Em um dos meus trabalhos anteriores, fazer uma declaração de comparecimento era algo frequente. Um documento que serve para justificar a ausência de um trabalhador, normalmente em uma consulta, audiência ou algo assim.
Entretanto, apesar de ser um documento que parece um tanto quanto simples, ele deve ser muito bem preenchido. Por isso, a melhor alternativa foi usar um modelo de declaração de comparecimento no Word, o que torna tudo mais fácil e bem mais assertivo.
Além de que, mesmo com tantas opções na internet, nem todas elas são boas, algo que descobri na prática. Por isso, aqui vou mostrar como fazer uma declaração de forma bem simples, assim como uma ferramenta ideal para se trabalhar com modelos.
Parte 1 Melhore a eficiência e o profissionalismo – use o modelo de declaração de comparecimento
Usar um modelo pronto para seus documentos, mesmo um modelo de declaração de comparecimento, não é simplesmente preguiça ou má vontade. É algo que traz muitos benefícios, assim como vantagens, para o seu trabalho.
Otimização de tempo
Planejar um documento é algo que demanda tempo. Não apenas isso, mas formatar um modelo, assim como inserir seu logo e outras coisas, também demanda um certo tempo, além de ser trabalhoso.
Agora, ao usar um modelo, você poupa todo esse trabalho. Mesmo tendo que inserir o seu logo, mudar as cores. Tudo isso ainda é menos trabalhoso, menos demorado, do que elaborar tudo e criar uma declaração de comparecimento do zero.
Profissionalismo e Precisão
Mais do que saber usar um editor de texto, fazer um documento profissional também exige outros conhecimentos. Dentre eles, o design é muito importante, para passar a imagem que você quer passar para sua empresa, sua marca.
Entretanto, tudo isso fica mais fácil com um modelo, principalmente um modelo profissional. Isso porque ele já é feito pensando nesses aspectos, para trazer a mensagem correta sobre sua empresa, podendo até encantar os outros com sua aparência.
Flexibilidade
Mesmo tendo o seu modelo pronto, isso não quer dizer que você não pode modificá-lo. Desde de seu texto a formatação da página, até mesmo seus elementos gráficos, tudo pode ser editado e ajustado.
Não apenas isso, mas é bem mais fácil de editar seu texto, seus elementos, do que recomeçar tudo do zero. Isso porque, independente do que você edite, todos os outros elementos do modelo se mantêm.
Parte 2 Seleção de modelo
Apesar de ser um documento um tanto quanto simples, para criar uma declaração de comparecimento é preciso se atentar a alguns detalhes. Diferente do exemplo abaixo, onde o espaçamento cria uma sensação de estranheza, principalmente na primeira linha.
Outro problema comum é a falta de espaçamento para assinatura, como você pode ver nesse mesmo exemplo:
São coisas, dentre outras, que deixam o seu documento com um aspecto amador, nada profissional. Para evitar isso, o ideal é você encontrar um modelo de declaração de comparecimento profissional. Algo que não só passa a informação, mas mostra que sua empresa é dedicada e cuidadosa em todos os aspectos.
Mas não se preocupe, você pode mostrar tudo isso de uma forma simples e fácil, até mesmo gratuita. Isso porque o WPS Office, além de oferecer um pacote Office completo e gratuito, também conta com diversos modelos, profissionais, inclusive gratuitos, como esse abaixo.
Não apenas isso, mas trabalhar com modelos é muito mais fácil e simples com o WPS Office. Entretanto, isso tudo não vai ficar apenas na minha afirmação, pois você vai ver isso, na prática, logo abaixo.
Parte 3 Como preencher uma declaração de comparecimento com um modelo?
Como dito antes, com o WPS Office é bem simples e prático de se trabalhar com modelos. Mas não apenas modelos do próprio WPS, pois você pode usar até mesmo opções de outros sites, de forma simples e prática.
Como usar um exemplo de declaração de comparecimento do Word no WPS Office
Passo 1. Baixando seu modelo
Baixe seu modelo, que você pode procurar na internet, ou simplesmente baixar esse modelo, clicando aqui.
Passo 2. Baixando o WPS Office
No site https://br.wps.com/, baixe o instalador em “Download”, em cima, ou em “Baixar Grátis”, então abra o instalador e aguarde a instalação.
Passo 3. Abrindo seu Modelo
Depois de instalar, abra o WPS Office e seu editor do Word, clicando em “Docs”, à direita, então clique em “Abrir”, para localizar seu modelo.
Passo 4. Editando o Texto
Agora, é só editar o texto, clicando e modificando o texto, enquanto as outras opções de formatação são encontradas em “Página Inicial”, no menu superior.
Passo 5. Inserindo Formas
Para deixar com mais detalhes, você pode inserir retângulos ou outras formas, clicando em “Formas”, então escolhendo a forma que você quer. Além disso, é possível alterar as cores em “Preenchimento” e “Contorno”, no menu superior.
Passo 6. Inserindo o seu Logo
Para isso, clique em “Inserir”, no menu superior, depois em “Imagem” e, então, em “De Arquivo…”, onde você pode escolher sua imagem.
Passo 7. Editando sua Imagem
Para facilitar, clique em “Disposição do Texto”, em cima, então em “Atrás do Texto”, permitindo que você insira a imagem onde você quiser. Agora, para redimensionar a imagem, é só arrastar as âncoras nos cantos, podendo movê-la ao clicar e arrastar com o mouse.
Alternativamente, você pode editar o cabeçalho, colocando seu logos e demais elementos lá. Para isso, é só clicar na parte superior da página. Já o rodapé, ele pode ser modificado de forma bem parecida, apenas clicando em “Rodapé”, do lado direito da página.
Como editar seu modelo de declaração com o WPS Office
Passo 1. Abrindo o Editor de Textos do Word
Abra o WPS Office e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 4. Modelos do Word
Agora, clique em “Criar a partir de modelo”, na parte de cima.
Passo 5. Escolhendo o Modelo
Agora, na barra de busca, digite “letter” para procurar o modelo. Ao encontrar o melhor modelo para você, clique em “Download” e aguarde.
Além disso, caso você não encontre um modelo ideal, é só clicar em “See More Templates”. Aqui, você tem acesso a ainda mais modelos, inclusive de uma declaração de comparecimento grátis para baixar.
Passo 6. Trabalhando na sua declaração
Por fim, o modelo vai abrir automaticamente e você pode começar a criar uma declaração de comparecimento.
Para facilitar ainda mais, segue aqui um texto padrão que costuma ter em uma declaração de comparecimento:
DECLARAÇÃO DE COMPARECIMENTO
Declaro, para os devidos fins, que o (a) Sr.(a) ______________________________
__________________________________, nesta data, compareceu a [digitar este(a) e o tipo de local], no horário de _______________ a _______________, a fim de realizar ________________________________________________.
__________________________,_______ de ______________ de _______.
_____________________________________________________
[digitar o nome]
[digitar o cargo/especialidade médica]
Parte 4 Porque escolher modelo do WPS Office para criar declarações de comparecimento?
Como você pode ver, é bem fácil e simples de fazer sua declaração de comparecimento no Word com o WPS. Entretanto, essa não é a única vantagem que o WPS oferece para você. Isso porque o WPS Office conta com diversos recursos, indo muito além de uma alternativa ao Microsoft Office.
Recursos do WPS Office
Pacote Office Completo e gratuito.
Compatível com os diversos formatos do Word, Excel e PowerPoint.
Consome pouca memória, sendo executado rapidamente.
Compartilhamento online e colaboração em tempo real.
Conta também com um pacote Office online.
1GB de armazenamento em nuvem grátis.
WPS AI - mais que uma alternativa ao Copilot
Além dos recursos citados antes, o WPS Office também tem seus recursos integrados com Inteligência Artificial. Neles, diferente de outras alternativas similares, você também tem acesso a recursos generativos.
Com isso, além de um auxiliar, você também consegue uma IA capaz de gerar textos, tabelas e até mesmo apresentações. Além disso, a sua IA também pode trazer observações e insights bem interessantes para seus documentos.
Perguntas frequentes
Por quanto tempo vale uma declaração de comparecimento médico?
Essa declaração vale apenas para as horas dispostas nela. Com isso, saiba que o seu dia não vai ser abonado, apenas as horas que constam na declaração.
Eu sempre posso entregar uma declaração de comparecimento ao trabalho?
Não, existem exceções. Dentre elas, doação de sangue, por exemplo, a empresa só é obrigada a aceitar uma vez a cada 12 meses. Além disso, uma declaração por período de horas não abona um dia inteiro, apenas as horas que constam nela.
Onde eu encontro um exemplo de declaração de comparecimento para baixar?
Existem várias opções atualmente na internet, inclusive é possível encontrar modelos que são gratuitos para baixar. Entretanto, aqui mesmo, nesse artigo, você pode ver não só onde baixar um modelo de declaração de comparecimento, mas também como editá-lo de forma simples e fácil.
Conclusão
Não só fazer uma declaração de comparecimento no Word é bem mais simples do que parece, mas há uma maneira de tornar isso mais fácil. Ao usar a ferramenta certa, esse trabalho acaba sendo bem mais simples, bem menos trabalhoso.
Essa ferramenta é o WPS Office, uma ferramenta focada no trabalho com modelos, onde inclusive você pode encontrar vários modelos profissionais para baixar. Além disso, ela conta com um pacote Office completo e gratuito, assim como muitos outros recursos.
Então, não se esqueça de baixar o WPS Office, tendo assim uma ferramenta gratuita, totalmente compatível com Word, Excel e PowerPoint. Nele você tem tudo isso e muito mais, que você pode descobrir e conhecer agora mesmo.
