Microsoft Office, sem dúvida, é um notável pacote de escritório acarinhado por muitos usuários fiéis. No entanto, apesar de sua popularidade, ele tem suas limitações, particularmente em comparação com suítes de escritório menos conhecidas. Uma grande desvantagem é a falta de uma ferramenta PDF integrada e funcionalidade incompleta a esse respeito. Os usuários geralmente se veem dependentes de ferramentas de terceiros para atender às suas necessidades de PDF. No entanto, navegar entre diferentes plataformas de software pode ser demorado e inconveniente. Se você está interessado em manter o Microsoft Office, mas deseja aprender a editar PDF usando o Microsoft Office, este artigo irá guiá-lo através do processo.
Como editar arquivos PDF no Microsoft Office?
O Microsoft Office tem um editor de PDFintegrado, que não é um editor de PDF autônomo típico, mas um recurso integrado ao Microsoft Word. Esse recurso permite que os usuários abram seus PDFs no Microsoft Word, convertendo o PDF em documentos do Word e permitindo que os usuários editem livremente esses PDFs. Se você está se perguntando como editar um PDF no Microsoft Office, siga estas etapas:
Passo 1: Para abrir um PDF no Microsoft Word, siga o método convencional. Abra o Microsoft Word e clique em "Abrir" no painel da barra lateral esquerda, em seguida, clique no botão "Procurar".
Passo 2: Basta procurar seu arquivo PDF e abri-lo.
Passo 3: O recurso agora será ativado, e você verá um pop-up onde a Microsoft informa que o PDF será convertido em um documento do Word. Clique em "OK" para continuar.
Passo 4: O PDF agora será convertido e pronto para ser editado na interface do Microsoft Word. Aqui, você pode clicar em qualquer caixa de texto para editar, alterar o tamanho da fonte, cor ou até mesmo adicionar caixas de texto ou formas.
Passo 5: Quando terminar de editar, o próximo passo é salvar o documento do Word como um PDF. Para fazer isso, vá para o botão "Arquivo" na barra de menus no canto superior esquerdo.
Passo 6: Agora, para salvar o arquivo como PDF, clique em "Salvar como" no painel esquerdo e altere o tipo de arquivo para *.PDF.
Passo 7: os usuários também podem dar um novo nome ao PDF e alterar o local onde desejam que o PDF seja salvo. Quando todas as alterações forem feitas, clique em "Salvar".
O método pode ser um salva-vidas para alguns, fornecendo um editor de PDF offline. No entanto, ele vem com algumas desvantagens. Toda vez que você converter seu PDF para Word, você precisa ter em mente que a formatação do seu PDF será perturbada, especialmente se o seu PDF contiver elementos gráficos, como gráficos e imagens.
Como imprimir em PDF na Microsoft?
O Microsoft Print to PDF é um recurso disponível para todos os usuários do Windows 10 ou superior. Ele permite que os usuários imprimam seus documentos, planilhas ou apresentações como PDFs. O recurso não se limita à impressão; os usuários também podem salvar uma cópia do PDF sem a necessidade de baixar um conversor de PDF separado.
Microsoft Word:
Para o Microsoft Word, estas são as etapas para imprimir um documento do Word como PDF usando o recurso Microsoft Print to PDF no Microsoft Word:
Passo 1: O Microsoft Print to PDF pode ser acessado durante o processo de impressão do documento. Para imprimir, clique no botão "Arquivo" no menu principal.
Passo 2: No painel da barra lateral esquerda, clique em "Imprimir" e, em seguida, selecione "Microsoft Print to PDF" nas opções da impressora.
Passo 3: Basta clicar em "Imprimir" para imprimir seu documento do Microsoft Word em formato PDF.
Microsoft Excel:
Para o Microsoft Excel, siga estas etapas para imprimir uma planilha do Excel como um PDF usando o recurso Microsoft Print to PDF:
Etapa 1: Acesse o Microsoft Print para PDF durante o processo de impressão da planilha. Para iniciar a impressão, clique no botão "Arquivo" no menu principal do Microsoft Excel.
Passo 2: dentro do painel da barra lateral esquerda, selecione "Imprimir" e, em seguida, opte por "Microsoft Print to PDF" nas opções da impressora.
Passo 3: Clique em "Imprimir" para gerar um formato PDF da sua planilha do Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint:
Para converter sua apresentação em um PDF no Microsoft PowerPoint, execute estas etapas:
Etapa 1: navegue pelo processo de impressão de sua apresentação do PowerPoint. Comece selecionando a aba "Arquivo" localizada no menu principal.
Passo 2: na barra lateral esquerda, opte por "Imprimir" e escolha "Microsoft Print to PDF" nas opções da impressora.
Passo 3: Execute o comando clicando em "Imprimir". Isso transformará sua apresentação do Microsoft PowerPoint em um documento PDF.
O Microsoft Print to PDF é uma ferramenta muito conveniente, e o que achei mais atraente é que podemos converter diretamente nossos arquivos em PDF. Considerando o quão bem organizados são os PDFs, essa ferramenta simples é semelhante a um hack de vida, proporcionando conveniência e acessibilidade dentro dos aplicativos da Microsoft. No entanto, o Microsoft Print to PDF é um recurso interno, o que significa que os usuários com Windows 10 ou superior podem usar esse recurso; não há necessidade de aplicativos do Microsoft Office, apenas o Windows 10 com um pacote Office é necessário para acessar esse recurso conveniente.
Como editar arquivos PDF sem o Microsoft Office?
O WPS Office oferece versatilidade inigualável com seu conjunto abrangente de ferramentas de escritório, incluindo Writer, Presentation e Spreadsheets, tudo perfeitamente integrado em uma plataforma. Essa integração garante transições de fluxo de trabalho suaves entre diferentes tarefas, permitindo que os usuários lidem com vários projetos de forma eficiente.
Desde a visualização e edição até a criação, mesclagem, anotação e conversão de arquivos PDF, O WPS PDF oferece uma solução abrangente para gerenciar documentos PDF de forma eficaz. Com mais de 10.000 modelos disponíveis para criar e formatar PDFs, os usuários têm amplas opções para personalizar seus documentos de acordo com suas necessidades específicas.
Como editar seus arquivos PDF no WPS Office
Maximize a eficiência do seu documento com o WPS Office. Use seu kit de ferramentas PDF intuitivo para conversão, mesclagem, edição e organização, tudo sem nenhum custo. Explore este guia para aproveitar todo o potencial do seu gerenciamento de PDF.
Etapa 1: Para começar, abra o PDF que você deseja editar usando o WPS Office.
Etapa 2: de anotações de texto simples a visuais impressionantes, o guia Editar permite que você edite seus PDFs.
Etapa 3: Por favor, utilize a guia Preencher & Assinar para a conclusão do processo de assinatura.
Etapa 4: finalize seu documento escolhendo "Menu" e clicando em "Salvar" para bloquear suas últimas edições e evitar perder o progresso.
O WPS Office oferece uma experiência gratuita e simplificada com guias intuitivas e acesso fácil a todos os recursos.
A funcionalidade abrangente da ferramenta permite a navegação e a manipulação perfeitas de documentos PDF, seja anotando, mesclando ou convertendo arquivos. O que o diferencia é seu design intuitivo, que faz até mesmo tarefas complexas parecerem sem esforço. Do recorte de páginas ao ajuste das configurações de cabeçalho e rodapé, todos os recursos são cuidadosamente criados para melhorar a experiência do usuário e simplificar o fluxo de trabalho.
Algumas das principais características do WPS Office são:
Avanço tecnológico: Com a rápida evolução da tecnologia, o WPS PDF permanece à frente da curva, integrando recursos inovadores para atender às necessidades em evolução dos usuários em um cenário cada vez mais digital.
Importância dos PDFs: Como os PDFs continuam a desempenhar um papel crucial nos fluxos de trabalho modernos, o WPS PDF garante o compartilhamento e a colaboração contínuos em várias plataformas, aumentando a produtividade e a eficiência em ambientes de escritório.
Colaboração aprimorada: o WPS PDF simplifica os processos de colaboração, permitindo que os usuários modifiquem, assinem e mesclem e executem outras tarefas diretamente no formato PDF, promovendo um trabalho em equipe eficiente e o gerenciamento do fluxo de trabalho.
Integração de ferramentas de IA: Ao integrar ferramentas de IA, o WPS PDF permite que os usuários extraiam resumos de relatórios longos e identifiquem informações específicas dentro de documentos, revolucionando a análise de documentos e aprimorando os processos de tomada de decisão.
FAQs
Q1. Existem limitações de tamanho para PDFs editados no Microsoft Office?
Sim, arquivos grandes podem levar a problemas de desempenho. Para uma edição suave, recomenda-se dividir documentos significativos em seções menores. Ele garante o desempenho ideal durante todo o processo de edição.
Q2. Posso adicionar anotações como comentários ou destaques a um PDF usando o Microsoft Word?
Sim, você pode adicionar facilmente comentários e destaques ao editar PDFs no Microsoft Word. Esse recurso aprimora a colaboração e enfatiza pontos-chave.
Q3. O WPS Office pode converter PDFs para outros formatos?
O WPS Office permite converter PDFs em formatos renomados sem esforço, como Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) e muito mais. Ele garante flexibilidade e facilidade de uso em diferentes aplicações.
Edição fácil de PDF com o WPS Office
WPS Office tem uma ferramenta de PDF integrada que preservou os principais elogios dos críticos de tecnologia em todo o mundo. Sua popularidade deriva de sua ampla gama de recursos e recursos, satisfazendo todas as expectativas que se teria de uma ferramenta PDF. Além disso, facilita a colaboração contínua, tornando os arquivos facilmente compartilháveis e imprimíveis, um recurso altamente valorizado pelos usuários em todo o mundo.
No entanto, para aqueles leais ao Microsoft Office que desejam explorar como editar PDF usando o Microsoft Office, há um hack simples. Ao instalar o WPS Office gratuitamente, a ferramenta PDF se integra perfeitamente ao Microsoft Office, oferecendo o melhor dos dois mundos. Com esta integração, você pode desfrutar dos benefícios das funcionalidades robustas de PDF do WPS Office sem ter que se preocupar novamente. Então baixe o WPS Office agora e melhore sua produtividade hoje mesmo.
