Uma coisa que aprendi com documentos digitais, é a importância de usar o formato de arquivo apropriado, principalmente ao compartilhar seus documentos. Porém, muitas vezes, temos que decidir isso depois de criar nossos documentos.
Nesses casos, a melhor alternativa acaba sendo converter nossos arquivos, o que pode ser um pouco trabalhoso. Principalmente ao converter Excel em Word, onde acaba sendo um pouco difícil manter a formatação original.
Por isso, vou mostrar aqui as melhores maneiras de converter seu arquivo do Excel para o Word. Além disso, você vai ver a melhor maneira de, após converter seu documento no Excel, editá-lo no Word.
Parte 1. Como converter Excel em Word Online
Se você está se perguntando como converter Excel em Word sem perder a formatação, saiba que os conversores online podem ajudar. Para facilitar, vamos ver como usar alguns dos melhores conversores online para isso.
Convertio
Passo 1. Abra o site do Convertio, o https://convertio.co/.
Passo 2. Depois, clique em “Selecionar arquivos”, lembrando que você só pode selecionar até dois arquivos por vez.
Passo 3. Agora, clique nos três pontos, em frente ao nome do arquivo, para escolher o formato.
Passo 4. Nessa caixa, vá em “Documento”, e selecione DOC ou DOCX, o que você preferir e, depois, clique em “Converter”.
Passo 5. Terminando a conversão, é só clicar em “Descarregar, para baixar seu arquivo convertido.
Entretanto, saiba que você só pode converter dois arquivos por dia nesse site. Além disso, seus arquivos estão limitados a 100MB.
PDF Convert Online
Passo 1. Abra o seu site, o https://www.pdfconvertonline.com/.
Passo 2. Nele, vá em “Converter”, na parte de cima, então clique em “Excel para Word”, abaixo de “Outras Ferramentas”.
Passo 3. Agora, clique em “Arquivos”, para enviar um arquivo de seu computador, ou na seta ao lado, para mandar via URL, Google Drive, Dropbox ou Onedrive.
Passo 4. Aguarde a conversão e, depois de converter, é só clicar em “Download” para baixar seu arquivo.
Parte 2. Muito mais fácil e prático - como converter Excel em Word Offline
Com um pacote Office, converter Excel em Word é algo muito mais fácil. Entretanto, o preço pode ser um fator impeditivo, ainda mais quando falamos do pacote Office da Microsoft.
Apesar disso, existe uma solução para isso, onde você encontra um pacote Office completo e gratuito, totalmente compatível com os documentos do Office da Microsoft. Ela é o WPS Office, onde você encontra uma alternativa grátis ao Word, Excel e até mesmo PowerPoint.
Dessa maneira, converter de Excel para Word é muito mais fácil, podendo ser feito em poucos passos.
Passo 1. Baixando o WPS Office
No site do WPS Office, o https://br.wps.com/, clique em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”, para baixar o programa.
Passo 2. Instalando o WPS Office
Abra o arquivo baixado e, após ler e marcar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em “Instalar” e aguarde a instalação.
Passo 3. Abrindo seu arquivo do Excel
Depois de terminar a instalação, abra o WPS Office e, do lado esquerdo, clique em Sheets. Aqui, é só você clicar em “Abrir”, na parte de cima, para escolher seu arquivo do Excel.
Passo 4. Copiando os dados do arquivo
Agora, selecione as colunas que você quer copiar, clicando na parte de cima delas e arrastando o mouse, então, clique em copiar ou aperte Ctrl+C.
Passo 5. Criando seu arquivo para o Word
Volte a tela inicial do WPS Office e, do lado direito, clique em “Novo”, depois em “Blank”, para criar um documento do Word.
Passo 6. Transportando seu Excel para o Word
Por fim, é só clicar em Colar, na parte de cima, ou apertar Ctrl+V e tudo que você copiou vai ser transportado para seu documento do Word.
Parte 3. Como editar um arquivo do Word Grátis
Independente do meio que você usou para converter Excel em Word, você provavelmente vai querer editar esse arquivo. Seja para fazer ajustes, seja para adicionar mais informações.
Como dito antes, você pode encontrar um pacote Office completo e gratuito ao baixar o WPS Office. Não apenas isso, mas ele também conta com muitos outros recursos, o tornando a melhor ferramenta para trabalhar com documentos digitais.
Principais recursos do WPS Office
Interface bem similar ao Office da Microsoft.
Compatível com todos os formatos do Excel, Word e PowerPoint.
Uma série de conversores, tanto online quanto offline.
Modelos prontos, profissionais, para seus documentos, planilhas e apresentações.
Compatível com Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Disponível em português.
WPS AI
Mais que uma alternativa ao Copilot, da Microsoft, a WPS AI é uma ferramenta que conta com o mais avançado da Inteligência Artificial. Com ela, você pode ter muito mais do que insights e dicas, pois ela pode escrever textos e até mesmo fazer apresentações inteiras.
WPS 365
Além do seu pacote Office gratuito, você também encontra um pacote Office online, similar ao Google Docs e outros. Entretanto, diferente desses, você encontra as mesmas funcionalidades da sua versão offline, inclusive em celulares.
Não apenas isso, mas você também tem direito a 1GB de espaço na nuvem, gratuitamente. Onde você não só consegue enviar e editar seus documentos, como outras pessoas também conseguem colaborar com seu trabalho.
Perguntas Frequentes
Eu consigo copiar uma tabela do Excel para o Word?
Sim, e é bem fácil. Você só precisa abrir o seu arquivo no Excel, selecionando as células que você quer e copiá-las. A partir daí, é só você colar em um documento do Word, mesmo que não seja um documento em branco.
Da mesma maneira, você também pode fazer isso no WPS Office, com a diferença que seu pacote Office é gratuito. Além disso, você encontra muitos outros recursos no WPS Office, o que você descobrir aqui mesmo, nesse artigo.
É seguro usar um conversor online para converter de Excel para Word?
Sim, mas é algo que depende mais de qual conversor você está usando. Isso porque, ao converter um arquivo online, ele fica armazenado no servidor do site, ficando sujeito a invasões e roubo de dados.
Para evitar isso, você deve usar um conversor online de uma empresa confiável, reconhecida no mercado. Como a WPS, conhecida há 30 anos por oferecer o máximo de segurança e privacidade aos seus dados.
Tem como colocar uma planilha do Excel no Word como imagem?
Sim, é bem fácil inclusive. Para isso, primeiramente, selecione as células, gráfico ou objeto que você quer copiar como uma imagem.
Depois, na aba Página Inicial, clique na seta ao lado do ícone de Copiar e, em seguida, clique em “Copiar como Imagem”. Pronto, tudo que você selecionou vai estar copiado como imagem.
Da mesma maneira, você pode fazer isso no WPS Office, com seu pacote Office gratuito. O caminho é exatamente o mesmo, já que sua interface é bem similar ao Microsoft Office.
Eu consigo salvar um arquivo do Excel em DOCX?
Sim, você consegue. Para isso, é só você fazer o seguinte:
Com sua planilha aberta, vá em Arquivo.
Depois, clique em “Salvar como” e, em seguida, em “Procurar”.
Escolha o local do arquivo e, em "Salvar como tipo”, escolha “Documento do Word(*.docx)”.
Por fim, é só clicar em Salvar.
Pronto, o seu arquivo vai ser salvo como um documento do Word, na pasta em que você escolheu salvá-lo.
Conclusão
Aqui, você teve acesso às melhores opções para converter Excel em Word da melhor maneira possível. Não apenas isso, mas você viu como é possível fazer isso de forma offline, sem correr o risco de expor arquivos sensíveis aos riscos envolvidos na internet.
Ainda, existe uma maneira de editar seu documento convertido para o Word sem ter o Microsoft Office, e de forma gratuita. Isso porque, com o WPS Office, você tem Word, Excel e PowerPoint gratuitamente.
Não apenas isso, mas muitos outros recursos estão disponíveis para você, principalmente com sua versão Pro. Uma versão que conta com 7 dias gratuitos para você testar, o que pode ser feito agora mesmo, inclusive.
