Seja para um evento, seja para uma apresentação, uma lista de presença é algo muito importante, mesmo. Acredite, eu descobri isso da pior forma possível, como você vai descobrir aqui.
Não apenas isso, mas fazer uma lista de presença no Word pode ser algo trabalhoso, problemático, que consome muito mais tempo do que temos. Entretanto, tem uma maneira de evitar tudo isso, uma maneira bem mais eficaz, mais simples.
Aqui, não só vou mostrar como você pode fazer uma lista de presença no Word para eventos, ou reuniões, de uma forma bem melhor. Você também vai ver uma ferramenta que torna tudo isso ainda mais prático, ainda mais descomplicado.
Parte 1 Modelo de lista de presença – mais eficaz
Não fazer uma lista de presença para um evento, principalmente quando falamos de trabalho, pode ser algo bem problemático, acredite. Eu mesmo já sofri com isso, ao não fazer uma lista de presença, por termos começado nossa apresentação antes de quem era importante ter chegado. Isso me fez levar uma boa chamada.
Entretanto, fazer uma lista de presença profissional é um tanto quanto trabalhoso, ainda mais na correria do dia a dia. Apesar disso, usar um modelo de lista de presença agiliza, e muito, o nosso trabalho, tornando tudo mais simples.
Para tornar tudo mais simples, você ainda pode usar um editor de texto que tem um foco a mais em trabalhar com modelos. Isso porque o WPS Office tem esse foco, além de oferecer esses recursos gratuitamente.
Não apenas isso, mas aqui vou mostrar para você como isso é simples, e prático. Criar a sua lista de presença no Word não precisa ser trabalhoso, e você vai ver agora como isso é simples com o WPS Office.
Parte 2 Como fazer uma lista de presença no Word com modelos?
Passo 1. Baixando o WPS Office
Baixe o instalador do WPS Office no seu site, https://br.wps.com/, clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”.
Passo 2. Instalando o WPS Office
Terminando o download, abra o instalador e, depois de ler e confirmar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar.
Passo 3. Abrindo o Editor de Textos do Word
Com o fim da instalação, abra o WPS Office e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 4. Modelos do Word
Agora, clique em “Criar a partir de modelo”, na parte de cima da tela.
Passo 5. Escolhendo o Modelo
Na janela que abriu, digite “meeting” na barra de busca para procurar o modelo. Depois de encontrar o melhor modelo para você, clique em “Download” e aguarde.
Além disso, caso você não encontre um modelo ideal, é só clicar em “See More Templates”. Aqui, você tem acesso a ainda mais modelos de uma lista de presença do Word, para eventos inclusive.
Passo 6. Trabalhando na sua lista de presença
Por fim, o modelo vai abrir automaticamente e você pode começar a fazer uma lista de presença profissional, apenas clicando onde você quer editar. Além disso, todos seus outros recursos estão disponíveis no menu superior, desde formatação do texto e página a inserção de elementos gráficos.
Para formatar a página é só clicar em “Layout da Página”, na parte de cima.
Agora, para formatar o texto, você tem todas essas opções na “Página Inicial”, a primeira opção do menu superior.
Você também pode editar sua tabela, inclusive adicionando mais linhas, de forma simples e prática, apenas clicando nos seis pontos do lado direito.
Por fim, você pode inserir elementos gráficos clicando em “Inserir”, podendo inserir formas, imagens, gráficos e até assinaturas.
Como usar o corretor ortográfico no WPS Office
Passo 1. Com seu documento aberto, clique em "Revisar”, no menu suspenso.
Passo 2. Depois, clique em “AI Spell Check”, para que ele faça a verificação ortográfica.
Passo 3. No painel lateral, você pode ver todos os erros que foram encontrados, podendo escolher qual você quer corrigir ou não. Além disso, ao clicar em qualquer uma das palavras, você também encontra diferentes sugestões.
Não apenas isso, mas você pode simplesmente clicar em “Accept All” para o WPS Docs fazer todas as correções de uma só vez.
Compartilhando seu modelo de lista de presença online
Passo 1. Com seu documento aberto, clique em “Partilhar”, no canto superior direito.
Passo 2. Na janela que abriu, não se esqueça de configurar se a pessoa vai apenas visualizar ou editar o documento, na primeira opção da tela.
Passo 3. Agora, clique em “Copiar Link” para você ter o link de compartilhamento, podendo enviá-lo para qualquer pessoa que você queira.
Além disso, você pode compartilhar diretamente por e-mail, WhatsApp, Telegram ou QR Code, clicando em qualquer uma dessas opções na parte de baixo.
Como imprimir sua lista de presença pronta do Word
Passo 1. No WPS Docs, clique em “Abrir” e escolha sua lista de presença pronta para a reunião, ou você pode clicar nela em “Documentos Recentes”, embaixo.
Passo 2. Agora, com o documento aberto, clique em Menu, no canto superior direito, e depois em “Imprimir”, em seu menu suspenso.
Passo 3. Nessa janela, escolha sua impressora, em “Nome”, então configure a página, caso seja necessário, clicando em “Propriedades”.
Por fim, quando tudo estiver certo, clique em “Confirmar” para começar a impressão do seu documento.
Parte 3 Benefícios de criar uma lista de presença no WPS Word
Além de uma alternativa gratuita e prática para criar e imprimir uma lista de presença, você pode encontrar muito mais no WPS Office. Isso porque, nessa ferramenta, você tem uma ferramenta completa para criar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint gratuitamente.
Não apenas isso, mas os arquivos desses programas são perfeitamente aceitos pelo WPS Office, mantendo a formatação original e seus outros recursos. Além de que, no WPS, você também encontra um editor de PDFs, recursos integrados com Inteligência Artificial, assim como muitos outros recursos.
Recursos do WPS Office
Pacote Office completo e gratuito.
Fácil e simples de editar, com interface bem similar ao Microsoft Office.
Diversos modelos prontos, profissionais, incluindo opções de modelo de lista de presença gratuitos para baixar.
Totalmente compatível com arquivos do Word, Excel e PowerPoint.
Correção ortográfica aprimorada por IA, podendo até corrigir erros automaticamente.
Permite você compartilhar arquivos online via link, WhatsApp, e-mail, etc.
Colaboração online em tempo real e armazenamento em nuvem.
Recursos integrados com IA generativa, inclusive para criar documentos.
Permite categorizar os itens de suas listas, tornando tudo mais intuitivo e conveniente.
Além de tudo isso, o WPS Office está disponível em português, tendo versões até mesmo para celulares, seja Android, seja um iPhone.
Perguntas frequentes
Onde eu posso fazer o download de um modelo de lista de presença?
Existem várias opções na internet atualmente, inclusive opções gratuitas para você baixar. Entretanto, no WPS Office, você encontra várias opções de lista de presença no Word, assim como outros modelos para os mais diferentes tipos de documentos.
Eu preciso fazer uma lista de presença para eventos do zero?
Não, você pode usar um modelo para facilitar o seu trabalho, inclusive para outros tipos de documentos. Além disso, no WPS, você não só encontra um modelo de lista de presença, como você encontra vários outros modelos, profissionais, dos mais diferentes documentos.
Eu preciso do Microsoft Office para editar uma lista de presença do Word?
Não, existem alternativas ao pacote Office da Microsoft que são gratuitas para você usar, mas saiba que nem todas são totalmente compatíveis com seus documentos. Agora, se você quer uma alternativa gratuita que seja completa e totalmente compatível com o Word, a melhor opção para você é o WPS Office.
Eu consigo fazer a minha lista de presença simples no celular?
Depende da ferramenta que você está usando, pois nem todo pacote Office oferece uma boa ferramenta para celular. Para isso, você pode usar o WPS Office, que oferece uma ferramenta completa para trabalhar com textos mesmo no celular, tanto Android quanto iPhone.
Conclusão
Uma lista de presença no Word não precisa ser algo trabalhoso, nem mesmo complicado ou demorado. Isso porque, ao trabalhar com modelos prontos, tudo isso é muito mais rápido, mais ainda ao usar uma ferramenta focada nisso.
Essa ferramenta é o WPS Office, onde você encontra diversos modelos, profissionais, que impressionam e encantam com sua qualidade. Não apenas isso, mas é uma alternativa gratuita, e totalmente compatível com o Office da Microsoft.
Entretanto, você pode encontrar ainda mais na sua versão Pro, incluindo recursos integrados com IA. Apesar disso, essa versão conta com 7 dias de testes gratuitamente, então aproveite para baixar e testar agora, descobrindo tudo que essa experiência pode oferecer.
