A parcela de trabalhadores autônomos, liberais, informais e freelancers é cada vez maior no mercado de trabalho brasileiro. Por isso, o recibo de prestação de serviços tornou-se um documento muito requisitado, já que mesmo que ele não tenha o poder tributário da nota fiscal, é fundamental para comprovar as transações realizadas entre os contratantes e contratados.
Para facilitar a vida dos trabalhadores que não estão na CLT, existem vários modelos de recibo prestação de serviço para Word. Assim, basta editar com os próprios dados e ter o documento de maneira bem simples. Neste texto, eu apresentarei os melhores desses modelos e também ensinarei tudo o que deve conter em um recibo.
Ainda mostrarei a melhor maneira de fazer esse documento, que é com o WPS Office. Ao contrário de outras ferramentas para editar e criar recibos, o WPS é gratuito e conta com uma série de funções que ajudam muito os trabalhadores.
Estrutura de um recibo de prestação de serviço
Todo recibo de prestação de serviços deve conter alguns elementos essenciais para maior credibilidade.
Outra coisa muito importante é que você adote um padrão em seus recibos, pois documentos diferentes para cada transação trarão enorme confusão na organização das finanças.
Então, antes de preparar o seu modelo, atente-se a esses itens:
Valor da transação, em números e por extenso
Número do recibo
Nome e CPF/CNPJ do pagador
Nome e CPF/CNPJ do recebedor
Descrição dos serviços realizados, com datas
Cidade em que o pagamento foi realizado, assim como o endereço completo com CEP
Data em que o pagamento foi feito
Forma de pagamento
Assinaturas
Lembre-se de que é adequado fazer duas vias do recibo, uma para cada uma das partes envolvidas.
Modelos grátis de recibo de prestação de serviço
Durante meu tempo como prestador de serviços, encontrei alguns modelos bem eficientes. Você pode baixá-los ou copiá-los para facilitar a edição no Word do WPS Office. Veja a lista:
Modelo de recibo de prestação de serviços para Word da plataforma GOV.BR: um dos mais adequados, já que é fornecido pelo próprio Governo Federal. Mas ele tem como base pessoas ligadas ao CNPQ, então você deverá tomar apenas como base de estrutura e realizar as adequações: https://www.gov.br/cnpq/pt-br/acesso-a-informacao/bolsas-e-auxilios/copy_of_mod_recibo_pagto_servicos_terceiros.doc
Modelo de recibo de pagamento no Word disponível no JusBrasil: https://www.jusbrasil.com.br/modelos-pecas/modelo-recibo-de-pagamento/795048631
Modelo de recibo de prestação de serviço simples feito pela Secretaria de Agricultura do Paraná: este modelo é bem genérico, por isso adequado para praticamente qualquer prestador de serviços: https://www.agricultura.pr.gov.br/sites/default/arquivos_restritos/files/documento/2023-05/anexo_viii_-_modelo_recibo_pagamento_de_servico_pessoa_fisica.doc
Qual a diferença entre nota fiscal e recibo de prestação de serviço?
Em uma hierarquia, a nota fiscal é mais poderosa do que o recibo de prestação de serviços. Enquanto o recibo simples serve para atestar o pagamento do combinado pelo serviço realizado e evitar possíveis disputas futuras, a nota fiscal tem força tributária e também especifica o recolhimento de impostos devidos na transação.
Isso não significa que o recibo não tenha força. Ele é muito importante, principalmente para a organização financeira de ambas as partes envolvidas. Porém em muitos casos também é necessário apresentar uma nota fiscal, principalmente quando um dos envolvidos na prestação de serviços tem CNPJ.
A nota fiscal também é mais adequada para vendas, pois o documento serve como comprovação da transferência de posse do bem em questão. Por exemplo, ao comprar um computador, a nota fiscal comprova que o computador é realmente seu. Um recibo não seria suficiente para isso.
É por isso que o recibo é muito utilizado na prestação de serviços, pois nesses casos não é necessário comprovar a posse de um objeto, apenas confirmar o pagamento por uma ação realizada.
Como montar um recibo de prestação de serviço no Word com o WPS Office
Agora, vou ensinar a editar o modelo de recibo de prestação de serviço no Word do WPS Office. Mas, por que utilizar o WPS? O fator primordial é que ele é gratuito.
Ou seja, é muito melhor que fazer o recibo de pagamento autônomo no Word. Mas, além disso, existem várias outras vantagens, como a possibilidade de assinar digitalmente o documento.
Mais para frente, falarei sobre todas as funcionalidades do programa. Agora, veja como fazer seu recibo.
Passo 1: Acesse o site do WPS e faça o download do programa: https://br.wps.com/. Depois, abra o arquivo baixado e faça a instalação
Passo 2: Clique em Docs e depois em Abrir. Então, selecione o modelo de recibo que você baixou
Passo 3: Agora, é só preencher os dados do recibo!
Passo 4: Se você quiser salvar o recibo em PDF, clique em Menu e selecione Exportar Para PDF
Passo 5: Depois, uma outra janela será aberta. Clique novamente em Exportar Para PDF
Passo 6: Com o arquivo em PDF, você poderá abri-lo e assinar digitalmente. Para isso, clique em Assinatura de PDF no menu superior
Passo 7: Vá em Criar Nova Assinatura e faça a sua
Passo 8: Então, é só arrastar a assinatura até o campo certo dentro do documento
Como imprimir o recibo de prestação de serviço
Imprimir o recibo de prestação de serviço no WPS Office é bem fácil:
Passo 1: Abra o seu recibo de prestação de serviço para imprimir e clique no Menu, no canto superior esquerdo. Então, selecione Imprimir
Passo 2: Ajuste a impressão, selecionando o formato e a impressora. Então, clique em Confirmar
Passo 3: Você pode imprimir vários recibos para preencher manualmente. Para isso, é só alterar o número de cópias antes de confirmar a impressão
WPS Office - O Melhor pacote para fazer um recibo de prestação de serviço no Word
Além da gratuidade e da possibilidade de inserir a assinatura, o WPS tem várias outras funções que fazem dele o melhor programa de documentos da atualidade:
Integração com inteligência artificial, que permite criar e revisar textos e ainda criar apresentações de slides em segundos. Isso também faz com que você consiga editar um PDF facilmente
Funciona nos celulares, o que facilita bastante para quem quer fazer um recibo e não tem um computador disponível na hora. Você também pode fazer seu modelo padrão de recibo no PC e editá-lo facilmente no celular, pois os arquivos ficam salvos em todos os dispositivos
Tem armazenamento em nuvem, o que é bom para quem quer organizar todos os recibos com segurança
Permite o compartilhamento online de documentos. Outras pessoas poderão ver ou editar os recibos, de acordo com o que você escolher
Vem com um pacote office completo, com Word, Excel, PowerPoint, PDF e imagens. Tudo de graça
Tem conversão fácil entre diferentes formatos de documentos, pois trabalha com todos os tipos de arquivo
A interface é muito simples para quem está acostumado com o Word e o Excel
Perguntas Frequentes
O que é um recibo de prestação de serviço?
O recibo de prestação de serviços é um documento que comprova o pagamento realizado por um serviço prestado. Ele não tem força fiscal, mas serve muito bem para o controle das finanças e para evitar disputas e confusões futuras entre as partes envolvidas.
Quais elementos devem estar obrigatoriamente presentes em um recibo de prestação de serviço?
Os elementos básicos de um recibo de prestação de serviço são: o valor da transação (por extenso e em número), o nome e o documento do pagador e do recebedor, a data de pagamento, a descrição do serviço prestado, a forma de pagamento, o endereço do pagamento e as assinaturas.
Como colocar assinatura digital em um recibo de prestação de serviço?
Para colocar a assinatura digital em um recibo de prestação de serviço é necessário utilizar o WPS Office, uma ferramenta disponível nos computadores e nos celulares. Com ela, você pode criar uma assinatura que ficará salva, e depois apenas arrastá-la para o documento.
Resumo
É muito fácil fazer recibos de prestação de serviço sem ter conhecimentos avançados em documentos complexos. Isso facilita bastante a vida dos trabalhadores autônomos, que já são uma grande parte de todos os trabalhadores brasileiros.
Mas, para ter um recibo eficiente e auxiliar na organização das finanças e dos serviços prestados, é necessário utilizar uma boa ferramenta.
Por isso, além de apresentar alguns modelos de recibos, eu trouxe também a melhor solução para personalizá-los e preenchê-los, que é o WPS Office. Todo trabalhador que precisa criar e editar documentos deveria ter este programa, então aproveite para fazer o download!
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