Controlar os gastos pessoais é essencial não apenas para economizar, mas também para entender o nosso estilo de vida e conseguir aprimorá-lo de forma que seja possível poupar mais dinheiro. Porém, muitos aplicativos e serviços que oferecem uma solução de controle financeiro acabam sendo mais um grande gasto, com mensalidades acima dos 30 reais.
Existem muitas soluções gratuitas e que têm a mesma efetividade de qualquer aplicativo feito com essa finalidade. As principais são as planilhas de gastos pessoais no Excel. Sem exigir nenhum conhecimento em tabelas, pois são todas automatizadas, você pode apenas inserir seus gastos nos locais adequados e ter um controle estatístico completo.
Neste artigo, falarei sobre a importância das planilhas de gastos, apresentarei os melhores modelos grátis que eu já utilizei e também ensinarei um passo a passo de como editá-las utilizando o WPS Office, que é um pacote gratuito que vem com Excel. Ou seja, assim, você economiza na planilha e já economiza também no programa de edição, já que alguns têm mensalidades caríssimas.
A importância de manter uma planilha de gastos pessoais no Excel
O maior efeito que uma planilha de gastos pessoais pode gerar em uma pessoa é um grande choque de realidade. Muitas vezes, gastamos com coisas superficiais que, quando acumuladas, se tornam as maiores inimigas do nosso orçamento.
Sabendo quais são essas coisas, é possível ficar mais atento aos gastos e ter maior controle mental sobre o que compramos. Por exemplo, se em sua planilha você perceber que está gastando 20% do que ganha com pedidos de comida, pode decidir se organizar para cozinhar mais em casa e economizar muito.
Por isso, o principal elemento da planilha de gastos pessoais é a divisão por categorias. Isso nos faz enxergar muito melhor para onde está indo nosso dinheiro. A partir daí, é possível traçar metas e colocar em prática uma educação financeira mais adequada para o seu perfil.
Quais elementos e categorias devem constar em uma planilha de gastos pessoais no Excel
Uma planilha de gastos pessoais no Excel deve ter categorias principais, cada uma delas divididas em subcategorias. Assim, você verá exatamente o que pode e o que não pode cortar do orçamento. A seguir, deixarei as categorias principais e vários exemplos de subcategorias que podem constar em cada uma delas:
Gastos Essenciais (compras no supermercado, contas de consumo básico como água e luz, transporte para o trabalho, gás etc)
Investimentos (aplicações em fundos, previdência privada etc)
Gastos Fixos (Aluguel, parcela da faculdade, parcela de um financiamento, plano de saúde, seguro de vida etc)
Gastos Variáveis (compras pontuais, festas, passeios, bebidas, jogos, comidas em restaurantes, serviços de entretenimento, transporte para festas e passeios etc)
Dívidas (é importante que a planilha de gastos pessoais tenha em destaque todas as suas dívidas ativas, como os boletos em atraso e faturas antigas do cartão de crédito)
Você também deve adicionar sua renda fixa mensal e todas as rendas variáveis como entradas. Assim, as planilhas calculam automaticamente qual foi o seu saldo mensal.
Os melhores modelos de planilhas de gastos pessoais para o Excel grátis
Antes de escrever este texto eu testei vários modelos de planilhas de gastos pessoais grátis para editar no Excel. Algumas se destacaram bastante pela quantidade de funções e pelo design profissional, o que ajuda na motivação de deixar a tabela sempre completa e atualizada.
Planilha de vida financeira fornecida pelo Banco Santander, com páginas separadas para entradas, saídas e investimentos: https://cms.santander.com.br/sites/WPS/documentos/arq-sustentabilidade-organizar-contas-dicas-lista-3-conteudo/19-01-31_201721_planilha-vida-financeira-santander-vf.xls
Planilha anual preparada pela BM&F Bovespa: https://docs.google.com/spreadsheets/u/2/d/e/2PACX-1vTi4OeEcjvOfXsOYpkehENxBW18LECScoPYz-p6vyMeKhNnKT_Wz3xGEYD0-RisAA/pubhtml
Planilha de orçamento doméstico do IDEC: https://idec.org.br/ferramenta/planilha-de-orcamento-domestico
Planilha de gastos pessoais simples e fácil de usar feita pelo SERASA: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/1iPH9fKMseC8mayuRMMoq2IUNUBjnutwV_caIhRRjMoA/htmlview#gid=0
Planilhas de orçamento do WPS Office: https://template.wps.com/search/?q=budget&start=1
Entre todos esses links, o que eu mais recomendo é o do WPS Office, pois a variedade de planilhas é bem maior e você pode editá-las tanto online, como no próprio programa, que é gratuito e muito fácil de usar. A seguir, falarei mais sobre como começar a utilizar o Excel grátis do WPS.
Como editar as planilhas de gastos pessoais com o Excel grátis do WPS Office
Depois de escolher a planilha que melhor se encaixou com o seu perfil e fazer o download, é hora de começar a editá-la e adicionar os seus gastos diários para maior controle. Como eu disse, recomendo fazer isso no WPS Office, pois ele é gratuito e funciona no computador e no celular.
Você pode editar a planilha em um dispositivo e ela ficará automaticamente salva no outro por conta do armazenamento em nuvem, o que é uma grande vantagem.
Passo 1: Entre no site do WPS Office e clique em Baixar Grátis para obter o arquivo de instalação do programa – https://br.wps.com/download/. Caso você esteja no celular, é só procurar WPS Office na loja oficial de aplicativos (Play Store ou App Store)
Passo 2: No caso do computador, abra o arquivo baixado e faça a instalação do WPS clicando em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office. No menu lateral esquerdo, clique em Sheets e selecione Abrir. Então, selecione a planilha em seu computador
Passo 4: Pronto! A planilha será aberta no WPS. Então, é só editar de acordo com os seus gastos.
Você também pode utilizar um modelo pronto do WPS. Para isso, siga esses passos:
Passo 1: Abra o WPS Office, selecione Sheets e clique em Criar a Partir do Modelo
Passo 2: A biblioteca de modelos de planilhas grátis do WPS será aberta
Passo 3: Pesquise pelo modelo de planilha de gastos mais adequado para você. Se você não achar nenhum que agradou no momento, clique em See More Templates para acessar a biblioteca online completa de modelos do WPS
Passo 4: Ao encontrar, clique nela e selecione a opção Download
Passo 5: Depois disso, a planilha será automaticamente aberta no WPS Office e você poderá começar a edição
WPS Office - O melhor pacote Office gratuito para controlar os gastos
Além de ser o melhor Excel grátis para editar as planilhas de controle de gastos, o WPS Office tem várias outras coisas que fazem dele um pacote de programas muito interessante. Abaixo, listei algumas razões:
É um pacote office completo e de graça, com Word, Excel, PowerPoint, PDF e até visualizador e editor de imagens
Tem integração com inteligência artificial na criação e correção de textos e de slides
Também tem IA com PDF, o que permite editar os arquivos fechados e fazer várias conversões entre formatos
Está totalmente em português
Tem armazenamento em nuvem e funciona nos sistemas Android, iOS, Windows, Linux e MacOS, o que faz com que tudo fique salvo na conta para acesso de qualquer lugar
Além dos modelos de planilhas de gastos pessoais, também fornece modelos de vários outros tipos de documentos, como o de plano de estudos, agenda pessoal, currículos e muitos outros
Você pode enviar a sua planilha para outras pessoas. Elas poderão editar o documento junto com você, ideal para orçamentos compartilhados
Perguntas Frequentes
Qual o melhor aplicativo gratuito para controle de gastos?
O melhor aplicativo gratuito para controle de gastos é o WPS Office. Ele é um pacote com Excel grátis e vem com vários modelos de planilhas de orçamento pessoal, todos bem intuitivos, personalizáveis e fáceis de usar.
Como montar uma planilha de gastos no Word?
Não é indicado montar uma planilha de gastos no Word, mas sim no Excel do WPS Office. Além de o WPS ser gratuito, o fato de montar a planilha no Excel torna todas as contas mais organizadas e automatizadas.
Como fazer uma planilha no celular?
A melhor solução para criar planilhas no celular é o WPS Office. Ele é um pacote completo de ferramentas com Word, PowerPoint, PDF e Excel - que é a ferramenta na qual você criará as planilhas.
Resumo
Ter uma planilha de controle de gastos pode gerar muita economia. Afinal, a partir dela podemos ter uma visão mais ampla dos locais para onde nosso dinheiro está indo. Assim, é possível mudar os hábitos e aprimorar a vida financeira.
Ao contrário do que muitos pensam, não é necessário gastar para fazer a planilha de gastos pessoais. Utilizando um modelo grátis da internet e fazendo a integração com o WPS Office, um software gratuito de planilhas, tudo sai sem nenhum custo. Então, já comece a preparar a sua tabela e a economizar dinheiro.
