Praticamente todos os documentos importantes da atualidade estão em formato PDF. Isso ocorre porque a edição deles é dificultada, tornando os arquivos naturalmente mais seguros. Assim, contratos, faturas, relatórios e dados estatísticos podem estar neste formato.
Porém, para que esses dados possam ser usados em diferentes tipos de sistemas, pode ser necessário que as informações estejam em XML. Isso é ainda mais importante para a realização de operações administrativas e contábeis. Com o formato XML, as informações podem ser passadas com a mesma qualidade entre hardwares e softwares, fazendo com que eles sejam essenciais para bancos de dados e outros serviços do tipo.
Se você está passando por essa dificuldade de ter um PDF importante e precisar converter os dados presentes nele para XML, eu te ajudarei aqui. Testei alguns métodos que encontrei na internet para realizar essa conversão e apresentarei aqui os 4 mais simples e eficientes que usei. Depois, apresentarei a solução que eu escolhi para organizar todos os meus PDFs, o que também me ajuda a prepará-los antes de realizar a conversão. É o software WPS Office, que vem com um grande pacote de ferramentas úteis para lidar com documentos.
Como Converter PDF em XML Grátis Usando o iLovePDF 2
O iLovePDF 2 é um site que conta com uma grande série de ferramentas para lidar com PDFs. Isso inclui a conversão em diversos formatos, incluindo o XML. O procedimento é bem fácil e ainda permite o upload do arquivo rapidamente por meio das integrações com os serviços Dropbox e Google Drive.
Uma grande vantagem da ferramenta é que ela é gratuita e não exige nem mesmo a criação de uma conta para converter o PDF em XML. Porém, pode haver algumas limitações de tamanho no arquivo PDF. Veja como realizar o procedimento:
Passo 1 - Acesse a página do conversor de PDF para XML do iLovePDF 2:https://ilovepdf2.com/pt/converter-pdf-para-xml
Passo 2 - Arraste o seu PDF para a seção escritaDrag & Drop a File ou então clique emBrowse para selecionar o arquivo em seu dispositivo.
Passo 3 - Do lado direito da tela, defina as configurações da conversão escolhendo entre Line Break,Word Break ou Space Break. Quando tudo estiver certo, clique em Convert PDF to XML.
Passo 4 - Aguarde o processo de conversão e clique no botão Download para obter o seu arquivo XML.
Converter PDF para XML Usando o AnyConv- Gratuito online
Ao contrário das duas alternativas anteriores, o AnyConv é um site que está totalmente em português. Ele também permite converter PDF para XML rapidamente, de forma online e gratuita. Outro ponto positivo é que ele permite converter vários arquivos de uma única vez, o que pode otimizar bastante o tempo de quem tem vários PDFs para transformar em XML. Veja como utilizar a ferramenta:
Passo 1 - Acesse o site do conversor de PDF para XML do AnyConv: https://anyconv.com/pt/conversor-de-pdf-para-xml/
Passo 2 - Arraste o PDF para a caixa no centro da tela ou clique em Selecionar Arquivos para encontrá-los no dispositivo.
Passo 3 - Confirme que o arquivo final deverá estar em XML e clique em Converter.
Passo 4 - Aguarde o upload e a conversão do PDF. Então, clique em Baixar .xml para obter o seu arquivo pronto.
Como Transformar PDF em XML Usando o SmallPDFfree
O SmallPDFfree é outra ferramenta online extremamente conhecida por quem trabalha muito com arquivos no formato PDF, pois oferece uma série de funções de conversão e edição. Ele é muito fácil de usar e é totalmente online, o que assegura o funcionamento em qualquer navegador. Veja como fazer a conversão no site:
Passo 1 - Acesse o site do SmallPDFfree: https://smallpdffree.com/pdf-to-xml/
Passo 2 - Arraste o seu arquivo para o centro da tela ou clique em Browse Files para selecioná-lo eu seu dispositivo.
Passo 3 - Ajuste as configurações da Conversão e clique em Convert to XML
Passo 4 - Faça o download do seu arquivo convertido.
Converter PDF em XML Grátis Usando o Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat sempre foi um dos softwares mais conhecidos para realizar tarefas em documentos no formato PDF. Ele funciona nos computadores dos sistemas Windows e Mac, sem a necessidade de conexão à internet, o que pode ser uma vantagem em relação às outras alternativas apresentadas.
Vale lembrar que a versão completa do Adobe Acrobat custa 104 reais por mês. Entretanto, as tarefas simples podem ser realizadas de graça, o que é o caso aqui. Então, o Adobe é uma solução para quem quer recursos mais profissionais. Com ele, é possível selecionar intervalos específicos de páginas, por exemplo. Veja como usar a ferramenta:
Passo 1 - Acesse o site oficial do Adobe Acrobat em https://get.adobe.com/br/reader/e faça o download do programa. Depois, faça a instalação abrindo o arquivo baixado.
Passo 2 - Abra o seu arquivo PDF com o Adobe Acrobat
Passo 3 - Clique no menuArquivo. Então, seleciona a opção Exportar Para.
Passo 4 - Na janela que será aberta, selecioneXML 1.0. Então, confirme a exportação clicando emSalvar.
WPS Office - Organize e Gerencie seus PDFs com Eficiência
Muitas vezes, o PDF que precisamos converter para XML não está pronto para uma conversão precisa. Por isso, é fundamental ter um programa que tenha recursos avançados para trabalhar com os documentos deste formato. A minha principal recomendação é o WPS Office. Ele é gratuito, muito fácil de usar e vem com um pacote completo de programas utilitários, com Word, Excel, PowerPoint e editor de imagens, além de todas as funções de PDF.
Com ele, você pode recortar trechos de um PDF, editá-lo sem precisar convertê-lo para texto editável, assinar documentos, convertê-lo para muitos formatos, resumir o conteúdo com a ajuda da inteligência artificial, proteger o arquivo com senha e fazer o Reconhecimento Óptico de Caracteres para transformar documentos escaneados em texto editável.
Ou seja, tudo o que qualquer trabalhador ou estudante precisa para fazer qualquer alteração no PDF. Utilizando o OCR, é possível preparar os arquivos digitalizados como imagens em PDFs que podem ser convertidos para XML com ferramentas externas.
Ele funciona nos computadores e nos celulares, já que é compatível com Windows, Mac, Android e iOS. O programa tem um armazenamento em nuvem, então tudo o que você tiver em um dispositivo também estará nos outros.
A integração do WPS Office com a IA é poderosa. Você ainda pode gerar textos e criar apresentações de slides rapidamente de forma automática. Também é possível utilizar vários modelos de documentos prontos para ajudar na formatação de documentos específicos.
Ao utilizar o WPS Office para preparar um PDF antes de convertê-lo para XML, a chance de sucesso na conversão é muito maior, já que o arquivo ficará mais protegido e com maior qualidade.
Perguntas Frequentes
Posso converter qualquer tipo de PDF em XML sem perda de dados?
Isso depende muito, pois nem todos os arquivos em PDF são iguais. Os que contêm apenas imagens escaneadas podem exigir uma ferramenta com Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), como o WPS Office, antes da conversão em XML. Porém, se o PDF consistir em tabelas ou textos simples, a conversão será mais precisa. Por isso, entenda bem qual é o tipo do seu PDF antes de realizar a conversão.
É seguro usar ferramentas online para converter PDFs em XML?
As ferramentas online de conversão de PDFs, como o AnyConv, o I Love PDF 2 e o SmallPDF Free são muito convenientes, porém exigem cuidado, principalmente em documentos pessoais sensíveis ou informações fiscais. Você deve sempre optar por sites que têm tecnologias de criptografia de dados e que garantem a exclusão automática dos documentos após a conversão. Então, para arquivos muito confidenciais, utilize sempre softwares que podem ser instalados no PC, como o Adobe Acrobat.
Existe diferença entre os arquivos XML gerados por cada conversor?
Sim, pois alguns conversores geram um arquivo XML mais limpo e estruturado, enquanto outros podem acabar colocando tags desnecessárias ou omitindo detalhes. Isso ocorre principalmente em PDFs mais complexos. Por isso, sempre analise e teste o XML gerado para garantir que ele seja compatível com o seu sistema.
Posso preparar meus PDFs com o WPS Office antes de converter para XML?
Sim. O WPS Office permite juntar PDF, reorganizar páginas, corrigir erros, colocar comentários e remover partes de um PDF. Além disso, ele também pode fazer o Reconhecimento Óptico de Caracteres para preparar um documento digitalizado para a conversão em XML. Isso faz com que você economize muito tempo. O WPS é compatível com computadores e celulares, permitindo realizar essas ações em qualquer dispositivo.
Qual é o tamanho máximo de PDF que posso converter para XML online?
Cada plataforma online tem seus próprios limites de tamanho, mas normalmente as versões pagas permitem a conversão ilimitada. Para driblar esses limites, você pode dividir o PDF ou realizar uma compressão, duas soluções presentes no WPS Office.
Posso automatizar a conversão de vários PDFs em XML?
Existem algumas ferramentas de automação de conversão em ferramentas profissionais, como o Adobe Acrobat, que permitem converter vários PDFs de uma só vez. Porém, as ferramentas online normalmente não permitem essas ações mais complexas, já que têm limitações de tamanho de arquivo e ainda podem ser menos seguras.
Resumo
Como os formatos PDF e XML são bem diferentes, a conversão entre eles pode ser um pouco difícil. Aqui, eu apresentei 4 ferramentas que tornam essa ação mais fácil. Elas apresentam diferentes níveis de complexidade no uso e de funções avançadas.
Para tornar todas as conversões mais fáceis, a minha recomendação é a utilização do WPS Office para a preparação do documento antes da ação. Com ele, você pode converter documentos digitalizados com o PDF, diminuir o tamanho dos arquivos, separar as páginas e várias outras atividades úteis. O download é gratuito e a instalação é bem simples.
