Em vários momentos da vida eu já tive que solicitar ou notificar alguma coisa aos órgãos públicos e precisei fazer um ofício. Como não sou advogado, foi necessário pesquisar alguns modelos de ofício para conseguir preencher tudo corretamente e deixar o documento com o formato certo.
Se você está passando por isso, preparei este artigo para te ajudar. Separei os modelos de ofício mais comuns para diferentes necessidades, como solicitação de espaço, de doação, de documentação e de patrocínio. Todos eles são muito úteis se você está participando de um edital que exige uma documentação formal, por exemplo.
Além de trazer os modelos de ofício, também apresentarei um software em que você poderá editar qualquer um dos documentos: o WPS Office. Como ele é um pacote Office gratuito, é muito mais fácil terminar de escrever os ofícios nele do que em qualquer outra ferramenta paga disponível na atualidade.
Modelos de ofício mais comuns [Download Gratuito]
Dependendo da sua necessidade, você deve utilizar um modelo de ofício específico. Todos eles devem seguir um padrão e ter alguns elementos obrigatórios, sobre os quais falarei no próximo tópico. Agora, apresentarei alguns dos tipos de ofício:
Ofício de solicitação de espaço: se você precisa de um espaço público para a realização de alguma atividade, como as educativas ou culturais, este é o modelo correto de ofício. Você pode baixar o modelo no seguinte link: Modelo de solicitação de espaço
Ofício de solicitação de patrocínio: se o seu projeto ou sua atividade precisa de uma verba para acontecer e você tem uma empresa ou órgão em mente, deve solicitar o patrocínio por meio de um ofício. A cooperativa Sicoob, famosa por patrocinar várias ações, tem um modelo disponível que pode ser muito útil:Modelo de solicitação de patrocínio
Modelo de ofício de solicitação de documentos: se você precisa que algum órgão envie a cópia de documentos específicos, pode enviar este modelo de ofício:Modelo de ofício de solicitação de documentos
Ofício pedindo doação: quando os órgãos públicos disponibilizam bens para doação, é necessário escrever um ofício solicitando-os. Este é o modelo ideal:Modelo de ofício pedindo doação
Modelo de ofício editável de convite: se você precisa convidar autoridades para seu evento, deve utilizar um ofício de convite. Confira um modelo:Modelo de ofício editável de convite
Modelo de ofício simples do Word para todos os casos: se você já está seguro para escrever suas próprias necessidades sem um texto padronizado e quer apenas um modelo de ofício com os elementos básicos para preencher, pode utilizar um ofício genérico. O JusBrasil disponibiliza um ótimo modelo personalizável:Modelo de ofício simples do Word para todos os casos
Elementos essenciais ao preencher um modelo de ofício
Cada tipo de ofício tem suas especificidades, mas alguns elementos são essenciais em todos os gêneros. Então, antes de terminar seu ofício, cheque esta lista para conferir se está tudo dentro do padrão:
Cabeçalho: deve conter o símbolo oficial do órgão, assim como o nome geral e as subdivisões para as quais o ofício deve ser encaminhado
Identificação numérica: é o número do ofício para organização. Normalmente, o número é seguido do ano, por exemplo, Ofício n°001/2024
Endereçamento: é a pessoa que deve ler o ofício, contendo o nome completo e também o endereço. Também é necessário colocar o local e a data
Título com assunto: em poucas palavras, é o resumo de qual a finalidade do ofício. Funciona como o assunto de um e-mail
Texto do ofício: aqui, você explicará sua solicitação. Se necessário, você deve informar seus dados pessoais e detalhar o máximo possível suas necessidades
Fechamento: após o texto do ofício, é de bom tom colocar uma saudação ao destinatário, como "Atenciosamente" ou "Obrigado desde já"
Identificação e assinatura: no fim da página, deve estar seu nome completo acima de sua assinatura, para identificação do remetente
Como editar modelos de ofício no Word grátis
Após baixar o modelo de ofício de acordo com o que você precisa, ainda é necessário editar o documento com os seus dados e o seu texto. Para isso, eu recomendo o WPS Office. Afinal, os softwares de documentos hoje em dia estão cobrando preços altíssimos e é sempre importante contar com uma solução gratuita.
Além de ser muito eficiente na edição de textos, o WPS vem com um pacote completo contendo Word, Excel, PowerPoint e ferramentas de PDF. Você poderá facilmente converter os arquivos em diferentes formatos para enviar de acordo com o exigido.
As ferramentas de PDF contam com inteligência artificial. Então, se você baixar um modelo neste formato, conseguirá editar até mesmo sem precisar converter o arquivo. Também é possível assinar digitalmente o documento, eliminando a necessidade de imprimir o ofício em um papel.
Você também pode criar links para o ofício e encaminhar para que outras pessoas possam editar ou apenas ver o documento.
A seguir, ensinarei como utilizar o WPS Office para realizar essas ações.
Para baixar o WPS Office, entre no site oficial do programa e clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/
Depois, faça a instalação abrindo o arquivo baixado e clicando em Instalar
Para abrir o modelo de arquivo que você baixou, clique em Docs, depois em Abrir e selecione o arquivo em seu computador. Caso o modelo esteja em PDF, selecione PDF e depois Abrir
Então, você terá acesso à interface de edição de textos do WPS e poderá alterar o seu modelo de ofício
Se o seu arquivo está em texto e você precisa salvar em PDF para envio, basta clicar em Menu e então em Exportar Para PDF
Depois, você ainda poderá alterar algumas configurações de exportação. Quando tudo estiver pronto, clique no botão verde Exportar para PDF
Se você quiser criar um link para enviar o ofício online para alguém, clique em Partilhar na parte superior direita da tela
Depois, escolha se as pessoas poderão editar ou apenas ver o ofício. Então é só copiar o link e enviar
WPS Office - Office Gratuito com vários modelos muito úteis!
Além da facilidade para editar modelos de ofícios, o WPS tem várias outras vantagens. A primeira delas é que o software é gratuito e vitalício, o que garante que ele estará em constante atualização e sempre contando com as principais tecnologias do segmento.
O WPS conta com vários modelos úteis de documentos que vão além do ofício. Você poderá facilmente criar um currículo, um contrato, uma apresentação profissional de dados e muitas outras coisas.
As ferramentas de textos, PDF e slides contam com integração com inteligência artificial. Assim, você pode pedir que a IA revise os seus ofícios antes que você envie.
O programa funciona em todos os dispositivos Windows, Linux, Mac, iOS e Android. Ou seja, você poderá facilmente criar ofícios nos computadores e celulares. Todos os seus arquivos feitos em um dispositivo ficarão disponíveis nos outros, pois o programa conta com armazenamento em nuvem.
Por fim, vale citar a capacidade do WPS converter documentos entre todos os formatos, o que supre todas as necessidades quando é necessário adaptar um arquivo.
Perguntas Frequentes
Como imprimir modelos de ofícios no WPS Office para preencher manualmente?
Para imprimir um ofício no WPS, clique em Menu no canto superior esquerdo da página e selecione Imprimir. Uma janela se abrirá para as configurações de impressão. Quando tudo estiver certo, clique novamente em Imprimir. Isso também pode ser feito pelo atalho Ctrl+P.
Como enviar um modelo editado de ofício para outras pessoas?
Para enviar um ofício editado para outras pessoas pelo WPS Office, clique em Partilhar no canto superior direito da página. Uma janela será aberta com as configurações do compartilhamento. Então, você pode copiar o link e enviá-lo ou compartilhar automaticamente por aplicativos de mensagem ou e-mail.
Como adicionar uma assinatura digital no WPS Office?
Para inserir uma assinatura digital no WPS Office, o documento deve estar em PDF. Então, clique em Assinatura de PDF no menu superior da página. Se necessário, crie sua assinatura personalizada. Se você já tiver alguma salva, basta inseri-la no local adequado. Para saber mais, veja parte 4 deste artigo: https://br.wps.com/artigos-de-pdf/como-adicionar-uma-assinatura-digital-usando-o-gov/
Resumo
Com tantos modelos de ofício disponíveis na internet ficou muito mais fácil lidar com as burocracias que aparecem em nossa rotina. Aqui, apresentei os principais modelos de ofício de acordo com as diferentes necessidades que podem surgir.
Para todos os casos, a melhor maneira de editar um modelo de ofício é com o WPS Office. O software é gratuito e conta com ótimas funções que ajudam no fluxo de trabalho, como a assinatura digital, os modelos prontos de documentos e a possibilidade de contar com a IA para revisar e criar textos.
Então, após escolher o seu modelo de ofício, baixe o WPS Office e veja como ele facilitará muito o processo de preenchimento das informações.
