Eu confesso que não conhecia essa ferramenta, até começar a trabalhar em uma empresa com muitas máquinas. Isso porque, nesse tipo de empresa, o Office Customization Tool é uma ferramenta indispensável.
Não apenas isso, mas mesmo se você tem poucas máquinas, ela agiliza e muito o seu trabalho. Por isso, aqui você vai ver o que é o Microsoft Office Customization Tool e como ele funciona, em detalhes. Não apenas isso, mas você vai ver uma ferramenta gratuita, que torna seu trabalho ainda mais fácil.
Parte 1. O que é o Office Customization Tool da Microsoft
A Ferramenta de Customização da Microsoft é um recurso essencial para médias e grandes empresas, principalmente aquelas que usam muitos computadores. Isso porque é possível criar arquivos de configuração com essa ferramenta, para implementação em massa do Microsoft Office.
Dessa maneira, você pode deixar pré-configurado quais aplicações do Office, idioma, como vai funcionar os updates e outras configurações. Assim, o processo de instalação do Office em larga escala fica bem mais rápido, mesmo em centenas de máquinas, podendo ser feito até através de sua rede.
Parte 2. Como configurar a Ferramenta de Personalização do Office
Como você já deve ter percebido, estamos falando de uma ferramenta potente, principalmente para usar em uma empresa. Entretanto, você deve estar se perguntando como configurar o Microsoft Office Customization Tool e criar seus arquivos de customização. Mas, não se preocupe, pois agora você vai ver como você pode fazer isso, em detalhes.
Criando um arquivo de customização
Primeiramente, abra a Ferramenta de Personalização do Microsoft Office, o que você pode fazer clicando aqui.
Passo 1. Agora, em “Produtos e Versões”, escolha qual a arquitetura dos computadores (32-bits ou 64-bits) , a versão do Office e outros produtos que você vai instalar.
Passo 2. Em “Canal de atualização”, você pode escolher qual a forma que ele vai ser instalado, e a frequência que ele vai ser atualizado.
Passo 3. Depois, escolha quais as aplicações que você deseja que sejam instaladas, em “Aplicativos”.
Passo 4. Caso queira incluir um ou mais idiomas, clique em “Idiomas” e escolha qual idioma você quer incluir. Alternativamente, você pode clicar em “Corresponder ao Sistema Operacional”, configurando para o mesmo idioma do sistema operacional.
Passo 5. Em “Instalação”, você define como o Office vai ser instalado na sua rede. Da nuvem, através da sua rede ou, para baixar esse instalador na sua rede, clique em “Configuration Manager".
Passo 6. Agora, em "Atualização e upgrade", escolha se você quer desinstalar as versões do MSI do Office, incluindo o Visio e o Project, nos botões abaixo.
Passo 7. Nas opções de baixo, “Licenciamento e ativação”, você pode definir se a máquina vai aceitar os termos de licença automaticamente ou não.
Passo 8. Em seguida, em Geral, defina o nome da sua organização e, para fins de documentação, uma descrição para definir essa configuração.
Passo 9. Por último, em "Preferências do aplicativo", escolha quais preferências vão ser aplicadas ao implantar o Office.
Você pode pesquisar uma configuração, filtrar as preferências por aplicativo e saber mais sobre cada configuração a selecionando e vendo a descrição detalhada.
Passo 10. Clique em “Concluir” e, do lado direito, em “Exportar”
Pronto, agora é só aceitar os termos de uso e clicar em “Exportar” para baixar o arquivo ou, se for instalar pela nuvem, em “Concluir”.
Editando um arquivo de customização
Para isso, é bem simples:
Passo 1. Assim como antes, abra a Ferramenta de Personalização do Microsoft Office pelo seu site.
Passo 2. No site, do lado direito, clique em importar.
Passo 3. Por fim, escolha seu arquivo de configuração e edite como quiser.
Terminando de editar, é só você exportar o arquivo editado, da mesma forma que você viu antes.
Salvando seu arquivo de customização na nuvem
Você também pode, ao invés de salvar seu arquivo de configuração, deixá-lo salvo na nuvem, dentro da sua conta do Office. Assim, você pode usá-lo diretamente pelo Microsoft 365 Apps Admin Center.
Nele, em “Customização”, você pode criar, exportar ou mesmo importar seu arquivo de configuração. Dessa maneira, você pode deixar todo esse processo salvo diretamente na sua conta Microsoft.
Parte 3. A melhor opção ao Office da Microsoft — WPS Office
Creio que as capacidades e possibilidades do Office não sejam um mistério para você. Da mesma maneira, o quão caro isso tudo pode ser menos ainda. Algo que leva muitos a usar uma versão não oficial, crackeada, do Office.
Entretanto, essa não é a melhor opção. Isso porque, além dos avisos inconvenientes de "Versão Não Licenciada", você pode ter outros problemas. Como arquivos indesejados, vírus e malwares, que podem vir junto com o ativador ou mesmo com essa versão do Office. Além disso, há também a falta de updates, não dando acesso às devidas atualizações de segurança.
Não apenas isso, mas existem alternativas gratuitas e oficiais, onde você não corre esses riscos, nem deixa seu computador vulnerável. Além disso, uma delas é compatível com Microsoft, mantendo a formatação e recursos dos seus arquivos, enquanto possui outros recursos.
Essa ferramenta é o WPS Office, que traz uma experiência dinâmica, desde sua instalação até a sua utilização. Isso porque é uma ferramenta leve, rápida, até mesmo em celulares, enquanto sua interface é bem familiar, muito similar ao Office da Microsoft. Por isso, vamos ver algumas dessas funcionalidades:
Pacote Office Completo e Gratuito
Opções gratuitas e bem similares ao Word, Excel e PowerPoint, sendo compatível com todos seus arquivos, nos mais diferentes formatos.
Interface Multifuncional
Tenha o seu editor de arquivos do Word, Excel e PowerPoint em um lugar só. Tudo integrado em uma única ferramenta, separado por abas, agilizando e muito o trabalho com arquivos de formatos diferentes.
Armazenamento em Nuvem
Você pode usar o WPS Office tanto offline quanto online, com o WPS 365, tendo 1GB de armazenamento gratuitamente. Além disso, você pode compartilhar os arquivos de sua versão offline via link, até mesmo para colaboração em tempo real.
Modelos Prontos
Encontre diversos modelos prontos, profissionais, para os mais diferentes tipos de documentos. Seja um documento de texto, planilha ou até mesmo apresentação, incluindo modelos gratuitos.
Como instalar Word, Excel e PowerPoint com o WPS Office
Como eu disse antes, a experiência dinâmica do WPS Office já começa na sua instalação. Isso porque ela pode ser feita de forma bem simples e rápida, em poucos passos:
Passo 1. Vá ao site do WPS Office, https://br.wps.com/, e clique em “Download”, “Baixar Grátis”, no meio da tela, para baixar o instalador.
Passo 2. Abra o arquivo que você baixou e, depois de ler e concordar com os termos de uso, clique em “Instalar” que ele vai ser instalado automaticamente.
Passo 3. Por fim, é só abrir o WPS Office, que você tem acesso a todas as ferramentas de um pacote Office, tudo em um lugar só.
Para acessar qualquer uma delas, é só clicar nos ícones do lado direito, de acordo com qual você quer usar.
Perguntas Frequentes
O que é o Office Customization Tool?
É uma ferramenta para criar um arquivo customizado com as principais configurações para instalar o Office. Com isso, você consegue instalar o Office em larga escala, em diversas máquinas, de forma muito mais simples e rápida.
Onde eu posso encontrar o Office Customization Tool?
No próprio site da Microsoft, mais precisamente, do Microsoft 365. Nele, você pode criar seu arquivo de instalação customizado, selecionando cada uma das opções e, depois, baixando seu arquivo pronto. Além disso, você pode ver o passo aqui mesmo, nesse mesmo artigo, um pouco mais acima.
Para que serve o Office Deployment Tool?
É a Ferramenta de Implementação do Office, vulgo ODT. É uma ferramenta de linha de comando para transferir e implementar o Microsoft Office 365 de um servidor diretamente para outros computadores.
Não apenas isso, mas o ODT dá muito mais controle a uma instalação do Office. Isso porque você pode definir os produtos e idiomas instalados, como eles devem ser atualizados e a experiência de instalação vai ser exibida ou não aos usuários.
Eu consigo customizar o meu Office?
Sim, você pode personalizar alguns aspectos do Office, inclusive sua aparência. Para isso, é bem simples, da seguinte maneira:
Abra um dos programas do Office, como o Word ou PowerPoint.
Agora, clique em arquivo, em cima, e em Opções.
Nessa janela, clique em Geral e, por fim, em "Tema do Office".
Pronto, agora é só você escolher a opção que você acha mais interessante para o Office, como o tema e fundo.
O que é uma ferramenta Open Office?
É um software, ou conjunto de software, com uma interface e funções bem parecidas com o Office da Microsoft. Também conhecidas como alternativas ao Office, sendo muitas delas gratuitas.
Entretanto, saiba que nem toda ferramenta Open Office é compatível ao Microsoft, podendo apresentar problemas de formatação e funcionalidades. Apesar disso, saiba que existe uma ferramenta que você não vai encontrar esse problema, que também é gratuita para baixar, o WPS Office.
Conclusão
O Office Customization Tool é uma ferramenta bem útil, até mesmo essencial, quando você trabalha com mais de uma máquina. Entretanto, o preço dessa ferramenta pode ser um impeditivo para muitos.
Por esse motivo, existe uma ferramenta bem interessante, principalmente nesse aspecto. Isso porque, com o WPS Office, você tem acesso a um pacote Office completo e gratuito, além de muitos outros recursos.
Dentre eles, estamos falando de uma ferramenta bem simples e fácil de instalar, não precisando uma Ferramenta de Customização da Microsoft. Por isso, aproveite para baixar o WPS Office e conferir tudo que essa ferramenta pode oferecer.
