Desde 2021, quem deseja usar algum dos programas do pacote office atualizado deve pagar uma assinatura mensal para ter acesso ao serviço. Como redator profissional que necessita de um software de escrita, isso acarretaria um custo anual de pelo menos R$359 para que eu pudesse trabalhar.
Por isso, passei um bom tempo buscando alternativas para usar o Office sem licença e preparei este artigo com as melhores dicas que encontrei.
Explicarei como você pode utilizar o Office 365 sem licença, mas também trarei uma solução que pode satisfazer suas necessidades: o WPS Office, que traz programas extremamente semelhantes ao Word, ao Excel e ao PowerPoint, de maneira gratuita e sem limitações.
Quanto custa a licença do Office 365
Até há alguns anos, para utilizar o pacote Office bastava comprar os softwares e utilizá-los de forma vitalícia. Entretanto, hoje em dia a Microsoft trabalha com um modelo de assinaturas, o que gera custos recorrentes.
Atualmente, a Microsoft oferece 6 planos do Microsoft 365 (que antes era chamado de Office 365). Esses são os valores:
Office 365 Personal: R$359 na licença do Office 365 anual ou R$36 por mês
Office 365 Family: R$449 na licença anual ou R$45 por mês, liberando uso para até 5 dispositivos
Office 365 Business Basic: R$29,90 por usuário por mês, ou R$23,90 na opção sem o Microsoft Teams
Microsoft 365 Business Standard: R$74,40 por usuário por mês, ou R$61 na opção sem o Microsoft Teams
Microsoft 365 Business Premium: R$130,90 por usuário por mês, ou R$117,50 na opção sem o Microsoft Teams
Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios Negócios: R$49,10 por usuário por mês
Ou seja, o custo para utilizar o Office em 2024 é extremamente elevado. Se você for um simples usuário que precisa dos programas para o dia a dia, gastará pelo menos R$359 por ano.
Se coordena uma empresa com 10 funcionários, por exemplo, poderá chegar a gastar R$3.588 por ano no pacote empresarial mais básico.
Sabendo o quanto isso influencia no orçamento, eu recomendo a utilização do WPS Office. Ele tem exatamente as mesmas funções do Microsoft 365, com a diferença crucial de ser gratuito.
Além da gratuidade, ele traz algumas funções exclusivas, como a integração com inteligência artificial que permite acelerar muito a escrita e até a criação de slides.
Como usar o Office 365 sem licença
Existem três maneiras principais de usar o Office 365 sem licença.
A melhor delas é o WPS Office. Como falei anteriormente, o software é muito semelhante ao Office 365 e inclusive traz algumas vantagens em relação à versão da Microsoft. Além disso, ele tem compatibilidade total com Excel, Word e PowerPoint, os três principais programas do pacote office.
A segunda opção é utilizar o Office 365 sem licença. A própria Microsoft disponibiliza uma versão gratuita do pacote. Mesmo com muitas limitações, ela pode satisfazer os usuários mais básicos que não exigem tantas funções.
A terceira opção é ativar o Office por meio de métodos ilegais. Eu não recomendo esta maneira de usar o Office 365 gratuito, já que além de atuar contra a lei, também acarreta em vários riscos à segurança virtual.
A seguir, detalharei estes três métodos para que você escolha qual deles é o melhor para você.
WPS Office: Pacote Gratuito para o Word, Excel e PowerPoint
A melhor alternativa para usar sem licença o Office 365 grátis é com o WPS Office. Ele é um software tudo em um, que vem com quatro programas principais:
O Escritor do WPS, que é similar ao Word
A Planilha do WPS, que funciona exatamente como o Excel
A Apresentação do WPS, que tem as mesmas funções do PowerPoint
Há algum tempo adotei o WPS Office como o principal pacote em minha rotina de trabalho. Como tudo está na mesma interface, o fluxo de tarefas é muito facilitado.
O programa é compatível com todas as plataformas e sistemas operacionais: Windows, Mac, Linux, iOS e Android
Ele tem algumas ótimas funções que os programas do Office não tem. Uma que me agradou muito é o fato de novos documentos poderem ser exibidos em formato de abas, sem que várias janelas sejam abertas ao mesmo tempo como eu estava acostumado com os softwares da Microsoft.
Também aproveitei muito a função de colaboração em tempo real do WPS Office. Nela, meus companheiros de trabalho podem editar os documentos ao mesmo tempo em que eu trabalho neles, acelerando muito a vida de todo mundo.
O WPS ainda conta com quatro tipos de integração com inteligência artificial: AI Writer, AI PPT, AI PDF, AI Chatbot.
Eu destaco o AI Writer, que auxilia muito no processo de escrita, funcionando como um Chat GPT que me ajuda enquanto estou escrevendo, e o AI PPT, que acelera muito o processo de criar slides para apresentações.
Além disso, o WPS conta com vários modelos profissionais gratuitos, tanto de documentos de textos, como de slides para apresentações. Até mesmo modelos de currículos estão disponíveis.
Se você, assim como eu, estava acostumado com o Microsoft Office, não terá problema nenhum em se adaptar ao WPS, graças à interface extremamente semelhante.
O software ainda é compatível com todos os formatos de arquivos utilizados no Office 365, garantindo que não haverá nenhum problema de conversão.
Como editar Word, Excel e PowerPoint sem licença do Office
Para editar documentos do Word (.doc ou .docx), do Excel (.xls, .xlsx etc) ou do PowerPoint (.ppt) de graça usando o WPS Office, é muito simples.
Basta instalar o programa e, caso você não mexa nas configurações, ele se tornará o software padrão para ler todos os arquivos desses formatos. Então, basta clicar no arquivo e editar no WPS. Para isso, siga esses passos:
Passo 1: Baixe o arquivo instalador do WPS Office neste link clicando em Baixar Grátis: https://br.wps.com/
Passo 2: Instale o WPS Office. Para isso, abra o arquivo baixado e clique em
Passo 3: Para editar arquivos do Word gratuito, abra o Escritor do WPS clicando em Docs no menu lateral esquerdo
Passo 4: Para editar arquivos do Excel gratuito, abra o WPS Spreadsheet, clicando em Sheets no menu lateral esquerdo
Passo 5: Para editar arquivos do PowerPoint gratuito, abra o WPS Presentations, clicando em Slides no menu lateral esquerdo
Como usar o Office 365 Online sem licença
Apesar de ter a assinatura como principal modelo de negócio, o Office 365 também oferece uma versão gratuita.
Para começar a utilizar o pacote de graça, siga estes passos:
Passo 1: Entre neste link: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Passo 2: Clique em Inscreva-se Gratuitamente (caso você ainda não tenha uma conta Microsoft) ou Entrar (caso você já tenha uma conta Microsoft)
Passo 3: Termine o seu cadastro e, logo em seguida, o acesso gratuito ao Office 365 já estará liberado
Particularmente, eu não me adaptei à versão gratuita do Office 365. O primeiro motivo é o fato de só poder editar arquivos pelo navegador de internet, e quando há conexão. Houve casos em que eu precisava editar documentos enquanto estava offline e isso me limitou muito.
Quem escreve profissionalmente certamente também sentirá falta de algumas funções mais avançadas no Word grátis. Principalmente na questão de formatação dos documentos.
Vale citar também que a versão grátis do pacote Office oferece apenas atualizações de segurança, mas nunca oferece os novos recursos. Além disso, ela também não contempla suporte técnico por parte da Microsoft.
Entretanto, caso você seja um usuário casual e não precise de nada muito complexo, apenas um uso corriqueiro, o Office 365 grátis pode ser uma boa opção.
Como ativar o Office 365 sem comprar uma licença?
Existe uma maneira não oficial de ativar o Office 365 sem licença, ou seja, sem pagar a assinatura. Por não oficial, estou querendo dizer ilegal mesmo.
Ela se dá por meio do software KMSPico, que simula o ativador oficial da Microsoft e ativa a licença do Office 365. Para isso, você deverá seguir esses passos:
Passo 1: Baixe o KMSPico por esse link: https://kmspi.co/
Passo 2: Desative a proteção do seu computador. Para isso, clique em Início no Windows e vá até a seção Proteção contra vírus e ameaças, mudando de Ativado para Desativado
Passo 3: Instale o KMSPico em seu computador
Passo 4: Conclua a ativação dentro do software
Riscos de ativar o pacote Office pelo KMSPico
Eu ensinei basicamente como ativar o Office sem licença pelo KMSPico, mas
definitivamente não recomendo este método. É muito comum o computador ficar infectado após a realização desse processo.
Tanto que, como você percebeu, é até necessário desativar a proteção do computador para fazer a instalação. Isso significa que você ficará completamente vulnerável durante o processo.
Tudo o que envolve programas ilegais tem esse grande risco, pois nunca sabemos quem ou o que está por trás do software que está supostamente nos ajudando.
Mesmo que você se arrisque e consiga ativar o Office por este método, é importante lembrar que o programa nunca será atualizado, já que a Microsoft opera apenas com assinaturas. Ou seja, você ficará preso no tempo (no máximo em 2021), e nunca terá funções interessantes condizentes com a contemporaneidade.
Perguntas Frequentes
Qual é o melhor pacote Office gratuito?
O melhor pacote Office gratuito é o WPS Office. Ele conta com programas semelhantes ao Word, ao Excel e ao PowerPoint. Além disso, traz várias funções extras e é completamente gratuito, ou seja, você não precisará assinar e nem gastar nada como a Microsoft exige para o Office 365.
Como utilizar o Office 365 de graça?
São três as principais formas de utilizar o Office 365 de graça: com a versão gratuita do pacote, que traz várias limitações; com uma ativação pirata por meio do KMSPico, o que pode acabar com a segurança do computador; ou pelo WPS Office, que é igual ao Office 365, mas gratuito.
É seguro ativar sem licença o Office 365?
Não. O principal método utilizado para ativação do Office é o KMSPico, software que pode trazer diversos riscos ao computador e colocar a segurança virtual em grande risco.
Resumo
Infelizmente o preço cobrado pelo Office 365 não condiz com a realidade da maioria dos brasileiros e as maneiras de ativar o pacote Office sem licença são extremamente perigosas.
O Office 365 gratuito, que pode ser uma boa solução para quem precisa apenas de um uso casual, tem muitas limitações para quem trabalha ou estuda e precisa de um bom pacote de softwares de escrita, planilhas e apresentações.
Por isso, a melhor alternativa gratuita ao Office 365 é o WPS Office, que vem com programas que cumprem as funções do Word 365, do Excel e do PowerPoint.
Ele tem total compatibilidade com todos os arquivos do Microsoft Office e ainda traz funções extras, como a colaboração em tempo real e a integração com ferramentas de inteligência artificial.
Como ele é um software gratuito, não custa nada testar e ver como você se acostumará com o WPS Office. Eu já estou usando ele como meu principal pacote de ferramentas de trabalho há um bom tempo, e acredito que qualquer um que utilizava o Office terá a mesma satisfação com o WPS.
