Ter um modelo de orçamento para Word é extremamente útil em diferentes situações. Se você quer ser aprovado em um projeto, edital ou licitação, isso é obrigatório, mas pode ser bem difícil de fazer para quem não tem experiência com planilhas complexas.
Um modelo de orçamento no Word também é fundamental para conseguir trabalhos autônomos, desde os realizados no mundo digital até os mais físicos possíveis, como a realização de uma obra. Além disso, ter uma tabela orçamentária também ajuda muito nas finanças pessoais e no controle de gastos.
Mas não adianta apenas ter todas as informações corretas e de acordo com a realidade de gastos previstos. Também é necessário que o orçamento seja fácil de visualizar e bem formatado. Neste ponto, alguns modelos prontos podem ajudar a deixar o orçamento mais profissional.
É isso que ensinarei neste artigo. Apresentarei alguns modelos de orçamento que podem auxiliar bastante e também mostrarei o WPS Office, o melhor programa para criar este tipo de documento. Além de ser ideal para editar orçamentos, ele também conta com vários modelos já prontos, o que facilita bastante a vida.
Os principais Modelos de orçamento do Word
Como apresentei brevemente anteriormente, há uma infinidade de modelos de orçamento para fins específicos. Aqui, mostrarei alguns que estão disponíveis na internet para utilizar gratuitamente. Com certeza, eles te ajudarão bastante. Veja os principais:
Modelo de orçamento simples pessoal: este modelo é adequado para quem quer organizar a vida financeira. Com ele, você pode entender em quais áreas está gastando mais do que o planejado e se adequar para economizar. O Banco Santander oferece um ótimo modelo para preenchimento: Modelo 1
Modelo de orçamento editável para uso doméstico: quando há várias pessoas morando na mesma casa, uma planilha orçamentária doméstica é fundamental para dividir os gastos corretamente. O Instituto de Defesa ds Consumidores (IDEC) oferece um bom modelo gratuito: Modelo 2
Modelo de orçamento de serviço de obra: este modelo é útil se você está planejando realizar uma obra ou oferecendo um orçamento de serviço para quem pretende construir ou reformar. Assim, é possível prever os gastos e se adiantar aos imprevistos: Modelo 3
Modelo de orçamento para edital ou licitação: nestes casos, não é possível indicar um modelo pronto. Normalmente, cada edital contém um modelo próprio de tabela orçamentária, então o ideal é ler o documento e encontrar o padrão exigido pelo órgão responsável pela seleção.
Como o modelo depende muito, o certo é que você não pesquise por um orçamento para Word com download grátis, e sim procure diretamente o tipo que você necessita.
Para preencher estes modelos corretamente, você precisará de um software de edição de documentos. É aí que entra o WPS Office. Ele vem com Word, Excel, PowerPoint e PDF. Ou seja, qualquer modelo em qualquer formato que você baixar, conseguirá editar no WPS. O melhor é que ele é gratuito. A seguir, falarei mais sobre o programa.
WPS Office - Pacote Office Gratuito com vários modelos
Fazer uma planilha de orçamento no Word custa caro hoje em dia. Para usar o programa, é necessário pagar pelo menos 36 reais por mês. Se você está querendo organizar seus gastos pessoais, por exemplo, isso já se tornaria um compromisso financeiro a mais.
Então, a melhor maneira de fazer seu orçamento é com o WPS Office. O software é gratuito e vem com as duas principais ferramentas para trabalhar com orçamentos: editor de texto e de planilhas, semelhantes ao Word e ao Excel.
Assim, você pode escolher o modelo que mais te agrada e trabalhar livremente. Além disso, o WPS também vem com PowerPoint e ferramentas de PDF. Por trabalhar com todos os tipos de arquivo, você poderá facilmente converter de um formato para outro.
Outra coisa boa é que o WPS pode ser utilizado nos computadores e nos celulares. Ele funciona no Windows, no Linux, no Mac, no Android e no IOS. Você pode começar seu orçamento no PC e terminar no smartphone, e vice-versa, pois o programa tem armazenamento em nuvem.
Para o caso de orçamentos compartilhados, como o doméstico, ele tem outra função muito útil: você pode criar links de compartilhamento dos textos e das planilhas e enviar para outras pessoas, que poderão editar tudo em tempo real junto com você.
Além disso, o WPS ainda vem integrado com inteligência artificial. Isso pode ajudar na revisão de todas as tabelas orçamentárias.
Por fim, e mais importante: o próprio programa tem vários modelos de orçamento prontos para utilizar. Assim, você nem precisará utilizar um modelo externo, caso se satisfaça com os que estão disponíveis no WPS Office.
Como fazer um orçamento com o WPS Office - Passo a Passo
Agora, que você já conheceu as vantagens de utilizar o programa, ensinarei como você pode fazer sua tabela orçamentária no WPS Office:
Passo 1: Baixe o WPS Office no site oficial da empresa: https://br.wps.com/. Depois, faça a instalação do programa abrindo o arquivo e seguindo os passos indicados na tela.
Passo 2: Se você quiser utilizar um modelo dos que disponibilizei acima, selecione Docs (se for um documento em texto) ou Sheets (se for uma planilha), depois clique em Abrir e encontre o documento em seu computador
Passo 3: Você também pode criar o orçamento a partir de um modelo disponível no WPS. Para isso, clique em Docs ou Sheets e selecione a opção Criar A Partir de Modelo
Passo 4: Você verá todos os modelos disponíveis no WPS. A dica é digitar "budget" (orçamento, em inglês) na barra de pesquisa para filtrar os documentos. Então, é só escolher o que mais te agradar
Passo 5: Depois, é só preencher o seu orçamento
Passo 6: Você também pode salvar o orçamento em PDF para facilitar o envio. Para isso, clique em Menu e depois em Exportar Para PDF. Depois, é só ajustar as configurações e clicar novamente em Exportar Para PDF
Passo 7: Se você precisa compartilhar o orçamento com outra pessoa, seja para que ela visualize o documento ou para que ela preencha colaborativamente, clique em Partilhar, botão que fica no canto superior direito da tela.
Passo 8: Depois, é só configurar as opções do compartilhamento e copiar o link
Como imprimir uma tabela de orçamento para preencher manualmente?
Com o WPS, você também pode facilmente imprimir o seu orçamento. Isso pode ser ideal para ajudar a fixar o controle de gastos pessoais ou entregar uma previsão orçamentária de forma mais profissional.
Passo 1: Abra o seu orçamento com o WPS Office
Passo 2: Clique em Menu e depois em Imprimir
Passo 3: Configure as configurações de impressão, sempre checando se a impressora está conectada. Depois, clique em Confirmar
Perguntas Frequentes
Como adicionar uma assinatura digital no WPS Office?
A assinatura digital funciona no WPS nos arquivos no formato PDF. Então, abra o PDF e clique em Assinatura de PDF, que fica no menu superior. Depois, crie a sua assinatura clicando em Criar uma Assinatura. Por fim, é só arrastá-la para o local do documento em que você precisa assinar.
É seguro usar o WPS Office para elaborar um orçamento?
Sim, é seguro utilizar o WPS para orçamentos. Muitas vezes, esse é um processo arriscado quando se trata de orçamentos empresariais, pois os documentos contêm dados sensíveis. Mas o WPS tem mais de 35 anos de história e nunca apresentou falhas, o que transparece a segurança e a confiabilidade do software.
É melhor fazer um orçamento em texto ou em planilha?
Por questões práticas, para facilitar a edição e a visualização dos dados, é sempre melhor fazer um orçamento em formato de planilha. Porém, caso você queira algo mais simples, também é possível criar um orçamento em texto. Tudo depende das suas necessidades.
Resumo
Poucos tipos de documentos são tão úteis quanto um modelo de orçamento bem feito. Ele pode auxiliar muito na vida pessoal e profissional e funcionar para várias áreas da vida. Porém, para que tudo opere direitinho, é necessário que o modelo seja bom e de fácil visualização e navegação.
Também é necessário utilizar um bom software de edição de textos e planilhas, preferencialmente gratuito. Ao utilizar uma versão de teste de um editor pago, você terá várias limitações na formatação e o orçamento não ficará bom.
Então, a minha principal recomendação é baixar o WPS Office de graça e ter acesso a uma plataforma completa de programas utilitários para criar orçamentos profissionais e pessoais.
