Em um mercado de trabalho tão concorrido, quem consegue fazer uma melhor proposta comercial se destaca e sai na frente da concorrência. Este documento deve não apenas ser eficiente em apresentar os serviços e as soluções propostas, como também ter um design agradável e profissional.
É aí que entra a importância dos modelos de proposta comercial. Tomando como base um documento já pronto, fica muito mais fácil editar as informações e conseguir elaborar uma proposta mais séria e bonita.
Neste artigo, ensinarei o que você precisa escrever em sua proposta e também apresentarei alguns modelos gratuitos de design para melhorar suas apresentações.
A minha maior recomendação é o WPS Office. Além de contar com vários modelos grátis muito bem elaborados, o software também permite a edição fácil e ainda tem inteligência artificial para dar dicas de texto e corrigir possíveis erros de escrita que afastariam os clientes. Ele é de graça e bem fácil de usar.
O que deve conter em uma proposta comercial
Antes de apresentar os modelos gratuitos de propostas comerciais, falarei sobre os elementos essenciais que ajudam a atrair mais clientes.
Se você presta serviços mais amplos, e não está sendo contratado para uma atividade pontual, você deve apresentar os seguintes itens:
Apresentação pessoal e empresarial, com um contexto histórico. O texto deve ser sucinto para incentivar a leitura rápida
Portfólio de trabalhos passados. Aqui, vale a pena incluir também resultados atingidos, se for o caso
Serviços oferecidos
Planos, pacotes e preços. Fique atento para não apresentar muitos planos diferentes, pois isso pode deixar os clientes confusos. Coloque também as formas de pagamento aceitas no orçamento
Perguntas frequentes. A ideia é que o potencial cliente saia da leitura da sua proposta sem nenhuma dúvida sobre você e seus serviços, então vale a pena fazer uma seção de perguntas
Divulgue seu contato, preferencialmente com perfis de redes sociais profissionais
Caso você esteja apresentando a proposta para a realização de um serviço pontual, foque nesses elementos:
Como você realizará o trabalho
Aponte o problema e como você o solucionará
Cronograma de atividades da parceria
Suas qualificações que te tornam apto a resolver a questão específica
Preço
Modelos profissionais de proposta comercial
Agora, apresentarei os melhores modelos de proposta comercial para Word disponíveis na internet.
Modelos da biblioteca do WPS Office: O WPS é um pacote office completo e gratuito que conta com vários modelos profissionais de diferentes tipos de documentos, incluindo propostas comerciais. Você pode acessá-los aqui: https://template.wps.com/search/?q=proposta&start=1. Eles abrangem tanto apresentações de slides, como documentos de texto. Ao todo, são quase 40 modelos grátis de proposta comercial.
Modelo de proposta comercial simples gratuito oferecido pelo SEBRAE-RJ: Com o objetivo de auxiliar os trabalhadores, o SEBRAE do Rio de Janeiro oferece um ótimo modelo de proposta: https://sites.rj.sebrae.com.br/inscricao/modelo-de-proposta-comercial-gratuito
Modelos do Canva: A famosa plataforma de design Canva também conta com modelos de proposta comercial para Word. Porém, a grande maioria só está disponível na versão paga da ferramenta, então você terá que desembolsar um dinheiro para criar sua proposta.
Seja qual for o modelo escolhido, a melhor forma de editá-los de acordo com suas necessidades é com o WPS Office. Ensinarei a utilizar o programa no próximo tópico.
Como criar uma proposta comercial no Word grátis
Como eu já disse, não compensa criar uma proposta comercial no Word. Além do software da Microsoft ser caro atualmente, ele não tem modelos tão eficientes. Por isso, apresentarei como fazer a proposta no WPS Office. Mais para frente, falarei mais sobre as vantagens do programa.
O primeiro passo é baixar e instalar o WPS Office. Você pode encontrar o programa no site oficial da empresa: https://br.wps.com/download/. Após o download, faça a rápida instalação do software.
Então, você poderá criar uma proposta comercial do zero seguindo os elementos que abordei anteriormente. Se este for seu caso, é só clicar em Docs e então em Em Branco para acessar o Word do WPS.
Então, você terá essa interface para criar sua proposta comercial grátis:
Mas, o mais recomendado é utilizar um dos modelos disponíveis no próprio programa. Para isso, clique em Docs e depois em Criar a Partir de Modelo. Se você quiser fazer em formato de apresentação de slides, clique em Slides e depois em Criar a Partir de Modelo.
Assim, você terá acesso à biblioteca nativa de modelos profissionais do WPS Office.
Caso você não encontre o modelo adequado, poderá acessar a biblioteca online de modelos do WPS pelo seguinte link: https://template.wps.com/search/?q=proposta&start=1
Quando encontrar o modelo que você deseja utilizar, clique nele. Então, você tem duas opções: clicar em Download para baixar o modelo e editar no WPS ou clicar em Edit in Browser e criar a sua proposta comercial online sem ter que baixar nada.
Após montar a sua proposta, você poderá usar a IA do WPS para corrigir possíveis erros. Isso é muito importante, pois um simples deslize pode tirar a credibilidade do documento.
Para isso, clique em WPS AI, no menu superior do editor de textos do WPS. Lá, você poderá selecionar uma revisão gramatical (AI Spell Check) ou utilizar o AI Refinements para aprimorar o conteúdo.
Quando tudo estiver certo, você pode compartilhar a sua proposta comercial pronta facilmente com a ajuda do próprio WPS Office. Basta clicar em Partilhar, no menu superior. Depois, você terá acesso rápido ao link da proposta, que pode ser enviada para qualquer pessoa.
WPS Office: Pacote Office gratuito com vários modelos profissionais
Apenas de ver o passo a passo de como montar uma proposta comercial no Word grátis do WPS, você já deve ter percebido a qualidade da ferramenta. Mas ela vai além e tem muitas outras vantagens:
Tem um pacote office completo, com Word, Excel, PDF, PowerPoint e Inteligência Artificial
A IA também pode criar slides automaticamente com design profissional
Permite edição de documentos conjunta em tempo real
Funciona tanto nos computadores como nos celulares
Tem diversos modelos profissionais de outros tipos de documentos além da proposta comercial
A interface é multifuncional e todos os programas são organizados de forma a facilitar a navegação
O programa tem extremo cuidado com a segurança e privacidade dos dados, o que é essencial para as informações potencialmente confidenciais das propostas comerciais
É gratuito, ao contrário do Pacote Office da Microsoft que custa pelo menos R$36 por mês
Perguntas Frequentes
O que escrever no final da proposta comercial?
O mais adequado para o final da proposta comercial é o campo com as informações de contato, como o número de telefone e os perfis nas redes sociais. Essas informações também podem constar no início do documento.
Qual o tamanho de uma proposta comercial?
Uma proposta comercial não tem um tamanho padrão. O importante é que ela conte com todas as informações essenciais para que você se apresente, mostre suas qualificações e experiências, tire todas as dúvidas dos clientes e informe os pacotes e preços dos serviços.
Quais os três tipos de propostas comerciais mais utilizados?
Há a proposta espontânea, que normalmente é mais genérica e apresenta o trabalho oferecendo a um cliente potencial. A proposta solicitada pode ser mais específica e levar em consideração as necessidades únicas de quem solicitou. O outro tipo é a solicitada informalmente, que é quando alguém demonstra interesse nos serviços, mas não especificamente pede o documento.
Resumo
Espero que você tenha saído deste texto sem nenhuma dúvida sobre como fazer uma proposta comercial no Word grátis. Além de comentar todos os elementos essenciais do documento e dar algumas dicas primordiais, também trouxe a melhor solução para aprimorar o design da proposta com modelos profissionais disponíveis gratuitamente.
Obtendo o WPS Office, você ainda conseguirá ter várias outras facilidades para montar a proposta, como a possibilidade de fazer o documento online, a revisão por inteligência artificial e a enorme variedade de modelos prontos. Então, aproveite para baixar o programa e experimentar tudo o que ele tem a oferecer para empresas e prestadores de serviços.
