Você pode estar dominando o software Excel porque constantemente precisa usá-lo no trabalho. Entre as muitas coisas que você pode fazer no Excel está adicionar uma caixa de seleção para listas pré-criadas. No entanto, você pode ter problemas porque não sabe como adicionar caixas de seleção no Excel online.
Como adicionar uma caixa de seleção no Excel rapidamente?
Este guia mostrará 5 maneiras diferentes de inserir caixas de seleção no Excel em macOS e Windows.
Método 1: Usando a opção de Formulários para Inserir Caixas de Seleção no Excel
As planilhas do Excel são compatíveis com diferentes softwares, mas o WPS Office é o mais eficaz, fácil de usar, com interface amigável e gratuito. O Microsoft Office e o WPS Office são compatíveis reversamente, o que significa que você pode usar um arquivo criado em ambos os softwares. Siga as etapas abaixo para inserir caixas de seleção no Excel.
Inserir uma única caixa de seleção no Excel
1. Abra o arquivo do Excel onde as caixas de seleção são necessárias.
2. Clique em Inserir e vá para a direita da maioria do menu para encontrar formulários.
3. Selecione a linha onde você deseja inserir a caixa de seleção no Excel.
4. Clique em Formulários e selecione Caixa de seleção no menu suspenso.
5. Clique na opção Caixa de seleção no menu suspenso de Formulários e clique novamente na célula onde a caixa de seleção será criada.
6. Clique duas vezes na caixa de seleção para editar o texto. Para marcar a caixa, clique nela e ela será preenchida com um visto.
Inserir várias caixas de seleção no Excel
1. Essas caixas de seleção não podem ser simplesmente copiadas e coladas como texto normal. Para copiar, pressione CTRL+Shift e mova verticalmente ou horizontalmente, e ele criará automaticamente suas cópias.
2. Você também pode inserir várias caixas de seleção em suas planilhas do Excel. Depois de criar cópias das caixas de seleção, clique no grupo como mostrado abaixo.
3. Agora, pressione CTRL + Shift e essas três caixas de seleção se moverão. Você pode fazer cópias dessas caixas de seleção pressionando CTRL + Shift e movendo-se horizontalmente ou verticalmente.
Formatar Caixas de Seleção no Excel
1. Você também pode formatar sua caixa de seleção. Selecione a caixa de seleção que deseja formatar e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, selecione o objetivo de formatação. Isso abrirá um menu com diferentes opções.
2. Você encontrará quatro opções diferentes para formatar suas caixas de seleção.
3. Alterar cor, tamanho e linha: As cores e linhas permitem que você mude a cor da caixa de seleção e suas linhas. Com o Tamanho, você pode aumentar o tamanho das caixas de seleção em polegadas.
4. Fixar ou mover a posição: As propriedades têm controles de posicionamento de objeto e os controles permitem que você mantenha a caixa de seleção marcada, desmarcada ou mista.
Dicas:
Método 2: Usando a guia Desenvolvedor para Inserir Caixas de Seleção no Excel
O MS Office é uma ferramenta poderosa para planilhas e possui uma ferramenta de desenvolvedor robusta. A ferramenta de desenvolvedor permite automatizar suas planilhas do Excel e inserir diferentes opções, como caixas de seleção, caixas de combinação, botões giratórios, opções e muito mais.
1. Abra o Microsoft Office e crie uma nova planilha.
2. Para habilitar o modo Desenvolvedor, siga este caminho.
Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções → Desenvolvedor
3. Depois que a guia Desenvolvedor estiver habilitada, clique nela e vá para Inserir. Em seguida, selecione Caixa de seleção em Controles.
4. Selecione a caixa de seleção na lista e coloque-a na linha. Você pode ajustar seu comprimento e largura de acordo com sua necessidade.
5. Você pode criar uma única caixa de seleção usando o modo Desenvolvedor. Vamos descobrir como adicionar várias caixas de seleção no Excel.
Existem dois métodos para criar várias caixas de seleção no Excel.
Primeiro, crie uma única caixa de seleção, conforme mencionado acima.
Selecione a caixa de seleção que deseja duplicar, pressione CTRL + C e, em seguida, mova para a caixa vazia e pressione CTRL + V.
Dessa forma, você copiará a caixa de seleção recentemente criada como está. Repita esse processo para quantas caixas de seleção forem necessárias.
Além disso, você pode duplicar a caixa de seleção usando o comando CTRL + D. Selecione a caixa de seleção que deseja copiar, mova-se para a próxima caixa abaixo da caixa de seleção e pressione CTRL + D. Você poderá criar várias caixas de seleção usando um único comando.
Dicas:
Método 3: Usando o Símbolo de Marca de Seleção para Inserir Caixas de Seleção no Excel
É bastante fácil inserir a caixa de seleção no Excel usando o símbolo de marca de seleção. Você pode usar o MS Office ou o WPS Office para este método. Siga as etapas abaixo para inserir a caixa de seleção no Excel sem o modo desenvolvedor.
1. Selecione a célula onde você deseja inserir a caixa de seleção.
2. Vá para a guia Inserir e selecione Símbolo.
3. No símbolo, selecione Wingdings como Fonte. Role para baixo para encontrar o símbolo de marca de seleção (✓) e clique nele.
4. Depois de encontrar o símbolo, clique em Inserir. Você pode copiar e colar esse símbolo em qualquer célula de sua escolha.
5. Você também pode formatar a célula que contém esse símbolo, como negrito, tamanho da fonte, cor da fonte e cor de fundo, conforme necessário.
Método 4: Usando Fórmula para Marcar a Caixa de Seleção com Base no Valor da Célula no Excel
Existem dois métodos diferentes para inserir caixas de seleção em planilhas. O primeiro é a Caixa de Seleção de Símbolo e o segundo é a Caixa de Seleção Opcional. Este método é técnico e requer conhecimento básico de fórmulas do Excel. Esse método comparará dois valores em colunas diferentes, definirá a fórmula e, em seguida, a converterá em caixa de seleção. Siga o guia passo a passo.
Caixa de Seleção de Símbolo
1. Suponha que você tenha duas colunas com alguns dados. Você deseja comparar os valores; o resultado é VERDADEIRO ou FALSO.
2. Requer a fórmula simples "=SE(A2=B2, "VERDADEIRO", "FALSO")". Isso produzirá a seguinte saída.
3. Agora vamos ajustar a fórmula para obter os resultados desejados. Vamos alterar a saída para "þ" no caso de Verdadeiro e "..." no caso de Falso. A fórmula fica assim "=SE(B2=A2, "þ","¨")".
4. Now select the whole column, right-click on it and select Format Cells.
5. Encontre a fonte Wingdings na lista de fontes e selecione-a. Você pode fazer as alterações necessárias no tamanho da fonte, cor, recuo e muito mais.
6. Finalmente, você terá caixas de seleção dependendo do resultado em cada célula. Esta é uma das maneiras mais eficientes de criar caixas de seleção no Excel sem o modo desenvolvedor.
Caixa de seleção opcional
Este método é usado quando você deseja que a caixa de seleção 1 seja marcada automaticamente quando o valor na célula A1 for igual a um termo específico, como "Trabalho". Devemos inserir uma caixa de seleção, implementar uma fórmula primeiro e, em seguida, vincular ambas.
1. Primeiro, insira uma caixa de seleção na guia ActiveX. Vincule-a à próxima coluna, que nos fornecerá a saída com base em nossa entrada. Para fazer isso, vincule a caixa de seleção à próxima coluna, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
2. Nossa caixa de seleção está na coluna B e precisamos vinculá-la à coluna C, onde implementaremos uma fórmula. Clique com o botão direito na caixa de seleção e consulte a captura de tela abaixo para vincular essas duas células.
3. Agora é hora de usar a fórmula na coluna C. Usamos a seguinte fórmula, que marcará a caixa de seleção quando a entrada for "trabalho". Na coluna C, a saída será Verdadeira.
=SE(A2="Trabalho"; "Verdadeiro"; "Falso")
4. Quando inserimos a palavra "trabalho", ele nos dá a seguinte saída enquanto marca automaticamente a caixa de seleção.
Método 5: Como remover uma caixa de seleção no Excel
Se você deseja remover uma caixa de seleção no Excel, existe um processo fácil a ser seguido. Este guia passo a passo irá explicar como excluir uma caixa de seleção no Excel.
1. Abra o WPS Office, clique na guia Início, vá para Localizar e Substituir e escolha Selecionar Objeto.
2. Depois disso, selecione a caixa de seleção que deseja remover. Após selecioná-la, pressione o botão Excluir no seu teclado.
3. Isso excluirá permanentemente aquela caixa de seleção específica do seu Excel.
4. Você pode usar o mesmo método no MS Office para remover a caixa de seleção da sua planilha.
Perguntas frequentes
Como inserir caixas de seleção no Word?
Para inserir uma caixa de seleção no Word, vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção" no grupo Controles.
Como inserir caixas de seleção online?
Você pode usar diferentes ferramentas para inserir caixas de seleção online, como WPS Docs, Google Docs, Wufoo e Google Forms. Lembre-se de que, uma vez que você baixar o documento online, o formato da caixa de seleção poderá ser alterado.
Como posso tornar a caixa de seleção mais chamativa com as cores vermelha ou verde?
Clique com o botão direito na caixa de seleção e selecione "Propriedades", em seguida, vá para a guia "Preenchimento" e escolha a cor desejada para tornar sua caixa de seleção mais chamativa.
Conclusão
Adicionar caixas de seleção ao Excel torna a apresentação visual dos seus dados mais atraente. Também reduz o tempo de análise de dados e melhora a organização dos dados. Existem métodos fáceis para inserir caixas de seleção no Excel para ajudar sua planilha a se destacar. Não só é possível adicionar caixas de seleção, mas também é possível formatá-las conforme suas necessidades.
Essas caixas de seleção podem ser adicionadas em todos os softwares compatíveis com planilhas, como o Microsoft Excel e o WPS Office. Enquanto o WPS Office é uma versão mais leve do MS Office e eles são reversamente compatíveis entre si, é recomendado usar o WPS Office para inserir caixas de seleção chamativas e visualmente atraentes. O WPS Office está disponível online; você também pode baixá-lo em seu PC e é completamente gratuito.
