Apesar do XML ser um formato bem comum para trabalhar com notas fiscais, ele pode ser um tanto quanto complicado de trabalhar. Repleto de códigos, tag e outros dados técnicos, é bem difícil de visualizar e entender os dados nesse formato.
Por isso, converter de XML para PDF é a melhor opção para a gente. Entretanto, pelas suas peculiaridades, nem todo conversor consegue fazer isso com precisão, como a gente acaba descobrindo ao tentar converter esses arquivos.
Apesar disso, não se preocupe, pois aqui você vai conhecer as melhores opções para converter XML em PDF atualmente. Não apenas isso, mas você também vai conhecer uma ferramenta que facilita ainda mais o trabalho com documentos digitais, inclusive para imprimir e enviar seus arquivos.
Parte 1: Converter XML para PDF Grátis usando o WPS Online
Uma ferramenta que conta com diversos recursos, reunindo todas as funções que uma suíte do Office precisa. Ainda, por estar em constante atualização, o WPS Office também conta com uma ferramenta para converter de XML para PDF online grátis. Para usá-la é bem simples e rápido, dessa maneira:
Passo 1. No site do WPS Online, https://pdf.wps.com/pt/xml-para-pdf/, envie seu arquivo clicando no +, ou apenas arrastando e soltando no meio da tela.
Passo 2. Agora, é só aguardar que o WPS Online vai converter o seu arquivo, é algo bem rápido.
Passo 3. Terminando de converter, clique em “Baixar” para fazer o download de seu arquivo, agora convertido em PDF.
Claro que essa não é a única ferramenta útil e funcional para converter seus arquivos XML. Por isso, vou apresentar outras opções bem interessantes para você, assim como você pode fazer para usá-las.
Parte 2: Converter XML para PDF Grátis com o FSist
Uma ferramenta online bem simples e direta ao ponto, feita exclusivamente para converter XML em PDF, o famoso DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Ainda, é uma ferramenta que não precisa de cadastro, sendo ótima para quem precisa apenas visualizar e baixar um DANFE em PDF, assim:
Passo 1. Abre o site do FSist, o https://www.fsist.com.br/converter-xml-nfe-para-danfe, é clique no texto à esquerda de “Gerar” para selecionar o seu arquivo XML.
Passo 2. Depois de upar o seu arquivo, clique em gerar e, no pop de confirmação, confirme clicando em “Sim”.
Passo 3. Agora, é só baixar o arquivo zipado, clicando em “Baixar em ZIP”.
Pronto, agora é só descompactar o arquivo que você vai ter acesso a sua nota em formato PDF. Além disso, caso queira ver a lista dos arquivos enviados, é só clicar em “Visualizar arquivos enviados”, do lado direito.
Parte 3: Converter XML para PDF Grátis usando o Freenfe
No site do Freenfe, o https://www.freenfe.com.br/leitor-de-xml-online,converter XML em PDF é bem simples. Basicamente, você só precisa clicar no meio da tela, ou apenas arrastar e soltar o arquivo, que ele já gera o PDF numa nova aba.
É uma ótima ferramenta para quem precisa de um XML em formato PDF de forma prática e rápida. Isso porque, além de permitir visualizar o PDF convertido diretamente na página, você também pode salvar o DANFE diretamente como PDF.
Entretanto, caso você precise converter vários arquivos, ele não é uma boa opção para você. Isso porque é uma ferramenta que permite trabalhar com arquivos em lote, convertendo apenas um arquivo por vez.
Parte 4: A Particularidade do XML Brasileiro e Cuidados na Conversão
O XML é um formato padrão para notas fiscais eletrônicas, criado em meados da década de 90, com uma solução para trocas de informações pela internet. Isso é feito com a flexibilidade do SGML junto da simplicidade do HTML, feito para ser lido por diversos softwares, independente da linguagem usada.
Algo feito através da sua codificação, permitindo um melhor armazenamento e compartilhamento de dados e informações. Entretanto, essa codificação inclui informações fiscais, códigos de produtos, impostos e dados de transporte bem específicos no Brasil, como você pode visualizar no exemplo abaixo:
Por esse motivo, você não pode usar qualquer conversor de XML para PDF ao converter suas notas fiscais, podendo gerar arquivos incompletos ou repletos de erros. Devido a isso, evite usar conversores genéricos, principalmente de outros países, que não tenham esse apreço ao converter documentos brasileiros.
Parte 5: Trabalhe com segurança e produtividade usando o WPS Office
Depois de converter seus arquivos, é importante você ter uma opção para organizar seus arquivos. Um software completo que, além de converter de XML para PDF, permite você editar e gerenciar seus documentos do dia a dia, da melhor forma possível.
Isso porque, com o WPS Office, você tem um pacote Office gratuito e completo. Ferramentas compatíveis com todos os formatos do Word, Excel e PowerPoint, inclusive com um editor de PDFs também, além de muitos outros recursos.
Tudo em um Lugar Só
No WPS Office, você pode editar e criar seus documentos digitais em uma única ferramenta, separando seus arquivos por aba. É algo que facilita e muito o trabalho com documentos digitais em formatos diferentes, além de outros recursos.
Compatibilidade
Além de ser compatível com PDFs e todos os formatos do Office, o WPS Office é compatível com diversos sistemas. Windows, Mac, Linux e até mesmo Android e iOS, tendo as mesmas funções e ferramentas do PC no seu celular.
Online e Offline
No WPS Office, você encontra suas ferramentas online também. Diversos conversores, assim como seu pacote Office, para você usar através do navegador, podendo até mesmo compartilhar seus arquivos, inclusive para colaboração em tempo real.
Perguntas Frequentes
É possível gerar PDFs a partir de XMLs de notas fiscais antigas?
Sim, é possível com ferramentas como o FSist e o Freenfe. Isso porque elas conseguem interpretar XMLs de NF-e, independente do tempo, e ainda gerar PDFs legíveis, mesmo a estrutura do arquivo não estando totalmente atualizada.
Há limites de tamanho ou quantidade de XMLs que posso converter online?
Sim, a maioria esmagadora das ferramentas online possuem restrição de tamanho, arquivos por vez ou até mesmo conversões por hora/dia. Agora, caso não queira ter problemas com esses limites, você pode usar o conversor online do WPS Office.
A conversão para PDF altera os dados fiscais do XML?
Não, pois um conversor de XML em PDF cria um novo arquivo a partir dos dados originais, criando uma cópia como um PDF legível, um DANFE. Dessa forma, todos os dados originais do XML permanecem intactos nesse arquivo.
É seguro carregar meus XMLs de NF-e em ferramentas online?
Depende da ferramenta que você está usando. Isso porque, ferramentas como FSist e Freenfe usam conexões criptografadas, protegendo os arquivos enviados. Entretanto, recomendo que você sempre veja a reputação do site antes, principalmente para enviar dados tão sensíveis quanto informações fiscais.
Conclusão
Como você pôde ver, converter de XML para PDF pode ser bem mais fácil do que parece. Mesmo com as peculiaridades dos XMLs de notas brasileiras, existem ótimas ferramentas para você usar, inclusive online.
Entretanto, você também viu uma ferramenta que facilita ainda mais seu trabalho. Uma opção que centraliza todo o seu trabalho em um lugar só, da conversão à edição de seus documentos digitais.
Essa ferramenta é o WPS Office, onde você encontra muito mais que um conversor de XML para PDF online. Isso porque, nela, você também tem um editor de PDFs e até mesmo um pacote Office completo e gratuito.
Dessa maneira, você pode converter, editar e até mesmo criar seus documentos em uma ferramenta só, compatível com todos formatos do Microsoft Office. Por isso, não deixe de aproveitar e baixar o WPS Office, conferindo tudo isso e muito mais com seus próprios olhos.
