3 Melhores Suítes de Escritório com IA— Escolha seu Assistente de Escritório

As suítes de escritório evoluíram de ferramentas simples para motores poderosos de produtividade que atendem a uma ampla gama de necessidades além do trabalho de escritório. Hoje, elas são indispensáveis para projetos pessoais, pesquisa acadêmica e muito mais. A integração da IA nessas suítes revolucionou a forma como trabalhamos e nos divertimos, introduzindo recursos que antes pareciam ficção científica.

Entre as principais suítes de escritório que adotaram a integração de IA estão WPS Office, Microsoft Office e Gemini. Cada uma dessas plataformas oferece recursos únicos que as destacam no campo da produtividade aprimorada por IA. Neste artigo, explorarei os recursos específicos impulsionados por IA oferecidos por essas principais suítes de escritório e explicarei o que as torna especiais.

WPS AI

O WPS Office não é apenas mais uma suíte de escritório; é uma ferramenta poderosa e completa projetada para atender a todas as suas necessidades de produtividade. Com ferramentas de Writer, Presentation, Spreadsheet e PDF integradas em uma única plataforma, o WPS Office oferece uma experiência de usuário contínua que simplifica seu fluxo de trabalho. Embora a suíte em si esteja disponível gratuitamente, seus recursos premium têm um preço muito acessível, tornando-a uma escolha popular tanto para estudantes quanto para profissionais. A integração de capacidades avançadas de IA eleva ainda mais sua funcionalidade, oferecendo ferramentas que tornam as tarefas mais fáceis e eficientes.

Correção Ortográfica

A Correção Ortográfica com IA no WPS Office é projetada para ir além das funcionalidades básicas de correção ortográfica. Ela usa algoritmos avançados para identificar não apenas erros comuns, mas também palavras mal usadas, como homônimos ou palavras que são contextualmente inadequadas. Isso significa que a ferramenta pode detectar erros que os corretores ortográficos tradicionais podem perder. Por exemplo, se você escrever “their” em vez de “there”, a Correção Ortográfica com IA pode sinalizar esse erro e sugerir o uso correto.

Ela oferece sugestões para melhorar seu estilo de escrita, como recomendar escolhas de palavras alternativas ou melhorias na redação. Isso garante que seu documento esteja não apenas livre de erros ortográficos, mas também polido e profissional. Isso economiza o trabalho de usar ferramentas de correção gramatical de terceiros, economizando tempo e a necessidade de ir e voltar para um software diferente. Você também evita problemas de formatação ao colar texto de uma barra de texto para a ferramenta de escrita.

Vantagens:

• Precisão Melhorada: Detecta erros específicos do contexto que os corretores ortográficos básicos perdem.

• Economia de Tempo: Não é necessário trocar de ferramentas; tudo é tratado dentro do WPS Office.

• Formatação Consistente: Evita problemas de formatação ao trabalhar dentro da mesma plataforma.

• Escrita Aprimorada: Sugere melhores escolhas de palavras e redação, melhorando seu conteúdo sem ferramentas extras.

AI Writer

Eu pessoalmente credito ao AI Writer ajudar a enfrentar bloqueios criativos e melhorar o desenvolvimento de conteúdo. Ele ajuda os usuários a fazer brainstorm de ideias, estruturar conteúdo e refinar sua escrita. Seja ao redigir um artigo, um relatório ou qualquer outro tipo de conteúdo, o AI Writer oferece sugestões para melhorar clareza, coerência e engajamento. Ele pode ajudar a gerar novas ideias com base em sua entrada inicial, fornecer sugestões de conteúdo relevantes e até propor revisões para melhorar a qualidade geral da sua escrita.

Ao oferecer esses mecanismos de suporte, o AI Writer ajuda a garantir que você cumpra prazos e mantenha altos padrões de escrita. Ele torna o processo de criação de conteúdo mais eficiente ao fornecer assistência direcionada, o que pode ser particularmente benéfico para superar obstáculos criativos e garantir a entrega de conteúdo bem elaborado e polido.

AI Slides

O AI Slides é projetado para simplificar o processo de criação de apresentações profissionais. Ele usa algoritmos inteligentes para analisar seus prompts ou documentos existentes e seleciona modelos, imagens e conteúdos apropriados com base no contexto. Isso reduz o tempo e o esforço necessários para projetar slides manualmente.

Recursos como mudanças de cor de tema e embelezamento de slides estão incorporados, permitindo uma personalização fácil das apresentações para alinhar com sua estética desejada. Se você está preparando uma apresentação corporativa, um projeto escolar ou uma apresentação pessoal, o AI Slides ajuda a garantir que seus slides sejam visualmente atraentes e bem organizados. Ele simplifica o processo de design e melhora a eficácia geral de suas apresentações ao fornecer elementos de design de alta qualidade e organização de conteúdo.

Chat PDF

O Chat PDF é uma ferramenta projetada para gerenciar e pesquisar grandes documentos de forma eficaz. Ele ajuda gerando esboços estruturados, rastreando fontes de informação e fornecendo uma visão geral dos pontos principais dentro de um PDF. Ele usa aprendizado de máquina para continuar rastreando conversas antigas e ajudar a formar melhores e mais personalizados resultados para suas preocupações.

A visão geral estruturada e as funcionalidades de rastreamento de fontes simplificam o processo de pesquisa, tornando mais fácil navegar por grandes volumes de informações e localizar dados relevantes de forma eficiente. Isso pode aumentar muito a produtividade, especialmente ao lidar com documentos complexos ou extensos que exigem análise detalhada e referência.

Parallel Translate

O Parallel Translate oferece uma solução robusta para lidar com documentos multilíngues. Esse recurso fornece comparações lado a lado do texto original e sua tradução na mesma janela do documento. Esse layout é particularmente útil para manter o contexto e garantir a precisão das traduções, pois você pode facilmente cruzar as referências entre os textos original e traduzido.

Ao manter ambas as versões visíveis, o Parallel Translate ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou áreas que precisam de melhoria na tradução. É especialmente benéfico para traduzir documentos complexos onde contexto e nuance são cruciais, como textos legais, trabalhos acadêmicos ou relatórios detalhados.

Photos Editor

O Editor de Fotos integrado ao WPS Office oferece um conjunto de recursos para aprimoramento de fotos diretamente dentro de seus documentos. Isso também significa que você pode abrir o editor de fotos diretamente em documentos, bem como abri-lo separadamente no WPS Office.

Ferramentas como AI Enhancer melhoram a qualidade da imagem ajustando brilho, contraste e nitidez. A Remoção de Fundo permite isolar sujeitos removendo fundos indesejados, o que é útil para criar imagens limpas e focadas. A ferramenta AI Eraser pode remover elementos específicos de uma foto, enquanto a Marcação de Água ajuda a proteger suas imagens adicionando marcas identificáveis.

Essas capacidades de edição garantem que você possa refinar e personalizar imagens conforme necessário sem sair do ambiente do WPS Office, melhorando tanto a produtividade quanto a qualidade do conteúdo visual em seus documentos.

Microsoft Copilot

O Copilot da Microsoft, um chatbot de IA renomeado integrado ao Bing, é elogiado por sua versatilidade. Ele opera com GPT-4 e GPT-4 Turbo, oferecendo três modos: equilibrado, preciso e criativo. Isso permite gerar respostas que são precisas, atualizadas e criativamente sintetizadas, tornando-o um forte concorrente no mercado de chatbots de IA. Os principais recursos do Copilot incluem reconhecimento de voz, geração de imagens e conectividade com a internet, permitindo fornecer informações detalhadas e relevantes sobre vários tópicos, como compras, pesquisas, receitas, viagens e redação de e-mails. No entanto, ele tem limitações, como evitar tópicos controversos e a necessidade de alternar modos para diferentes tarefas.

Word

O Copilot para Word é incrivelmente semelhante à forma como o WPS AI se integra ao WPS Writer. Ele basicamente aprimora o processo de escrita oferecendo assistência avançada impulsionada por IA da mesma forma que o WPS AI faz para a ferramenta de escrita. A exceção aqui é que o WPS AI também oferece ferramentas que fornecem resultados mais detalhados, como “criar e editar com IA” em comparação com “redigir e reescrever com Copilot”.

O Copilot oferece sugestões em tempo real para refinar sua escrita, garantindo clareza e estilo. Se você está preso em como formular algo ou precisa expandir uma ideia, o Copilot pode gerar texto com base em seus prompts, dando-lhe um ponto de partida sólido. Ele até ajuda a resumir documentos longos ou sugerir frases alternativas para manter seu conteúdo envolvente e eficaz. Seja ao redigir um relatório, um romance ou um simples memorando, o Copilot melhora sua experiência de escrita tornando-a mais suave e eficiente.

Excel

Com a assistência inteligente do Copilot, você não precisa mais vasculhar manualmente linhas de dados ou lutar com fórmulas complicadas. Ele simplifica tarefas como a criação de tabelas dinâmicas e a consolidação de dados, transformando informações em um formato bem organizado e útil. Seja gerenciando orçamentos, acompanhando métricas de desempenho ou criando relatórios úteis, o Copilot aumenta sua produtividade ao assumir o trabalho pesado.

Isso deixa você livre para se concentrar em tomar decisões informadas e fazer movimentos estratégicos, aproveitando o poder dos seus dados sem se perder nos detalhes. As principais características do Copilot no Excel são:

• Análise de Dados: A habilidade analítica do Copilot entra em ação ao analisar rapidamente seus dados, automatizando cálculos complexos que, de outra forma, levariam horas para serem concluídos. Precisa descobrir padrões ou tendências? O Copilot pode gerar gráficos e tabelas sofisticadas, facilitando a visualização e interpretação dos seus dados. Ele também oferece análises preditivas, prevendo tendências futuras com base em dados históricos, o que pode ser muito valioso para o planejamento estratégico.

• Transformação de Dados: O Copilot não se limita a analisar; ele também transforma seus dados em insights acionáveis. Pode sugerir fórmulas e funções adaptadas às suas necessidades, seja para somar cifras de vendas, calcular médias ou realizar modelagens financeiras complexas. O Copilot também ajuda a limpar e organizar seus dados, destacando inconsistências ou erros, garantindo que seu conjunto de dados seja preciso e confiável.

PowerPoint

Criar apresentações pode ser um equilíbrio delicado entre design e conteúdo. O Microsoft Copilot simplifica esse processo ao oferecer sugestões inteligentes de design e geração de conteúdo.

• Design Inteligente: O Copilot fornece recomendações de layout e design para garantir que seus slides sejam visualmente atraentes e eficazes. Ele ajuda a escolher cores, fontes e arranjos, mantendo um visual profissional.

• Geração de Conteúdo: Insira suas ideias principais e o Copilot pode criar slides com conteúdo relevante, agilizando o processo de criação. Ele também ajuda a esboçar e organizar sua apresentação, garantindo um fluxo lógico de informações.

• Criação Eficiente de Slides: O Copilot ajuda a gerar slides com base no seu esboço, tornando o processo mais rápido e eficiente. Isso permite que você se concentre em transmitir sua mensagem sem se perder nos detalhes do design.

Outros

• Paint: A criatividade não tem limites com o Microsoft Copilot no Paint. Se você está trabalhando em uma imagem ou obra de arte, o Copilot pode oferecer paletas de cores automáticas, melhorar sua arte com ferramentas inteligentes e até gerar elementos criativos para complementar seus designs. Ele ajuda você a focar na sua visão artística enquanto cuida dos detalhes técnicos.

• Outlook: Gerenciar um email pode ser sobrecarregante, mas o Copilot no Outlook é como ter um assistente pessoal de email. Ele sugere respostas rápidas, ajuda a organizar sua caixa de entrada resumindo conversas de emails e até gerencia seu calendário agendando reuniões e definindo lembretes. Com o Copilot, suas comunicações por email se tornam mais organizadas e gerenciáveis, permitindo que você se concentre nos aspectos principais do seu trabalho.

• Teams: A colaboração está no coração do Microsoft Teams, e o Copilot torna isso ainda mais eficaz. Ele ajuda a organizar reuniões sugerindo agendas, fornecendo resumos das discussões e acompanhando itens de ação. O Copilot garante que todos estejam na mesma página, ajudando a promover interações de equipe produtivas e bem organizadas.

Gemini para Google Workspace

O Gemini do Google é um chatbot de IA integrado ao navegador Chrome e ao Google Workspace, projetado para ajudar com tarefas de produtividade. Ele pode resumir documentos, organizar arquivos, rastrear informações relevantes e interagir com emails. No entanto, atualmente tem limitações, como dificuldade em entender e trabalhar com Google Sheets e imprecisões ocasionais no processamento de informações. Espera-se que o Google aborde essas questões em atualizações futuras. A integração do Gemini ao Google Workspace permite que ele acesse e interaja com seu Google Drive e Gmail, oferecendo assistência personalizada com base em seus documentos e e-mails.

AI Docs

Com o Gemini integrado ao Google Docs, o processo de escrita se torna muito mais intuitivo e produtivo. A função "Ajude-me a escrever" é uma ferramenta destacada, projetada para ajudar você tanto na criação quanto na edição de documentos. Ao iniciar um novo documento, você pode usar o Gemini para gerar conteúdo do zero com base em suas sugestões, facilitando a superação do bloqueio criativo ou a redação rápida de comunicações rotineiras. Uma vez que seu rascunho esteja pronto, as capacidades de edição do Gemini permitem refinar o texto ajustando seu tom, resumindo seções ou listando pontos principais. Essa integração sem costura permite que você se concentre em refinar suas ideias em vez de se perder em formatação e criação de conteúdo.

AI Sheets

No Google Sheets, o Gemini elimina o trabalho de criar planilhas. Ele permite gerar tabelas do zero com um simples comando, o que é perfeito para organizar informações como orçamentos ou planejadores de eventos. Embora atualmente não suporte recursos avançados como geração de fórmulas ou análise de dados complexos, ele se destaca em criar modelos e organizar dados básicos. Por exemplo, se você precisar de um rastreador de orçamento ou de um plano de projeto, o Gemini pode rapidamente elaborar um modelo estruturado para você. Isso economiza tempo e garante que suas planilhas estejam bem organizadas desde o início.

AI Slides

O papel do Gemini no Google Slides está focado no design em vez de na criação de conteúdo. Ele pode gerar imagens com base em suas sugestões, o que pode ser uma grande economia de tempo quando você precisa de visuais para seus slides. No entanto, ao contrário de algumas ferramentas avançadas de IA como WPS AI para Apresentações e Copilot para PowerPoint, o Gemini não oferece atualmente funcionalidade para criar apresentações inteiras ou organizar o conteúdo dos slides. Sua principal força está em fornecer imagens prontas que melhoram o apelo visual de suas apresentações, permitindo que você se concentre na criação da sua mensagem sem se perder em detalhes de design.

Gmail

Gerenciar uma caixa de entrada lotada pode ser sobrecarregante, mas o Gemini ajuda a simplificar esse processo no Gmail. Ele pode resumir e-mails longos para extrair rapidamente os pontos principais, facilitando a manutenção das informações importantes. Ao responder a e-mails, o Gemini pode redigir respostas com base no contexto da conversa, que você pode então editar e enviar. Esse recurso ajuda a reduzir o tempo gasto na correspondência por e-mail, permitindo que você gerencie suas comunicações de forma mais eficiente.

Outros

O Gemini melhora sua experiência com o Google Drive ajudando você a navegar e gerenciar seus arquivos de forma mais eficaz. Você pode perguntar ao Gemini sobre o conteúdo dos seus arquivos ou solicitar resumos de documentos sem abri-los. Além disso, se precisar comparar diferentes versões de um documento, o Gemini pode ajudar com isso, embora esse recurso ainda possa estar em desenvolvimento. Essa integração permite um processo de gerenciamento de arquivos mais simplificado, garantindo que você possa encontrar e organizar rapidamente seus documentos.

• Google Meet:

Embora a integração do Gemini com o Google Meet seja atualmente limitada, ela oferece recursos úteis como legendas ao vivo e tradução. Essas ferramentas podem ajudar a tornar as reuniões mais acessíveis e inclusivas, particularmente para participantes que falam diferentes idiomas ou precisam de assistência para acompanhar a conversa. Embora ainda não ofereça suporte avançado a reuniões, esses recursos representam um passo em direção a melhorias mais abrangentes para reuniões virtuais.

• Google Chat:

No Google Chat, o Gemini pode ajudar você a se manter atualizado resumindo conversas e mensagens importantes que você possa ter perdido. Esse recurso garante que você esteja sempre informado, mesmo se não puder acompanhar todos os tópicos de chat em tempo real. Ele ajuda você a se manter engajado com discussões em andamento e fornece resumos rápidos para mantê-lo atualizado.

Comparação dos 3 Melhores Pacotes de Escritório

Para dar uma melhor perspectiva sobre as diferentes ofertas dos 3 melhores pacotes de escritório com IA, comparei as principais características de cada ferramenta como segue:

Preços:

Aqui está uma visão geral rápida das diferentes opções de preços para cada ferramenta de suíte de escritório integrada com IA:

Segurança:

Aqui estão as principais informações que você precisa saber para cada suíte de escritório integrada com IA para ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada sobre qual suíte de escritório atende melhor às suas necessidades:

Microsoft Copilot:

• Proteção Robusta de Privacidade: O Microsoft Copilot é construído com medidas de privacidade de nível empresarial, tornando-o uma escolha confiável para grandes organizações que exigem proteção rigorosa de dados.

• Ferramentas Avançadas de Segurança: Inclui recursos sofisticados de segurança, como criptografia, detecção de ameaças e gerenciamento de conformidade para garantir que seus dados estejam protegidos.

• Controle Granular de Acesso: Os usuários têm controle detalhado sobre quem pode acessar, editar e compartilhar documentos, permitindo uma colaboração segura dentro das equipes.

WPS Office AI:

• Privacidade Confiável: O WPS Office AI fornece uma proteção de privacidade sólida, especialmente adequado para uso pessoal e pequenas empresas. Garante que seus documentos permaneçam confidenciais.

• Recursos de Segurança Essenciais: A plataforma oferece medidas básicas de segurança, como proteção por senha e criptografia de arquivos, que cobrem as necessidades diárias de segurança de documentos sem ser excessivamente complexa.

• Opções Simples de Compartilhamento: Embora compartilhar documentos seja fácil e conveniente, o WPS Office AI também inclui controles básicos de acesso, permitindo que você gerencie quem pode visualizar ou editar seus arquivos.

Google Gemini:

• Privacidade Integrada com os Serviços do Google: O Google Gemini se beneficia da ampla estrutura de privacidade da Google, garantindo que seus dados estejam protegidos dentro do seu ecossistema.

• Segurança Robusta Integrada: Inclui recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia e atualizações de segurança regulares para proteger suas informações.

• Controle Flexível de Acesso: Gerenciar quem pode acessar e colaborar em seus documentos é simples, com ferramentas intuitivas para controlar compartilhamento e permissões.

Perguntas Frequentes

1. Como baixar e ativar o WPS AI?

Aqui estão os passos para obter seu assistente WPS AI para todas as suas tarefas de produtividade:

Passo 1: Primeiro, vá ao site oficial do WPS Office usando seu navegador preferido.

Passo 2: Em seguida, localize o botão "Download Gratuito" no centro da página e clique nele para iniciar o download.

Passo 3: Após o download ser concluído, encontre o arquivo "wps_wid.cid" na sua pasta de Downloads e execute-o como administrador para iniciar o assistente de instalação.

Passo 4: Durante a instalação, você será apresentado a uma janela com os termos de uso. É uma boa ideia revisá-los com cuidado. Depois de concordar com os termos, selecione "Instalar Agora" para prosseguir.

Passo 5: A instalação pode levar alguns momentos. Enquanto espera, você pode explorar o Blog do WPS para tutoriais e recursos adicionais.

Passo 6: Uma vez que a instalação estiver concluída, o WPS Office será aberto, e você estará pronto para explorar a suíte.

Com o WPS Office instalado, ativar e usar seu recurso de IA é fácil. Basta digitar "@AI" e pressionar Enter em qualquer aplicativo do WPS Office, como o WPS Writer, para ativar o WPS AI.

No entanto, se você deseja ativar outros recursos do WPS AI, como usar a IA para editar seus documentos no WPS Writer, criar uma apresentação no PowerPoint com IA no WPS Presentation, ou simplesmente conversar com o WPS PDF AI, basta clicar no widget "WPS AI" na barra de ferramentas.

2. Como baixar e ativar o Microsoft Copilot?

Passo 1: Visite o site oficial da Microsoft ou encontre a página do Copilot através das opções de menu.

Passo 2: Escolha a versão do Copilot que corresponde ao seu sistema operacional e clique no botão “Download” para obter o arquivo de configuração.

Passo 3: Após o download ser concluído, abra o arquivo de configuração e siga as instruções de instalação para configurar o Microsoft Copilot.

Passo 4: Após a instalação, ative o Microsoft Copilot acessando as configurações relevantes dentro de seus aplicativos. Por exemplo, em aplicativos do Microsoft 365, vá para a seção “Apps” e selecione “Microsoft Copilot para Microsoft 365” para ativá-lo.

3. Como ativar o Google Gemini no Workspace?

Aqui está como os usuários podem ativar e começar a usar a versão gratuita do Gemini no Google Workspace como indivíduo:

Passo 1: No seu navegador, vá para o Gemini AI.

Passo 2: No painel à esquerda, clique na opção "Configurações".

Passo 3: No menu que aparece, clique na opção "Extensão".

Passo 4: Você verá as extensões que podem ser integradas ao Google. Certifique-se de que a extensão "Google Workspace" está selecionada usando o botão de alternância.

Passo 5: Para ativar o Google Gemini no Workspace, volte para a interface do Gemini. Na caixa de chat, simplesmente digite "@" para abrir todas as opções disponíveis.

Passo 6: Se você deseja trabalhar em um Google Doc, selecione "Google Docs" na lista e digite um comando.

Escolhendo a Melhor Suíte de Escritório com IA para Suas Necessidades

A IA realmente revolucionou o mundo, e seu impacto em nossas vidas diárias está se tornando cada vez mais evidente. Com sua integração nas suítes de escritório, as possibilidades são verdadeiramente fenomenais. Existem três grandes suítes de escritório oferecendo integração com IA, cada uma com recursos únicos adaptados a diferentes necessidades. Se você está procurando uma ferramenta econômica que ofereça resultados premium para sua produtividade, considere baixar o WPS Office hoje mesmo.