Quem trabalha com muitos documentos confidenciais que precisam ser protegidos ou até mesmo quer reforçar a marca da empresa ou do serviço prestado, deve ter um papel timbrado para aumentar o profissionalismo.
Até há pouco tempo, era necessário despender dinheiro e pagar para uma gráfica ou um designer fazer o papel, mas hoje em dia existem várias ferramentas simples que resolvem essa questão.
Recentemente, precisei criar um papel timbrado no Word para o meu negócio. Então, fui atrás de ferramentas que tinham esse propósito. Para ajudar quem também está precisando, reuni minha experiência neste texto. Falarei sobre os métodos que utilizei, com ênfase no que eu considerei o melhor deles, o WPS Office.
O programa é gratuito e permite criar papéis timbrados totalmente personalizados. Além de estabelecer cabeçalhos e rodapés com a marca da empresa e os dados essenciais, ele também permite a adição de marcas d'água no papel, o que fortalece a segurança de qualquer documento.
Para que serve o papel timbrado
O papel timbrado tem várias utilidades que alguns nem imaginam. Entre as principais, estão as seguintes:
Garantir a segurança de documentos confidenciais por meio de marcas d'água que impedem a cópia ou o uso indevido
Dar mais credibilidade, confiabilidade e profissionalismo ao documento empresarial ou de negócio pessoal
Oficializar que o documento foi realmente emitido pela empresa ou pessoa
Reforçar a marca e os serviços prestados pela empresa ou pessoa
Em alguns casos, pode servir como divulgação da marca
As informações presentes no papel timbrado variam de caso para caso. Mas, em geral, são colocados o logo da empresa, o nome oficial, o CNPJ, o endereço e alguns métodos de contato. Visualmente, também é importante que o papel timbrado no Word apresente as cores da identidade visual da marca, aumentando o impacto do documento.
Ferramentas para criar um papel timbrado
Eu testei alguns programas e algumas ferramentas online para criar papel timbrado. A seguir, deixarei minhas impressões sobre cada uma delas.
Criar um papel timbrado no Word é uma boa opção, mas acaba saindo um pouco caro. As opções mais avançadas de formatação do programa só estão disponíveis para quem assina o Pacote Office pelo Microsoft 365, o que custa R$36 por mês. Sem ele, não é possível mexer nos documentos offline.
Outra opção é o Canva, uma ferramenta online que também opera com uma assinatura premium. A versão gratuita até tem alguns modelos, mas eles são limitados e não são suficientes para imprimir a identidade da empresa em um papel timbrado, apenas para criar alguns documentos padronizados que podem ser utilizados por qualquer empresa ou pessoa.
Outra ferramenta online que cria papéis timbrados é a Venngage. Ela é muito competente no que se propõe, porém o preço é um pouco fora da realidade brasileira. Para assinar o plano, é necessário pagar de uma vez 120 dólares, ou seja, mais de 700 reais, para ter acesso por um ano.
Principalmente por conta desses preços, mas também pela qualidade do programa, a melhor opção para criar um papel timbrado no Word que eu encontrei foi o WPS Office. Ele é gratuito e permite criar um papel timbrado do zero, em poucos passos, de forma totalmente personalizada de acordo com seus serviços ou empresa. Agora, ensinarei como criar o seu documento no programa.
A melhor maneira de criar um papel timbrado: WPS Office
Como eu disse, o WPS Office é gratuito e muito fácil de utilizar. Depois, falarei os motivos que me fizeram adotar este programa para trabalhar com todos os meus documentos, mas agora apresentarei um passo a passo fácil de como criar o seu papel timbrado.
Passo 1: Entre no site oficial de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis para obter o instalador: https://br.wps.com/download/. Depois, abra o arquivo e finalize a instalação seguindo os passos indicados na tela
Passo 2: Clique em Docs e depois em Em Branco para criar um novo arquivo do Word, que servirá como o modelo do seu papel timbrado
Passo 3: No menu superior do documento, clique em Inserir e depois em Cabeçalho e Rodapé
Passo 4: Você verá caixas para edição do cabeçalho e do rodapé da página. Neles, você pode inserir as informações que você quer colocar no papel timbrado
Passo 5: Também é possível inserir imagens, clicando em Imagem no menu superior de Cabeçalho e Rodapé. Então, é só selecionar Do Arquivo e encontrar a imagem em seu computador ou celular
Passo 6: Caso queira alterar o posicionamento dos campos, é só clicar em Posição, no menu superior, e selecionar quantos centímetros deseja que o cabeçalho e o rodapé tenham
Passo 7: Você já poderá imprimir o seu papel timbrado. Para isso, clique em Menu, na lateral superior direita da página, e selecione Imprimir. Depois, altere as configurações de acordo com o que for necessário e clique em Confirmar
Como criar um papel timbrado com marca d'água
Para deixar o papel timbrado ainda mais seguro, você pode utilizar o WPS Office para adicionar uma marca d'água no documento. Essa marca pode ser feita em texto ou em imagem, e também pode ser colocada no cabeçalho, no rodapé ou até mesmo atravessando a página inteira. Veja como fazer:
Passo 1: No menu superior da página, clique em Layout da Página
Passo 2: Selecione a opção Efeitos e clique em Marca D'Água
Passo 3: Caso você queira utilizar alguns dos modelos que o WPS Office disponibiliza, como o de "Confidencial" ou o de "Não Copiar", basta escolher entre as opções apresentadas
Passo 4: Para criar a marca d'água personalizada clique no símbolo "+" no campo escrito Personalizado, logo acima dos modelos
Passo 5: Então, você verá uma janela com todas as opções para criar a marca d'água. Você pode escrever um texto, inserir uma imagem e ajustar o posicionamento da marca na página
Passo 6: Depois, é só clicar em Confirmar e a marca d'água será adicionada ao documento
WPS Office: Melhor pacote de utilitários para documentos
Além da facilidade para criar papel timbrado no Word pelo WPS Office, também recomendo o uso do programa para várias outras atividades. Ele tem ótimas funcionalidades que ajudam muito na minha rotina de trabalho. Aqui, destaquei algumas delas:
Ele vem com um pacote completo contendo Word, Excel, PowerPoint e PDF
É gratuito para praticamente todas as funcionalidades
As ferramentas são integradas com a inteligência artificial. É possível criar textos e documentos com design profissional com extrema velocidade utilizando a IA
Funciona também nos celulares de forma muito intuitiva, e como o armazenamento é em nuvem, os arquivos – como o papel timbrado – ficam salvos em todos os dispositivos
A interface é muito fácil de entender, pois é similar à do pacote Office com o qual estamos acostumados
A empresa é segura, com um histórico de mais de três décadas, o que garante a proteção de todos os documentos confidenciais
Perguntas Frequentes
O que devo colocar no papel timbrado?
O mais importante do papel timbrado é conter a identificação da empresa, tanto por texto, como pela identidade visual. Você também pode colocar os dados de contato, endereço e até o slogan do negócio.
Como colocar marca d'água no WPS Office?
Para colocar marca d'água no WPS Office, clique em Layout da Página, depois em Efeitos e selecione a opção Marca D'Água. Então, você pode escolher um dos modelos disponíveis ou criar uma personalizada com texto ou imagem.
Como o papel timbrado ajuda na segurança dos documentos?
Se o papel timbrado possuir uma marca d'água, ele deixa os documentos mais seguros por prevenir cópias ou usos não previstos do documento. Além disso, passa maior credibilidade a tudo e atesta a originalidade das páginas.
Resumo
Ter um papel timbrado só traz vantagens para as empresas e negócios, especialmente credibilidade e segurança para arquivos sensíveis. Simplificando a vida de quem trabalha com este tipo de documento, há várias formas de criar papel timbrado no Word facilmente hoje em dia.
Eu testei várias das ferramentas que encontrei na internet e constatei que a melhor delas é o WPS Office. O programa é gratuito e simplifica o processo de criar um papel timbrado personalizado do zero, deixando a folha com a cara da empresa.
Aqui, ensinei como fazer o papel timbrado no Word do WPS Office. Então, para colocar os conhecimentos em prática, aproveite e baixe grátis o programa.
