Fazer um contrato de aluguel é essencial para garantir que nem o dono do imóvel, nem o locatário, saiam prejudicados durante o período da locação. Muitas vezes, alugar por conta própria é muito vantajoso por conta da economia de taxas e burocracias das imobiliárias.
Mas, para garantir que tudo saia corretamente sem um intermediário, temos que saber fazer um bom contrato.
Mesmo que haja essa recomendação, não é mais necessário contar com um advogado para a redação do contrato: há muitos modelos disponíveis na internet que facilitam bastante o processo de montagem do documento.
Neste artigo, falarei sobre as informações que não podem faltar em um contrato de aluguel para que você cheque tudo minuciosamente antes de assinar o documento. Também ensinarei como utilizar o WPS Office, um software gratuito que tem modelos de documentos profissionais prontos para uso.
4 tipos mais comuns de contrato de aluguel
Em suma, existem 4 tipos de contratos de aluguel mais utilizados. Entenda as diferenças entre cada um deles:
Contrato residencial: é o padrão para locações de imóveis residenciais, normalmente firmados entre o inquilino e o locatário com a garantia de um fiador.
Contrato comercial: é o padrão dos imóveis comerciais. Neste caso, o contrato precisa de mais algumas especificidades envolvendo a atividade da empresa que funcionará no imóvel.
Contrato não residencial: este tipo de contrato serve para casos em que o locatário não residirá diretamente no imóvel, mas ainda assim locará para fins de moradia. Por exemplo, quando uma empresa aluga apartamentos para os funcionários.
Contrato por temporada: o contrato por temporada está especificado na Lei de Locação. Ele serve para quando o locatário ficará menos de 90 dias em um imóvel, qualquer que seja a razão da residência durante o curto período.
Informações necessárias para um contrato de aluguel
Considerando um contrato de aluguel residencial simples, que é o tipo mais procurado por quem está buscando como fazer um contrato de aluguel, há algumas informações que não podem faltar de jeito nenhum. Veja quais são:
Nome e documentação do inquilino e do locatário
Descrição do imóvel, com endereço completo
Valor da locação
Data para pagamento mensal do valor da locação
Especificação da multa e de outras sanções em caso de atraso no pagamento
Descrição das condições do imóvel, normalmente com uma cláusula que obrigue o locatário a entregar o imóvel nas mesmas condições da entrada
Especificação de qual das partes pagará as tarifas relacionadas ao imóvel, como o IPTU e as contas de consumo. Normalmente, esses pagamentos são de responsabilidade do locatário, mas podem até serem ressarcidos pelo inquilino no caso do IPTU
Cláusula para renovação automática do contrato ao fim do período estipulado inicialmente
Especificações sobre qual das partes arcará com eventuais problemas no imóvel
Porcentagem do aumento anual do valor do aluguel, o que normalmente é calculado com base nas taxas do IPCA
Condições em que o contrato poderá ser rompido
Especificações de multas em caso de rompimento unilateral do contrato
Assinatura de todas as partes envolvidas e de testemunhas
Eu não recomendo fazer um contrato de aluguel em PDF online e grátis, pois isso pode comprometer a segurança das informações confidenciais.
Com tantas informações essenciais, é muito mais fácil utilizar um modelo de contrato de aluguel pronto e editar no WPS Office. A seguir, ensinarei como fazer isso.
Como fazer um contrato de aluguel no WPS Office?
Hoje em dia, as ferramentas de edição de texto mais conhecidas estão cobrando altas mensalidades para uso. Então, recomendo o uso do WPS Office para fazer e editar seu contrato de aluguel.
O software é gratuito e muito simples de instalar. Com ele, ao contrário de outros programas gratuitos, você poderá compartilhar o contrato por meio de um link gerado automaticamente e trabalhar na edição das cláusulas junto com os outros envolvidos.
Além disso, conseguirá preparar adequadamente o documento para impressão após fazer o contrato de aluguel.
Veja como realizar todos os procedimentos:
Passo 1: Entre no site oficial do WPS Office e faça o download do instalador: https://br.wps.com/download/. Então, abra o arquivo baixado e realize a instalação do software.
Passo 2: Procure um modelo de contrato de aluguel simples online e faça o download. Eu recomendo o da plataforma JusBrasil por conta da confiabilidade do site:https://www.jusbrasil.com.br/modelos-pecas/modelo-de-contrato-de-aluguel-simples-word-para-preencher-atualizado/1127135730
Passo 3: Então, clique em Baixar para obter o seu modelo gratuito de contrato de aluguel para baixar
Passo 4: Abra o WPS Office, clique em Docs, depois em Abrir e selecione o modelo de contrato baixado
Passo 5: Preencha os dados do contrato de aluguel
Passo 6: Para salvar o documento em formato de texto, clique em Menu no canto superior esquerdo da tela e escolha a opção Salvar Como. Então, escolha o formato desejado. Os mais comuns são .doc e .docx.
Passo 7: Para salvar o arquivo em PDF para impressão, clique em Menu no canto superior esquerdo da tela e selecione Exportar Para PDF
Passo 8: Para criar um link online de compartilhamento do contrato de aluguel, clique em Partilhar, botão que fica no canto superior direito do documento na interface do WPS Office
Passo 9: Selecione se a pessoa que receberá o link poderá apenas ver o documento ou também editá-lo. Depois, é só clicar em Copiar Link para obter o link. Se preferir, você pode enviar diretamente pelo WhatsApp, E-mail ou Messenger por meio dos botões na parte inferior da janela de compartilhamento, ou então criar um QR Code.
Passo 10: Se você preferir, pode imprimir o contrato de aluguel em Word ou PDF para preencher à mão. Para isso, clique em Menu e depois em Imprimir
Passo 11: Por fim, configure as opções da impressão e clique em Confirmar
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
São vários os motivos para utilizar o WPS Office para criar o seu contrato de aluguel. O primeiro deles é que o software é gratuito e muito fácil de usar, o que é raríssimo hoje em dia no segmento dos editores de documentos.
Outra vantagem é que o WPS funciona em todos os dispositivos, já que é compatível com Windows, MacOS e Linux (computadores) e Android e iOS (celulares). O fato de criar links de compartilhamentos e exportar o arquivo em vários formatos também ajuda muito.
O software conta com um pacote completo, contendo um editor de texto, um de planilhas, um de apresentações em slides e um leitor e editor de PDF. A maioria dessas ferramentas contam com integração com inteligência artificial.
Com elas, você pode, por exemplo, pedir para que a IA escreva um parágrafo do seu contrato ou corrija seu texto.
A função de compartilhamento em tempo real é muito importante para que o contrato seja feito em comum acordo entre as partes envolvidas.
Por fim, vale citar o grande número de modelos de documentos profissionais disponíveis no WPS. Além de contratos de aluguel, você terá acesso facilitado a um criador de recibos, um criador de currículos, tabelas editáveis de finanças, entre muitas outras coisas úteis para o dia a dia.
Perguntas Frequentes
Quais plataformas ou serviços são utilizados para assinar contratos de aluguel digitalmente?
São dois os tipos de assinatura digital. Com plataformas como o DocuSign e o ClickSign, você poderá fazer uma assinatura eletrônica comprovada mediante o envio de fotos com documentos. Com editores de documentos, como o WPS Office, você poderá inserir sua assinatura real no documento.
É possível personalizar os modelos de contrato no WPS Office?
Sim. Após baixar um modelo de contrato de aluguel editável disponível na internet, é possível editar qualquer parte do documento no WPS Office. Além da edição em texto, o software também tem uma poderosa ferramenta de edição de PDFs.
O contrato online tem validade jurídica?
Sim, o contrato online tem validade jurídica. Mas é necessário que ele siga uma série de requisitos de autenticação e verificação da identidade das partes envolvidas.
Resumo
Atualmente é possível elaborar um contrato de aluguel muito facilmente a partir dos modelos grátis disponíveis na internet.
Esses modelos abrangem todas as informações fundamentais que devem constar em um contrato desse tipo, fazendo com que mesmo sem conhecimentos jurídicos avançados, consigamos elaborar os próprios documentos.
Os softwares de edição de textos e PDFs, como o WPS Office, possibilitam que qualquer pessoa edite um modelo de contrato de aluguel da maneira como bem entender. Isso garante total personalização do documento de acordo com as necessidades de cada uma das partes envolvidas.
Eu recomendo a utilização do WPS também pelas funções de inteligência artificial e pela possibilidade de edição e compartilhamento online. Então, baixe a ferramenta e veja como ela facilitará na montagem de seus contratos.
