que ajudam a calcular seu saldo líquido automaticamente.
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4. Modelo de Relatório de Despesas de Viagem
Ideal para viagens, este modelo permite organizar os custos relacionados à viagem, como transporte, hospedagem e refeições, tudo em um só lugar.
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5. Reconciliação de Dados Contábeis
Excelente para empresas que gerenciam grandes volumes de dados, esta planilha ajuda a reconciliar contas e a manter a precisão financeira.
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6. Demonstrativo de Despesas Empresariais
Acompanhe as despesas da empresa por departamento com colunas detalhadas, facilitando o gerenciamento e a análise dos custos organizacionais.
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7. Gráfico de Registro de Despesas Mensais
Inclui gráficos e tabelas visuais para comparar tendências de gastos mensais e identificar para onde seu dinheiro está indo.
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8. Gerenciamento de Cobranças Empresariais
Projetado para monitorar cobranças recorrentes em empresas, este modelo mantém o faturamento mensal organizado e visível.
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9. Formulário Simples e Gratuito de Receitas
Um formulário minimalista e fácil de preencher para acompanhar múltiplas fontes de renda, com cálculos totais automáticos integrados.
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10. Demonstrativo de Resultados Contábeis Operacionais
Ideal para freelancers ou pequenas empresas, este modelo ajuda a calcular os lucros comparando receitas com despesas.
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Parte 3: Como Usar e Imprimir um Modelo de Controle de Despesas no WPS
Com o WPS Office, usar qualquer modelo de controle de despesas se torna uma tarefa rápida e descomplicada. Esteja você editando no computador ou no celular, ele é compatível com arquivos do Excel (.xls/.xlsx) e permite personalizá-los com facilidade.
Instruções Passo a Passo:
1. Abra o Arquivo do Modelo
Baixe o modelo escolhido e abra-o com o WPS Spreadsheet. Ele carrega formatos do Excel de forma fluida, mesmo com fórmulas e formatação.
2. Substitua os Dados de Exemplo
Clique em qualquer célula e digite os detalhes reais de suas receitas ou despesas. Por exemplo, mude “Comida” para “Supermercado” ou insira seu salário real na seção de receitas.
3. Adicione ou Edite Categorias
Quer acompanhar novos itens, como assinaturas ou compras online? Basta inserir novas linhas ou colunas e renomeá-las conforme necessário. As fórmulas integradas calculam os totais instantaneamente enquanto você digita os valores, dispensando cálculos manuais.
4. Use os Cálculos Automáticos
A maioria dos modelos já inclui fórmulas integradas. Os totais são atualizados automaticamente à medida que você insere os valores, sem que você precise fazer as contas.
5. Personalize o Layout
Altere fontes, aplique códigos de cores ou ajuste a largura das colunas de acordo com suas preferências. O WPS oferece a simplicidade de arrastar e soltar.
6. Salve e Exporte
Quando terminar, você pode salvar seu arquivo como Excel para futuras edições ou exportá-lo como PDF se quiser imprimir ou compartilhar.
Com o WPS Office, gerenciar seu modelo de controle de despesas se torna uma tarefa rápida, flexível e sem estresse, sem a necessidade de habilidades avançadas em Excel ou Google Sheets.
Parte 4: Uma Ferramenta Inteligente para Simplificar o Controle de Despesas
Se você busca uma plataforma gratuita, poderosa e intuitiva para gerenciar seu modelo de controle de despesas, o WPS Office é a escolha ideal. Ele oferece tudo o que você precisa para criar, editar e organizar seu orçamento sem o alto custo dos softwares de escritório tradicionais.
Por Que o WPS Office é Perfeito para o Controle de Despesas
Totalmente Gratuito
O WPS Office é 100% gratuito para baixar e usar. É ideal para estudantes, famílias, freelancers e pequenas empresas.
Compatibilidade Total com Excel
Ele é compatível com arquivos .xls e .xlsx, permitindo que você use todos os modelos gratuitos de controle de despesas sem problemas.
Sincronização na Nuvem e Backup Automático
Seu trabalho é salvo com segurança e fica acessível em todos os seus dispositivos.
Conversor de PDF Integrado
Exporte facilmente sua planilha como PDF para imprimir ou compartilhar com outras pessoas.
Interface Rápida e Intuitiva
Edite modelos, aplique fórmulas e personalize seu layout rapidamente, mesmo que você não tenha muita afinidade com tecnologia.
Acesso Multiplataforma
Disponível para Windows, macOS, Android e iOS, para que você possa atualizar seu orçamento a qualquer hora e em qualquer lugar.
Design Focado na Privacidade
O WPS não coleta seus dados financeiros. Você mantém controle total sobre suas informações pessoais ou empresariais.
O WPS Office é ideal para orçamentos pessoais diários, despesas empresariais mensais, planejamento de viagens e eventos, relatórios financeiros e reconciliação. Seja você um iniciante em orçamentos ou um planejador experiente, o WPS Office oferece todas as ferramentas necessárias para tomar decisões financeiras inteligentes, sem a necessidade de uma longa curva de aprendizado.
Perguntas Frequentes
1. O que devo incluir em um controle de despesas?
Fontes de receita, categorias de despesas e totais calculados automaticamente. Use cores para melhorar a legibilidade.
2. Posso editar modelos do Excel no WPS Office?
Sim, o WPS é compatível com arquivos do Excel e oferece recursos semelhantes.
3. Estes modelos gratuitos de controle de despesas são realmente gratuitos?
Sim! Todos os modelos listados são gratuitos para baixar, editar e imprimir.
4. Posso usar o WPS no meu celular?
Com certeza. O WPS Office funciona tanto em Android quanto em iOS, com sincronização na nuvem.
Resumo
Encontrar o modelo de controle de despesas certo economiza tempo e melhora seus hábitos financeiros. Embora ferramentas como o Google Sheets (gratuito) e o Excel (pago) também funcionem para orçamentos, o WPS Office oferece maior flexibilidade para editar, imprimir e usar seu modelo de controle de despesas offline, sem custo algum.
Este artigo apresentou dez modelos gratuitos de controle de despesas para diversas necessidades, desde orçamentos pessoais até finanças empresariais. Você também aprendeu a usar um controle de despesas com o WPS Office e a personalizar e imprimir suas planilhas. WPS Office é uma solução inteligente e gratuita para gerenciar suas necessidades de planilhas de orçamento mensal. Baixe seu modelo favorito e assuma o controle de suas finanças hoje mesmo.
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